內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

◆ 趙寶輝

在現(xiàn)代化背景下，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)，并取得了非常顯著的成果，為人們的日常工作生活提供了非常大的便利。因此，企業(yè)也應(yīng)該跟上時代發(fā)展步伐，認識到信息技術(shù)的重要作用，結(jié)合自身實際情況展開內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)，從而有效提升管理流程的規(guī)范性，使內(nèi)部管理水平以及財務(wù)管理質(zhì)量都得到更大程度的提升，增強企業(yè)的市場競爭力，進而為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供更有力的支持和保障。所以，本文開展內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)研究有著重要的現(xiàn)實意義。

一、內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）使企業(yè)財務(wù)管理效率得到有效提高。企業(yè)在應(yīng)用傳統(tǒng)模式進行財務(wù)管理的過程中，基本上采用的管理方法都是人工操作。然而，因為企業(yè)當(dāng)中有著復(fù)雜龐大的財務(wù)信息存在，這也導(dǎo)致財務(wù)人員承擔(dān)的工作壓力極大，并且在實際管理過程中，由于人為操作失誤而記錄錯誤、遺漏以及數(shù)據(jù)丟失的情況更是時有發(fā)生，不僅影響了財務(wù)管理效率，還難以為財務(wù)信息的準確性與可靠性提供強有力的支持和保障。在實際工作展開過程中，企業(yè)完全可以通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用解決這些問題，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建財務(wù)信息庫，應(yīng)用計算機技術(shù)進行財務(wù)信息收集、分類、儲存以及分析，從而使財務(wù)信息管理效率得到更大程度的提升，節(jié)約財務(wù)管理需要花費的人力以及物力資源，進一步提升財務(wù)信息的可靠性與安全性，增強企業(yè)財務(wù)管理效率。

（二）使企業(yè)的內(nèi)部管理水平得到有效提高。在經(jīng)營管理過程中，在完成信息化建設(shè)以后，企業(yè)在進行內(nèi)部信息管理的過程中，完全可以制定標(biāo)準的管理規(guī)范以及制度，并按照統(tǒng)一的規(guī)格以及流程收集、記錄以及儲存財務(wù)信息，從而幫助企業(yè)更加高效的完成財務(wù)信息管理，有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。同時，切實做好信息化建設(shè)還能夠有效提高財務(wù)信息的儲存時間，為財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全提供更有力的保障。除此之外，企業(yè)還可以采用先進技術(shù)完成財務(wù)信息管理庫建設(shè)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有財務(wù)信息的充分整合，讓管理者對企業(yè)財務(wù)實際情況有更為清楚的了解和認識，進而為后續(xù)發(fā)展決策的制定提供更為真實可靠的數(shù)據(jù)支持，有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

（三）推動企業(yè)管理流程規(guī)范化發(fā)展。在實際發(fā)展過程中，要想保證自身長遠穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須有效完成不同部門與不同環(huán)節(jié)的管理工作。加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，完成標(biāo)準的信息管理平臺建設(shè)可以使企業(yè)的管理流程變得更加規(guī)范，為企業(yè)運行效率提高以及進一步發(fā)展起到更大的促進作用。

二、企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)策略探究

（一）健全完善內(nèi)部財務(wù)管理信息化體系。對于企業(yè)而言，要想保證自身經(jīng)營運轉(zhuǎn)穩(wěn)定，必須要保證自身財務(wù)和資金運行處于良好狀態(tài)。在這種背景下，企業(yè)必須要充分認識到大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù)的重要作用，結(jié)合自身實際情況，通過這些技術(shù)的有效應(yīng)用展開內(nèi)部財務(wù)管理信息化體系建設(shè)完善，完成自身財務(wù)優(yōu)勢和短板的準確分析，從而更為準確的把握自身未來的發(fā)展方向，找出財務(wù)流程和企業(yè)資產(chǎn)間的平衡點，發(fā)掘出盈利規(guī)律，幫助自身獲得更多社會經(jīng)濟效益。同時，在進行財務(wù)管理信息化體系健全完善以后，企業(yè)管理者還應(yīng)該做好自身外部資金儲備安全性的合理評估，并制定更為科學(xué)的緊急情況應(yīng)對方案，應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺進行市場發(fā)展趨勢模擬，以此來進一步增強自身財務(wù)投資的容錯率，使外部投資穩(wěn)定性得到更大程度的提高。另外，優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不單單能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，并且還可以降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。所以，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建更為科學(xué)的財務(wù)預(yù)算、成本管理以及決算管理信息化系統(tǒng)，并嚴格遵守財務(wù)預(yù)算管理制度，采用信息模式進行生產(chǎn)成本以及效益管理的合理分析，完成成本的實時計算與全面的預(yù)算成本分析，提高財務(wù)體系的完整性以及全面性，徹底消除無效生產(chǎn)與人員冗余情況，推動效益最大化，保證勞動力資源和職責(zé)的明確合理分配。

