林家慧 封文宇
(西北大學(xué)后勤集團(tuán),陜西 西安 710069)
近些年來(lái),隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的高速發(fā)展、國(guó)民綜合素質(zhì)的不斷上升、重視教育的理念和意識(shí)不斷深化,高等院校在提升學(xué)校軟實(shí)力的同時(shí)興建大量基建工程。教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生宿舍以及各類(lèi)生活配套建筑的興建保障著師生們能夠在更加宜居的校園環(huán)境里開(kāi)展生產(chǎn)生活和學(xué)習(xí)科研。但隨著校園可用面積的不斷縮減,近來(lái)高校的基建工程基本已飽和,隨之而來(lái)的是隨著使用年限的增加,已有建筑物開(kāi)始出現(xiàn)內(nèi)部裝飾老化、結(jié)構(gòu)功能轉(zhuǎn)移等問(wèn)題,因此大量后勤維修改造工程開(kāi)始得到重視[1]。
與此同時(shí),為堅(jiān)定不移地深化全面從嚴(yán)治黨思想,增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”,進(jìn)一步加強(qiáng)履責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)管手段,近年來(lái)省教育系統(tǒng)先后開(kāi)展了多次以高校內(nèi)工程建設(shè)重點(diǎn)領(lǐng)域及關(guān)鍵環(huán)節(jié)為出發(fā)點(diǎn)的全面整治工作。大力聚焦領(lǐng)導(dǎo)干部職權(quán)濫用等問(wèn)題,規(guī)范權(quán)力依法運(yùn)行,對(duì)權(quán)錢(qián)交易等腐敗違法行為嚴(yán)肅查處,并進(jìn)一步開(kāi)展了針對(duì)“形象工程”等問(wèn)題的排查與糾治,強(qiáng)化監(jiān)督制約,健全制度機(jī)制,保障高校后勤工程的全面實(shí)施。
本文將結(jié)合高校后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造類(lèi)工程領(lǐng)域整治工作的開(kāi)展經(jīng)驗(yàn),以及該類(lèi)工程現(xiàn)階段的重要意義,從后勤維修工程實(shí)施的全生命周期內(nèi)重要節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行淺析,探索對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的合理化建議。
高校后勤部門(mén)作為后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)施單位,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造類(lèi)的工程建設(shè),從工程規(guī)劃、方案論證、投資估算、項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)組織、工程監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)督管理。
后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造類(lèi)工程的實(shí)施,通常由后勤部門(mén)經(jīng)過(guò)前期方案論證和調(diào)研后形成書(shū)面報(bào)告,連同改造方案及概算、圖紙一同上報(bào)學(xué)校業(yè)務(wù)部門(mén)審批。根據(jù)經(jīng)費(fèi)額度,由學(xué)校財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)審核把控。重大維修專(zhuān)項(xiàng)工程須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委常委會(huì)研究,項(xiàng)目批準(zhǔn)后由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)金額的審批和劃撥。后勤部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校工程項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)持厲行節(jié)約,壓減不必要的建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行安全和技術(shù)監(jiān)管,嚴(yán)格變更和簽證流程,保證學(xué)校資金使用效益的最大化,保障教育經(jīng)費(fèi)的精準(zhǔn)支出。
為深入貫徹落實(shí)各省委辦公廳、省政府辦公廳文件精神及中共各省委教育工委辦公室下發(fā)的相關(guān)《教育系統(tǒng)開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)插手干預(yù)工程建設(shè)和礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)突出問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案》,為有效遏制工程建設(shè)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)腐敗,結(jié)合高校后勤基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)領(lǐng)域的現(xiàn)有做法,以及在現(xiàn)有工作階段中顯現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),在后續(xù)工作中還應(yīng)對(duì)下述風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)控制、提升監(jiān)管水平:
1)項(xiàng)目決策階段。
