地鐵運(yùn)營企業(yè)物資采購規(guī)范化管理探析

李輝

摘 要 我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸趨于平穩(wěn)，國家更加重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量提高，對企業(yè)的發(fā)展也提出了新的政策要求。地鐵運(yùn)營企業(yè)直接對地鐵的營運(yùn)負(fù)責(zé)，而企業(yè)的經(jīng)營水平將會對地鐵的營運(yùn)造成影響。地鐵運(yùn)營企業(yè)的物資采購存在管理不足的問題，所以整個采購過程不夠規(guī)范導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本過高同時無法確保相關(guān)物資的質(zhì)量。地鐵運(yùn)營企業(yè)需要對物資采購進(jìn)行完善，通過更規(guī)范的管理方法來提高采購工作的有效性。

關(guān)鍵詞 地鐵運(yùn)營 企業(yè)物資采購 規(guī)范化管理

一、背景分析

地鐵是現(xiàn)代重要的公共交通工具，對人民群眾的交通出行提供了極大的便利。地鐵運(yùn)營企業(yè)自身的運(yùn)營工作將會對地鐵的運(yùn)營產(chǎn)生巨大的影響，因此國家對于地鐵運(yùn)營企業(yè)的管理和發(fā)展十分重視。物資采購是地鐵運(yùn)營企業(yè)重要的工作環(huán)節(jié)，但是該工作長時間存在工作方法不規(guī)范以及缺乏全面有效的管理而導(dǎo)致物資采購不能合理進(jìn)行，不僅會對企業(yè)的發(fā)展造成影響，甚至嚴(yán)重時會阻礙地鐵的正常運(yùn)行。物資采購的規(guī)范性問題是企業(yè)需要深入研究，進(jìn)而加強(qiáng)對該方面工作的管理，推動企業(yè)更加健康有效地運(yùn)營。

二、物資采購管理存在的問題

（一）物資采購計(jì)劃不夠完善

地鐵運(yùn)營企業(yè)在發(fā)展過程中會進(jìn)行必要的物資采購，而在進(jìn)行物資采購時需要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃管理，這樣才能實(shí)施更有效的物資采購。地鐵運(yùn)營企業(yè)進(jìn)行物資采購時進(jìn)行的預(yù)算管理不夠有效，導(dǎo)致整個采購過程不能受到相應(yīng)的計(jì)劃約束。首先企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理之前對企業(yè)的物資需要了解不足，所以對需要采購物資的數(shù)量、型號等都不能具體的管理，在具體的采購過程中存在盲目而混亂進(jìn)行的問題。在實(shí)際的物資采購時企業(yè)沒有嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，經(jīng)常出現(xiàn)采購的物資不僅數(shù)量還是類型都不符合企業(yè)運(yùn)營需要的情況，超出企業(yè)的采購預(yù)算而增加企業(yè)的成本投入。

（二）供應(yīng)商的考評工作不足

地鐵運(yùn)營企業(yè)的物資采購需要選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，通過供應(yīng)商提供相關(guān)物資來達(dá)到采購的目?，F(xiàn)在地鐵運(yùn)營企業(yè)對物資供應(yīng)商的考評工作進(jìn)行不足，存在相關(guān)物資的質(zhì)量不足的問題。部分地鐵運(yùn)營企業(yè)為了控制運(yùn)營成本，會更傾向于選擇物資成本較低的供應(yīng)商，但是企業(yè)缺乏對物資供應(yīng)商全面深入的考評工作，對供應(yīng)商的了解不夠徹底所以很難選擇合適的供應(yīng)商。企業(yè)對供應(yīng)商招標(biāo)工作還存在不足，招標(biāo)信息不夠公開所以競標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不足，企業(yè)能夠進(jìn)行選擇的范圍較小，無法選擇最適合的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購。

（三）采購物資的信息管理不規(guī)范

在進(jìn)行物資采購的過程中，地鐵運(yùn)營企業(yè)需要及時了解該工作的狀態(tài)以及物資有關(guān)的數(shù)據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候沒有對相關(guān)工作信息進(jìn)行有效管理，雖然有相應(yīng)的規(guī)定要求企業(yè)對采購的物資進(jìn)行相應(yīng)的檔案建立，但是由于企業(yè)對信息管理工作的不夠重視，同時管理方法落后，所以企業(yè)很難及時了解物資采購的相關(guān)過程。企業(yè)對采購物資的信息披露不足，所以很多采購工作不夠公開透明而存在違規(guī)行為。企業(yè)無法掌握真實(shí)的物資狀態(tài)，所以物資采購容易不符合企業(yè)真實(shí)需求的問題，當(dāng)采購物資過多時會產(chǎn)生浪費(fèi)，而采購物資不足時不能滿足企業(yè)的運(yùn)營需要，對地鐵的運(yùn)營也會產(chǎn)生相應(yīng)的不利影響。

（四）物資采購的監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格

地鐵運(yùn)營企業(yè)的物資采購工作涉及資金的使用，并需要將相關(guān)物資應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營工作中。地鐵運(yùn)營企業(yè)對物資采購的監(jiān)督管理工作開展不足，首先是在采購方案的制定監(jiān)督檢查不足，無法確保相關(guān)計(jì)劃方案能夠符合企業(yè)的運(yùn)營需要，所以現(xiàn)在混亂采購的問題較多。其次是對物資采購的過程無法有效監(jiān)督，采購過程沒有受到企業(yè)監(jiān)督而導(dǎo)致采購信息公開程度不足，企業(yè)的物資使用和管理沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，容易造成企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險而影響自身發(fā)展。