（二）建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。在最近這些年，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及應(yīng)用以及信息技術(shù)的快速發(fā)展進步，財務(wù)共享中心這一名詞也被越來越多人所熟知，并被企業(yè)應(yīng)用到了內(nèi)部管理體系建設(shè)當(dāng)中。在現(xiàn)實生活當(dāng)中，企業(yè)完成財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以后，完全可以應(yīng)用信息化平臺將自身在不同地區(qū)的實體會計業(yè)務(wù)充分整合到一起，并通過共享服務(wù)完成財務(wù)的統(tǒng)一調(diào)配和管理，提升內(nèi)部控制以及財務(wù)管理的規(guī)范性，推動會計業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)和工作標(biāo)準向著統(tǒng)一化的方向發(fā)展，有效節(jié)約自身在日常財務(wù)管理過程中需要花費的成本。同時，在完成財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以后，可以將其與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理平臺充分融合到一起，以此來為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理效率及質(zhì)量提高起到更大的推動作用，加快財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。除此之外，企業(yè)還可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心的有效利用進行財務(wù)管理信息清單羅列，從而更好的完成企業(yè)生產(chǎn)流程以及預(yù)算管理優(yōu)化，增強自身的信息匯總能力，搭建更為合理的財務(wù)薪資結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)收支預(yù)算的實時反饋，進而使企業(yè)財務(wù)管理管理以及現(xiàn)代化水平得到更大程度的增強。

（三）增強財務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)。在現(xiàn)代化背景下，企業(yè)完全可以通過信息化建設(shè)更加高效的完成內(nèi)部控制以及財務(wù)管理。但是，要想將信息化技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，企業(yè)必須要握緊時代發(fā)展脈搏，加強人才培養(yǎng)力度，以此來增強財務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)，建立一支綜合素質(zhì)過硬的創(chuàng)新型財務(wù)管理團隊。同時，在人才培養(yǎng)過程中，企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外的先進管理方法，讓員工采用遠程研修等方法掌握更為先進的信息技術(shù)理念，這樣他們才可以靈活使用更為多樣化的信息技術(shù)以及信息化工具展開財務(wù)管理。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該定期組織管理經(jīng)驗交流活動，采用培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)交流等方式增強財務(wù)管理人員的能力與水平，并且可以和相關(guān)高校展開更為密切深入的合作，為財務(wù)管理人員提供更多學(xué)習(xí)機會，這樣才能夠真正培養(yǎng)出信息技術(shù)應(yīng)用能力與綜合素質(zhì)過硬的財務(wù)管理人才。

（四）加大財務(wù)監(jiān)管力度。企業(yè)在內(nèi)部管理過程中，要想切實保證自身內(nèi)部財務(wù)體系的純潔性，必須要切實做好財務(wù)監(jiān)管工作，制定更為科學(xué)完善的財務(wù)監(jiān)管體系，這樣才可以保證所有資金流動都滿足真實透明的要求。所以，企業(yè)應(yīng)該跟上時代發(fā)展步伐，更新經(jīng)營管理觀念，通過先進信息技術(shù)的有效利用進行內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管制度優(yōu)化，構(gòu)建全面、跨部門的信息化財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)，并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督分散財務(wù)管理人員具備的權(quán)利，切實做好財務(wù)權(quán)利職能。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身實際情況以及員工需求制定更為科學(xué)合理的內(nèi)部激勵政策，并推動政策的貫徹落實，通過信息網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)精神以及企業(yè)文化，從而進一步提升財務(wù)監(jiān)督管理的有效性，增強財務(wù)管理以及監(jiān)管工作人員的綜合素養(yǎng)，將自身內(nèi)部的腐敗實力徹底清除，營造更為和諧公平的工作環(huán)境，充分激發(fā)員工的工作熱情，讓他們?nèi)硇牡耐度氲焦ぷ髦腥ィ痈咝У耐瓿蓛?nèi)部控制與財務(wù)管理，進而為企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展貢獻更大的力量。

三、結(jié)語

總而言之，在經(jīng)濟新常態(tài)背景下，企業(yè)所承擔(dān)的競爭壓力也越來越大，傳統(tǒng)內(nèi)部控制及財務(wù)管理模式暴露的問題也越來越多，甚至阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展，而通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用展開內(nèi)部控制和財務(wù)管理模式優(yōu)化則能夠切實解決這些問題。同時，對于企業(yè)而言，展開內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)可以進一步提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，提升企業(yè)管理流程的規(guī)范性以及財務(wù)管理效率，有效增強企業(yè)的核心競爭力。所以，在經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)必須握緊時代發(fā)展脈搏，健全完善自身的財務(wù)內(nèi)部信息化管理體系，建設(shè)財務(wù)共享中心，做好財務(wù)風(fēng)險管理規(guī)劃，加強人才培養(yǎng)，增強財務(wù)人員的信息化水平，加大監(jiān)管力度，這樣才能夠使內(nèi)部控制及財務(wù)管理質(zhì)量得到更大程度的提高，推動企業(yè)長遠發(fā)展，并為實現(xiàn)偉大復(fù)興的中國夢做出更大的貢獻。