在電子表格里隔行填充顏色

老萬

Q：為了讓電子表格更有層次感，我想在其中隔行填充顏色。那么請問通過什么方法可以快速完成這樣的操作呢？

A：打開“WPS表格”軟件，先在A1單元格中填充所需的顏色，然后選中A1和A2單元格，點擊工具欄中的“格式刷”按鈕。接著選中表格中的所有單元格，再點擊“格式刷”，即可實現(xiàn)上述需求。

提高Outlook的檢索速度

Q：我平時都是通過Outlook收發(fā)電子郵件的，在對郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢索時有時速度非常慢。請問通過什么方法可以提高檢索速度呢？

A：由于Outlook的檢索操作是利用系統(tǒng)功能完成的，所以我們需要修改系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)置。進(jìn)入“索引選項”窗口，接著點擊下方的“修改”按鈕，在“更改所選位置”列表里只保留“Microsoft Outlook”以及需要的選項，最后點擊“確定”即可。

在Word中隱藏“對象位置”

Q：我們在Word里面編輯文檔時，經(jīng)?？梢钥吹揭恍┖芟褫喆F錨的標(biāo)記。但是我覺得它很“礙眼”，請問通過什么方法可以將其隱藏呢？

A：在Word中依次點擊“文件→Word選項→顯示”標(biāo)簽，在右側(cè)的窗口中定位到“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域，取消“對象位置”的選擇即可。

利用快捷鍵打開SUM函數(shù)窗口

Q：我們在Excel中使用SUM函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加總時需要選取單元格的范圍，采用傳統(tǒng)的方法操作起來比較繁瑣。那么有沒有什么更便捷的方法呢？

A：在需要加總的單元格中輸入公式“=SUM”，接著按下“Ctrl+A”快捷鍵，在彈出的設(shè)置窗口中直接輸入單元格的范圍即可。

將PDF插入到PPT文檔里面

Q：我在制作一份PPT文檔時，想將PDF文件插入其中，但是在PowerPoint 2019中并沒有找到直接插入PDF的相關(guān)選項。請問具體怎么操作呢？

A：運行PowerPoint軟件，接著依次點擊工具欄中的“插入→對象”命令，在彈出的“插入對象”頁面中選擇“由文件創(chuàng)建”，然后點擊“瀏覽”按鈕并選擇要插入的PDF文件即可。