中小型化工企業(yè)成本管理探討

□文/王 慧 侯 新

（沈陽化工大學 遼寧·沈陽）

［提要］現(xiàn)如今，隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，國內中小型化工企業(yè)都朝著良好的方向發(fā)展，很多企業(yè)經(jīng)營規(guī)模都得到相應的擴大。但是，目前由于國內化工領域市場競爭越來越激烈，這就促使我國的中小型化工企業(yè)不得不思考內部的成本管理問題。本文主要分析中小型化工企業(yè)成本管理存在的問題，并提出相應的解決方案。

企業(yè)在發(fā)展過程中，主要是追求自身效益的提高以及實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化，從而進行一系列的生產經(jīng)營活動，給社會提供基本的產品和服務。目前，隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，在市場份額有限的情況下，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。如果想讓企業(yè)在市場上分一杯羹，成本管理在企業(yè)生產活動中起著重要的作用，就需要不斷提高企業(yè)自身成本管理效率，達到降低產品生產成本的目的，提高產品在市場上的競爭力。然而，中小型化工企業(yè)成本管理從各個方面存在一些突出問題，影響化工企業(yè)整體發(fā)展，因此提高中小型化工企業(yè)成本管理效率迫在眉睫。

一、中小型化工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

（一）成本管理內容的豐富。當今社會的成本管理與傳統(tǒng)模式的成本管理有所不同，傳統(tǒng)模式對化工企業(yè)的成本管理為非物質成本管理，而現(xiàn)在對化工企業(yè)的成本管理是物質成本管理，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和繁榮，當前企業(yè)對成本管理主要是針對資金成本、目標成本、質量成本以及信息成本等，因此在如今的化工企業(yè)成本管理工作中，其范圍比原來更加豐富和具體化，從而促使了中小型化工企業(yè)的成本管理工作內容發(fā)生了改變。

（二）成本管理數(shù)據(jù)的信息化。隨著計算機技術的普及與應用，將計算機技術應用于化工企業(yè)成本管理，可以大大提高管理人員工作效率，增強企業(yè)現(xiàn)代化管理進程。在這樣的背景下，化工企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)處理自動化、賬務處理一體化。化工企業(yè)利用EXCEL電子表格、用友或者金蝶財務軟件對各個核算崗位所記錄的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集后集中輸入計算機；由操作人員對計算機所存儲的輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬，在確認無誤后，進行最后編制報表的處理；最后由操作人員將所需信息通過向電腦發(fā)布指令的方式進行輸出。在整個賬務處理過程實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化的特點，不僅降低了管理人員的工作強度，管理人員可以更加系統(tǒng)地分析各個成本消耗過程，而且也幫助企業(yè)節(jié)省了在這方面的成本支出。

二、中小型化工企業(yè)成本管理存在的突出問題

（一）成本管理中忽視環(huán)境成本。環(huán)境成本是指某一項商品從資源開采、生產、運輸、使用、回收到處理，解決環(huán)境污染和生態(tài)破壞這一生產活動過程中所需的全部費用?；て髽I(yè)與別的企業(yè)發(fā)展過程中最大的不同就是，以浪費資源以及破壞環(huán)境作為代價，尤其體現(xiàn)在成本核算的環(huán)節(jié)，而大多數(shù)中小型化工企業(yè)管理層并沒有將環(huán)境成本納入核算范圍內，這將會導致企業(yè)生產成本過小，低估了產品消耗的原料，導致產品的定價低，企業(yè)很難獲得較高的經(jīng)濟效益。并且大多數(shù)中小型化工企業(yè)為了一些利益，不符合國家標準地破壞區(qū)域環(huán)境，在生產過程中管理層忽視了后期恢復生態(tài)環(huán)境所需花費的環(huán)境成本，其也將是企業(yè)不小的支出，最終企業(yè)會發(fā)生利潤縮水的現(xiàn)象。

（二）成本管理意識欠缺。大多數(shù)中小型化工企業(yè)管理層對企業(yè)的成本管理僅僅針對成本控制，主要因為很多管理層只是片面地認為對企業(yè)采購、生產、銷售各個環(huán)節(jié)實施成本控制就能降低成本，而沒有將成本控制當作實施成本管理戰(zhàn)略目標之一。這樣會導致在成本控制時，沒有把該企業(yè)短期和長期發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標與成本控制制度有效結合，會產生一定程度資源浪費現(xiàn)象。

