數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式在醫(yī)院綜合檔案管理中的應(yīng)用

劉 梅

（棗莊市立醫(yī)院，山東 棗莊 277101）

醫(yī)院綜合檔案的管理工作直接影響著醫(yī)院的發(fā)展，因此，綜合檔案管理工作一直以來都是醫(yī)院管理的難點與重點。綜合檔案是醫(yī)院發(fā)展的重要參考依據(jù)，記載著學(xué)醫(yī)院的各種信息資料，對醫(yī)院的運營具有非常重要的作用，醫(yī)院綜合檔案不僅記錄的是醫(yī)院的工作相關(guān)文件，同時還有病患的相關(guān)信息。醫(yī)院的綜合檔案需要各個部門的共同努力，需要各個部門參與其中，檔案管理工作的提高可以從根本上提高醫(yī)院的管理效率，有利于醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展，為了順應(yīng)社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展，積極的應(yīng)用信息技術(shù)手段，積極的采用數(shù)字化的模式提高存檔質(zhì)量。

1 在醫(yī)院綜合檔案管理中采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的重要性

具有權(quán)威的醫(yī)院都具有多年的發(fā)展史，在檔案管理方面都各有千秋，同時也都存在不同的管理問題，醫(yī)院的綜合檔案記錄的是醫(yī)院最重要的的信息數(shù)據(jù)，對醫(yī)院的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，綜合檔案管理工作是一項龐大的、復(fù)雜的工作，如果采用傳統(tǒng)的檔案儲存方法具有許多不可逆的弊端，因此，檔案管理工作也要順應(yīng)當前社會的發(fā)展，采油先進的數(shù)字化技術(shù)。不同地區(qū)的醫(yī)院都在摸索不同的數(shù)字化系統(tǒng)，但是在實際的應(yīng)用過程中還不夠完善，沒有一套完備的信息系統(tǒng)。醫(yī)院的檔案管理工作具體的不足表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，缺少相應(yīng)的管理人才。第二，基礎(chǔ)設(shè)備不完善。第三，責(zé)任不明確。

2 醫(yī)院綜合檔案管理中采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的具體路徑

2.1 完善相關(guān)制度建設(shè)，打破傳統(tǒng)思想

在以前醫(yī)院的綜合檔案都是紙質(zhì)版，隨著醫(yī)院的發(fā)展需要整理的文件越來越多、內(nèi)容繁重、管理工作艱難，在新時代背景下，這種傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展。但許多醫(yī)院由于傳統(tǒng)思想的影響，并不注重管理模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變。在面對這種情況，醫(yī)院工作者不僅思想較為守舊，而且沒有創(chuàng)新意識。在實際工作中是一種被動狀態(tài)，再加上沒有完善的機械設(shè)施與專業(yè)的技術(shù)人才等，醫(yī)院的綜合檔案管理工作得不到發(fā)展，處于滯后狀態(tài)。想要打破這種狀態(tài)，就必須具有創(chuàng)新意識，轉(zhuǎn)變管理模式，加強人才隊伍的建設(shè)。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式與傳統(tǒng)管理模式是有很大不同的，在實際應(yīng)用過程中只有工作人員完全掌握該模式的應(yīng)用方式，才能有效的促進醫(yī)院的綜合管理工作達到理想的效果。想要達到理想的管理效果，需要工作人員發(fā)揮自主性，更重要的是具有創(chuàng)新意識。除了思想轉(zhuǎn)變外，完善相關(guān)的規(guī)章制度也是尤為重要的。在思想更新的前提下，建立健全相關(guān)機械設(shè)施，擴大信息平臺溝通渠道，從而促使檔案管理工作提高 工作質(zhì)量與效率。

醫(yī)院綜合管理工作從紙質(zhì)版檔案向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化檔案的轉(zhuǎn)變，有利于信息資源的利用與分享。在此過程中數(shù)據(jù)庫是具有重要意義的，數(shù)據(jù)庫作為紙質(zhì)版檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵點，更是對實現(xiàn)資源管理具有重要意義。信息化作為數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的基礎(chǔ)，可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況，科學(xué)合理的設(shè)計適合該醫(yī)院的管理方案。在綜合檔案管理工作中應(yīng)充分融合信息技術(shù)，從而保障醫(yī)院的管理模式與實際發(fā)展相適應(yīng)。在完善相關(guān)規(guī)章制度的同時，還應(yīng)加強建設(shè)機制當面，從而在醫(yī)院檔案管理工作中提供有效的機制保障。在實際的檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)加強操縱程度，加強醫(yī)護人員之間、醫(yī)院各部門之間的相互溝通，通過互相溝通實現(xiàn)相互配合，這也一定程度上促進各項問題的解決與管理模式的創(chuàng)新，從而達到理想的管理效果。

