淺談公立醫(yī)院“三重一大”會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)

陳紫飛

摘要：會(huì)議記錄記載和反映了會(huì)議的基本情況，具有實(shí)時(shí)性、概要性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)?！叭匾淮蟆笔马?xiàng)決策制度是公立醫(yī)院科學(xué)、規(guī)范、民主決策的重要保證，其決策過(guò)程，反映了高層會(huì)議貫徹執(zhí)行民主集中制原則的情況，納入了領(lǐng)導(dǎo)班子考核、黨風(fēng)廉政建設(shè)以及監(jiān)察審計(jì)的重要內(nèi)容。因此，“三重一大”會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)十分重要。本文從會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)上記錄會(huì)議要點(diǎn)、及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、會(huì)后督辦落實(shí)幾個(gè)方面淺談會(huì)議記錄整理與撰寫(xiě)的要求，與此同時(shí)，會(huì)議記錄員自身需要具備一定的素質(zhì)，對(duì)會(huì)議記錄的整理和撰寫(xiě)工作有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院;三重一大;會(huì)議記錄;會(huì)議要點(diǎn);落實(shí)

公立醫(yī)院實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，制定院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)議事規(guī)則，明確“三重一大”事項(xiàng)上會(huì)程序，真實(shí)詳細(xì)反映“三重一大”事項(xiàng)決策過(guò)程，是加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的建設(shè)的重要抓手。

會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)對(duì)會(huì)后工作的開(kāi)展起著十分重要的作用。因此，會(huì)議記錄員應(yīng)切實(shí)做好整理與撰寫(xiě)的工作，為切實(shí)解決公立醫(yī)院痛點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)問(wèn)題，服務(wù)中心工作大局，促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的材料準(zhǔn)備。

一、整理與撰寫(xiě)要求

（一）會(huì)前做好充分準(zhǔn)備

為提高會(huì)議記錄的組織與落實(shí)效率，在會(huì)議進(jìn)行前，會(huì)議記錄員應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備?！叭匾淮蟆睍?huì)議的召開(kāi)涉及公立醫(yī)院各科室（部門(mén)）重要工作及管理規(guī)劃等一系列事項(xiàng)的安排，由此可知，會(huì)議信息量相對(duì)較多。為避免會(huì)議要點(diǎn)的丟失，在召開(kāi)會(huì)議前，會(huì)議記錄員應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。如若準(zhǔn)備不充分，便會(huì)對(duì)后期各部門(mén)落實(shí)會(huì)議決議以及完善相應(yīng)措施造成目的不明確的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)會(huì)議工作的進(jìn)一步開(kāi)展帶來(lái)較大困難。基于此，會(huì)議記錄員在會(huì)議開(kāi)展前應(yīng)及時(shí)搜集和查閱會(huì)議資料，熟悉會(huì)議議題，了解會(huì)議內(nèi)容，從而揣摩會(huì)議要點(diǎn)。在會(huì)議進(jìn)行時(shí)做到萬(wàn)無(wú)一失，為會(huì)議記錄的整理做好充足的準(zhǔn)備。

（二）記錄抓住會(huì)議要點(diǎn)

一名合格的會(huì)議記錄員一定要緊抓會(huì)議要點(diǎn)?！叭匾淮蟆钡臅?huì)議要點(diǎn)主要為：公立醫(yī)院貫徹落實(shí)黨的路線方針政策的舉措、重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排、大額資金的使用、各科室（部門(mén)）重要工作的總結(jié)部署、改善行政管理的制度機(jī)制等等。這些會(huì)議要點(diǎn)都是促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展、改善管理的重點(diǎn)內(nèi)容。因此，會(huì)議記錄員在會(huì)議召開(kāi)時(shí)應(yīng)做到及時(shí)抓住會(huì)議要點(diǎn)，及時(shí)有效記錄，為之后的會(huì)議整理奠定基礎(chǔ)。

