企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀分析及改善措施

鄭 秋

為了滿足新時期發(fā)展的要求，需要完善企業(yè)管理，實現(xiàn)對財務(wù)的整合，加強對ERP 的應(yīng)用。ERP 屬于一種信息技術(shù)，也可以說其是一種管理思想，加強ERP 在財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的信息化管理，還能夠優(yōu)化財務(wù)管理流程，從而讓相關(guān)企業(yè)在社會發(fā)展過程中獲得更多的經(jīng)濟效益。

一、ERP 的發(fā)展背景

ERP 系統(tǒng)最早是由西方國家提出的，其經(jīng)歷了三個跨越式階段。這種理念在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以提高企業(yè)在市場競爭中的核心地位。在2O 世紀9O 年代中期，ERP 已經(jīng)在發(fā)達國家中的財務(wù)管理得到了廣泛普及。

此外，中國企業(yè)經(jīng)歷了“裝備現(xiàn)代化”等發(fā)展階段，在2O 世紀8O 年代，ERP 在我國也得到了有效應(yīng)用，各大企業(yè)也認識到了財務(wù)管理中ERP 應(yīng)用的重要性。以前的“MRP”和“MRP Ⅱ”已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)財務(wù)管理的實際需求了，需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，優(yōu)化ERP 方案，加強對企業(yè)資源的合理規(guī)劃，優(yōu)化系統(tǒng)機制，加強對“企業(yè)信息化”技術(shù)的合理應(yīng)用。

二、ERP 在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用內(nèi)容

一是企業(yè)內(nèi)部如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)，員工需要輸入新信息，加強對其他信息的整合，在采購部門輸入具體的采購訂單，合理應(yīng)用信息技術(shù)對其中的財務(wù)信息進行整合，對所集成化的財務(wù)信息進行庫存。此外，在對銷售業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計時，業(yè)務(wù)人員還需要在ERP 系統(tǒng)內(nèi)，輸入發(fā)貨單和發(fā)票等信息，對其進行轉(zhuǎn)化設(shè)置，從而保證財務(wù)信息的有效性[1]。

二是一些企業(yè)為了可以在ERP 系統(tǒng)中獲得更多的信息，實現(xiàn)對其中信息的集成，需要提前對系統(tǒng)進行優(yōu)化，對不同的信息進行合理化設(shè)置，結(jié)合業(yè)務(wù)的類型和會計制度中的相關(guān)要求，實現(xiàn)對會計平臺的合理化設(shè)置。此外，在對不同的業(yè)務(wù)的類型進行設(shè)計和優(yōu)化時，還需要在保障業(yè)務(wù)信息有效性的情況，促進財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化。此外，ERP 信息系統(tǒng)還可以結(jié)合業(yè)務(wù)量的大小，保證信息的及時性以及準確性。

三是ERP 系統(tǒng)可以將企業(yè)各財務(wù)業(yè)務(wù)中的系統(tǒng)信息進行整合，然后通過對其中信息的合理化設(shè)置，清楚憑證的規(guī)則或者是頻率，最后生成財務(wù)會計憑證，主要目的是減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，不斷提高其效率，當信息輸入不及時，或者是輸入數(shù)量金不準確時，需要完善財務(wù)報表管理機制。

三、企業(yè)財務(wù)管理中ERP 的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于ERP 屬于一種先進的信息管理理念，其在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中得到了有效應(yīng)用，屬于一種非常重要的運行模式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的共享，更對企業(yè)不同內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行了優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)企業(yè)還可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的自動化控制，進一步提高財務(wù)信息的管理水平[2]。

因此，各大企業(yè)需要對ERP 有一個明確的認識，積極發(fā)揮ERP 本身的價值和作用。由于企業(yè)財務(wù)管理中ERP 屬于一種信息管理的軟件，所以能夠直接促使財務(wù)計劃、分析以及預(yù)測，也就是保證事前計劃和事后反饋等多種功能的穩(wěn)定進行，實現(xiàn)財務(wù)信息之間的共享。

在2002 年前ERP 在我國企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的成功率是不高的，導(dǎo)致這種問題的原因也有很多，如ERP 產(chǎn)品價格昂貴，企業(yè)財務(wù)管理理念落后。到了2006 年，我國大部分企業(yè)開始認識到了ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的重要性，能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中獲得了更多的經(jīng)濟效益。

