計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

劉 科

（西安鐵路工程職工大學(xué)，陜西 西安 710068）

0 引言

信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，使人們進(jìn)入了信息化時(shí)代，工作、生活都發(fā)生了革命性的改變。通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息結(jié)合開展管理工作，能提升管理工作的效率和豐富管理的職能，因此，企業(yè)需要進(jìn)一步做好對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理之間的整合，提升管理效率，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的概念

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用、算法應(yīng)用、軟件程序的開發(fā)等不同方面，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中，通過收集信息、組織信息、分析信息、內(nèi)容創(chuàng)作，可以創(chuàng)造更多的價(jià)值，并且依靠計(jì)算機(jī)的可視化、動(dòng)態(tài)展示能力，可以將很多難以理解的抽象內(nèi)容更加直觀地展示出來，從而幫助人們加強(qiáng)對(duì)策略的制定，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的優(yōu)化[1]。并且，計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了依靠較小的空間就對(duì)大量信息儲(chǔ)存，而且內(nèi)容的讀取速度也遠(yuǎn)高于文本查閱，通過加強(qiáng)權(quán)限的設(shè)定，也能避免信息出現(xiàn)泄漏的問題，因此計(jì)算機(jī)也具有很強(qiáng)的保密性。結(jié)合目前工作中的情況，依靠計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠幫助人們獲得大量的信息，提升工作的速度，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，計(jì)算機(jī)智能化技術(shù)也能自動(dòng)分析人的喜好，幫助人自動(dòng)完成相關(guān)設(shè)定工作。

1.2 信息管理

信息管理時(shí)使用互聯(lián)網(wǎng)信息儲(chǔ)存技術(shù)，對(duì)收集到的信息，進(jìn)行傳遞、分析處理和利用，是一個(gè)有明確目的，有計(jì)劃和有組織的信息應(yīng)用工作。在信息管理過程中，使用到的信息管理工具包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，處理的過程中可以對(duì)文字、圖片、視頻等不同內(nèi)容的信息進(jìn)行有組織、有規(guī)律的整合和分類，達(dá)到科學(xué)規(guī)劃和組織信息的目的。通過信息管理，能提升對(duì)信息的利用效率，并且相關(guān)的信息管理工具還能幫助工作人員進(jìn)一步挖掘信息的價(jià)值，發(fā)揮信息的作用，及時(shí)獲取相關(guān)資訊，為企業(yè)的決策提供幫助。

2 信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合優(yōu)勢(shì)

2.1 提升信息管理的工作效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以目前可以較好地滿足信息管理工作的要求，依靠計(jì)算機(jī)優(yōu)秀的計(jì)算能力，能提升對(duì)信息的計(jì)算和處理速度，并且計(jì)算機(jī)軟件經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間完善后，已經(jīng)可以自動(dòng)完成對(duì)信息的識(shí)別工作，因此可以自動(dòng)完成對(duì)異常信息的識(shí)別和過濾，避免因?yàn)槔缅e(cuò)誤信息導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的損失[2]。并且，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)很多不同類型的業(yè)務(wù)中都有了十分廣泛使用，所以信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步整合能將信息管理好地融入工作當(dāng)中，充分利用計(jì)算機(jī)快速、精確地查找能力，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提升有效的支持，減少因?yàn)樾畔⒉蛔銓?dǎo)致的工作效率問題。

2.2 完善信息管理系統(tǒng)的功能

信息管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，在整個(gè)過程中會(huì)涉及很多不同類型的內(nèi)容，由于工作人員需要面對(duì)內(nèi)容規(guī)模龐大的信息，所以企業(yè)需要使用計(jì)算機(jī)的功能拓展對(duì)信息的管理，才能保證管理的效率。由于目前智能技術(shù)的發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的計(jì)算機(jī)技術(shù)快速迭代，具備了更為全面、穩(wěn)定的性能，而且還進(jìn)一步提升了計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理效率，可以滿足企業(yè)的效率的要求。企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更為完善準(zhǔn)確的分類，而且依靠計(jì)算機(jī)對(duì)信息的保護(hù)能力，也能提升系統(tǒng)的安全性。

