電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)的問題與對策

唐磊

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，我國的工業(yè)化、城市化進程也在不斷加快，隨之而來的居民日常生活用電需求、城市工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電需求也不斷增加，當代電力企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中也面臨較大的壓力，在開展檔案管理工作時也面臨眾多挑戰(zhàn)。當下，電力企業(yè)的檔案管理工作涉及的保密制度仍然存在些許漏洞，也偶爾會發(fā)生檔案丟失或找不到的現(xiàn)象，電力企業(yè)發(fā)展也面臨一定阻礙。本文通過闡述電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)的重要性，分析了檔案管理工作需進一步優(yōu)化的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了檔案管理保密制度的優(yōu)化措施，旨在為檔案管理工作者提供有益參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;保密制度;問題不足;改進措施

隨著電力企業(yè)檔案管理涉及的內(nèi)容日漸豐富，很多文獻資料也被逐漸納入到了原本的管理范疇當中，雖說很多電力企業(yè)也在積極優(yōu)化各項管理檔案管理流程，但是在保密制度建設(shè)方面仍存在一定不足，因此各電力企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，一定要充分重視檔案管理保密制度的建設(shè)工作，找到不足，并采取具有針對性的改進措施，提升電力企業(yè)檔案管理水平。

一、電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)的重要性

（一）符合電力企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的根本利益

隨著市場經(jīng)濟與時代的誰都市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，整個社會對電力企業(yè)也提出了全新要求，很多電力企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型的過程中找到發(fā)展機遇。但是要想在日漸激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，電力企業(yè)一定要積極借助科學(xué)技術(shù)，提升內(nèi)部管理制度的整體水平。而信息資料則是企業(yè)面對日漸激烈的市場競爭所擁有的殺手锏，只有做好重要檔案的保密管理工作，才能讓企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上獲得有力支撐。

（二）符合國家發(fā)展戰(zhàn)略的要求

面對日漸復(fù)雜的國際政治經(jīng)濟環(huán)境，各國之間的競爭也愿也朝著更加激烈的方向不斷發(fā)展。電力行業(yè)是我國最重要的支撐產(chǎn)業(yè)，對整個社會的經(jīng)濟發(fā)展都有著不可合適的實際價值，要想最大限度保護國家電力安全，避免該行業(yè)發(fā)生信息資料以及科學(xué)技術(shù)泄漏現(xiàn)象，電力企業(yè)一定要重視檔案管理保密制度，要最大限度保護電力環(huán)境安全，這也是檔案管理部門以及電力企業(yè)需重點關(guān)注的問題。

二、電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)過程中的問題

（一）檔案管理保密制度責(zé)任制需進一步細化和完善

當下，雖然大部分的電力企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門也創(chuàng)建了專有的檔案管理制度，但是在針對檔案保密制度的建設(shè)方面仍然存在一定問題，需不斷完善對應(yīng)的問題追溯以及責(zé)任落實制度，細化各項制度內(nèi)容。

（二）檔案人員流動過于頻繁

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，很多企業(yè)在聘用人員時都會存在雙向選擇情況，因此部分涉密人員在各企業(yè)之間的流動性也變得更加頻繁。但是這種過于頻繁的流動性，會對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作穩(wěn)定性帶來挑戰(zhàn)，接觸檔案管理資料的人員越多，那么檔案發(fā)生泄露風(fēng)險的概率也就越大。因此，我國有關(guān)法律法規(guī)也都明文規(guī)定的涉密崗案人員不得擅自調(diào)動，也確定了對應(yīng)的脫密時間要求。

（三）檔案保密等級劃分的問題

當下電力企業(yè)的檔案管理保密制度把檔案保密等級劃分成了秘密等級、機密等級以及絕密等級三大類。但是這種分類較為粗略，對于電力企業(yè)的檔案管理工作來說，一定要更加清晰地界定對應(yīng)的檔案范疇，對各保密文件進行歸類分類。企業(yè)內(nèi)部的檔案管理者與工作人員也要對這些實際存在的問題進行深入研究。

三、電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）明確調(diào)整檔案保密等級工作所遵循的規(guī)定

