付留洋
大數(shù)據(jù)技術對于企業(yè)管理會計領域的發(fā)展產(chǎn)生了很大影響,為企業(yè)管理會計帶來全新的發(fā)展機遇。而在全新的時代形勢下,如何實現(xiàn)管理會計與大數(shù)據(jù)技術的有效融合,順應時代發(fā)展的需求,并通過管理會計對大數(shù)據(jù)的掌握與分析,為企業(yè)發(fā)展提供更多有效的助力,是當前企業(yè)急需探究的重大問題。
(一)大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是一個體量特別大,數(shù)據(jù)類別特別大的數(shù)據(jù)集,并且這樣的數(shù)據(jù)集無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具對其內(nèi)容進行抓取、管理和處理。在社會各個生產(chǎn)生活領域中,都開始廣泛應用大數(shù)據(jù),各行各業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展也開始重點關注大數(shù)據(jù)的應用。相比傳統(tǒng)的信息技術,大數(shù)據(jù)時代的特點在于數(shù)據(jù)量極大,傳統(tǒng)TB模式的函數(shù)已經(jīng)難以實現(xiàn)新時代的需求,更多的是使用PB、EB 或 ZB 的模式來對大數(shù)據(jù)進行計量。在傳統(tǒng)的書籍中,大多數(shù)的信息均以文字的形式存在,而在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,信息存在的方式將通過音頻、視頻、圖片、文字等更多樣化的方式進行存儲和呈現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)具體的獲取過程中,人們真正需求的可能只是很少一部分,由此也可看出大數(shù)據(jù)的實際應用價值密度相對較低,要加強對于數(shù)據(jù)的有效運用,則必須提高對數(shù)據(jù)的處理效率。因此,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式難以滿足新時代的需求,必須通過更先進的技術和更完善的設備搭載,才能滿足大數(shù)據(jù)運算的強大需求。
(二)管理會計。管理會計比傳統(tǒng)意義上的會計工作內(nèi)容更加專業(yè),主要是指在企業(yè)或相關部門內(nèi)部通過對于會計相關信息的整合與應用能夠為企業(yè)或者單位相關戰(zhàn)略的預測、決策等行為提供必要的會計管理服務和支持。管理會計主要依存于大數(shù)據(jù)而存在,在其發(fā)展過程中,其核心特點在于對大數(shù)據(jù)的收集整理和分析能力。管理會計屬于一個完整的整體系統(tǒng),包括控制系統(tǒng)以及信息支持系統(tǒng),核心任務在于對各種與財務相關及關聯(lián)數(shù)據(jù)進行有效的挖掘、分析和再利用,并且通過更加科學量化的分析方法,加強對數(shù)據(jù)相關性規(guī)律的運算及分析,進而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務決策提供重要的財務數(shù)據(jù)依據(jù),進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策的精準性,最大化實現(xiàn)自身的企業(yè)價值。
(一)為企業(yè)發(fā)展提供科學系統(tǒng)的會計信息,提高戰(zhàn)略決策的有效性。在企業(yè)會計工作開展過程中,通過大數(shù)據(jù)的應用能夠為管理會計工作提供強大的幫助,幫助企業(yè)以最快的速度掌握市場大環(huán)境的綜合情況,包括與企業(yè)相關、行業(yè)相關以及產(chǎn)品和業(yè)務相關的各類海量數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的發(fā)展提供財務數(shù)據(jù)支持。同時在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要獲得更大發(fā)展,則需要具備對數(shù)據(jù)的應用和處理能力。管理會計工作有效應用各類社交媒體以及電子商務綜合信息,從相應的文檔視頻以及圖片資料中獲取大量的相關數(shù)據(jù),并對其進行系統(tǒng)化分析、對相關數(shù)據(jù)的獲取進行有效的溯源,保證信息來源的可靠性,進而為合理的決策提供參考,從而有效防止決策失誤的發(fā)生。
(二)通過企業(yè)信息管理的優(yōu)化,實現(xiàn)預決算的精確性。在管理會計的工作中,將通過大數(shù)據(jù)以及各類信息化技術使企業(yè)能夠與外部周邊環(huán)境搭建更完善的信息通信網(wǎng)絡格局。例如,企業(yè)可以通過相應的渠道實時分析與公司業(yè)務之間以及與供應商之間相關數(shù)據(jù)的共享,進而讓企業(yè)能夠在相對更短的時間內(nèi)及時獲取各個業(yè)務及分公司具體的運行情況,有效減少信息傳遞不及時、信息傳遞不全面等各類問題。在此過程中也能加強對于各個業(yè)務及分公司業(yè)務的監(jiān)管,深入了解各個項目開展的實際情況,進一步增強預決算制度的實施,并提高預決算的準確性,為企業(yè)內(nèi)控制度的實施提供更好的條件。
