談新會計(jì)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)監(jiān)督

葉曉秋

摘要：在業(yè)務(wù)日新月異變化的新時代，如何用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理其會計(jì)業(yè)務(wù)。程序增加或刪除或修改一些功能，系統(tǒng)監(jiān)督是會計(jì)業(yè)務(wù)通道，用會計(jì)手段對其合法性，合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督控制，是當(dāng)下極其重要的一項(xiàng)工作，現(xiàn)就該問題談?wù)劚救说恼J(rèn)識與觀點(diǎn)，及其操作衍接，管理展望等問題。

主題詞：會計(jì)業(yè)務(wù);系統(tǒng);監(jiān)督 管理

一、傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)

眾所周知，會計(jì)業(yè)務(wù)處理包括核算與監(jiān)督基本職能與拓展職能。過去是手工處理業(yè)務(wù)，工作量大，復(fù)雜性繁瑣，計(jì)算準(zhǔn)確度，差錯率高些，核算與監(jiān)督并存，各會計(jì)人員分工負(fù)責(zé)。出納，記賬，復(fù)核，會計(jì)內(nèi)當(dāng)家，監(jiān)督任務(wù)主要體現(xiàn)在會計(jì)內(nèi)當(dāng)家身上。會計(jì)目標(biāo)是鐵賬，鐵款，鐵算盤的三鐵精神;通過檢查，審計(jì)，再監(jiān)督職能，反饋信息進(jìn)行整改與提高。降低差錯，提升核算質(zhì)量與準(zhǔn)確度，從而提升業(yè)務(wù)。隨著社會發(fā)展，手工式核算會計(jì)模式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代業(yè)務(wù)的發(fā)展。會計(jì)業(yè)務(wù)也進(jìn)入高效，快速，準(zhǔn)確，精細(xì)化客觀要求的現(xiàn)實(shí)需要，才逐步過渡到會計(jì)電算化，監(jiān)督程序，業(yè)務(wù)規(guī)范化的多系統(tǒng)處理的疊加。僅保留一些基本原則，會計(jì)核算的電算化，從而達(dá)到準(zhǔn)確，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化要求?？朔斯び?jì)算不足，如慢，繁，差錯多得到扭轉(zhuǎn)，向快速，準(zhǔn)確，高效發(fā)展，使人的生產(chǎn)力解放出來，從事營銷及多樣性的工作，創(chuàng)造更多利益及滿足人們豐富的業(yè)務(wù)需求，真正做到精簡人員，擴(kuò)大業(yè)務(wù)工具，達(dá)到多面手功效，只有系統(tǒng)計(jì)算機(jī)程序化操作，才能處理現(xiàn)代會計(jì)業(yè)務(wù)。并能完成各類經(jīng)濟(jì)的政策性業(yè)務(wù)。如統(tǒng)計(jì)，監(jiān)測，監(jiān)督管理，決策各類復(fù)雜不確定性的挑戰(zhàn)，從而達(dá)到綜合效果，滿足各管理方需要;同時單位內(nèi)部控制制度與措施都要遵守執(zhí)行。

