基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題及解決方法分析

俞素琴 圣奧科技股份有限公司

近年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，在新形勢(shì)下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容，與企業(yè)的資金效益息息相關(guān)。受到傳統(tǒng)管理理念及模式的影響，部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理暴露出較多問題，導(dǎo)致管理成本過高，拖累企業(yè)改革發(fā)展。因此，有必要基于當(dāng)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題，結(jié)合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理念和技術(shù)方法，對(duì)管理思路和機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

（一）管理內(nèi)容

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，主要是指企業(yè)針對(duì)使用年限超過1 年，且限額超過相關(guān)規(guī)定的貨幣資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程。從經(jīng)濟(jì)管理的角度來講，固定資產(chǎn)管理的核心目標(biāo)在于降低固定資產(chǎn)折舊，提升其產(chǎn)生的效益。但是在部分情況下，一些單位由于缺少科學(xué)的業(yè)務(wù)規(guī)劃和資產(chǎn)管理機(jī)制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率不高、折舊損耗較大，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的角度來講，固定資產(chǎn)管理不僅是財(cái)務(wù)部門日常管理工作的重點(diǎn)，也是業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策部門需要關(guān)注的內(nèi)容[1]。

（二）必要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成，也是企業(yè)創(chuàng)造間接或直接收益的關(guān)鍵。關(guān)于固定資產(chǎn)的管理，首先可以很好的避免固定資產(chǎn)擠壓浪費(fèi)或出現(xiàn)不必要的損耗，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)產(chǎn)生效益的時(shí)間。其次，固定資產(chǎn)管理有助于幫助管理決策層了解所持資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)情況，便于根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)處理，改良資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)投資回報(bào)率。另外，固定資產(chǎn)管理中，涉及對(duì)固定資產(chǎn)具體情況的調(diào)研、分析，這些數(shù)據(jù)及分析報(bào)告對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策有極為重要的參考意義。最后，在十四五規(guī)劃中，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展從數(shù)量為主全面向質(zhì)量為主方向發(fā)展，加上綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的核心目標(biāo)。而企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，有助于提升資源利用率和回收值，這與國(guó)家生態(tài)保護(hù)、可持續(xù)發(fā)展、降本增效的相關(guān)政策理念高度契合。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題

整體來講，企業(yè)的固定資產(chǎn)由很多部分構(gòu)成，包括針對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理、折舊管理、投資管理等，每個(gè)部分都與固定資產(chǎn)損耗、資產(chǎn)收益相關(guān)。雖然固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要，但是受到傳統(tǒng)理念和管理模式的影響，部分企業(yè)依然存在著較多問題。例如，A 公司為國(guó)內(nèi)比較知名的醫(yī)藥企業(yè)，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涉及藥品、醫(yī)療器械、營(yíng)養(yǎng)保健品等領(lǐng)域。在該公司的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式下，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)多，多數(shù)固定資產(chǎn)都分散在各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)中，導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生[2]。

首先，經(jīng)營(yíng)點(diǎn)所使用的房屋建筑作為企業(yè)固定資產(chǎn)中占比極大的一部分，由分散于各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)核算單位進(jìn)行管理，而如果涉及房屋裝修改造，公司只收取折舊費(fèi)。但是，由于不同經(jīng)營(yíng)點(diǎn)所用房屋建造年代不同、所在區(qū)位不同、對(duì)營(yíng)業(yè)效果的影響也不同，意味著不同經(jīng)營(yíng)點(diǎn)在競(jìng)爭(zhēng)公平性方面存在差異。尤其是關(guān)于貨架、小型運(yùn)輸設(shè)備的引進(jìn)和管理，不同經(jīng)營(yíng)點(diǎn)由于效益不同、經(jīng)營(yíng)管理理念不同，可能在折舊方面存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都產(chǎn)生不良影響。

其次，在經(jīng)營(yíng)設(shè)備管理方面，A 公司統(tǒng)一配置貨物運(yùn)輸車輛、經(jīng)營(yíng)點(diǎn)柜臺(tái)貨架等，而這些資產(chǎn)由各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)核算單位使用管理。但是，由于缺少對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)車輛、柜臺(tái)貨架進(jìn)行針對(duì)性管理，導(dǎo)致部分職員不愛惜公司財(cái)產(chǎn)，尤其是缺少對(duì)車輛的有效保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障頻出，產(chǎn)生大量的維修費(fèi)用。另外，部分經(jīng)營(yíng)單位大量提交車輛申購(gòu)請(qǐng)求，給企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)壓力。值得一提的是，在固定資產(chǎn)管理改革過程中，該單位針對(duì)車輛等固定資產(chǎn)的管理，又過于保守。導(dǎo)致一部分裝載量低、故障率高、無法勝任長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)能囕v依然被大量使用，這反而導(dǎo)致相關(guān)費(fèi)用的增高，且影響了經(jīng)營(yíng)效益。而另外一部分經(jīng)營(yíng)點(diǎn)還存在著房屋、車輛、貨架大量閑置的問題，也一定程度上影響了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決思路及策略

可見，企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問題，主要集中在對(duì)管理思路、管理機(jī)制及效益產(chǎn)出等方面。為此，A 公司主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行固定資產(chǎn)管理改良：