(一)數(shù)據(jù)應用意識較薄弱。對于部分企業(yè)來講,雖然已經(jīng)認識到大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,并開始應用大數(shù)據(jù)技術來促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。但是由于技術觀念等方面的局限,部分企業(yè)對于數(shù)據(jù)的利用還很淺顯,沒有真正發(fā)揮其重要價值,還有部分企業(yè)沒有配備相應的設備及專業(yè)人員,也給企業(yè)管理會計的提升帶來了較大的阻力。
(二)數(shù)據(jù)分析能力比較薄弱。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)量極大,且處于快速增長之中,企業(yè)要在龐大的海量數(shù)據(jù)中迅速找到與自身發(fā)展有關聯(lián)的各類數(shù)據(jù),難度較大。而且許多數(shù)據(jù)屬于非數(shù)據(jù)化的結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)分析方法難以對其進行深度分析;再加上大部分企業(yè)目前沒有掌握相關的技術和方法,這就使得信息分析的實效性被大大降低。此外部分分析人員的業(yè)名能力相對欠缺,進而導致一些隱含性的關系沒有被真正挖掘,使得信息的準確性、可靠性受到影響,甚至可能導致企業(yè)會計信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。
(三)信息安全保護技術相對薄弱。在企業(yè)管理會計的具體運行過程中,信息安全風險主要集中在三個方面。企業(yè)機密信息的泄露。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,將產(chǎn)生大量的企業(yè)管理信息,這些信息涉及企業(yè)機密,如果遭遇泄露則會面臨嚴重的泄密風險,有可能將機密數(shù)據(jù)泄露給競爭對手,進而給企業(yè)造成難以預估的損失。同時,工作人員在利益誘惑下通過數(shù)據(jù)泄露謀取私利,也會威脅企業(yè)安全。另外,加密技術的漏洞也可能造成信息安全問題。雖然在日常管理中對各類信息進行了加密設置,但在互聯(lián)網(wǎng)的開放狀態(tài)下,網(wǎng)絡攻擊存在較大風險,也給黑客帶來可乘之機,可通過植入木馬、病毒或竊聽技術竊取機密。因此,在大數(shù)據(jù)時代,管理會計信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)安全性提出了更高的要求。為了滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)存儲的需求則需要對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進行全面的開發(fā)和升級,這也使得企業(yè)面臨較大的數(shù)據(jù)安全風險。在管理會計工作開展的過程中,應當加強對于數(shù)據(jù)安全的保護,尤其加強數(shù)據(jù)在存儲傳輸過程中的信息安全,有效提高保護力度,保證企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全。
(四)復合型會計人才缺失。近年來,管理會計體系的建設已經(jīng)成為企業(yè)管理和發(fā)展中的重點工作之一,多個文件的頒布更是進一步強調(diào)管理會計對于企業(yè)發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展的重要性。在2016 年頒布的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,更是將“管理會計”這一崗位列為行業(yè)緊需、急缺的專業(yè)性人才,要努力培養(yǎng)更多會計精英。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代,企業(yè)的發(fā)展與數(shù)據(jù)分析密切相關,需要通過專業(yè)崗位提高對海量數(shù)據(jù)的應用能力,這也全面提高了會計人員的任職資格。對于管理會計崗位而言,必須具備會計業(yè)務專業(yè)知識,同時還應當具備扎實的信息處理技術和科學統(tǒng)計技術,只有具備綜合能力才能真正履行會計崗位的職責,有效應對大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)處理,將管理會計與新興的技術實現(xiàn)融合,并通過信息技術手段,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,快速篩選出有價值的關鍵信息,并結(jié)合專業(yè)知識背景得出與戰(zhàn)略決策相關的重要結(jié)論,進而幫助企業(yè)經(jīng)營者進行科學快速準確的決策。但就目前的發(fā)展情況而言,復合型人才極其缺乏,以具備金融知識、財務知識、審計知識的單方面人才為主,在資格考試中暫不涉及科學信息技術,因此這將不利于管理會計的長遠發(fā)展。
