培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)管理模塊本地化功能設(shè)計(jì)分析

李民哲

摘要：企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)重點(diǎn)工作，對(duì)于提升企業(yè)員工工作水平、提高企業(yè)管理能力具有中重要作用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的研究對(duì)于提升企業(yè)培訓(xùn)管理水平有極大的提升效果。基于此，本文就培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)管理模塊本地化功能設(shè)計(jì)進(jìn)行研究分析，為提高培訓(xùn)系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)水平提供參考。

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)系統(tǒng);培訓(xùn)管理;本地化功能

前言

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化程度也得到了極大的提升，為促使企業(yè)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息化，需要在現(xiàn)有的培訓(xùn)體系上構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)管理模塊，更好的適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀以及發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作線上線下的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步提升企業(yè)的培訓(xùn)效率及培訓(xùn)質(zhì)量，從而提高企業(yè)的管理質(zhì)量。

1. 培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)管理模塊功能設(shè)計(jì)

1.1功能設(shè)計(jì)需求分析

結(jié)合當(dāng)前企業(yè)中的培訓(xùn)狀況，當(dāng)前大部分企業(yè)的培訓(xùn)方式主要是采取傳統(tǒng)的線下培訓(xùn)，需要參與培訓(xùn)的員工能夠在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)采取集中式的方式開展培訓(xùn)，因此導(dǎo)致培訓(xùn)的成本比較高，培訓(xùn)的機(jī)動(dòng)性比較差[1]，這也導(dǎo)致培訓(xùn)效果并不理想。因此在信息化發(fā)展的背景下，開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)十分必要，能夠極大的提升培訓(xùn)的廣泛性，時(shí)間、地點(diǎn)的靈活性，同時(shí)還能夠降低培訓(xùn)成本。通過開展線上、線上相結(jié)合的;培訓(xùn)方式，能夠針對(duì)不同的崗位，開展適應(yīng)性的培訓(xùn)，提升相應(yīng)崗位的職業(yè)技能水平，促進(jìn)企業(yè)員工工作能力的提升，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

1.2培訓(xùn)管理模塊功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

培訓(xùn)管理模塊包括了線上培訓(xùn)管理以及線下培訓(xùn)管理，線上培訓(xùn)管理主要是資源管理、過程管理;線下培訓(xùn)管理則包括有計(jì)劃管理、培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果管理。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，移動(dòng)端互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，這也使得培訓(xùn)管理工作更加的便捷。

2. 線上培訓(xùn)管理功能設(shè)計(jì)

2.1課程管理功能

課程管理功能主要是對(duì)培訓(xùn)系統(tǒng)中的培訓(xùn)課件進(jìn)行分類、添加、編輯、刪除以及審核等各種管理工作，能夠?qū)φn程開始結(jié)束的時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，并選擇合適的講師、培訓(xùn)單位以及人員等，通過對(duì)以上功能的設(shè)計(jì)能夠極大的滿足企業(yè)培訓(xùn)的基本需求[2]。同時(shí)需要對(duì)課程公開的范圍進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，確保培訓(xùn)開展的針對(duì)性及有效性，因此在課程設(shè)置時(shí)需要選擇相應(yīng)的公開范圍，對(duì)范圍進(jìn)行相應(yīng)的限制，從而更好的承擔(dān)企業(yè)課程資源建設(shè)的任務(wù)。

2.2培訓(xùn)需求管理功能

該功能的設(shè)計(jì)能夠?qū)Ρ慌嘤?xùn)人員的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解當(dāng)前員工對(duì)培訓(xùn)的需求狀況，從而開展針對(duì)性的培訓(xùn)工作，提升員工參與培訓(xùn)的積極性，促進(jìn)企業(yè)員工更好的成長。

2.3培訓(xùn)計(jì)劃管理功能

線上培訓(xùn)計(jì)劃管理功能能夠?qū)€上培訓(xùn)課程的開展時(shí)間、課程內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的安排管理，包括對(duì)培訓(xùn)方案的管理、崗位適應(yīng)培訓(xùn)以及職業(yè)技能培訓(xùn)，從而能夠全面的滿足培訓(xùn)要求，確保培訓(xùn)內(nèi)容的全面性。

2.4培訓(xùn)管理PC端模塊功能

2.4.1在線培訓(xùn)

員工能夠利用在線培訓(xùn)功能，隨時(shí)、隨地的選擇自己想要學(xué)習(xí)的內(nèi)容繼續(xù)擰學(xué)習(xí)，并將其添加到自己的課程計(jì)劃中，能夠更好的適應(yīng)員工的時(shí)間、地點(diǎn)的需求，滿足員工學(xué)習(xí)的需求，同時(shí)記錄其學(xué)習(xí)情況，對(duì)于需要員工必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容，則會(huì)置頂突出顯示，提示員工在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)。

2.4.2發(fā)展培訓(xùn)