四、ERP 的功能

ERP 主要特點就是為各大企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供財務(wù)職能，對其中的財務(wù)進行管理。企業(yè)財務(wù)管理中的大部分信息幾乎都是通過其他業(yè)務(wù)信息所集成而來的，在此過程中，財務(wù)信息還可實現(xiàn)資源之間的配置和共享，讓業(yè)務(wù)部門都能夠積極做到對資源配置的有效應(yīng)用，實現(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)活動中所有信息之間的共享。

在此基礎(chǔ)上，還可以應(yīng)用財務(wù)信息對事前事中事后中的主要內(nèi)容進行有效控制。因此，如果在新時代下不清楚企業(yè)財務(wù)管理中ERP 的功能，不重視對此信息模式的應(yīng)用，會影響企業(yè)在社會的穩(wěn)定發(fā)展。這就需要相關(guān)的企業(yè)財務(wù)管理人員，結(jié)合當前ERP 的實際應(yīng)用情況以及發(fā)展現(xiàn)狀，進一步完善企業(yè)財務(wù)管理體系。

五、ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的問題

（一）信息孤島問題

由于不同企業(yè)的發(fā)展情況是不一樣的，一些弱小的中小企業(yè)在當前社會發(fā)展中存在一些問題：如果購買一套ERP 軟件，只使用供產(chǎn)銷類的軟件，其中的財務(wù)部門應(yīng)用的是另一套電算化的總賬軟件，影響了信息之間的集成。在此過程中，如果其中所集成的數(shù)據(jù)，在兩種軟件中就可以制作各種電子表，但是并不能對其中的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理[3]。

一些企業(yè)在財務(wù)月末，所做的材料賬在進銷存系統(tǒng)中能夠打印出來，所以做賬前需要核對進銷存軟件中的信息，這種方式不僅消費了一定的財力，還浪費了財務(wù)人員的精力。再加上，有些企業(yè)不懂如果對企業(yè)資源進行轉(zhuǎn)化，一般會將其轉(zhuǎn)化為成財務(wù)信息，這會導(dǎo)致信息孤島的形成，嚴重影響了對企業(yè)財務(wù)信息管理的有效性。

（二）一些企業(yè)使用ERP 系統(tǒng)時生搬硬套

雖然在我國經(jīng)濟機制不斷完善的背景下，企業(yè)財務(wù)管理人員認識到了ERP 的重要性，但是一些企業(yè)在應(yīng)用的ERP 的時候，對其本質(zhì)沒有一個清楚認識，不結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，就對其進行單純模仿和應(yīng)用，有的時候甚至會照搬其他公司的經(jīng)驗流程，這種情況影響了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新性，更影響了ERP 系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

六、ERP 在財務(wù)會計管理和公司實例中的應(yīng)用

（一）公司實際中的應(yīng)用

ERP 系統(tǒng)內(nèi)部的財務(wù)會計內(nèi)容是比較多的，一般包括財務(wù)組織架構(gòu)、總賬和其他模塊的集成等。如，某個集團在應(yīng)用ERP 進行財務(wù)管理時，對標準層次的結(jié)構(gòu)中進行了分析，在清楚公司代碼上，對此系統(tǒng)進行了有效應(yīng)用，按照要求進行了獨立的會計核算，保證了編制資產(chǎn)信息的有效性[4]。

在此過程中，還需要向所屬集團遞交相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，積極參與到法定內(nèi)容整合工作中，明確會計科目表中的重點內(nèi)容。此外，還需要注意企業(yè)財務(wù)管理中ERP 系統(tǒng)的功能范圍，實現(xiàn)對各成本的有效控制。

1、財務(wù)的基礎(chǔ)模塊。在對ERP 的系統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)進行分析時，發(fā)現(xiàn)其中的模塊比較多，有總賬，應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)等，這些模塊在實際企業(yè)財務(wù)管理過程中的有效應(yīng)用，能夠?qū)ζ渲械墓潭ㄙY產(chǎn)進行有效管理，如果其中的一個或者是多個操作內(nèi)容出了變化，系統(tǒng)就會自動更新其中的總賬數(shù)據(jù)，進而保證數(shù)據(jù)信息的有效性。

2、總賬模塊功能為賬簿管理、月結(jié)賬和年結(jié)賬等，在ERP 系統(tǒng)的實際運行中 財務(wù)會計核算人員需要清楚其中的核心是總賬模塊，需要優(yōu)化應(yīng)收和固定資產(chǎn)核算等多個環(huán)節(jié)，主要以總賬模塊為中心，實現(xiàn)對財務(wù)信息的綜合性管理，保證財務(wù)會計業(yè)務(wù)信息之間的一致性和統(tǒng)一性。