從電力企業(yè)角度出發(fā)，其對檔案管理保密制度的建設(shè)工作最核心的步驟則在于提升檔案保密等級的完善性以及科學(xué)性，要確定具體的保密范圍更改、保密時效更改、保密作用更改，并對上述情況進行詳細說明，并記錄在冊。第一，檔案保密范圍更改就是指企業(yè)內(nèi)部的檔案管理保密所對應(yīng)的具體范圍，在政府法律法規(guī)不斷完善以及整個電力行業(yè)指導(dǎo)思想發(fā)生改變的前提下，電力企業(yè)也要隨時調(diào)整內(nèi)部的檔案管理保密工作。第二，檔案保密實現(xiàn)更改就是指檔案達到保密時限以后，管理人員需結(jié)合詳細情況調(diào)整對應(yīng)的保密等級。但是值得注意的是，在對保密等級進行調(diào)整時，一定要由負責(zé)人員與檔案管理人員共同承擔。檔案管理人員的最主要職責(zé)就是提出意見，而企業(yè)負責(zé)人的主要職責(zé)就就是對意見進行批準，并給予執(zhí)行權(quán)利。第三，檔案保密作用更改就是指現(xiàn)有的密集文件可能會隨著社會的不斷發(fā)展，其對應(yīng)的指導(dǎo)作用、原有影響也會隨之消失，其對應(yīng)的保密等級也會隨之消失。電力企業(yè)也要真正意識到檔案管理保密制度對整個行業(yè)發(fā)展的重要性，不斷完善內(nèi)部管理制度，提升保密工作的實際效率。

（二）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

不管是電力企業(yè)還是其他任何企業(yè)，檔案管理工作都需管理人員具備較高的嚴謹性。因此，只有強化檔案管理工作的保密工作，才能促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)負責(zé)人也要充分意識到檔案保密工作的重要性，不斷完善檔案管理保密制度的建設(shè)過程，使每一位在崗的管理人員都能具備較高的保密素質(zhì)。首先，在設(shè)定檔案管理崗位時，負責(zé)人一定要明確負責(zé)檔案管理工作的人員需是檔案管理專業(yè)畢業(yè)且經(jīng)過系統(tǒng)且科學(xué)的培訓(xùn)體系。不滿足上述條件，則不能任由其擔任該職位。只有相關(guān)專業(yè)畢業(yè)且經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的工作人員才能真正做好檔案管理保密工作。其次，電力企業(yè)也要結(jié)合自身實際情況，也要結(jié)合詳細情況，明確內(nèi)部檔案管理人員的培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容等，在開展培訓(xùn)工作時，要以集團公司的檔案管理要求為具體參考，定期組織檔案管理人員前往集團參與保密培訓(xùn)。最后部門負責(zé)人還要合理引入社會機構(gòu)，使檔案管理人員能夠獲得更多參與培訓(xùn)的實踐機會，提升保密能力的同時，也能讓電力企業(yè)內(nèi)部的檔案保密制度更加完善。

（三）對檔案保密等級的劃分工作進行優(yōu)化

檔案人員在劃分檔案保密等級時，可以結(jié)合具體情況明確劃分不同保密等級對應(yīng)的檔案內(nèi)容、管理細則以及保存模式等，只有這樣才能真正體現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理保密管理工作的實際價值，促使企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中與實際需求胡相吻合。采用保密等級劃分最主要的原因就是當下我國各電力企業(yè)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向更加現(xiàn)代化的管理模式，因此，檔案管理模式也要與內(nèi)部所實際應(yīng)用的管理模式互相統(tǒng)一。

（四）加大保密技術(shù)應(yīng)用，提升科技含量

隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)與云計算技術(shù)在企業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用也變得更加廣泛，企業(yè)一定要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升企業(yè)檔案的實際保密科技含量。此外，電力企業(yè)還要重視檔案的監(jiān)督檢查工作，要及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞并進行處理;重視檔案在存儲過程中的維護以及后期的規(guī)范維修工作，不得任意把設(shè)備以及介質(zhì)維修工作交于第三方。

綜上所述，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展也讓當代企業(yè)迎來了更加廣闊的發(fā)展前景，但是各企業(yè)之間的競爭也變得越發(fā)激烈。因此，企業(yè)一定要重視內(nèi)部檔案的保密管理工作，只有做好這項工作，才能讓企業(yè)更加科學(xué)且安全地利用內(nèi)部檔案，做好檔案的有效保密工作?？傊?，在市場競爭不斷加劇的當下，企業(yè)一定要更加科學(xué)良好地開展檔案保密工作，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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