信息化視角下的高校圖書(shū)資源管理研究

宛哲芳

（桂林理工大學(xué)南寧分校，廣西 崇左 532100）

0 引言

傳統(tǒng)的圖書(shū)是以紙作為閱讀媒介的文獻(xiàn)材料，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，現(xiàn)代社會(huì)為用戶(hù)提供了豐富多彩的網(wǎng)絡(luò)和信息資源。尤其是在我國(guó)高等院校對(duì)于圖書(shū)資源進(jìn)行綜合利用和管理中，各高等院校越來(lái)越多地高度重視對(duì)于圖書(shū)館信息化的管理，并且在實(shí)際工作中不斷地探索和發(fā)展信息化管理的一種新型有效方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館的特色化。從而使得大學(xué)生們能夠通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在這個(gè)數(shù)字知識(shí)庫(kù)里搜集和尋找自己在學(xué)習(xí)過(guò)程中所必須需要的資源，為大學(xué)生們的學(xué)業(yè)成長(zhǎng)和未來(lái)工作提供更好的服務(wù)，提高了高校數(shù)字圖書(shū)信息資源管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

1 在信息化視角下高校圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息科學(xué)技術(shù)的高速進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)模式已經(jīng)滿(mǎn)足不了時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)于知識(shí)的要求也趨向多樣化、便捷性方向。各個(gè)院校的數(shù)字圖書(shū)館只有充分結(jié)合本院校的文化與辦學(xué)定位，利用其人才優(yōu)勢(shì)與資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展了特色服務(wù)，擁有其特色的信息資源，建設(shè)形成具有自己特色的大型數(shù)字式館藏，才能夠更好地吸引到大學(xué)生更加科學(xué)地使用和整理文獻(xiàn)資源。同時(shí)還能夠推動(dòng)高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)步健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國(guó)乃至世界各地區(qū)的資源共享，確保它們?cè)谛畔⒒纳鐣?huì)里始終立于不敗之地。

加強(qiáng)高校圖書(shū)館的信息化管理系統(tǒng)能夠給廣大學(xué)生們提供更加豐富的圖書(shū)信息資源，有助于改善和提高其服務(wù)質(zhì)量，有助于改善和提升其館藏空間的容量，降低文獻(xiàn)信息的流通成本。為廣大學(xué)生提供了一個(gè)全面而豐富的知識(shí)和信息資源的平臺(tái)，能夠充分豐富閱讀人群，滿(mǎn)足當(dāng)先廣大學(xué)生的對(duì)于知識(shí)和信息的要求。高校圖書(shū)館致力于構(gòu)建較為完善的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，給在校學(xué)生的工作和生活方式帶來(lái)極大便捷，學(xué)生可以利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，隨時(shí)查看和下載所需要的圖書(shū)館資源，使得圖書(shū)服務(wù)能夠突破城市圍墻的局限，從而更好地實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)信息資源的有效利用和資源共享，滿(mǎn)足讀者多元化借閱需求，大大提高了圖書(shū)館管理技術(shù)水平與效率。

2 信息化視角下促進(jìn)高校圖書(shū)資源信息化管理的有效措施

（1）結(jié)合不同高校各項(xiàng)工作實(shí)際情況，建立并完善了圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)，對(duì)具有特色的館藏信息資源進(jìn)行了數(shù)字化。大多數(shù)高校的圖書(shū)館都已經(jīng)是在使用一套完全自動(dòng)化的信息管理系統(tǒng)，特點(diǎn)就是在這種信息化的視角下已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于資源的共享。其中書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要指的是我國(guó)各大學(xué)院圖書(shū)館為依托的高等院校數(shù)字圖書(shū)館基礎(chǔ)性的信息庫(kù)，要以我國(guó)各大學(xué)院傳統(tǒng)圖書(shū)館為依托，借鑒并繼承了傳統(tǒng)圖書(shū)館的所有特色優(yōu)點(diǎn)，推動(dòng)了我國(guó)各大學(xué)院數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展。在實(shí)際應(yīng)用工作中要努力探索出一種比較于傳統(tǒng)大學(xué)圖書(shū)館更加豐富多彩、服務(wù)形式更加便捷的網(wǎng)上個(gè)性化服務(wù)，圍繞各類(lèi)高校圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象，針對(duì)各類(lèi)學(xué)生人員以及各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)特征的不同要求，結(jié)合實(shí)際情況為大家提供更加個(gè)性化的服務(wù)。在推動(dòng)館藏信息資源向數(shù)字化的過(guò)程中，其在工作手段和方式上要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建具有專(zhuān)題特色的資料庫(kù)，并與我國(guó)傳統(tǒng)圖書(shū)館相互兼顧。提供了目錄系統(tǒng)檢索，對(duì)特色文獻(xiàn)進(jìn)行了整合和深層次的加工，充分利用這一優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)高校圖書(shū)館發(fā)展。