員工能夠根據(jù)自身的實(shí)際需求，提供相應(yīng)的培訓(xùn)需求計(jì)劃，同時(shí)根據(jù)不同員工的工作性質(zhì)以及職業(yè)發(fā)展需要，為員工推薦相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)員工能夠積極主動(dòng)參與學(xué)習(xí)。

2.5培訓(xùn)管理手機(jī)端功能設(shè)計(jì)

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，手機(jī)的智能化程度不斷提升，手機(jī)的使用更加的普遍，手機(jī)端已經(jīng)成為了當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的主要陣地，因此在線上培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上也需要更加重視手機(jī)端培訓(xùn)管理功能的設(shè)計(jì)。

對(duì)手機(jī)端在線培訓(xùn)功能的優(yōu)化及設(shè)計(jì)，要結(jié)合當(dāng)前各種手機(jī)APP的設(shè)計(jì)方案，對(duì)培訓(xùn)管理模塊進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化管理，從而提升其使用性能。對(duì)于在線培訓(xùn)功能的設(shè)計(jì)要豐富化，界面要清晰整潔，將其細(xì)分為不同的板塊，包括公共課堂、必修內(nèi)容、我的收藏[3]、推薦課程等內(nèi)容，同時(shí)在相應(yīng)的課程下展現(xiàn)員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度以及學(xué)習(xí)的有效期限，便于員工能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)，并設(shè)計(jì)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，例如根據(jù)員工觀看課程的時(shí)間增加相應(yīng)的積分，設(shè)置不同等級(jí)的積分獎(jiǎng)勵(lì)，從而鼓勵(lì)員工能夠積極的參與到培訓(xùn)學(xué)習(xí)中。另外在增加課程的在線互評(píng)功能，便于員工在培訓(xùn)的過程中能夠相互交流分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，可以借鑒當(dāng)前視頻軟件中的彈幕功能等，提高員工的培訓(xùn)興趣及效率，增強(qiáng)互動(dòng)性[4]。在線培訓(xùn)管理里功能的設(shè)計(jì)上，需要其按照員工的崗位、職業(yè)發(fā)展需求等設(shè)計(jì)相應(yīng)的線上培訓(xùn)課程體系，保證員工培訓(xùn)的長期性，例如可以在必修內(nèi)容中，顯示員工當(dāng)前階段需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，完成后開展下一階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容，滿足員工的職業(yè)發(fā)展需求，另外對(duì)一些特殊崗位的員工，可以在軟件公告中提示相關(guān)的考試信息及培訓(xùn)課程的上線時(shí)間等，敦促員工積極開展職業(yè)培訓(xùn)，不斷提升自身技能。

3. 線下培訓(xùn)管理管理功能設(shè)計(jì)

為更好的完善企業(yè)的培訓(xùn)體系，確保培訓(xùn)的有效性，需要企業(yè)采取線上結(jié)合線下的培訓(xùn)方式，同時(shí)以線下培訓(xùn)為主要部分，對(duì)一些重要的培訓(xùn)內(nèi)容仍然要采取線下培訓(xùn)的方式。為確保線下培訓(xùn)工作的有序性及有效性，就需要在培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)管理模塊中設(shè)計(jì)相應(yīng)的線下培訓(xùn)線上管理功能，保證企業(yè)培訓(xùn)資源的合理利用以及有效調(diào)配，保障線下培訓(xùn)工作的順利開展。

3.1年度培訓(xùn)計(jì)劃管理功能

年度培訓(xùn)計(jì)劃管理功能主要是對(duì)已經(jīng)制定要的年度計(jì)劃，進(jìn)行關(guān)鍵字的搜索，查看計(jì)劃的完成情況，同時(shí)對(duì)未完成的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修改、刪除等，同時(shí)根據(jù)未完成計(jì)劃的內(nèi)容等制定計(jì)劃的執(zhí)行人等。同時(shí)需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理權(quán)限，只有制定的計(jì)劃管理人員才能夠?qū)δ甓扔?jì)劃進(jìn)行查看、修改等，并在規(guī)定花時(shí)間內(nèi)敦促相應(yīng)的計(jì)劃執(zhí)行人員按時(shí)間完成培訓(xùn)工作。

年度培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行，需要相關(guān)培訓(xùn)單位在確定培訓(xùn)條件后，利用線上計(jì)劃管理系統(tǒng)提出相應(yīng)的培訓(xùn)執(zhí)行申請(qǐng)，明確培訓(xùn)開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要的設(shè)備、人員等內(nèi)容[5]。對(duì)于年度計(jì)劃申請(qǐng)審核管理功能的設(shè)計(jì)，則需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)主管對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督管理，從而確保各項(xiàng)培訓(xùn)工作能夠有效進(jìn)行。在年度計(jì)劃開始執(zhí)行之前，就需要相關(guān)的培訓(xùn)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，相應(yīng)的年度培訓(xùn)計(jì)劃就會(huì)自動(dòng)的加入到培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行裂變中，通過點(diǎn)擊該計(jì)劃條目，能夠?qū)τ?jì)劃項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行查看，并詳細(xì)了解培訓(xùn)的準(zhǔn)備情況、執(zhí)行情況等，為之后培訓(xùn)工作的開展提供參考。

