淺談統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

劉 劍

（金壇經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)科技經(jīng)貿(mào)局計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科，江蘇 金壇 213200）

0 引言

隨著科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)分析法進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，系統(tǒng)化的統(tǒng)計(jì)分析法被應(yīng)用于企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理中，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力得到了本質(zhì)上的飛躍。但是統(tǒng)計(jì)分析法的種類較多，主要分為三類，在對(duì)不同事物進(jìn)行分析時(shí)應(yīng)該使用不同的統(tǒng)計(jì)分析法，本文淺析統(tǒng)計(jì)分析法在日常基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。

1 統(tǒng)計(jì)分析法

1.1 統(tǒng)計(jì)分析方法的概念

時(shí)代的發(fā)展離不開(kāi)理論基礎(chǔ)的完善，統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一門(mén)完善成熟的學(xué)術(shù)科學(xué)，早已應(yīng)用到了人類生活的方方面面，它主要是對(duì)客觀事物的數(shù)量進(jìn)行計(jì)量統(tǒng)計(jì)，通過(guò)科學(xué)的方法和數(shù)據(jù)分析總結(jié)出客觀事物之間的關(guān)系。統(tǒng)計(jì)分析法是一門(mén)在收集、整理、歸納、分析和研究數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的科學(xué)方法，為科學(xué)的辯證提供了重要的基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)分析法在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用非常廣泛，其主要的內(nèi)容是對(duì)研究對(duì)象的數(shù)量、規(guī)模、范圍等數(shù)值關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，以此來(lái)反映客觀事物之間的關(guān)系以及規(guī)律，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有關(guān)的推算或者預(yù)測(cè)。現(xiàn)如今，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，有關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析法程序編寫(xiě)，深受廣大使用者的青睞。統(tǒng)計(jì)分析法已經(jīng)成為了社會(huì)科學(xué)研究以及自然科學(xué)的主要研究方法，它通過(guò)數(shù)學(xué)模型、數(shù)據(jù)分析等模塊對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，所得出的結(jié)果非常準(zhǔn)確。但是目前有很多使用者并不能夠準(zhǔn)確地使用統(tǒng)計(jì)分析法，在進(jìn)行資料收集以及數(shù)據(jù)錄入時(shí)，會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)而導(dǎo)致最后的分析結(jié)果出現(xiàn)很大的偏差，因此有關(guān)人員使用統(tǒng)計(jì)分析法時(shí)，應(yīng)該要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保所得數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

1.2 統(tǒng)計(jì)分析方法的種類

目前，世界的統(tǒng)計(jì)分析法已經(jīng)是一個(gè)成熟的數(shù)據(jù)計(jì)量分析系統(tǒng)了，其主要由三類組成，分別是計(jì)量資料統(tǒng)計(jì)法、技數(shù)資料統(tǒng)計(jì)法和等級(jí)資料統(tǒng)計(jì)法。這三種方法各自有著各自的特點(diǎn)和使用范圍，計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析法由參數(shù)檢驗(yàn)法和非參數(shù)檢驗(yàn)法構(gòu)成，是通過(guò)錄入?yún)?shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析；計(jì)數(shù)資料的統(tǒng)計(jì)方法主要針對(duì)四格表和R×C 表利用檢驗(yàn)進(jìn)行分析；等級(jí)資料是對(duì)性質(zhì)和類別的等級(jí)進(jìn)行分組，再清點(diǎn)每組觀察單位個(gè)數(shù)所得到的資料。三種方法有著各自的性質(zhì)以及適用范圍，面對(duì)不同的分析對(duì)象時(shí)使用者應(yīng)該靈活地加以運(yùn)用，以此確保分析過(guò)程的高效率和分析結(jié)果的精準(zhǔn)性。

2 統(tǒng)計(jì)分析法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

2.1 選題

選題是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，它決定著整個(gè)統(tǒng)計(jì)過(guò)程的方向，工作人員在進(jìn)行選題時(shí)要慎重考慮。一般工作人員在進(jìn)行選題時(shí)會(huì)從以下幾個(gè)方面入手：進(jìn)行選題的第一步是以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求作為參考依據(jù)，通過(guò)對(duì)目前行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展的時(shí)代背景進(jìn)行詳細(xì)分析，而后進(jìn)行合理的選題；其次工作人員還要將企業(yè)高層的內(nèi)部決定、企業(yè)日常生活中面臨的生產(chǎn)問(wèn)題等元素考慮進(jìn)去，以此確保分析工作開(kāi)展的價(jià)值性；最后一點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)分析法選題的優(yōu)化，任何一個(gè)成功的方法都是經(jīng)驗(yàn)的累積和失敗的總結(jié)，因此工作人員要對(duì)每一次選題后統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果進(jìn)行分析和改善，確保下一次統(tǒng)計(jì)分析選題更加完善，以此保障統(tǒng)計(jì)分析的總方向正確可靠，所得數(shù)據(jù)結(jié)果價(jià)值更高。