3、應(yīng)收賬模塊的管理。由于其主要功能為管理銷售和收款，實現(xiàn)其企業(yè)在發(fā)展中現(xiàn)金折扣和抵銷應(yīng)付款等多項內(nèi)容的管理。再加上，應(yīng)收款是通過建立客戶來完成的，所以為了給客戶們提供更加準確的信息，需要清楚和明細管理內(nèi)容，實現(xiàn)總賬的模塊集成。在ERP 中，還需要通過每個客戶之間的錄入，對客戶對應(yīng)一個默認的統(tǒng)馭會計科目，實現(xiàn)對往來業(yè)務(wù)更全面的查詢，加強對總賬標識的核算。

最后，還需要加強對應(yīng)付賬模塊的控制，由于其中的主要功能為管理供應(yīng)商、支票和賬齡等，所以其與采購模塊的庫存模塊是相互集成的，這就需要對主數(shù)據(jù)報表進行統(tǒng)計和管理，一般要按照公司為基本代碼，對其中的內(nèi)容進行查詢，保障供應(yīng)商列表的有效性。

4、固定資產(chǎn)核算模塊的基本功能，加強對此模塊在其中的合理應(yīng)用，保障其應(yīng)用的有效性。在對其中的報表信息進行分析時，需要清楚資產(chǎn)余額報表和資產(chǎn)庫存中的清單，實現(xiàn)對資產(chǎn)以及記賬期間的信息管理，從而進一步保障企業(yè)財務(wù)管理中ERP 系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，強化其本身的信息的管理功能。

（二）在會計財務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)在完善內(nèi)部體系的過程中，會計人員在其中起著非常重要的作用，其主要職能一般體現(xiàn)在事后收集，或者是反映會計數(shù)據(jù)上，不管是時效性，還是針對性，都是要有管理控制以及決策支持的。為了保證財務(wù)管理系統(tǒng)進行的穩(wěn)定性，在引入ERP 前，需要對企業(yè)財務(wù)管理中可能存在的風險進行綜合性評估，控制其中的財務(wù)危機和預(yù)防現(xiàn)金不足等情況的出現(xiàn)，然后在此基礎(chǔ)上加強對企業(yè)財務(wù)管理中ERP 系統(tǒng)的有效應(yīng)用，對會計系統(tǒng)信息進行整合，提高其本身的自動化水平，在滿足會計核算的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的自動化控制。

然而，在一些業(yè)務(wù)流程以及其他系統(tǒng)信息的集成上，受到技術(shù)和功能不足等多種因素的限制，ERP 在會計和財務(wù)管理中并沒有得到有效應(yīng)用。在此背景下，要想為企業(yè)財務(wù)管理和決策提供更好的服務(wù)，需要在清晰明確財務(wù)管理信息的基礎(chǔ)上，加強對ERP 的有效應(yīng)用，發(fā)揮ERP 中的財務(wù)管理模塊的優(yōu)勢，優(yōu)化貨物辦理流程[5]。

七、企業(yè)財務(wù)管理中ERP 的應(yīng)用策略

（一）注意 ERP 的具體實施步驟

由于ERP 并不是一個簡單的軟件，其中還存在大量的數(shù)據(jù)項目，所以在對其進行應(yīng)用時，需要注意以下幾個步驟：

1、提前按照企業(yè)需要調(diào)研

在對此模式進行應(yīng)用前，要想保證管理的有效性，需要提前對企業(yè)在發(fā)展中的需要出發(fā)，優(yōu)化財務(wù)管理流程，對相關(guān)的內(nèi)容進行市場調(diào)研。大部分企業(yè)只知道自己應(yīng)該上ERP，但是卻不能對ERP 進行有效應(yīng)用，對此系統(tǒng)也沒有一個清楚地認識[6]。

因此，公司業(yè)務(wù)中的執(zhí)行層，需要對不同業(yè)務(wù)的需求進行分析，結(jié)合管理需要等內(nèi)容，完善和優(yōu)化財務(wù)管理方案。在此過程中，現(xiàn)行的組織構(gòu)架以及業(yè)務(wù)流程還需要對本身的構(gòu)架進行綜合性分析，檢查自己本身是否有不合理的地方，然后在應(yīng)用ERP 前，對其進行修改，避免對ERP 系統(tǒng)的穩(wěn)定運行帶來影響。