(五)大數(shù)據(jù)管理體系不完善。在部分企業(yè)的管理體系中,針對大數(shù)據(jù)管理缺乏完整的管理體系,在實際的管理過程中,從橫向到縱向?qū)哟蝸砜矗诖髷?shù)據(jù)背景下管理會計的使用存在一些問題。一方面,立足于企業(yè)發(fā)展的角度,需要全面考慮大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理實務中的應用,另一方面,也需要從橫向角度和縱向角度通過大數(shù)據(jù)加強各個業(yè)務部門的往來。但由于當前數(shù)據(jù)應用處于初級,從其應用的廣度和深度來看均處于起步階段,這也降低了大數(shù)據(jù)在管理會計中所發(fā)揮的作用。
(一)積極推進會計職能的轉(zhuǎn)變,通過專業(yè)工具的使用提升管理會計的戰(zhàn)略地位。近年來隨著大數(shù)據(jù)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術以及人工智能技術的發(fā)展,為企業(yè)財務工作帶來了巨大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)能夠更充分的挖掘數(shù)據(jù)潛在的參考價值,進而使管理會計工作得到更大范圍的擴展和升級,能夠在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中貢獻更多的力量。在工具的使用上,數(shù)字化技術能夠給管理會計的工作開展以及企業(yè)戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重要的作用,例如數(shù)據(jù)算法、可視化工具以及多維分析模型等等已經(jīng)成為開展管理會計工作的重要工具。不僅能夠進一步加強企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)以及財務工作相關數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,而且為相關決策提供更有價值的信息參考。因此,企業(yè)應當積極注重管理會計職能的轉(zhuǎn)變,利用更多專業(yè)性工具提高企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)變;同時在企業(yè)的發(fā)展過程中深度挖掘各類潛在信息為企業(yè)規(guī)避風險提供有價值的解決方案。
(二)轉(zhuǎn)變管理會計觀念,加大對大數(shù)據(jù)的重視。在企業(yè)管理會計實務工作中,應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式,加強對大數(shù)據(jù)技術的重視包括對各類信息數(shù)據(jù)的搜集、分類、存儲、分析和解讀等,進而使企業(yè)能夠更全面地了解自身發(fā)展情況作出相關的預判。對大數(shù)據(jù)的處理技術從管理層著手,加強管理人員的數(shù)據(jù)分析能力,自上而下,引起全公司對大數(shù)據(jù)應用的充分重視,并積極將大數(shù)據(jù)分析與企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營管理相結(jié)合,進而促進管理會計能夠獲得更健康的發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更大的助力。此外,應加強數(shù)據(jù)挖掘、提升分析技術能力,尤其對一些中小企業(yè)而言,更應當加大對大數(shù)據(jù)的認識,提升數(shù)據(jù)挖掘搜集能力;以管理會計為抓手,全面提升全公司各個業(yè)務部門對于數(shù)據(jù)功能的挖掘能力,提升企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的適應性。在管理過程中改變觀點,更新企業(yè)管理理念,摒棄原有的數(shù)據(jù)觀點,緊跟時代發(fā)展的步伐,形成數(shù)據(jù)思維。在此過程中,加強對海量數(shù)據(jù)的收集整理存儲,利用科學的方式實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)的精準采集,并將大數(shù)據(jù)管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),增強數(shù)據(jù)的挖掘能力,在此基礎上構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有效的依據(jù)。在具體的應用過程中,還應當針對具體問題加強分析,根據(jù)企業(yè)實際構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)管理制度,同時加強對管理體制的監(jiān)督與管控,實現(xiàn)管理的體系化建設。在此過程中,管理者應當盡可能的實現(xiàn)權限規(guī)范,充分整合各個業(yè)務流程,進而實現(xiàn)各個業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)資源共享,進一步增強部門溝通,改善企業(yè)管理者與員工之間的溝通模式,構(gòu)建完善的信息評價指標,促進信息獲取的真實可靠性。