與此同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄進(jìn)行整理歸檔。在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí)，會(huì)議記錄員要做的并不是將會(huì)議內(nèi)容全部記錄下來(lái)，而是將會(huì)議中的重要內(nèi)容進(jìn)行記錄，反映出會(huì)議的整體情況，記錄醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及各科室（部門(mén)）的相關(guān)意見(jiàn)建議。在會(huì)議記錄過(guò)程中，遇到相同名稱(chēng)的事物應(yīng)巧用符號(hào)代替。這樣的做法不僅節(jié)省記錄時(shí)間，而且避免會(huì)議記錄人員在記錄時(shí)因領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)速較快而丟失會(huì)議要點(diǎn)的記錄。對(duì)于會(huì)議要點(diǎn)內(nèi)容，會(huì)議記錄員應(yīng)如實(shí)記錄，不能根據(jù)自身看法隨意篡改會(huì)議內(nèi)容。通過(guò)對(duì)會(huì)議要點(diǎn)的把握，提升會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。如會(huì)議議題多，記錄難度大，在不涉及保密會(huì)議的情況下，可考慮使用錄音筆對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音，會(huì)后根據(jù)錄音及時(shí)整理會(huì)議記錄。

（三）及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

時(shí)效性是會(huì)議記錄落實(shí)的要點(diǎn)。會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)處理會(huì)議記錄的整理及撰寫(xiě)工作，并將整理好的會(huì)議記錄及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)。在此過(guò)程中，會(huì)議記錄員在記錄時(shí)可能出現(xiàn)會(huì)議要點(diǎn)丟失或者舉措記錄不明確等問(wèn)題。在呈遞領(lǐng)導(dǎo)查閱后，需要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修正。因此，為保證會(huì)議記錄的時(shí)效性原則，會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議進(jìn)行時(shí)抓住會(huì)議要點(diǎn)，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理并呈遞領(lǐng)導(dǎo)，從而提升工作效率，加快會(huì)議要點(diǎn)的簽發(fā)。

（四）會(huì)后抓緊督辦落實(shí)

對(duì)各科室（部門(mén)）的管理措施或政策如若只布置不落實(shí)，那就說(shuō)明會(huì)議的召開(kāi)無(wú)任何效果，“三重一大”會(huì)議只是虛辦，并未真正對(duì)公立醫(yī)院的各方面起到相應(yīng)的作用。因此，會(huì)議記錄通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的檢閱和簽發(fā)后，要及時(shí)將會(huì)議記錄裝訂歸檔，并形成會(huì)議紀(jì)要打印分發(fā)給參會(huì)人員，將會(huì)議決定事項(xiàng)、重要舉措及策略等落實(shí)下去。要加強(qiáng)督辦，促進(jìn)落實(shí)，由辦公室根據(jù)會(huì)議決定事項(xiàng)向承辦部門(mén)出具轉(zhuǎn)辦單，承辦部門(mén)要及時(shí)推進(jìn)工作，及時(shí)反饋落實(shí)情況。根據(jù)督辦落實(shí)情況，形成會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況通報(bào)，進(jìn)而推動(dòng)公立醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展。

會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)是會(huì)議要點(diǎn)落實(shí)的基本工作。會(huì)后會(huì)議要點(diǎn)的督辦落實(shí)是各部門(mén)完善管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)。只有將會(huì)議要點(diǎn)落到實(shí)處，才能發(fā)揮好“三重一大”會(huì)議的重要作用。

二、自身素質(zhì)的具備

作為一名會(huì)議記錄員，應(yīng)具備良好的品德素養(yǎng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度?！叭匾淮蟆睍?huì)議的召開(kāi)涉及對(duì)公立醫(yī)院管理的重大舉措，對(duì)公立醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生較大影響。因此，會(huì)議記錄工作對(duì)重大舉措的落實(shí)十分重要。基于此，會(huì)議記錄員雖然會(huì)上不參加會(huì)議議題的探討，但對(duì)于會(huì)議要點(diǎn)的落實(shí)起到無(wú)法替代的作用。

良好品德素養(yǎng)的具備是作為會(huì)議記錄員的首要條件，是對(duì)會(huì)議進(jìn)行及要點(diǎn)落實(shí)的重要品質(zhì)。與此同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度同樣重要，為會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)提供強(qiáng)有力的保障。因此，對(duì)于“三重一大”會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)，會(huì)議記錄員需要具備良好的品德素養(yǎng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

總結(jié)：

綜上所述，公立醫(yī)院會(huì)議記錄的整理與撰寫(xiě)對(duì)“三重一大”會(huì)議的實(shí)施是何其重要。因此，會(huì)議記錄員在完成此工作時(shí)，應(yīng)做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)上主抓要點(diǎn)、會(huì)后督辦落實(shí)，為公立醫(yī)院建設(shè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]《論文范文下載 三重一大畢業(yè)論文范文 “三重一大”會(huì)議記錄整理及紀(jì)要撰寫(xiě)工作思考》