二、現(xiàn)代系統(tǒng)監(jiān)督

首先，不管何種業(yè)務(wù)進(jìn)入系統(tǒng)監(jiān)督，應(yīng)經(jīng)過前臺程序處理形成會計(jì)業(yè)務(wù)記錄信息，經(jīng)過各系統(tǒng)的處理，過濾才能進(jìn)入監(jiān)督后的輸出成果。第一步，系統(tǒng)監(jiān)督是個高度組織化的機(jī)構(gòu)，有綜合管理員，業(yè)務(wù)監(jiān)督員，掃描員，會計(jì)業(yè)務(wù)主管及主任級經(jīng)理。一個網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)入要先進(jìn)入機(jī)構(gòu)創(chuàng)建，準(zhǔn)入業(yè)務(wù)及條件，相關(guān)參數(shù)維護(hù)，進(jìn)入系統(tǒng)后要經(jīng)過計(jì)算機(jī)程序自動處理。處理不了轉(zhuǎn)為人工處理，有流水勾對及重點(diǎn)監(jiān)督，差錯形成及反饋，整改，會計(jì)檔案形成及入庫歸檔，等流程環(huán)節(jié)。其次，要進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)信息憑證或影像進(jìn)入此系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。如掃描儀處理，進(jìn)行信息輸入，并經(jīng)處理后形成臨時庫與歷史庫。臨時庫中有人工處理和綜合查賬系統(tǒng);其中有各種節(jié)點(diǎn)處理信息。如批次信息，版面信息，交易流水號，賬號，金額，關(guān)聯(lián)號，經(jīng)辦監(jiān)督員等信息，是程序化工程，經(jīng)各數(shù)據(jù)線傳遞來業(yè)務(wù)信息。綜合查賬系統(tǒng)包括發(fā)生日期，網(wǎng)點(diǎn)，柜員，需要處理，業(yè)務(wù)類型，幣種代號，交易流水號，借貸標(biāo)志，賬號，發(fā)生額，姓名，憑證號，科目號，老交易碼，版面類型，交易碼/聯(lián)號，流水類型，流水勾對狀態(tài)，顯示背面，人工成功，自動成功;功能健有查詢流水，查詢圖像，勾對流水;菜單有顯示功能，圖像操作，異常流水操作，差錯處理，程序啟動，幫助。相關(guān)的界面顯示，圖像與表格信息，可說是豐富多彩，全面精簡的信息顯示，圖文并茂。

最后，是經(jīng)過各程序處理后進(jìn)入事后監(jiān)督系統(tǒng)，把后臺人員的處理結(jié)果，信息反饋到前臺，形成考核與處理，按日期，網(wǎng)點(diǎn)，柜員號，差錯內(nèi)容進(jìn)行逐條，逐類，逐部門，反饋形成數(shù)據(jù)，月末統(tǒng)計(jì)，報(bào)告。按差錯類型進(jìn)行排列，有告知類，既時類，即時類業(yè)務(wù)。按業(yè)務(wù)重要性程度分類計(jì)分。如告知類0.1分/筆，既時類0.5分/筆，即時類1分/筆，進(jìn)行與獎勵掛勾處罰。業(yè)務(wù)在事前進(jìn)行設(shè)置，事中進(jìn)行預(yù)警，事后進(jìn)行監(jiān)督流程處理。事中預(yù)警有黑色，藍(lán)色，紅色，黃色預(yù)警。并按警素，警級進(jìn)行預(yù)警，預(yù)防，時刻處理，按日返饋各前臺會計(jì)主管人員，各網(wǎng)點(diǎn)按各會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)警提示。