一是要更加重視項(xiàng)目的可行性研究:著重分析和探究擬建項(xiàng)目建設(shè)上是否必要、技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟(jì)上是否合理;二是合理把控預(yù)算限額目標(biāo):通過(guò)多種方案反復(fù)甄選,不斷深化優(yōu)化建設(shè)方案,使得投資預(yù)算貼合學(xué)校實(shí)際,不留缺口及隱患[2]。
2)項(xiàng)目實(shí)施階段。
一是制度上要更加嚴(yán)格遵守:進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)流程,把握好項(xiàng)目論證、立項(xiàng)實(shí)施及工程審計(jì)全過(guò)程的連貫性;二是嚴(yán)控項(xiàng)目各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評(píng)估控制,不斷建立健全體制機(jī)制,用制度約束權(quán)力、用制度規(guī)范權(quán)力,強(qiáng)化公開(kāi)透明的工作機(jī)制;三是進(jìn)一步提高政治站位,夯實(shí)工程管理人員的工作責(zé)任和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提升事前、事中、事后的監(jiān)管力度。
3)項(xiàng)目送審階段。
一是要更加重視工程量清單的編制:與學(xué)校審計(jì)部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)作,明確清單復(fù)核的工作程序與確認(rèn)手續(xù),突破“背靠背”的清單制作模式。盡可能減少缺項(xiàng)漏項(xiàng)等情況的發(fā)生,提高列項(xiàng)的完整性、特征說(shuō)明的詳細(xì)性及數(shù)量的精確性;二是積極推進(jìn)審計(jì)工作中的全過(guò)程跟蹤審計(jì):加強(qiáng)對(duì)工程過(guò)程中隱蔽項(xiàng)目的驗(yàn)收、綜合單價(jià)的調(diào)整及工程變更簽證的全面審計(jì),保證竣工審計(jì)的深度與質(zhì)量,做好工程管理的收尾工作。
4)加強(qiáng)與完善制度建設(shè)。
a.全面實(shí)行政府采購(gòu)方式進(jìn)行校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造工程的招投標(biāo),進(jìn)一步提高參與人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)政府監(jiān)管力度及手段,結(jié)合各類(lèi)征信平臺(tái)進(jìn)一步縮小學(xué)校管理視域的盲區(qū),從而進(jìn)一步規(guī)范市場(chǎng),確保項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)性、透明性、公正性[3]。
b.加強(qiáng)與基建、紀(jì)委部門(mén)的資源共享,建立企業(yè)征信黑名單,對(duì)于存在資質(zhì)及業(yè)績(jī)?cè)旒?、資質(zhì)外借與掛靠、串標(biāo)等情況的企業(yè)杜絕其二次參與的可能性。工程建設(shè)中涉及到的后勤集團(tuán)實(shí)施單位以及學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)各部門(mén)之間的配合與協(xié)調(diào)需要進(jìn)一步深化,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,打破管理壁壘?,F(xiàn)階段的管理模式為各部門(mén)分段管理,缺乏項(xiàng)目全過(guò)程的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性與持續(xù)性的制度覆蓋和政策前移,把好項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施及工程審計(jì)全過(guò)程的連貫性,做好各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評(píng)估控制,用制度約束權(quán)利,強(qiáng)化公開(kāi)透明的工作機(jī)制。
c.充分利用紀(jì)檢監(jiān)察綜合信息平臺(tái),后勤維修改造項(xiàng)目等的招投標(biāo)信息納入平臺(tái)管理,確保招投標(biāo)工作有序規(guī)范地開(kāi)展。
d.優(yōu)化管理流程、完善工作機(jī)制、提升管理水平、黨性修養(yǎng)與黨員覺(jué)悟,從而深化對(duì)項(xiàng)目管理的精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化程度[4]。盤(pán)活現(xiàn)有資源,專(zhuān)業(yè)上提高水平,業(yè)務(wù)上拓展深度。
e.加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性與持續(xù)性,實(shí)現(xiàn)制度覆蓋和政策前移,各部門(mén)協(xié)調(diào)分工,建立健全部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制、打破曾經(jīng)的慣性壁壘。各單位在抓好本部門(mén)工作重點(diǎn)的同時(shí),需加強(qiáng)互通學(xué)習(xí)和借鑒[5]。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,做好事前、事中、事后的交叉監(jiān)管和相互制約,夯實(shí)在工程建設(shè)中承擔(dān)的工作責(zé)任,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工程建設(shè)平穩(wěn)落地。
f.結(jié)合高校特色,進(jìn)一步探索適合本校特點(diǎn)的后勤監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制方法,以期逐步形成風(fēng)險(xiǎn)控制和后勤改革建議,從而建立健全機(jī)制,完善校內(nèi)管理制度,為后勤綜合改革的推進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ)。
