關(guān)于校外實(shí)習(xí)組織與管理的一些思考

鄧忠超 朱仲本 李鵬

摘要：校外實(shí)習(xí)是理工科大學(xué)在學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中極為重要的實(shí)踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。校外實(shí)習(xí)可以拓寬學(xué)生的知識(shí)面，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí)，去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。能夠?qū)I(yè)知識(shí)與實(shí)踐接軌，逐步認(rèn)識(shí)體會(huì)，從而更好地將所學(xué)運(yùn)用到后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中去。開(kāi)展好校外實(shí)習(xí)工作對(duì)于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)的認(rèn)識(shí)、為后續(xù)教學(xué)工作提供支持具有重要意義。與常規(guī)校內(nèi)教學(xué)不同，校外實(shí)習(xí)在課程組織、實(shí)施管理、安全管理、信息管理等方面有重大區(qū)別。本文結(jié)合實(shí)習(xí)隊(duì)的管理實(shí)際針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些可行觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：高校;校外實(shí)習(xí);安全管理;信息化管理

1.校外實(shí)習(xí)的重要性

校外實(shí)習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)階段極為重要的實(shí)踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，通常在與本專業(yè)直接相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)單位開(kāi)展教學(xué)工作，通過(guò)一段較為集中的對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐的直接觀察與認(rèn)識(shí)，使學(xué)生更加直觀的對(duì)所學(xué)專業(yè)的研究對(duì)象進(jìn)行各個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)的深入觀察與認(rèn)識(shí)。校外實(shí)習(xí)可以拓寬學(xué)生的知識(shí)面，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí)，去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。能夠?qū)⑺鶎W(xué)的專業(yè)理論知識(shí)運(yùn)用與實(shí)踐，在實(shí)踐中結(jié)合理論加深對(duì)認(rèn)識(shí)和總結(jié)，再次學(xué)習(xí)，將專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐接軌，逐步認(rèn)識(shí)體會(huì) ，從而更好地將所學(xué)運(yùn)用到后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中去。開(kāi)展好校外實(shí)習(xí)工作對(duì)于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)的認(rèn)識(shí)、為后續(xù)教學(xué)工作提供支持具有重要意義。

由于校外實(shí)習(xí)均在校外企業(yè)生產(chǎn)單位中執(zhí)行，因此實(shí)習(xí)工作在組織、管理、協(xié)調(diào)等方面面臨諸多復(fù)雜問(wèn)題。目前實(shí)習(xí)工作已成為各個(gè)大學(xué)教學(xué)工作中開(kāi)展難度最大的教學(xué)內(nèi)容。開(kāi)展大學(xué)教育校外實(shí)習(xí)工作執(zhí)行方法的相關(guān)研究具有重要現(xiàn)實(shí)意義。本文擬基于哈爾濱工程大學(xué)船舶與海洋工程專業(yè)本科生認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)工作的組織執(zhí)行實(shí)踐，開(kāi)展相關(guān)討論。

鑒于校外實(shí)習(xí)工作的重要性，國(guó)內(nèi)外高校均對(duì)實(shí)習(xí)工作充分重視，建立起了相應(yīng)的管理制度。我國(guó)的大學(xué)實(shí)習(xí)根據(jù)學(xué)校不同，相應(yīng)的規(guī)則比較靈活?；拘纬闪艘蚤L(zhǎng)期合作的實(shí)踐教學(xué)基地為主體，其它校企合作方式并存的實(shí)習(xí)教學(xué)模式。經(jīng)過(guò)多年運(yùn)行也取得了較好的學(xué)生培養(yǎng)效果。但也存在一定問(wèn)題，比如：社會(huì)企業(yè)對(duì)承擔(dān)大學(xué)生實(shí)習(xí)中的安全問(wèn)題有較大顧慮。對(duì)于多數(shù)生產(chǎn)單位而言，生產(chǎn)作業(yè)區(qū)有一定危險(xiǎn)性，大量學(xué)生進(jìn)廠所帶來(lái)的潛在安全隱患使得企業(yè)對(duì)接待實(shí)習(xí)有很大顧慮;在政府相關(guān)的企業(yè)制度上，缺少對(duì)企業(yè)承擔(dān)此類社會(huì)責(zé)任的鼓勵(lì)政策;企業(yè)單位對(duì)實(shí)踐教學(xué)基地的投入相對(duì)較小，重視程度低等等。諸如此類的問(wèn)題都導(dǎo)致企業(yè)對(duì)接待大學(xué)生實(shí)習(xí)的相關(guān)工作普遍持消極態(tài)度。相關(guān)的制度建設(shè)、校企協(xié)調(diào)管理需要開(kāi)展改革和推進(jìn)。

