商務(wù)合約精細化管理在工程建設(shè)中的應(yīng)用

祖月輝

（中建路橋有限公司，河北 石家莊 050001）

引言

傳統(tǒng)的工程項目管理以勞動密集、工程技術(shù)輔助為主，隨著信息化技術(shù)的參與，以科學(xué)管理、信息共享、依靠先進智能設(shè)備，配備專業(yè)技術(shù)工人，逐漸成為工程建設(shè)的主角。因此，基于當(dāng)前的工程管理現(xiàn)狀，需要工程建設(shè)的相關(guān)商務(wù)合約人員熟知先進智能設(shè)備的技術(shù)要點。針對參建工程特點，合理選購技術(shù)先進、使用安全、壽命周期長的設(shè)備；結(jié)合項目施工技術(shù)、質(zhì)量要求，對勞務(wù)分包、專業(yè)分包做細化歸類，大力選用技術(shù)專業(yè)、施工履歷豐富、社會信譽良好的專業(yè)施工承包。

1 物資材料管理方面

在工程項目建設(shè)過程中，通常人工費占工程費用10%左右[1]，材料費占工程費用的50%～70%左右，機械費占工程費用的15%左右，其他費用占工程費用的5%左右。其中材料費用占比最大，機械費用占比次之。因此，在材料采購過程中要做充分市場調(diào)研。對施工現(xiàn)場周邊的水泥、鋼筋、瀝青、鋼絞線等大宗物資材料廠商，要貨比三家，實地考察，結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量、財務(wù)信譽、出廠價格、運距等相關(guān)內(nèi)容進行洽談，對配送服務(wù)、付款方式等綜合采納。

材料用量方面，項目工程技術(shù)部負責(zé)核實分項工程各個部位所需要的材料用量，在設(shè)計基礎(chǔ)上，結(jié)合凈用量和損耗量，合理確定采購計劃，盡量使材料用量不超過設(shè)計用量，損耗降到最低，避免材料浪費。

2 設(shè)備管理方面

根據(jù)項目施工周期及資金配置情況，合理確定機械設(shè)備的采購與租賃。（1）如果項目建設(shè)周期超過1 a 時，設(shè)備要經(jīng)常使用，在資金充足的情況，優(yōu)先考慮采購設(shè)備。總體而言，采購設(shè)備總成本較低，可以充分利用設(shè)備折舊，而且新設(shè)備，運行情況穩(wěn)定、可靠，很少出現(xiàn)維修、窩工等不良情況。（2）如果項目建設(shè)周期較短，設(shè)備利用率不是很高，資金不是很充足時，可以考慮設(shè)備租賃。租賃應(yīng)優(yōu)先選租設(shè)備出廠日期較新、運行良好的機械設(shè)備。租賃設(shè)備可采用臺班制和工程量制，合理確定臺班單價和工作量的單價，項目現(xiàn)場負責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容，做好機械臺班和工程量的記錄簽證。

3 分包管理方面

（1）所有的勞務(wù)分包、專業(yè)分包必須依據(jù)合法的分包合同。合同是所有施工內(nèi)容的基礎(chǔ)，禁止一切先進場施工后補簽合同的違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。在勞務(wù)合同簽訂之前，對擬選定的勞務(wù)隊伍利用考察團進行考察，考察團成員包括項目工程部、技術(shù)質(zhì)量部、合約部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門人員，預(yù)先對擬選用的勞務(wù)隊伍進行評價，著重考察其施工能力、有無先進的技術(shù)設(shè)備、在崗技術(shù)人員是否參加過相關(guān)技能培訓(xùn)、財務(wù)狀況是否良好、企業(yè)信譽是否正常、有無訴訟糾紛等。（2）在雙方簽訂合同時，參照合同示范文本，結(jié)合參建工程的特點、技術(shù)要求、建設(shè)形式等內(nèi)容合理修訂合同條款。在工程項目施工過程中，嚴格按照勞務(wù)合同，每月核算分包勞務(wù)費用，合理控制勞務(wù)支出，定期對其進行結(jié)算，防止發(fā)生超過合同內(nèi)容，追加合同總額等合同外的發(fā)生。（3）要求勞務(wù)隊伍如實提供勞務(wù)單位與勞務(wù)人員的勞動合同、勞務(wù)人員花名冊、勞務(wù)人員的個人信息表等，做到勞務(wù)實名制管理，建立勞務(wù)臺賬。對已簽訂勞務(wù)分包合同的勞務(wù)隊伍，建設(shè)方根據(jù)勞務(wù)分包單位提供勞務(wù)人員花名冊、勞務(wù)人員考勤表、勞務(wù)人員工資表、勞務(wù)人員個人信息、銀行卡身份證等，直接由財務(wù)部聯(lián)系銀行網(wǎng)點，如實、及時發(fā)放勞務(wù)人員工資。

4 工程計量計價

項目建設(shè)過程中，結(jié)算依據(jù)主要來自施工現(xiàn)場的準確計量。合同簽訂完成后，嚴格按照已簽訂的工程量清單，準確無誤的對工程建設(shè)現(xiàn)場發(fā)生的施工內(nèi)容進行計量。由現(xiàn)場負責(zé)人組織分包勞務(wù)隊伍，成立由合約部、測量部、試驗室、質(zhì)檢部組成的計量小組，根據(jù)合同要求，采用甲乙雙方共同簽證的方法，實地量測。在工程量計量、工程變更、零星工程等方面，嚴格把關(guān)，杜絕合同外的發(fā)生。

工程量清單中，對于常出現(xiàn)的價格上漲、調(diào)價等問題，嚴格按照合同條款，采用調(diào)值公式與價格系數(shù)相結(jié)合的方法，合理確定合同價格。在正常的偏差內(nèi)（如合同要求的漲跌幅為5%時），不發(fā)生調(diào)價，執(zhí)行原合同單價；如果超過5%時，超過的部分按照合同要求進行調(diào)價，以控制合同總價，從而控制合同成本，防止出現(xiàn)超支現(xiàn)象。

5 結(jié)語

土木工程項目建設(shè)施工內(nèi)容多，周期較長，施工環(huán)境復(fù)雜多變，風(fēng)險高，可控條件少，在商務(wù)合約管理方面需要前期做大量的市場調(diào)研和信息比較，才能提高項目建設(shè)的管理水平，從而使工程建設(shè)各項工作順利開展。結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，才能全面做到商務(wù)合約精細化，各自的經(jīng)濟效益才能最大化。