信息環(huán)境下醫(yī)院會計(jì)檔案管理中的問題及解決方法探析

摘要：科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域上發(fā)揮了重要的作用，尤其是在醫(yī)療體系中，會計(jì)檔案管理可以充分利用信息環(huán)境來展開工作?？蓪π畔?shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析、共享等。醫(yī)院會計(jì)檔案管理目前已經(jīng)成為一種簡單的工作，不再像過去那么繁瑣復(fù)雜。本文主要針對信息環(huán)境下醫(yī)院會計(jì)檔案管理中的問題以及解決方法展開分析，力求找到合理的方法去解決實(shí)際問題，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的幫助。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改制度;財(cái)務(wù)管理;信息環(huán)境

引言：醫(yī)院在實(shí)際管理中需要信息環(huán)境的支持，尤其是對于構(gòu)建信息化來功能，實(shí)際應(yīng)用在醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)，起到的作用無與倫比。會計(jì)檔案管理工作，目前充分的融入信息化，促使工作效率在不斷提高。充分借助計(jì)算機(jī)的高速性以及快捷性，對醫(yī)院的資金進(jìn)行有效的監(jiān)管。尤其是在公立醫(yī)院，財(cái)務(wù)信息化非常重要，需要不斷的優(yōu)化以及改善，要實(shí)際應(yīng)用到工作中，使會計(jì)檔案管理更加方便快捷。

一、信息環(huán)境下醫(yī)院會計(jì)檔案管理的具體工作

會計(jì)檔案管理充分的融入信息化，主要就是采用計(jì)算機(jī)的特性來展開工作，將較為傳統(tǒng)的管理工作與信息化充分的融合，能夠體現(xiàn)出管理上的優(yōu)越性。通過互聯(lián)網(wǎng)可以達(dá)到實(shí)時(shí)共享，同時(shí)對數(shù)據(jù)可以進(jìn)行自動化處理，醫(yī)院中每一個(gè)部門都能夠及時(shí)獲得信息，并且對信息進(jìn)行反饋，尤其是會計(jì)檔案管理工作要與信息技術(shù)共同進(jìn)步，為醫(yī)院提供有力依據(jù)，附近醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力。會計(jì)檔案管理目前已經(jīng)成為醫(yī)療工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目，如果會計(jì)檔案管理的水平較差，會影響到醫(yī)療工作。

目前國內(nèi)社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為重點(diǎn)項(xiàng)目，所以為了提升行政效率，首先應(yīng)該優(yōu)化會計(jì)檔案管理的細(xì)節(jié)，同時(shí)也要注重會計(jì)檔案管理。往往由于各種因素對于會計(jì)檔案管理帶來了很大的影響，所以造成其科學(xué)性較差以及管理方式陳舊等情況。本文主要針對會計(jì)檔案管理工作展開分析，力求提高管理水平。醫(yī)院會計(jì)檔案管理目前已經(jīng)形成較為完善的系統(tǒng)，并且屬于管理工程。所以會計(jì)檔案管理需要做到與時(shí)俱進(jìn)，與社會發(fā)展以及科技發(fā)展共同進(jìn)步，然而目前卻面臨著重重阻礙。目前中國正邁向全球化發(fā)展，所以檔案管理必須要滿足新時(shí)代的要求，同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。希望每一個(gè)人都能夠重視檔案，重視會計(jì)檔案管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展飛速，在各領(lǐng)域使用非常普遍，目前在國內(nèi)各行各業(yè)都已經(jīng)及時(shí)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)展提供便利。尤其是現(xiàn)在的會計(jì)檔案管理，目前都已經(jīng)達(dá)到了無紙化辦公，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式目前已經(jīng)被淘汰。此時(shí)電子檔案已經(jīng)形成，所以會計(jì)檔案管理工作已經(jīng)取得了較好的成績。

二、信息環(huán)境下醫(yī)院會計(jì)檔案管理中的問題

時(shí)代的進(jìn)步以及發(fā)展，促使醫(yī)院會計(jì)的責(zé)任越來越重，會計(jì)檔案管理工作隨之水漲船高，會計(jì)的工作主要包含預(yù)算，決算成本，出納等。而會計(jì)檔案管理主要是將所有的票據(jù)以及數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。雖然屬于一個(gè)體系，但是也要分工明確。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)分析，醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員應(yīng)該對余額進(jìn)行登記，完善的記錄。將所有的記賬憑證進(jìn)行登記，前期工作比較輕松、靈活，但是在進(jìn)入下一階段后稍有困難，由于記錄方式的繁瑣，程序較為復(fù)雜，經(jīng)常會出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要經(jīng)過反復(fù)的核算。

傳統(tǒng)的會計(jì)工作以及檔案管理工作，需要對每一筆憑證要登記在不同的賬簿上，編輯會計(jì)憑證需要有風(fēng)度的經(jīng)驗(yàn)，隨后再去統(tǒng)計(jì)登記，做好明細(xì)賬以及匯總表。現(xiàn)金出納每天都需要做日記賬，銀行的存款以及借款也要及時(shí)記錄，同時(shí)還需要統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的負(fù)債明細(xì)，編輯利潤表。會計(jì)賬目形式繁多，明細(xì)分類較多，還要記錄多欄式賬務(wù)。