傳統(tǒng)的成本管理僅僅是管理層的任務，這就會導致企業(yè)員工缺乏成本管理意識，具體表現(xiàn)在采購部門在用料時，常常會因為化工原料保管條件等問題，造成化工原料無意義的浪費。而且在生產過程中，由于員工不關心成本管理問題，就會出現(xiàn)對化工材料的廢水、廢氣肆意排放，這就會影響企業(yè)在化工行業(yè)的聲譽，不利于企業(yè)長久發(fā)展。

（三）成本管理體系不完整。成本管理包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內容。目前，中小型化工企業(yè)還沒有建立健全科學的成本管理體系。從成本規(guī)劃來看，企業(yè)生產部門制定的成本管理目標往往參考以往的經(jīng)驗，忽略企業(yè)生產經(jīng)營和材料消耗的實際情況，例如在材料采購過程中，企業(yè)的采購部門僅依據(jù)過去的報表數(shù)據(jù)進行相應采購，這將會導致以偏概全，阻礙企業(yè)成本管理的進程。成本計算過程中，中小型化工企業(yè)對管理費用計算金額過大，具體表現(xiàn)為管理費用中辦公費用、業(yè)務招待費用預算過大，易產生成本浪費的現(xiàn)象。從成本控制上來看，由于很多化工企業(yè)前期對成本規(guī)劃過度依賴，造成對成本控制中監(jiān)控環(huán)節(jié)要求不嚴格，具體表現(xiàn)為企業(yè)由于在生產過程中沒有對成本消耗環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督，從而導致材料在使用程度上的浪費，進而不能夠滿足企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略目標。就業(yè)績評價來說，中小型化工企業(yè)在生產部門大都沒有建立較為完善的獎懲機制，導致企業(yè)生產部門的員工不關心產品成本消耗的具體情況，影響成本控制的效果，不利于提高企業(yè)成本管理效率。成本管理包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內容。

（四）人員專業(yè)素質欠缺。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示，目前許多中小型化工企業(yè)成本管理人員中大學生占比高達65%，剩余比例為本企業(yè)基層員工。針對大學生來說，他們僅僅有管理上的專業(yè)知識，但對財務專業(yè)知識知之甚少，即使他們具備一定的會計基礎，也因為他們很少有機會走到企業(yè)生產的一線，不了解生產運作過程中成本的具體消耗情況，這會造成他們對各項成本一知半解的，缺乏一個作為成本管理者的綜合能力。并且作為一名成本管理者除了要掌握一定的財務知識外，還需要對企業(yè)的業(yè)務、發(fā)展規(guī)劃要有深入的了解，只有這樣才能對企業(yè)成本管理更加科學有效。就本企業(yè)基層員工來說，由于他們是后提拔上去的，有著豐富的實踐經(jīng)驗，但是會因為知識儲備有限以及沒有任何的管理經(jīng)驗，并且有一些年紀較大的員工思想會比較守舊，不利于中小型企業(yè)今后的創(chuàng)新發(fā)展，很難對中小型化工企業(yè)更長久的發(fā)展提出清晰的規(guī)劃。

三、解決方案

（一）環(huán)境成本納入核算范圍。中小型化工企業(yè)如果要減少環(huán)保費用的支出，要實現(xiàn)環(huán)境成本的控制，最有效的方案就是將環(huán)境成本納入企業(yè)的成本核算范圍中，建議中小型企業(yè)采用按成本對象分別計入成本費用的方法，凡在產品生產過程能分清成本對象的直接材料、直接人工、制造費用，先記入“生產成本”科目，然后如果產品按照類型進行成本分配就用品種法進行成本核算，如果產品是分批次進行生產就用分批法進行成本核算，如果產品按照生產步驟生產就用分步法進行成本核算，但是不管用那種方法最終都要轉入產品成本中去。與產品生產無關的，可計入“管理費用”科目，但要有二級科目為“污染費用”。這樣做的好處就是，可以讓企業(yè)各個部門清楚地知道各個環(huán)節(jié)產生的環(huán)境成本，從而引起各個部門管理層對環(huán)境問題的重視，有利于各個部門管理層對環(huán)境成本進行規(guī)范化的成本控制，幫助企業(yè)在整體上實現(xiàn)最大收益。