在實(shí)習(xí)教學(xué)效果方面，目前的實(shí)習(xí)模式已成功運(yùn)行多年，取得了較好的效果。但鑒于與船廠同樣的實(shí)習(xí)學(xué)生人身安全方面的顧慮，實(shí)習(xí)教師普遍花費(fèi)大量的時(shí)間精力來(lái)進(jìn)行學(xué)生安全相關(guān)的保障和管理工作。相關(guān)的實(shí)習(xí)隊(duì)伍管理辦法需要改革。

2.校外實(shí)習(xí)的組織管理思考

1）任課教師的職責(zé)

校外實(shí)習(xí)在課程組織、實(shí)施管理、安全管理、信息管理等方面有重大區(qū)別，任課教師在課程的組織與實(shí)施過(guò)程當(dāng)中所需要處理的問(wèn)題更多更復(fù)雜。任課教師需要做到三個(gè)負(fù)責(zé)。首先，須做到對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。學(xué)生是校外實(shí)習(xí)的執(zhí)行主體，讓學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中開(kāi)闊眼界、收獲知識(shí)、增長(zhǎng)技能是實(shí)習(xí)工作的根本目的，實(shí)習(xí)隊(duì)要保證將學(xué)生安安全全帶出去，平平安安帶回來(lái)，使學(xué)生學(xué)有所得;第二，須做到對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。實(shí)習(xí)隊(duì)在校外開(kāi)展工作，是學(xué)校向社會(huì)的延申，代表了學(xué)校學(xué)校的形象。實(shí)習(xí)隊(duì)須嚴(yán)格管理、統(tǒng)一行動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，在完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí)向社會(huì)展示學(xué)校良好的形象;第三，必須做到對(duì)實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)。實(shí)習(xí)單位克服眾多不利因素為實(shí)習(xí)提供條件保障，實(shí)習(xí)隊(duì)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的管理要求，堅(jiān)決避免出現(xiàn)因?qū)嵙?xí)造成的對(duì)單位生產(chǎn)的影響。以這三個(gè)負(fù)責(zé)為全部實(shí)習(xí)組織工作的根本出發(fā)點(diǎn)，把控方向、落實(shí)細(xì)節(jié)才能保證校外實(shí)習(xí)工作的順利開(kāi)展。

2）實(shí)習(xí)管理體系的構(gòu)建

實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)的頂層設(shè)計(jì)與過(guò)程管理是做好實(shí)習(xí)工作的基礎(chǔ)。在校外實(shí)習(xí)的管理上，應(yīng)以系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，把實(shí)習(xí)管理體過(guò)程中的目標(biāo)管理、運(yùn)行管理、資源管理、安全管理和評(píng)價(jià)管理進(jìn)行合理統(tǒng)籌。目標(biāo)管理是以教育教學(xué)目標(biāo)為基本導(dǎo)向，以學(xué)生培養(yǎng)為中心，以立德樹(shù)人為根本任務(wù)，充分統(tǒng)籌校企雙方的述求，促使各方為培養(yǎng)高素質(zhì)畢業(yè)生而共同努力。資源管理是實(shí)習(xí)管理體系的基礎(chǔ)，為校外實(shí)習(xí)提供重要的人力、場(chǎng)地和資源支撐。運(yùn)行管理是重點(diǎn)，宜運(yùn)用現(xiàn)代信息化的手段，理順運(yùn)行邏輯，開(kāi)展實(shí)習(xí)全過(guò)程的精細(xì)化管理。實(shí)習(xí)安全關(guān)系到所有實(shí)習(xí)相關(guān)方，是實(shí)習(xí)工作的重中之重，在實(shí)習(xí)管理體系中處于關(guān)鍵地位，關(guān)系到實(shí)習(xí)教學(xué)管理工作的成效。評(píng)價(jià)管理是實(shí)習(xí)管理工作中的最終檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，是實(shí)習(xí)成果的最終評(píng)價(jià)。以上實(shí)習(xí)體系的幾個(gè)系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，共同形成一個(gè)貫穿實(shí)習(xí)全過(guò)程的管理體系，應(yīng)在實(shí)習(xí)工作中構(gòu)建貫徹。