每天接觸上百張憑證，所以在工作中一定要認(rèn)真，如果一旦數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)誤，整張憑證必須作廢。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，填寫票據(jù)時(shí)，可先用鉛筆進(jìn)行填寫，這需要很大的耐心，也需要自己非常的細(xì)心，在做賬時(shí)，有些賬務(wù)無法分清，自己必須清楚業(yè)務(wù)登記在哪本賬目，如果有疏忽，整個(gè)一張賬頁只能報(bào)廢。最后將每一筆賬務(wù)記錄后，需要進(jìn)行審核，數(shù)字量比較大，還要進(jìn)行加減，要保證賬務(wù)沒有錯(cuò)誤，需要絕對的認(rèn)真，反復(fù)經(jīng)過對比后，沒有錯(cuò)誤才可用碳素筆進(jìn)行填寫。

在編輯會計(jì)報(bào)表的時(shí)候，這一部分內(nèi)容較為簡單，工作量也并不是很大，但是由于在前期工作中有很大的工作量，所以后期只需要將賬簿進(jìn)行匯總，填寫會計(jì)報(bào)表即可。會計(jì)人員工作中要有完善的編制，會計(jì)工作無法離開自己的信心。一旦有疏忽就會出現(xiàn)錯(cuò)誤，對于企業(yè)來講會造成很大的影響。會計(jì)工作必須嚴(yán)謹(jǐn)，工作態(tài)度必須認(rèn)真。并且還需要遵守國家的法律法規(guī)，這是每個(gè)會計(jì)人員需要做到的。由此可見，會計(jì)檔案管理工作需要充分融入信息化技術(shù)，才可以簡化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

三、完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的舉措

（一）首先，內(nèi)部結(jié)構(gòu)要有明確的框架，尤其是公立醫(yī)院，對于會計(jì)檔案的管理，一定要對結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分，同時(shí)也要設(shè)立較完善的管理體系，以及專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理。對于醫(yī)院的所有支出，都要有明確的會計(jì)檔案，要充分避免各職能部門相互踢皮球，推卸責(zé)任，要認(rèn)真完成會計(jì)檔案的盟里以及管理。以財(cái)務(wù)檔案管理為基礎(chǔ)，盡量要避免收集不必要的資料，要促使會計(jì)檔案管理不斷的優(yōu)化，持續(xù)的發(fā)展。

（二）整理檔案前，首先應(yīng)該展開審查，隨后按照目錄進(jìn)行查點(diǎn)，并進(jìn)行登記、備案、整理、歸檔。并辦理檔案交接手續(xù)，填制檔案交接憑證。不得向外泄露檔案資料內(nèi)容和私自外借檔案材料，電子檔案使用時(shí)要遵守保密規(guī)定，不得傳輸給無關(guān)人員。

（二）檔案的保存應(yīng)該具備安全性，做好定期檢查，如果出現(xiàn)破損，首先應(yīng)該進(jìn)行修補(bǔ)，或?qū)n案復(fù)制，確保信息不會丟失。電子檔案同樣具有保密性，對于檔案的掃描件等電子文檔，需按照規(guī)定進(jìn)行傳輸。

（三）會計(jì)檔案管理需要定期進(jìn)行檢查，目前會計(jì)檔案管理部門決定在半年內(nèi)檢查一次，檢查后要形成書面報(bào)告，同時(shí)要有安全記錄。如果發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)問題，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)制定補(bǔ)救措施，確保檔案的完整性以及安全性。

（四）會計(jì)檔案管理員，每天要檢查檔案館的門窗，尤其是上下班要關(guān)閉門窗，檔案柜應(yīng)鎖固，目前檔案部門大多會使用密碼、指紋等加密鎖，所以要避免密碼丟失。

（五）建立健全會計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員登記簿，從主管領(lǐng)導(dǎo)及科室專（兼）職管理人員，要逐一進(jìn)行登記，如有人員變動及時(shí)調(diào)整登記。會計(jì)檔案管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定擔(dān)負(fù)起管理工作，如果出現(xiàn)可疑狀況，或者檔案丟失，應(yīng)該及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

結(jié)束語

通過以上的分析，新醫(yī)改出現(xiàn)后針對醫(yī)院會計(jì)檔案管理不斷的改善，目前充分的融入了信息化技術(shù)，尤其是在管理中，解決了很多的問題，并且取得了較好的成績。逐步構(gòu)建信息化，完善信息化，促使會計(jì)檔案管理具備一定的統(tǒng)一性以及科學(xué)性，同時(shí)也做到了信息可及時(shí)共享。提高了會計(jì)檔案管理的質(zhì)量以及效率，這與目前社會以及國家的發(fā)展齊頭并進(jìn)，各醫(yī)院應(yīng)該積極建立會計(jì)檔案管理體系，充分融入信息化技術(shù)，使工作變得更加方便快捷。

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作者簡介：李?。?975年01月-）女，漢族，籍貫云南省巧家縣，大學(xué)本科學(xué)歷，館員，研究方向——財(cái)務(wù)檔案管理行業(yè)發(fā)展前景