（一）建立清晰的分類管理機(jī)制

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，A 公司基于對(duì)所有經(jīng)營(yíng)點(diǎn)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、梳理，建立了清晰的分類管理機(jī)制[3]。將所有固定資產(chǎn)分為兩個(gè)大類，其中第一大類為房屋建筑物類，即該公司所有經(jīng)營(yíng)點(diǎn)涉及的營(yíng)業(yè)性用房、辦公室用房、員工宿舍用房及配套的設(shè)備等。針對(duì)這類固定資產(chǎn)，該公司建立統(tǒng)一的核算機(jī)制，進(jìn)行建賬核算管理。第二大類為設(shè)備類設(shè)施類，包括為支持各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)日常營(yíng)業(yè)及管理的動(dòng)力設(shè)備、傳輸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、檢測(cè)儀器等。針對(duì)這類固定資產(chǎn)，由各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)（即實(shí)際使用單位）進(jìn)行建賬核算，明確使用者、購(gòu)置者及管理者統(tǒng)一的管理原則，再有公司統(tǒng)一審批、監(jiān)督，提升管理質(zhì)量。

（二）規(guī)范審批監(jiān)督機(jī)制

無論針對(duì)哪類固定資產(chǎn)，該公司都堅(jiān)持強(qiáng)化審批及監(jiān)督機(jī)制的規(guī)范性管理。針對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、維修、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢管理程序，該公司根據(jù)各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)及管理層組織架構(gòu)，建立了清晰的審批機(jī)制，并對(duì)相應(yīng)的權(quán)限金額進(jìn)行了合理設(shè)置。比如，經(jīng)營(yíng)點(diǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置及維修費(fèi)用受限金額為6000 元，超出額度的部分由上級(jí)部門進(jìn)行審批。針對(duì)大型車輛、專業(yè)設(shè)備的購(gòu)置，需要由公司統(tǒng)一評(píng)估和購(gòu)置分配。值得一提的是，基于規(guī)范的限額審批管理，該公司還建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算制度，通過科學(xué)的預(yù)算編制、審核及執(zhí)行監(jiān)督，提高各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)內(nèi)部控制水平[4]。

（三）結(jié)合技術(shù)更新及市場(chǎng)發(fā)展改善折舊率

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，科學(xué)的折舊策略對(duì)企業(yè)效益及長(zhǎng)期發(fā)展有重要影響?？紤]到部分倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)業(yè)點(diǎn)建筑建造年代比較久遠(yuǎn)，部分設(shè)備、設(shè)施、車輛相對(duì)老舊，折舊年限過長(zhǎng)，A 公司建立了針對(duì)性的折舊年限彈性區(qū)間。其中，房屋類固定資產(chǎn)的折舊年限設(shè)置為20 年，常規(guī)性設(shè)備折舊年限設(shè)置為7 年，專用設(shè)備類固定資產(chǎn)折舊年限設(shè)定為10 年。這些折舊年限的設(shè)置都是基于市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)革新趨勢(shì)來考慮的，可以有效促進(jìn)企業(yè)折舊效率的提升，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有積極意義。

（四）科學(xué)利用固定資產(chǎn)創(chuàng)收

針對(duì)A 公司存在部分建筑、設(shè)備設(shè)施長(zhǎng)期閑置的問題，可以采用有償租賃的方式，創(chuàng)造一部分收益。具體來講，該企業(yè)對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)及各區(qū)閑置建筑、設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃及相關(guān)固定資產(chǎn)的具體情況，設(shè)定了合適的租賃價(jià)格。在此基礎(chǔ)上，要求相關(guān)建筑、設(shè)備設(shè)施的使用單位做好日常維護(hù)管理，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命[5]。最后，將租賃資金用于固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修管理之中，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)優(yōu)化。

（五）建立信息化管理平臺(tái)

現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、信息化、大數(shù)據(jù)成為各個(gè)領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)發(fā)展與改革創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理而言，考慮到傳統(tǒng)管理模式單一、效率低、受到人員素質(zhì)的影響較大，各個(gè)企業(yè)需要積極利用現(xiàn)代技術(shù)，建立信息化管理平臺(tái)。為此，A 公司根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)，開發(fā)了一套信息化的管理平臺(tái)。該平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理中涉及的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化監(jiān)管。所有關(guān)于固定資產(chǎn)申購(gòu)、維修、折舊等方面的內(nèi)容，都可以通過該平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督、分析和審批?；谛畔⒐芾砥脚_(tái)，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的全流程、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)一步提高了管理效率和質(zhì)量[6]。

（六）提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

新形勢(shì)下，任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都面臨著多方面的壓力，思想、制度、技術(shù)方法的創(chuàng)新不可或缺。這意味著企業(yè)的固定資產(chǎn)管理改革創(chuàng)新，需要高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)及具備創(chuàng)新能力的人才給予支持。為此，A 公司一方面提升財(cái)務(wù)部門人員準(zhǔn)入門檻，要求其不僅掌握信息化財(cái)務(wù)工作知識(shí)及技能，還需要其具備良好的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制能力?；诖耍梢愿鶕?jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從管理改革的角度提出有效的建議。同時(shí)，可以在財(cái)務(wù)部門的帶領(lǐng)下，組織企業(yè)全員接受固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新的培訓(xùn)，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。在該過程中，一方面企業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性、內(nèi)容、方法有清晰的認(rèn)識(shí)，能夠在日常工作中給予配合，另一方面可以全面提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)素質(zhì)，為企業(yè)全面的降本增效奠定可靠基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)在新形勢(shì)下面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)越來越多。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)乃至經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，其管理質(zhì)量將對(duì)企業(yè)效益、遠(yuǎn)期發(fā)展效果產(chǎn)生重要影響。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，對(duì)其重要意義有深刻的認(rèn)知。基于此，結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，針對(duì)固定資產(chǎn)建立精細(xì)化的分類管理機(jī)制，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范審批和監(jiān)管，結(jié)合對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，全面提升固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。