1)深入廣泛地閱讀并學(xué)習(xí)各類(lèi)規(guī)章制度,用理論指導(dǎo)實(shí)踐、由理論規(guī)范實(shí)踐、依理論約束實(shí)踐。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)黨紀(jì)黨規(guī)、法律法規(guī),嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及各地方教育廳針對(duì)高等院校建設(shè)工程開(kāi)展項(xiàng)目的實(shí)施工作,并結(jié)合高校內(nèi)部制定的基礎(chǔ)設(shè)施維修改造工程辦法中的相關(guān)要求細(xì)化、深化工作流程,做到有理可依、有理必依,理論服務(wù)實(shí)踐。
2)深入學(xué)習(xí)黨中央關(guān)于全面從嚴(yán)治黨的重要論述及理論方針,并與工程管理工作相結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督。項(xiàng)目執(zhí)行的程序必須全程合規(guī):從工程規(guī)劃、方案論證、投資估算、項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)組織、工程監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)實(shí)施有力的項(xiàng)目監(jiān)督管理。
3)嚴(yán)格把控項(xiàng)目全周期過(guò)程的各個(gè)節(jié)點(diǎn):遴選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)及召開(kāi)答疑會(huì)議,審核招標(biāo)公告、預(yù)審公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)公示及施工合同的初審,協(xié)助招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成開(kāi)標(biāo)工作。在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控,并與學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)分工協(xié)作、交叉監(jiān)管,從經(jīng)費(fèi)支出到過(guò)程管理全程保障,確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施并投入使用。
1)整治范圍“全覆蓋”。
結(jié)合以往針對(duì)維修改造工程的專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)文件精神,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一梳理、逐一排查,實(shí)現(xiàn)范圍的“全覆蓋”和“零遺漏”。
2)整治內(nèi)容“全方面”。
對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造項(xiàng)目的全生命周期,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格把控,同時(shí)在本次專(zhuān)項(xiàng)整治工作中結(jié)合自查及時(shí)開(kāi)展“回頭望”,確保各項(xiàng)目在程序上均具備:
a.項(xiàng)目決策階段的科學(xué)性與可行性;b.項(xiàng)目執(zhí)行流程的合規(guī)性;c.招投標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)與透明;d.項(xiàng)目全過(guò)程各節(jié)點(diǎn)的可控性;e.工程變更與簽證管理的從嚴(yán)性及制度規(guī)范。
從組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)、深入開(kāi)展自查、切實(shí)糾正問(wèn)題、強(qiáng)化監(jiān)督查處和規(guī)范權(quán)力運(yùn)行等方面,把從“嚴(yán)”、從“全”的主基調(diào)長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,營(yíng)造風(fēng)清氣正的育人環(huán)境,切實(shí)保障學(xué)校后勤基礎(chǔ)設(shè)施改造工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的公平、公正、公開(kāi),推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造工程建設(shè)的平穩(wěn)落地。
本文基于高校后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造工程整治工作的開(kāi)展經(jīng)驗(yàn),以及現(xiàn)階段維修改造工程對(duì)于高校發(fā)展的重要意義,對(duì)后勤維修工程實(shí)施的全生命周期內(nèi)重要節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行淺析,探索對(duì)其薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的合理化建議與思考,以期對(duì)于相關(guān)高校后勤工程管理者在后續(xù)工作的思考與提升帶來(lái)一定作用。
雖然對(duì)于高校后勤工程建設(shè)領(lǐng)域的全面提升及優(yōu)化工作道阻且長(zhǎng),但務(wù)必要把從“嚴(yán)”、從“全”的工作主基調(diào)長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,營(yíng)造有益于育人育才的、風(fēng)清氣正的環(huán)境,打造真正有益于師生們生產(chǎn)生活和教學(xué)科研的良好環(huán)境,從而切實(shí)保障學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施改造工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,推動(dòng)工程建設(shè)平穩(wěn)落地,為高等教育的后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。