計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議

張曹紅

（山東省濟寧市北湖省級旅游度假區(qū)石橋鎮(zhèn)人民政府，山東 濟寧 272069）

1 現(xiàn)階段企業(yè)信息管理現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展企業(yè)的生存與發(fā)展迎來了很多的機遇，但同時也面對著巨大的挑戰(zhàn)，信息化的不斷發(fā)展促使新興企業(yè)迅速崛起，每年都有很多新企業(yè)成長起來同時也有一大批老企業(yè)倒下去。一旦企業(yè)的發(fā)展沒有跟上時代的步伐就很容易在激烈的市場競爭中被淘汰掉。當(dāng)一些傳統(tǒng)企業(yè)沒有及時進行改革與創(chuàng)新，重視起信息計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合就很難得到信息化發(fā)展，特別是在企業(yè)運營、產(chǎn)品生產(chǎn)、財務(wù)監(jiān)督等企業(yè)重點相關(guān)工作當(dāng)中信息化發(fā)展的重要性不言而喻。目前我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)有了信息化發(fā)展的意識與方向，但仍然不知道怎樣正確使用計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合來實現(xiàn)真正有效的信息化管理，實現(xiàn)資源的節(jié)約。甚至還有一部分傳統(tǒng)企業(yè)的信息化發(fā)展意識嚴(yán)重不足，對于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的重視程度不夠，沒有花費更多的人力、物力在信息管理平臺的建設(shè)上，由此導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展停滯不前。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對企業(yè)發(fā)展的重要性

信息化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展趨勢，是所有企業(yè)都必須要邁出的重要一步。在企業(yè)的發(fā)展運營、產(chǎn)品生產(chǎn)、財務(wù)監(jiān)督管理中科學(xué)運用計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合優(yōu)勢，可以更好地提升企業(yè)信息化發(fā)展能力，帶動企業(yè)電子商務(wù)工作的開拓與創(chuàng)新。當(dāng)計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)各個工作板塊得到有效運用后，我們會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的辦公模式也將變得更加靈活，自動化領(lǐng)導(dǎo)層可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，提升企業(yè)管理能力水平。另外計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理在企業(yè)中得到完美整合后，無紙化辦公模式就順勢產(chǎn)生了，而計算機系統(tǒng)也可以在很大程度上節(jié)約人力資源，這對于節(jié)約企業(yè)的運營成本、生產(chǎn)成本等都有著很大的幫助，利用計算機應(yīng)用技術(shù)還可以簡化工作流程，提升員工的工作效率，促進企業(yè)的整體發(fā)展。

2.1 提高員工信息化創(chuàng)新能力

利用計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合來推動信息化發(fā)展，可以幫助企業(yè)更加明確工作人員的崗位職責(zé)，讓每一個人做到權(quán)責(zé)分明，還可以節(jié)約每個項目的溝通成本，讓員工可以第一時間得到任務(wù)分配，第一時間進行工作成果的反饋。同時基于信息化技術(shù)的工作過程可以更好地調(diào)動其工作人員的工作積極性以及工作創(chuàng)新能力，相關(guān)工作開展也會保留所有的工作數(shù)據(jù)，當(dāng)一個項目結(jié)束以后，工作人員可以將所有的項目數(shù)據(jù)進行復(fù)盤分析，以此來更好地總結(jié)在項目進行過程中的經(jīng)驗與問題，這對于他們提升自己的工作能力以及創(chuàng)新能力有著非常大的促進作用。

2.2 促進企業(yè)信息化平臺搭建

在企業(yè)發(fā)展進程中信息化平臺的搭建是促進企業(yè)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合則可以加快企業(yè)對于信息化平臺的搭建及調(diào)整工作，解決企業(yè)信息溝通不及時不流暢的問題，在企業(yè)內(nèi)部營造出一個更加時時便捷的交流氛圍，這對于提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力有著非常大的幫助，可以很有效地營造出更加團結(jié)友愛的工作團體，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說也是有很大幫助的。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效措施

3.1 借助計算機應(yīng)用技術(shù)，提升企業(yè)信息處置能力

面對數(shù)據(jù)龐大且十分復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)員工常常會無從下手進行整理，更別提科學(xué)分析，得到可以促進企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)了，利用好計算機應(yīng)用技術(shù)則可以很好地幫助企業(yè)提升信息處置的能力，借助計算機系統(tǒng)內(nèi)的表格、軟件等先進技術(shù)對信息進行有效的存儲與整理，同時可以借助各項計算機數(shù)據(jù)分析功能來進行信息數(shù)據(jù)的分析，從而提升企業(yè)的信息分析能力，促進企業(yè)發(fā)展。