2.2 根據(jù)實際出現(xiàn)的問題，改進管理模式

醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式，在實際運行過程中不僅質(zhì)量較低而且效率低下。這是因為在實際管理過程中，許多醫(yī)護工作者僅憑經(jīng)驗進行工作，工作內(nèi)容大多不合理、不科學(xué)。該模式導(dǎo)致檔案管理工作具有局限性，處于封閉狀態(tài)，不僅信息整合效率不高，管理工作整體水平也較低。因此，在應(yīng)用于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式時，必須根據(jù)實際出現(xiàn)的問題，針對性的進行改進和解決，從而實現(xiàn)雙重管理的目標。但傳統(tǒng)管理模式不是完全沒有優(yōu)勢的。在檔案管理采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式時，應(yīng)將傳統(tǒng)與先進相結(jié)合，促使兩者相互補償，從而提高管理工作的質(zhì)量與效率。

2.3 加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)

醫(yī)院在招聘工作時都重視醫(yī)生等護士的招聘工作，對于專業(yè)的檔案管理人員崗位并沒有太重視，大部分醫(yī)院都是通過兼職的方式來應(yīng)聘檔案管理崗位，沒有相應(yīng)的技術(shù)支撐和人才支撐，因此，醫(yī)院應(yīng)該加強專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，同時也對檔案管理的人員提出更高的要求，選擇合適崗位的人才，只有這樣才能從根本上提高綜合檔案管理水平。

3 在醫(yī)院綜合檔案管理中采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式的應(yīng)用分析

3.1 創(chuàng)新觀念是前提

在醫(yī)院綜合檔案管理工作中采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式必須有人的參與。人的思想支配人的行為，所以，人的思想觀念一定上影響著該模式的應(yīng)用效果。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式可以有效地提高檔案管理的質(zhì)量，該模式對減輕工作人員的工作壓力具有重要作用。但在實際應(yīng)用過程中，仍然有許多人無法掌握數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式的應(yīng)用方式，導(dǎo)致在實際應(yīng)用過程中會有很大的局限性。因此，在實際應(yīng)用該模式時，必須重視創(chuàng)新觀念，充分掌握數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式的應(yīng)用方法，發(fā)揮數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式的優(yōu)勢，將該模式充分融入綜合檔案管理工作中。

3.2 標準化機制是保障

數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式與傳統(tǒng)管理模式相比截然不同，對實現(xiàn)紙質(zhì)版檔案向電子版檔案轉(zhuǎn)變具有重要意義，也推動著醫(yī)院的健康、持續(xù)性發(fā)展。醫(yī)院的文件與檔案是不同的，可以說檔案包括文件。檔案的形成是由量的積累形成的，大量的文件最終轉(zhuǎn)化為檔案，在這一過程中就會對文件的內(nèi)涵、意義、價值和用處進行評估和核實，通過評估過程確定合理的轉(zhuǎn)變方案和方法，這里需要注意的是醫(yī)院的檔案是機密文件，需要保證檔案的保密性。當前使用的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式容易將信息泄露，因此必須要加強標準化管理。另外還需要注意的是在保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的前提下，要定期對信息系統(tǒng)進行監(jiān)測和，同時要做好一切的保密工作，防止任何信息泄露在外。加強相關(guān)的監(jiān)察工作，在管理工作中進行實時監(jiān)控；建立培訓(xùn)內(nèi)容與考核標準，從而推動綜合檔案管理工作能夠持續(xù)性發(fā)展。

4 結(jié)束語

通過以上我們可知：綜合檔案管理工作在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展過程中是具有重要意義的，因此，必須做好綜合檔案管理工作，從而為醫(yī)院的健康發(fā)展提供保障。關(guān)于傳統(tǒng)管理模式具有滯后性的問題，最好的解決辦法就是進行創(chuàng)新管理模式，將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化模式充分融入管理工作中，從而有效提高管理工作的質(zhì)量效率。本篇文章文章主要講述的是：關(guān)于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式在醫(yī)院綜合檔案管理中的應(yīng)用，其中包括在醫(yī)院綜合檔案管理中采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的重要性、在醫(yī)院綜合檔案管理中采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的改進建議（完善相關(guān)制度建設(shè)，打破傳統(tǒng)思想、根據(jù)實際出現(xiàn)的問題，改進管理模式 、加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)）、在醫(yī)院綜合檔案管理中采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式的應(yīng)用分析 （創(chuàng)新觀念是前提、標準化機制是保障 ）等，希望以上內(nèi)容能對讀者有所幫助。