3）實(shí)習(xí)的組織與實(shí)施

為規(guī)范學(xué)生實(shí)習(xí)教學(xué)管理，應(yīng)從五個(gè)方面加強(qiáng)實(shí)習(xí)管理。一是強(qiáng)調(diào)校外實(shí)習(xí)的全過(guò)程系統(tǒng)管理。管理工作應(yīng)覆蓋實(shí)習(xí)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)，包括實(shí)習(xí)準(zhǔn)備、實(shí)習(xí)組織、實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)等。二是明確各方的管理職責(zé)。學(xué)校教學(xué)管理部門對(duì)實(shí)習(xí)教學(xué)工作進(jìn)行宏觀管理的部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)實(shí)習(xí)工作;二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)具體的組織、實(shí)施和管理工作;實(shí)習(xí)相關(guān)企業(yè)提供相應(yīng)實(shí)習(xí)條件保障，負(fù)責(zé)開(kāi)展實(shí)習(xí)教學(xué)活動(dòng)。三是采用信息化管理手段。針對(duì)學(xué)生人數(shù)眾多且實(shí)習(xí)單位相對(duì)較為分散的情況，運(yùn)用信息化管理手段提高校外實(shí)習(xí)的管理效率。四是強(qiáng)化實(shí)習(xí)紀(jì)律。以實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)為抓手，強(qiáng)化校外實(shí)習(xí)在組織實(shí)施過(guò)程中的紀(jì)律要求，保證實(shí)習(xí)按計(jì)劃有序開(kāi)展。五是充分利用政府政策。充分研究合理利用政府的實(shí)習(xí)財(cái)政補(bǔ)貼政策，協(xié)助企業(yè)獲得支持，提高企業(yè)接納實(shí)習(xí)的積極性。

4）實(shí)習(xí)過(guò)程的安全和意外事件管理

安全是校外實(shí)習(xí)中一個(gè)重要問(wèn)題，其重要性甚至超過(guò)了教學(xué)本身。安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)事故是客觀存在的，常常防不勝防，無(wú)法完全杜絕和消除。實(shí)習(xí)期間一旦發(fā)生安全事故，要迅速啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急處置流程，及時(shí)有效的做好應(yīng)急處置。當(dāng)遇到的突發(fā)事件比較棘手，對(duì)師生的生命財(cái)產(chǎn)等構(gòu)成威脅，事件又不在帶隊(duì)教師所掌控范圍之內(nèi)時(shí)，帶隊(duì)教師就要迅速向?qū)W院、學(xué)校匯報(bào)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)有資源，整合團(tuán)隊(duì)力量處理危機(jī)。總之，應(yīng)急處置一定要堅(jiān)持把實(shí)習(xí)學(xué)生的生命放在第一位，盡最大努力把傷害降到最小。

在校外實(shí)習(xí)過(guò)程中引起安全和意外問(wèn)題的因素很多，可以概況為如下幾類：1）自然因素引起的安全和意外問(wèn)題。如風(fēng)雨雷電等自然因素引起的學(xué)生受傷;2）社會(huì)因素引起的安全和意外問(wèn)題。如在校外實(shí)習(xí)過(guò)程中可能發(fā)生的交通事故、公共衛(wèi)生事件、人員沖突以及財(cái)物失竊等;3）企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)事故引起的安全和意外問(wèn)題。如吊物墜落、結(jié)構(gòu)傾覆、燃?xì)庑孤┑纫鸬陌踩珕?wèn)題。