三、系統(tǒng)監(jiān)督的管理

一項(xiàng)新業(yè)務(wù)進(jìn)入系統(tǒng)，開始在進(jìn)行準(zhǔn)入條件，符合，給予信息創(chuàng)建，按各參數(shù)經(jīng)綜合管理員，即超級用戶管理系統(tǒng)員設(shè)置，繼續(xù)進(jìn)入以后各步驟，如憑證包傳遞 ，影像憑證錄入與輸送監(jiān)督影像系統(tǒng)，進(jìn)入后續(xù)各項(xiàng)系統(tǒng)化處理，就能達(dá)到總系統(tǒng)的要求目的。案例，申請企業(yè)管家業(yè)務(wù)：企業(yè)填制新業(yè)務(wù)的申請書，各項(xiàng)定性與定量及交易信息，用戶信息，授權(quán)信息，金額輸送錄入復(fù)核信息等，申請書內(nèi)容有很多項(xiàng)，如支付的每筆限額，全日累計(jì)限額，如分別為50萬，100萬，變化另外申請。前臺計(jì)算機(jī)經(jīng)技術(shù)員，在業(yè)務(wù)程序上加入此功能健，并按各設(shè)置步驟逐項(xiàng)完成;適用范圍，支付，查詢，財(cái)務(wù)支付，另外需改用戶，證書申請及下載，換發(fā)豐收寶及原因，等用戶信息，如名稱，收付賬號，通訊號，證件號，單位印鑒，公章，法人授權(quán)人簽章，經(jīng)辦人簽章。按相關(guān)要求填好申請內(nèi)容，勾選好必選項(xiàng)目，錄入申請信息，要圖文并茂，掃入原始紙質(zhì)或影像憑證信息。第二步，技術(shù)員需在前，中，后，總臺監(jiān)督系統(tǒng)中導(dǎo)入與此業(yè)務(wù)有關(guān)的參數(shù)，維護(hù)與修改或增加的程序菜單。充分顯示新業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，特色程序內(nèi)容。以便日常基礎(chǔ)操作與監(jiān)督有效性與后續(xù)檢查，歸檔的可行，可查詢信息打印提供與各類檢查監(jiān)督的相關(guān)需求。第三步還能提供更上一級的總系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，管理方面的程序系統(tǒng)的提供處理，清算，歸并，反洗錢等功能服務(wù)器處理明細(xì)菜單及各功能內(nèi)容的需求，創(chuàng)新內(nèi)容信息提供?？傊锤鲗蛹?，各單元，各組，各人員的梯級，子目錄的需求。能做到各環(huán)節(jié)，各節(jié)點(diǎn)，順利準(zhǔn)確高效處理新會計(jì)業(yè)務(wù)，起到社會簿記功能，經(jīng)得起時間，質(zhì)量等方面考驗(yàn)。

四、其他會計(jì)安全業(yè)務(wù)

系統(tǒng)會計(jì)監(jiān)督需注意創(chuàng)新底線思維：1必須有紙質(zhì)或按需及時打印出的影像或影像，保存規(guī)定期限的檔案介質(zhì)且經(jīng)驗(yàn)證打印信息。2賬簿確保能讀寫的程序或紙質(zhì)規(guī)定賬簿。3報(bào)表確保能安時準(zhǔn)確讀寫上報(bào)的報(bào)表介質(zhì)或紙質(zhì)規(guī)范信息。紅線思維：1無憑證不能觸碰;2無賬簿不能觸碰;3 無報(bào)表不能觸碰。1，2必須有其一或并處或分級保存，并且有類似清單，流水賬信息或規(guī)范化的影像系統(tǒng)工程。操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)規(guī)范考核上崗，新機(jī)構(gòu)進(jìn)入需提供實(shí)施方案及會計(jì)業(yè)務(wù)流程化書面資料存檔。若向社會開放時要簽訂協(xié)議規(guī)定雙方權(quán)利，義務(wù)，注明違規(guī)處理內(nèi)容，收費(fèi)等規(guī)范化內(nèi)容。系統(tǒng)安全是在安全模式下運(yùn)行，病毒庫更新，防護(hù)，防火墻設(shè)立，科技人員維護(hù)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作。

綜上所述，新會計(jì)業(yè)務(wù)是系統(tǒng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督的起點(diǎn)，與單，多系統(tǒng)是魚水關(guān)系，總分關(guān)系。把握好傳統(tǒng)內(nèi)容與現(xiàn)代監(jiān)督的有機(jī)統(tǒng)一與步調(diào)一致，才能綜合處理好監(jiān)督與管理的結(jié)果，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化發(fā)展;并應(yīng)對未來的變化而臨危不亂，并能規(guī)范合規(guī)發(fā)展。展望未來，我們的會計(jì)職能派生出來的職能，在多系統(tǒng)疊加下得以淋漓盡致的發(fā)揮，在復(fù)雜環(huán)境中變的簡易規(guī)范，在社會經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中得以立足，成長，壯大。