3.2培訓(xùn)計(jì)劃管理功能設(shè)計(jì)

培訓(xùn)計(jì)劃管理模擬塊主要是針對(duì)一些未納入企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行管理，其在制定、審核及執(zhí)行等程序上與年度培訓(xùn)計(jì)劃基本一致，便于后期進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同樣可以進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容、參加人員及執(zhí)行情況進(jìn)行查看，同時(shí)對(duì)未執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行修改、刪除等，并定期對(duì)此類培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將一些開展重復(fù)性較高的納入到年度培訓(xùn)計(jì)劃管理中。

3.3培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行功能設(shè)計(jì)

培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行功能的設(shè)計(jì)，是通過采用線上系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢，對(duì)線下培訓(xùn)過程以及培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行有效的管理。其具體包括了培訓(xùn)實(shí)施安排管理以及課堂管理內(nèi)容。根據(jù)實(shí)際狀況填寫課程實(shí)施安排的內(nèi)容，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施狀況進(jìn)行合理有效的管理，并且加強(qiáng)簽到管理，如果采用線下簽到的方式，那么可以在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，記錄已完成或未培訓(xùn)，同時(shí)還可以借助信息技術(shù)，采用手機(jī)掃描自動(dòng)簽到的方式登記培訓(xùn)參加情況，從而能夠更好的掌握員工參與培訓(xùn)的實(shí)際狀況。

3.4培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)功能

為進(jìn)一步優(yōu)化線下培訓(xùn)工作，就需要對(duì)線下培訓(xùn)狀況進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)管理，從而對(duì)其中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化。首先是培訓(xùn)記錄管理功能，能夠查詢統(tǒng)計(jì)相應(yīng)員工參與培訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、培訓(xùn)考核成績等內(nèi)容;另外設(shè)計(jì)專門的培訓(xùn)成績管理模塊，錄入線下培訓(xùn)開合成績，并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)某一階段某一培訓(xùn)內(nèi)容成績的統(tǒng)計(jì)，某一階段某一學(xué)員成績的查詢等，同時(shí)能夠通過Excel表進(jìn)行批量化的導(dǎo)入以及導(dǎo)出，對(duì)員工的培訓(xùn)狀況及培訓(xùn)工作的實(shí)際開展效果能夠有一個(gè)更加全面的了解[6]。

3.5其他功能

線下培訓(xùn)工作的開展具有一定的難度，且成本比較高，因此對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量也有更高的要求，為進(jìn)一步提升線下培訓(xùn)的質(zhì)量，不僅需要依靠以往培訓(xùn)成效進(jìn)行分析，更重要的是要了解到員工的實(shí)際培訓(xùn)需求。因此可以設(shè)計(jì)相應(yīng)線上意見箱，員工能夠針對(duì)每次培訓(xùn)工作表達(dá)相應(yīng)的意見或建議，同時(shí)能夠結(jié)合自身的實(shí)際需求建議開展相應(yīng)的線下培訓(xùn)課程，從而不斷提升線下培訓(xùn)的水平及質(zhì)量，促使線下培訓(xùn)工作能夠與員工需求更加吻合。另外還可以在增加相應(yīng)的線下培訓(xùn)課程回放模塊，對(duì)于一些特殊原因無法及時(shí)參加或想要回看的員工，能夠在此模塊中搜索自己想要查看的內(nèi)容，進(jìn)行觀看學(xué)習(xí)。

結(jié)束語

綜上所述，培訓(xùn)工作質(zhì)量的提高是企業(yè)管理水平提升的重要表現(xiàn)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在各項(xiàng)工作中均得到了有效的應(yīng)用，極大的提升了工作效率。針對(duì)當(dāng)前培訓(xùn)狀況，應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合信息化技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)管理模塊，確保模塊功能設(shè)計(jì)本地化。當(dāng)前培訓(xùn)工作主要包括線上及線下兩種形式，在培訓(xùn)管理模塊設(shè)計(jì)上，要結(jié)合這一特點(diǎn)分為你兩大板塊設(shè)計(jì)，確保線上、及線下培訓(xùn)的有效開展，從而提升培訓(xùn)工作開展的有效性以及培訓(xùn)管理的效率及質(zhì)量，促使培訓(xùn)管理模塊能夠更好的實(shí)現(xiàn)本地化，搭建起更適合自身培訓(xùn)管理工作開展的系統(tǒng)框架，構(gòu)建本地化的培訓(xùn)管理模塊。

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