（二）成本管理內容細化。成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，尤其對中小型化工企業(yè)來說，它具有系統(tǒng)、全面、科學和合理的特點，它有利于企業(yè)增加產量節(jié)省支出，提高企業(yè)工作效率，提高企業(yè)整體管理水平。因此，中小型化工企業(yè)必須對產品從原料投入到售后之間的諸多環(huán)節(jié)成本管理進行深層次的內容分解與細化，并且需要體系內相關部門相互協(xié)調與配合，共同將企業(yè)成本管理內容落實到具體業(yè)務中。同時，還需要劃分成本中哪些屬于固定成本、哪些屬于變動成本，相應的采取不同方式對其進行成本核算和管理。在成本管理的過程中，由于變動成本部分存在更多的不確定性，因此需要重點關注變動成本的狀況。企業(yè)只有將相關部門的能力、責任與利益統(tǒng)籌在一起，才能夠激發(fā)各個成本管理部門工作人員的工作參與度與完成度，從而提高整個化工企業(yè)的成本管理效率，完成成本管理戰(zhàn)略目標。

（三）健全成本管理體系。健全成本管理體系可以提高中小型化工企業(yè)成本管理工作效率，從而減少中小型化工企業(yè)生產過程中的成本，最大化地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益。首先，為了達到專業(yè)化的管理目標，企業(yè)要專門建立一個專業(yè)成本管理部門。為了達到企業(yè)的短期和長期戰(zhàn)略目標，企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展的成本管理對策時要主動問相關工作人員對此的看法，并且合理吸收他們的中肯建議，這樣既能保證全體員工的參加度，又有利于企業(yè)監(jiān)督體系的完善。其次，要有專業(yè)、優(yōu)秀的成本管理人員，因為化工企業(yè)的成本管理工作繁瑣且復雜，這就要求員工要具備很強的綜合性，既需要掌握財務知識又需要熟知一定的管理知識，更重要的是，這些專業(yè)人員必須對企業(yè)所進行的業(yè)務有深入的了解，只有充分了解各項成本，才能更好地對企業(yè)所進行的業(yè)務開展成本管理工作，使得成本管理更加科學、規(guī)范。

（四）強化員工素質建設。管理人員是減少中小型化工企業(yè)成本、做好成本管理的關鍵所在。因此，必須注重強化對管理人員隊伍建設。第一，企業(yè)要經(jīng)常性地對相關人員進行專業(yè)素質培訓，提高管理人員的專業(yè)技能，從而提升成本管理工作的整體效率。第二，企業(yè)要把“實踐”納入管理人員的考核標準中，這樣既能幫助管理人員把理論與實踐相結合，又能避免管理人員眼高手低的現(xiàn)象發(fā)生。第三，要注重對管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，引導管理人員形成主人翁精神，激發(fā)工作熱情。第四，企業(yè)鼓勵員工多參加一些行業(yè)前言知識講座，逐步改變管理人員對化工企業(yè)的固有管理觀念，有利于化工企業(yè)的轉型發(fā)展。

中小型化工企業(yè)想要獲得長久的利益，必須將重點放在成本管理上，只有提高了企業(yè)管理的效率，為企業(yè)開源節(jié)流，企業(yè)才能健康持續(xù)地發(fā)展下去。

四、未來發(fā)展方向

（一）加強信息交流。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，市場上提供的商品越來越多元化，加上有些大型化工企業(yè)為了搶占市場份額進行惡意的競爭，也就使消費者選擇的空間變大，這就導致中小型企業(yè)在成本管理工作上變得比原來要更加復雜，又因為當今我們處于科技高速發(fā)展的時代，機器的機械化生產是降低成本的關鍵。由于我們處于一個信息時代，因此企業(yè)之間信息的交流和互聯(lián)網(wǎng)上信息的獲得是每個管理者都要時刻關注的，并且及時了解行業(yè)信息是決定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況的關鍵因素，所以提高企業(yè)的成本管理水平是企業(yè)是否能在競爭激烈的市場上長久存活下去的關鍵。

（二）新材料的開發(fā)。在當前新冠肺炎疫情爆發(fā)和中美關系逐漸惡劣的背景下，貿易全球化的市場格局被打破。這就導致了高端化工產品在市場上存在嚴重需求過大而供給不足的現(xiàn)象，促使我國化工新材料只有加強創(chuàng)新能力、技術應用研究和成果轉化能力，才能推動化工行業(yè)轉型。

目前，我國化工新材料行業(yè)以自主創(chuàng)新為行業(yè)共同目標，一批實力強勁的化工企業(yè)在技術創(chuàng)新方面投入了巨大的人力、物力和財力，既推動著化工行業(yè)向高、精、尖方向發(fā)展，又為其他化工企業(yè)創(chuàng)新轉型發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗和技術上的指導，起到了很好的帶頭作用。