3.2 借助計算機應(yīng)用技術(shù)，創(chuàng)新企業(yè)管理理念

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合可以幫助企業(yè)更加及時獲取的外界信息，特別是政府相關(guān)規(guī)定的頒布，消費者愛好趨勢，市場發(fā)展方向等對企業(yè)生存發(fā)展的重要信息數(shù)據(jù)，信息的及時獲取與分析可以很好地幫助企業(yè)更新管理理念，促進企業(yè)得到與時俱進的發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)獲取到的信息及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向，根據(jù)市場需求來進行優(yōu)化升級，應(yīng)對市場大環(huán)境的變化，在激烈的市場競爭中得到更加穩(wěn)步的發(fā)展。另外，計算機技術(shù)的有效運用可以幫助企業(yè)節(jié)約很多的人力成本與運營成本，這對于企業(yè)管理理念的改變有著很大的影響，會直接推動管理層對信息化發(fā)展的接受度，從而促進管理層更加積極的創(chuàng)新企業(yè)管理模式，制定出更加符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的管理制度。

3.3 借助計算機應(yīng)用技術(shù)，擴大信息存儲容量

在傳統(tǒng)企業(yè)的傳統(tǒng)模式中，信息的存儲大多集中在檔案庫，這不僅需要浪費人力資源來進行專門的檔案管理，還需要耗費大量的人力、時間來進行檔案數(shù)據(jù)整理，每個季度甚至每個月都需要進行更新。同時，檔案庫的容量有限，一旦數(shù)據(jù)過多過雜，則在龐大的檔案庫查找數(shù)據(jù)就如同大海撈針，還會耗費過多的紙張，這不僅不利于環(huán)保還提高了企業(yè)的運營成本與人力成本。借助計算機應(yīng)用技術(shù)強大的信息存儲功能，將傳統(tǒng)的檔案庫電子化，搭建起更符合現(xiàn)代發(fā)展需求的電子信息數(shù)據(jù)庫，不僅可以更好地保障企業(yè)核心資源的安全性，而且可以使企業(yè)的各項信息數(shù)據(jù)得到最科學(xué)的整理與存放，便于查找，實時調(diào)用分析。

3.4 借助計算機應(yīng)用技術(shù)，構(gòu)建先進管理系統(tǒng)

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合后應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中可以幫助企業(yè)構(gòu)建出更加科學(xué)先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理的智能化與網(wǎng)絡(luò)化。各個企業(yè)可以根據(jù)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及發(fā)展情況來搭建一個計算機信息化管理平臺，將企業(yè)各個組織架構(gòu)進行有效的整合，為公司的核心數(shù)據(jù)資源搭建更加安全的信息保障系統(tǒng)，同時對于一些各部門需要共享使用的企業(yè)資源搭建共享系統(tǒng)，由此來節(jié)約各部門工作人員間的溝通成本，促進他們提升工作效率。另外先進信息管理系統(tǒng)的建立還可以幫助所有工作人員更加及時地獲取到與工作相關(guān)的信息資源，并對以往工作數(shù)據(jù)進行復(fù)盤分析，由此來更好地進行下一步工作促進工作質(zhì)量的提升。

3.5 借助計算機應(yīng)用技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)團隊人才

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合應(yīng)用在企業(yè)中還可以幫助企業(yè)更便捷的培訓(xùn)員工，促進企業(yè)培養(yǎng)出一支更加專業(yè)的工作團隊由此從根本上確保企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用本身就需要工作人員更好地提升自己的工作素養(yǎng)以及專業(yè)技能。相關(guān)工作人員必須經(jīng)過科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)熟練掌握計算機相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，以此確保自己可以勝任工作崗位，確保計算機應(yīng)用技術(shù)于信息管理的整合可以帶動企業(yè)的良性發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的信息化發(fā)展是現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢，每一個傳統(tǒng)企業(yè)都必須要跟上時代發(fā)展的腳步。通過計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合來促進企業(yè)進行更加科學(xué)的信息化管理，提升企業(yè)信息管理的能力，從而促進企業(yè)的信息化發(fā)展進程。