2、系統(tǒng)選型

在對ERP 系統(tǒng)進行選型時，需要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點，或者是結(jié)合產(chǎn)品本身的特點，選擇適合公司發(fā)展的ERP 系統(tǒng)。此外，還需要對工作人員進行ERP 原理培訓，讓項目中的組成員對ERP 項目都有一個清楚地認識，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)公司財務(wù)管理中的問題，優(yōu)化行業(yè)標準和流程，從而進一步保證企業(yè)財務(wù)管理中ERP 系統(tǒng)運行的有效性。

（二）結(jié)合企業(yè)實際情況，選擇ERP 的類型

首先各大企業(yè)需要對市場上的ERP 軟件有一定的了解，不管是國內(nèi)的，還是國外的ERP 軟件，其本身都是在管理模型的基礎(chǔ)上開發(fā)，具有通用性，不同的ERP 軟件中的側(cè)重點也是不同的。因此，為了保證財務(wù)信息管理的有效性，企業(yè)在對其進行選擇的時候，需要按照要求選擇一些適合自己的軟件，結(jié)合企業(yè)日后的發(fā)展和需要，優(yōu)化其流程，避免出現(xiàn)二次開發(fā)[7]。

在對其進行選擇時，還需要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)，或者是在實際發(fā)展過程中需要解決的問題，對其進行全面性和綜合性的考慮，在此基礎(chǔ)上ERP 軟件進行有效選擇。在此過程中，還需要參照公司中的部門組織結(jié)構(gòu)，或者是授權(quán)體系，對ERP 軟件中的業(yè)務(wù)流程和授權(quán)程序進行優(yōu)化，主要目的是讓ERP 和企業(yè)有效結(jié)合。

如果企業(yè)在管理中出現(xiàn)了問題，需要結(jié)合ERP 中的管理思想，或者是重點對其進行及時調(diào)整。如果在此過程中企業(yè)的財力有限，需要現(xiàn)購買核心模塊，結(jié)構(gòu)日后發(fā)展，對ERP 軟件進行有效應(yīng)用。

（三）清楚ERP 管理軟件運行內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)管理中ERP 的有效實施，屬于一個系統(tǒng)工程，如果缺少哪個環(huán)節(jié)，實際的使用效果就會受到非常大的影響，各業(yè)務(wù)部門在發(fā)生業(yè)務(wù)的時候，其中所輸入的信息，都會轉(zhuǎn)化成會計憑證。因此，加強對全員的培訓是非常重要的，只有當工作人員了解此系統(tǒng)的基本運行步驟，才能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息管理過程中的問題，為ERP 的成功實施提供保證[8]。

由于，財務(wù)管理中的信息比較復(fù)雜，ERP 中財務(wù)數(shù)據(jù)準確性，可以實現(xiàn)對其中數(shù)據(jù)信息的整合和分析，對上線前期初的庫存以及每項物料的庫存進行的錄入，做到賬實相符，為企業(yè)的發(fā)展提供更加準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

（四）完善ERP 系統(tǒng)，提升ERP 效果

如果ERP 系統(tǒng)在運行后，出現(xiàn)了新的錯誤，需要按照要求對其進行更正和完善。主要是因為ERP 本身并不能解決企業(yè)中的管理問題，它主要作用是為管理者們提供一個可以有效解決企業(yè)管理中問題的工具。因此，在此背景下，需要在ERP 實施前，認真分析企業(yè)在管理中所存在的問題，完善ERP 運行系統(tǒng)，提前細致的計劃和落ERP 系統(tǒng)，應(yīng)用其解決財務(wù)管理中的問題，優(yōu)化其流程[9]。

特別是在激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)要想提高自己的核心競爭力，需要完善財務(wù)管理體系，優(yōu)化其流程，加強對ERP 系統(tǒng)的有效應(yīng)用，為企業(yè)在實際發(fā)展運營和管理提供更多和更準確的信息。在此過程中，還需要運用公司中各部門的財務(wù)集成信息，制定決策，優(yōu)化ERP系統(tǒng)的運行樓層，為公司的發(fā)展和經(jīng)營活動的順利實施作出有效的決策，提高財務(wù)信息管理的效果，從而讓企業(yè)在實際的發(fā)展過程中活動更多的經(jīng)濟效益[10]。

八、結(jié)語

由此可見，ERP 屬于一種信息技術(shù)軟件，加強其在企業(yè)財務(wù)信息管理中的有效應(yīng)用，可以在完善管理流程的同時，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。這就需要在ERP的特點和內(nèi)容出發(fā)，完善企業(yè)管理體系，進而促進企業(yè)在社會中的持續(xù)發(fā)展。