(三)積極實施人才儲備戰(zhàn)略,加強管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計將通過自己的專業(yè)知識幫助企業(yè)構(gòu)建更科學合理的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。為此,管理會計在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,對業(yè)務的拓展應當進行充分的調(diào)研,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進行充分的研判,再結(jié)合行業(yè)發(fā)展的整體趨勢得出重要的結(jié)論,作為戰(zhàn)略規(guī)劃制定的參考依據(jù)。因此,管理會計需要充分利用大數(shù)據(jù)技術,并對信息庫中的各類綜合性信息進行全面地了解和分析,進而得出企業(yè)在整體環(huán)境中的優(yōu)勢以及劣勢,在充分掌握實際情況的基礎上,與市場上同類產(chǎn)品進行橫縱向比較,促進企業(yè)能夠做出更科學的預判,提高決策的精準性。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代,管理會計承擔了更重要的戰(zhàn)略咨詢服務的職能,在企業(yè)發(fā)展中將承擔更重要的角色。因此,應當注重管理會計綜合業(yè)務能力的提升,通過多樣化的手段實現(xiàn)人才培養(yǎng)。首先,應支持高校開設以管理會計專業(yè)技能為主要內(nèi)容的課程來提升學生的專業(yè)知識和技術應用能力,為企業(yè)輸送對口人才。其次,企業(yè)要重視在職員工的職業(yè)規(guī)劃培養(yǎng)。企業(yè)應構(gòu)建積極的激勵和晉升機制,鼓勵會計工作人員主動通過多樣化方式自學,達到一定業(yè)務標準的員工可獲得獎金、加薪、升職等機會,創(chuàng)造更健康的良性競爭環(huán)境,不斷提升管理會計綜合業(yè)務能力。最后,企業(yè)還應當加強高素質(zhì)專業(yè)人才的引進。在人才招聘的過程中,注重考察應聘人員的會計專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)分析能力,進而為企業(yè)選拔一批具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力和終身學習能力的管理專業(yè)人才,實現(xiàn)業(yè)務綜合能力的提升,構(gòu)建多維度的人才隊伍。
(四)高度重視企業(yè)信息安全保護,全面提高數(shù)據(jù)風險防控能力。企業(yè)在發(fā)展中應當高度重視信息安全,在使用大數(shù)據(jù)的過程中,應當將信息安全列為重要工作,為企業(yè)構(gòu)建全方位的數(shù)據(jù)安全防護體系,提高風險應對能力。首先,持續(xù)完善財務數(shù)據(jù)的加密保護程序,改變單一保護方式,在用戶名、密碼等認證基礎上,設置其他權限方案。其次,模擬完整的信息安全保護系統(tǒng),通過特定程序在系統(tǒng)中尋找潛在的信息安全風險,針對風險制定有效地防范機制。全面提高工作人員的職業(yè)道德意識,在大數(shù)據(jù)管理過程中,避免因人為因素而導致的信息泄露。最后,積極構(gòu)建信息安全防火墻。在多種保障機制的并行下,從內(nèi)、外兩個角度同時出發(fā),加強信息安全保護,促進數(shù)據(jù)的應用和管理安全有效。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)技術在各行各業(yè)得到廣泛應用,對人們的生產(chǎn)和生活和企業(yè)的會計管理工作都產(chǎn)生了深遠的影響。對企業(yè)運營管理來講,通過大數(shù)據(jù)技術的融入,能夠為其發(fā)展注入更強勁的動力,但同時也為管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理會計將對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展起到重要作用,要有效發(fā)揮自身的價值,順應時代需求,充分與大數(shù)據(jù)技術相結(jié)合,積極發(fā)揮其戰(zhàn)略分析作用,進而促進企業(yè)發(fā)展。