2.3 提升對(duì)信息收集和管理的有效性

通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理各種，對(duì)信息進(jìn)行采集、篩選、分類、分析等處理工作將會(huì)具有更強(qiáng)的流程性，可以促進(jìn)信息的收集效果，滿足管理效率的要求，提升信息的處理水平。通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成各項(xiàng)技術(shù)，可以應(yīng)付信息量的不斷增加，而且也能保證整個(gè)信息處理過程的規(guī)范性和可靠性，避免出現(xiàn)信息的榮譽(yù)情況，也有利于避免信息處理過程中錯(cuò)誤的產(chǎn)生。并且，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)也能推動(dòng)信息處理技術(shù)和其他工作更加全面地整合，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利完成。

3 推動(dòng)信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合的策略

3.1 提升信息管理意識(shí)

很多企業(yè)目前在信息管理意識(shí)建設(shè)上還存在不足，雖然對(duì)信息管理逐漸重視，但是并沒有形成正確的信息管理工作觀念，影響了信息管理工作的效果。在實(shí)際工作中，應(yīng)該做好相關(guān)的調(diào)研工作，分析不同類型信息的重要性，以及在工作中發(fā)揮的作用，制定科學(xué)的信息管理方法[3]。但是，一些信息管理要求可能受限于技術(shù)不能實(shí)現(xiàn)，因此開展信息管理過程中，也要分析技術(shù)上的可行性，以保證能夠充分發(fā)揮技術(shù)的作用。在開展信息管理工作的過程中，還需要加強(qiáng)對(duì)信息管理工作的創(chuàng)新，不斷融入全新的技術(shù)以滿足工作的要求。管理過程中，需要了解各種全新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，以制定更為科學(xué)的技術(shù)管理方案，使信息管理能充分整合到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中，滿足企業(yè)的需求，提升工作人員的接受程度。

3.2 加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)優(yōu)化

信息管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，管理的過程中會(huì)經(jīng)歷很多不同的程序，需要經(jīng)過對(duì)信息的多次整理、分析和篩選，信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用整合的工作中，需要將信息管理的工作全部轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)，并且針對(duì)企業(yè)的信息管理要求，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)，強(qiáng)化對(duì)信息的分析和管理能力，滿足企業(yè)的應(yīng)用需求。在優(yōu)化的過程中，應(yīng)該融入信息庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)終端的研發(fā)，構(gòu)建管理系統(tǒng)滿足日程工作中對(duì)信息管理的需求，使二者能夠更加全面和流暢的整合，減少是應(yīng)用問題。

3.3 提升信息質(zhì)量

信息質(zhì)量的提升應(yīng)該從兩方面入手：一方面需要提升信息的收集質(zhì)量，另一方面需要提升對(duì)信息的處理質(zhì)量[4]。在信息收集的過程中，應(yīng)該提高信息收集的廣度，但是也要避免重復(fù)、無價(jià)值信息的多次收集，避免浪費(fèi)時(shí)間和算力，以及增加信息的總體成本；信息的處理過程中，則要加強(qiáng)數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，提升信息的處理速度，做好對(duì)信息的篩選、錯(cuò)誤信息識(shí)別等工作，提升信息的分析、歸納精度，保證數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量，為企業(yè)提供更為全面的服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)下的信息處理技術(shù)中，對(duì)技術(shù)人員的能力要求更高，因此企業(yè)需要引入更多具有較強(qiáng)技術(shù)水平的人員，滿足日常工作的要求，以及幫助企業(yè)在信息處理工作中進(jìn)一步創(chuàng)新。滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展要求。因此，企業(yè)首先要專門組建信息管理隊(duì)伍，高薪聘用高水平人才完成對(duì)企業(yè)信息處理系統(tǒng)的開發(fā)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，并且，也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提升他們的整體技術(shù)水平，滿足對(duì)信息處理的綜合素質(zhì)要求。對(duì)于表現(xiàn)良好的人員，可以通過提高薪酬、獎(jiǎng)金、升職等方式，提升他們的積極性，篩選能力較強(qiáng)的作為骨干人才，提升人才隊(duì)伍的總體水平。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓很多行業(yè)都開始大量使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作，改變了過去傳統(tǒng)的工作模式。通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計(jì)算機(jī)中，強(qiáng)化對(duì)各種信息的控制，從而滿足企業(yè)對(duì)工作的要求，推動(dòng)企業(yè)提升管理效率，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。