2.2 資料收集

統(tǒng)計(jì)分析法是一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的科學(xué)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)就是統(tǒng)計(jì)分析法的基礎(chǔ)，所以我們?cè)谶M(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析法之前應(yīng)該進(jìn)行有關(guān)的資料收集。工作人員在進(jìn)行資料收集時(shí)，應(yīng)該保障資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性等，這樣統(tǒng)計(jì)分析法所得到的結(jié)果才真實(shí)有效。一般而言，為了確保資料收集的準(zhǔn)確性，工作人員可以從以下幾個(gè)方面入手：首先可以從統(tǒng)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)入手，統(tǒng)計(jì)報(bào)告是對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的詳細(xì)介紹，它切實(shí)地反映了企業(yè)近期的發(fā)展?fàn)顩r，數(shù)據(jù)具有科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，因此統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)是工作人員數(shù)據(jù)收集的最好切入點(diǎn)，但是工作人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告資料收集時(shí)，要確保資料的全面性和完整性；其次工作人員還可以向有關(guān)的數(shù)據(jù)部門(mén)尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資料收集，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)是前沿陣地，每天都接收并處理著各式各樣的數(shù)據(jù)信息，這些原始的信息往往能夠反映當(dāng)下的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，工作人員應(yīng)該巧妙地應(yīng)用工具向各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資料的收集，這個(gè)過(guò)程中要注意對(duì)資料進(jìn)行專業(yè)的揀選和提煉，去除資料中的無(wú)用組成部分，以此保障統(tǒng)計(jì)分析的效率；此外，企業(yè)工作人員還應(yīng)該圍繞外圍展開(kāi)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)之外是更加廣闊的天地，其中有很多數(shù)據(jù)影響著時(shí)代的發(fā)展方向，這些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型至關(guān)重要，在進(jìn)行資料收集時(shí)，要恰當(dāng)?shù)乩煤霉ぞ?，確保收集的資料的準(zhǔn)確性、全面性和精煉性。

2.3 整理數(shù)據(jù)

工作人員數(shù)據(jù)收集完畢后，就會(huì)進(jìn)入數(shù)據(jù)整理的環(huán)節(jié)。在統(tǒng)計(jì)分析法中，所應(yīng)用的數(shù)據(jù)都不是原始數(shù)據(jù)，而是經(jīng)過(guò)整理篩選精減后的數(shù)據(jù)，這些被提煉后的數(shù)據(jù)具有高度概括性和實(shí)用性，和原始數(shù)據(jù)不同，原始數(shù)據(jù)中有80%是無(wú)用數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往只是在反映一個(gè)現(xiàn)實(shí)，但是對(duì)于企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有實(shí)質(zhì)性地作用，不僅如此原始數(shù)據(jù)中還夾雜著大量的虛假信息，這些數(shù)據(jù)對(duì)于統(tǒng)計(jì)分析起著負(fù)面作用，因此有關(guān)工作人員必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)合理。在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)，一般會(huì)用到計(jì)算機(jī)軟件Excel，當(dāng)使用Excel 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，只需要執(zhí)行以下操作：數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)輸入的方式是多種的，可以通過(guò)鍵盤(pán)輸入，語(yǔ)音識(shí)別的方式將收集的數(shù)據(jù)和信息輸入到計(jì)算機(jī)。

2.4 統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析法最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是統(tǒng)計(jì)分析，它的任務(wù)是測(cè)量和分析現(xiàn)象總數(shù)，這是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)節(jié)，所使用的數(shù)據(jù)都是通過(guò)科學(xué)的方法多次計(jì)算得來(lái)的，使用統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)崿F(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的排除。統(tǒng)計(jì)分析方式多種多樣，不同的情況下有著不同的統(tǒng)計(jì)方法。企業(yè)中最常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)分析是數(shù)據(jù)的比較分析，它是將測(cè)量的來(lái)的結(jié)果和分析得來(lái)的結(jié)果進(jìn)行比較，進(jìn)而得到顯而易見(jiàn)的結(jié)果，一般這種方法是用來(lái)處理財(cái)務(wù)季度報(bào)告的，通過(guò)數(shù)據(jù)的分析將企業(yè)的業(yè)績(jī)發(fā)展以數(shù)字的方式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層面前，并與之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析該季度的成功之處以及存在的問(wèn)題，為下個(gè)季度的決策打好基礎(chǔ)；組分析方法，換句話說(shuō)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)群體理論，將相對(duì)復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象分為不同的群體，并對(duì)其內(nèi)部構(gòu)成，比率，特征，變化和各種關(guān)系進(jìn)行分析。

2.5 分析報(bào)告

分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析法的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它是對(duì)以上四個(gè)流程的一個(gè)總結(jié)，也是所有企業(yè)高層決策的開(kāi)端。這個(gè)環(huán)節(jié)中所有的數(shù)據(jù)都是精華所在，有關(guān)人員會(huì)最后一次進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析，并提出存在的問(wèn)題，而后便可以得出最后的結(jié)論。工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有關(guān)的總結(jié)，得出結(jié)論后由技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)的判斷，當(dāng)所有工作人員決定一致或多數(shù)工作人員決定一致后會(huì)進(jìn)行分析報(bào)告的撰寫(xiě)。分析報(bào)告的內(nèi)容客觀地反映了事物發(fā)展的趨勢(shì)，具有科學(xué)性、真實(shí)性。值得注意的是，分析報(bào)告作為統(tǒng)計(jì)分析法最后的結(jié)果，其格式必須嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔，結(jié)論必須精煉，并且必須采用標(biāo)準(zhǔn)化的格式。在進(jìn)行分析報(bào)告時(shí)，工作人員應(yīng)該使用科學(xué)的方法進(jìn)行總結(jié)，并且應(yīng)將數(shù)據(jù)材料用作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的中心論據(jù)，其存在和存在以及情況和原因應(yīng)能夠經(jīng)受住調(diào)查和論證。分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析法的最后一個(gè)步驟，它是系統(tǒng)的精華所在。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息化的時(shí)代大背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)處理分析能力至關(guān)重要。統(tǒng)計(jì)分析法可以針對(duì)性的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出客觀事物中存在的規(guī)律，以便對(duì)事物的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。統(tǒng)計(jì)分析法是一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，由多個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成，每個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，工作人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析法時(shí)要非常嚴(yán)謹(jǐn)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)，這樣得到的數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確合理。