（2）充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息和資源，更新管理系統(tǒng)，提高藏書(shū)建設(shè)水平。各個(gè)高校圖書(shū)館的工作人員都要做到充分利用自身科研實(shí)踐力量的特殊性和優(yōu)勢(shì)，圍繞著我國(guó)大學(xué)自身特點(diǎn)和發(fā)展方向，遵循大學(xué)生專(zhuān)業(yè)化、特色性指導(dǎo)思路，根據(jù)我國(guó)大學(xué)生實(shí)際及重點(diǎn)需求?？梢酝ㄟ^(guò)搜索引擎實(shí)時(shí)地針對(duì)網(wǎng)上所有信息資源和文件等進(jìn)行采集，在新版搜索引擎上網(wǎng)系統(tǒng)中也可以直接使用移動(dòng)上網(wǎng)方式來(lái)查詢(xún)圖書(shū)。組建了所有的各類(lèi)學(xué)科專(zhuān)題資料庫(kù)，并對(duì)全部的各類(lèi)學(xué)科專(zhuān)題資料庫(kù)都要及時(shí)地進(jìn)行了更新與補(bǔ)充，為廣大師生的就業(yè)發(fā)展提供方便。保持了校園師生與圖書(shū)館之間相互交流的渠道通暢，使得館藏藏書(shū)工作更加具有針對(duì)性，確保了其服務(wù)水平與高品質(zhì)。同時(shí)也要使得所有電子圖書(shū)對(duì)于整個(gè)館藏中所有的圖書(shū)都實(shí)現(xiàn)了全覆蓋，讀者們也就是可以直接登錄圖書(shū)館官方網(wǎng)站，直接下載自己真正想要的各種電子版圖書(shū)，滿(mǎn)足不同年齡層大學(xué)生的不同需求。利用新的閱讀管理系統(tǒng)來(lái)提高對(duì)于廣大學(xué)生的服務(wù)和方式手段，幫助廣大學(xué)生快速掌握最近出版的新書(shū)，推薦最優(yōu)良的好書(shū)。另外，應(yīng)對(duì)新入校的大學(xué)生要做好各類(lèi)圖書(shū)館的培訓(xùn)和教育工作，為廣大讀者提供各種自助式的借還圖書(shū)服務(wù)，設(shè)立大學(xué)生新書(shū)情況通報(bào)專(zhuān)題欄目，開(kāi)放互動(dòng)平臺(tái)，增強(qiáng)與大學(xué)生之間的有效交流和溝通，激發(fā)廣大學(xué)生對(duì)于讀書(shū)的熱情和興趣。

（3）高校數(shù)字圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中需要因校制宜，統(tǒng)籌安排，提高圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先高校的圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)工作應(yīng)該就是要充分利用我國(guó)各大高等學(xué)府的科研和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立自己的特點(diǎn)和意識(shí)，為通過(guò)這種數(shù)字化館藏方式來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的整合和共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、裝置和設(shè)備等軟硬件配套設(shè)施的建設(shè)，以滿(mǎn)足軟硬件需求。高校的數(shù)字圖書(shū)館還需要完善和建立自己相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)和管理制度，盡可能地利用有限的人力、財(cái)力，發(fā)揮高校數(shù)字圖書(shū)館領(lǐng)域的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的合作與共建和資源共享。在高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中，重視了標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，規(guī)范各種數(shù)字化工程，實(shí)現(xiàn)虛擬館藏的信息共享。除此之外要進(jìn)一步增強(qiáng)為廣大學(xué)生提供服務(wù)的意識(shí)和能力，應(yīng)該要從根本上提高圖書(shū)館管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，秉承讀者至上的原則，加強(qiáng)對(duì)館員在圖書(shū)館的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。定期或不定期地為網(wǎng)絡(luò)管理者和企業(yè)人員提供有效的培訓(xùn)，進(jìn)行對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)普及和實(shí)際應(yīng)用，促使他們更好的掌握和充分運(yùn)用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)去幫助他們解決實(shí)際中的問(wèn)題。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)和信息化的推動(dòng)和影響下，信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到國(guó)家的千萬(wàn)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)，傳統(tǒng)單一模式的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源管理對(duì)于目前我國(guó)各種大學(xué)和高校圖書(shū)館而言已經(jīng)完全不能夠適應(yīng)，因此向網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化模式的轉(zhuǎn)變無(wú)疑是高等院校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)具有重要意義，信息化推動(dòng)著圖書(shū)館的建設(shè)沖破了信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為圖書(shū)館構(gòu)成建筑物和實(shí)體的限制，在為高等院校學(xué)生的閱讀服務(wù)提供便利的同時(shí)，還有大幅度增加圖書(shū)館的受眾群體和讀者的規(guī)模。因此，各高等院校的圖書(shū)館在人力資源管理工作中都應(yīng)該把握好機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)了我國(guó)從傳統(tǒng)的圖書(shū)館向現(xiàn)代化圖書(shū)館轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了我國(guó)信息化事業(yè)的發(fā)展。