三、物資采購的規(guī)范性管理措施

（一）完善物資采購的計(jì)劃管理

地鐵運(yùn)營企業(yè)的物資采購工作對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展都有重要的影響，企業(yè)更需要完善采購計(jì)劃不夠完善的問題。企業(yè)需要制定統(tǒng)一的計(jì)劃制定標(biāo)準(zhǔn)，明確采購信息類別來使采購工作更加規(guī)范。企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算管理工作，同時提升對企業(yè)需求的研究工作，通過資金的預(yù)算投入來規(guī)范企業(yè)的采購工作。在采購的時候需要對物資的使用項(xiàng)目以及數(shù)量、規(guī)格等參數(shù)明確說明，同時對采購的時間進(jìn)行明確規(guī)定，確保相關(guān)物資能夠及時投入到實(shí)際的應(yīng)用工作當(dāng)中。對于物資采購計(jì)劃需要進(jìn)行必要的審批工作，個人不能因?yàn)樽陨碓螂S意更改采購計(jì)劃，保證采購工作的規(guī)范性。企業(yè)還需要采用相應(yīng)的處罰措施來提高采購人員的工作意識，使其能夠自覺按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)工作。

（二）加強(qiáng)對物資供應(yīng)商考評工作

地鐵運(yùn)營企業(yè)的物資采購工作直接與物資供應(yīng)商有關(guān)，企業(yè)提升物資采購的規(guī)范性需要從合理漩渦供應(yīng)商并對其進(jìn)行有效的考評上實(shí)現(xiàn)。企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇時需要擴(kuò)大招標(biāo)范圍，在這個過程中加強(qiáng)對供應(yīng)商的信譽(yù)考察，并且對供應(yīng)商的物資進(jìn)行深入的質(zhì)量檢查工作，確保相關(guān)物資能夠符合企業(yè)的工作需要。企業(yè)需要更多選擇物資質(zhì)量良好同時產(chǎn)品價格合理的供應(yīng)商合作，并且對合作的供應(yīng)商采用質(zhì)量考評工作，在物資購置過程進(jìn)行物資的檢查，確保相關(guān)物資能夠滿足企業(yè)的工作需要。根據(jù)供應(yīng)商的工作資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量等參數(shù)對供應(yīng)商進(jìn)行考評評分，一旦出現(xiàn)考核不合格的供應(yīng)商就要馬上停止與其合作，選擇更合適的供應(yīng)商，保證相關(guān)物資的質(zhì)量和安全性。

（三）合理管理物資采購信息

只有在準(zhǔn)確把握物資采購信息的情況下地鐵運(yùn)營企業(yè)才能夠根據(jù)工作需要進(jìn)行采購工作，這需要企業(yè)加強(qiáng)對物資采購信息的管理。首先企業(yè)需要對采購人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使采購人員掌握全面的信息檔案制定和管理方法，并且能夠根據(jù)采購工作獨(dú)立進(jìn)行信息收集工作?，F(xiàn)階段企業(yè)需要充分利用信息技術(shù)來對物資采購的信息進(jìn)行全面的收集和管理，并且根據(jù)相應(yīng)的屬性特征進(jìn)行分類管理，使企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地物資在企業(yè)中的應(yīng)用和管理狀態(tài)，對后續(xù)的物資采購工作起到規(guī)范作用。地鐵運(yùn)營企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購信息的披露工作，使物資采購更加公開透明，減少因?yàn)椴少徶谐霈F(xiàn)的信息不準(zhǔn)而產(chǎn)生的不利影響。

（四）提高物資采購的監(jiān)管力度

為了保證地鐵運(yùn)營企業(yè)物資采購工作的重要性，企業(yè)需要解決監(jiān)督管理工作實(shí)施不完善的問題并增強(qiáng)采購工作的規(guī)范性。針對企業(yè)物資采購的流程，企業(yè)需要制定對應(yīng)的監(jiān)督管理制度，從物資采購計(jì)劃的制定到物資的購入以及信息的管理都需要在監(jiān)督管理工作下進(jìn)行，保證相關(guān)工作的真實(shí)有效。企業(yè)需要加強(qiáng)對物資質(zhì)量的監(jiān)督工作，物資是應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)營工作中同時也與地鐵運(yùn)營的安全性有極大的關(guān)注，企業(yè)必須加強(qiáng)對物資質(zhì)量的控制工作。企業(yè)需要加強(qiáng)對采購結(jié)果的分析力度，并利用監(jiān)督管理工作加強(qiáng)對物資采購責(zé)任的落實(shí)，嚴(yán)格處理采購過程中的違規(guī)行為，提高采購人員的工作責(zé)任意識并能夠自覺合理地進(jìn)行采購工作，使企業(yè)能夠保證物資的質(zhì)量并合理控制相關(guān)成本。

四、展望

地鐵作為重要的交通工具改善了人們的出行條件，而直接負(fù)責(zé)地鐵運(yùn)行的地鐵運(yùn)營企業(yè)需要更為關(guān)注自身的運(yùn)營和管理工作。物資采購作為地鐵運(yùn)營企業(yè)運(yùn)營工作中的重要環(huán)節(jié)，由于管理不夠完善導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營存在相應(yīng)的風(fēng)險。企業(yè)需要根據(jù)物資采購工作中存在的不足深入開展完善工作，提高采購物資的質(zhì)量并以此保證企業(yè)運(yùn)營的質(zhì)量，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展并服務(wù)于人民群眾。

（作者單位為成都地鐵運(yùn)營有限公司）

參考文獻(xiàn)

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