在實(shí)習(xí)開(kāi)始前做好充分的準(zhǔn)備工作是保證整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程安全順利的基礎(chǔ)。 首先，需制訂實(shí)習(xí)方案和安全預(yù)案，以應(yīng)對(duì)校外實(shí)習(xí)過(guò)程中可能發(fā)生的各種突發(fā)安全事故。在實(shí)習(xí)方案中，要規(guī)定校外實(shí)習(xí)的相關(guān)單位，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)任務(wù)和工作分工。其次要確定校外實(shí)習(xí)具體日程，安排好實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，統(tǒng)計(jì)參加實(shí)習(xí)的學(xué)生信息，所有學(xué)生簽訂實(shí)習(xí)安全承諾書，為參加實(shí)習(xí)的全體師生購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)，準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。最后，還要對(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行安全培訓(xùn)，明確指導(dǎo)教師安全管理責(zé)任，并在實(shí)習(xí)開(kāi)始前一周，組織指導(dǎo)教師提前進(jìn)行備課;對(duì)學(xué)生要專門進(jìn)行安全教育，引導(dǎo)學(xué)生了解實(shí)習(xí)基地和各條實(shí)習(xí)路線的安全注意事項(xiàng)，并以班級(jí)為單位，將學(xué)生分為若干小組，各組設(shè)組長(zhǎng)1名，組長(zhǎng)協(xié)助指導(dǎo)教師做好小組成員的安全管理。以我校為例，我校每年暑期都要組織船舶與海洋工程專業(yè)學(xué)生赴大連開(kāi)展為期兩周的船廠教學(xué)實(shí)習(xí)，學(xué)生到達(dá)實(shí)習(xí)基地后的第一個(gè)安排就是要參加實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)，通過(guò)進(jìn)行實(shí)習(xí)動(dòng)員，進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育，確保校外實(shí)習(xí)的順利開(kāi)展。在實(shí)習(xí)過(guò)程中，還要做好加強(qiáng)在實(shí)習(xí)基地的食宿安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行校外實(shí)習(xí)安全風(fēng)險(xiǎn)防范指南。

5）實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的快速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)和智能手機(jī)進(jìn)行信息管理已成為潮流趨勢(shì)。智慧化校園的全覆蓋，使得手機(jī)成為學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的不可缺少的溝通工具?；谝苿?dòng)手機(jī)端開(kāi)發(fā)學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)將學(xué)生的實(shí)習(xí)管理與手機(jī)端聯(lián)系起來(lái)，為學(xué)生與老師提供便捷，并且操作簡(jiǎn)單，為學(xué)校及企業(yè)實(shí)習(xí)管理提供了一個(gè)高效的運(yùn)行平臺(tái)可有效促進(jìn)校外實(shí)習(xí)的管理工作。在管理員子系統(tǒng)中，除了基礎(chǔ)信息的維護(hù)和管理之外，還實(shí)現(xiàn)了實(shí)習(xí)全過(guò)程的信息管理。應(yīng)包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)：1）信息發(fā)布模塊。用于對(duì)實(shí)習(xí)信息的實(shí)時(shí)發(fā)布，使實(shí)習(xí)對(duì)相關(guān)人員可及時(shí)收到實(shí)習(xí)的動(dòng)態(tài)信息;2）學(xué)生狀態(tài)報(bào)備模塊。用于統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況、健康情況信息等;3）實(shí)習(xí)內(nèi)容預(yù)習(xí)與輔導(dǎo)模塊。用于對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容的預(yù)先介紹與講解，便于學(xué)生進(jìn)廠前進(jìn)行預(yù)習(xí);4）實(shí)習(xí)材料統(tǒng)計(jì)模塊。用于在線收集學(xué)生的實(shí)習(xí)材料，和指導(dǎo)教師的在線評(píng)閱;5）實(shí)習(xí)檔案管理模塊。用于存儲(chǔ)實(shí)習(xí)過(guò)程中的管理文檔、視音頻檔案等。通過(guò)實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)校外實(shí)習(xí)的全過(guò)程管理。

3.結(jié)論

校外實(shí)習(xí)是理工科大學(xué)在學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中極為重要的實(shí)踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。是拓寬學(xué)生的知識(shí)面，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí)，去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)。開(kāi)展好校外實(shí)習(xí)工作對(duì)于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)的認(rèn)識(shí)、為后續(xù)教學(xué)工作提供支持具有重要意義。本文結(jié)合作者自身組織實(shí)習(xí)的親身經(jīng)理，提出了校外實(shí)習(xí)在課程組織、實(shí)施管理、安全管理、信息管理等方面的一些工作思路，為相關(guān)工作提供參考。

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