對(duì)基層檔案管理創(chuàng)新的探討

張麗娜

摘要：檔案資料是基層重要的信息數(shù)據(jù)資源，現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前基層檔案管理的實(shí)際需求?；鶎訂挝恢挥袑⑷粘＝?jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的重要信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效準(zhǔn)確的處理，才能從根本上發(fā)揮檔案管理的效能，從而發(fā)揮出基層檔案管理模式最大價(jià)值。文章就基層檔案管理工作中存在的問題及改進(jìn)建議展開論述，以提升基層檔案局工作效率。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新措施

中圖分類號(hào)：G271 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

基層逐漸引入現(xiàn)代科技，使檔案服務(wù)更加人性化，檔案管理更加科技化，實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面智能化管理，不斷提升現(xiàn)代化水平，才能使高效有序的檔案管理工作跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，服務(wù)于發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)。作為公共服務(wù)的重要載體，基層應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，加快革新檔案管理模式和管理手段，提高的檔案管理服務(wù)水平，為穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 基層檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理水平落后

一是管理方式比較傳統(tǒng)。沒有明確的黨建檔案管理制度，造成檔案工作執(zhí)行起來無章可依，管理依據(jù)不統(tǒng)一，工作方式因人而異，沒有形成統(tǒng)一的歸檔流程。在檔案利用上，依舊是運(yùn)用傳統(tǒng)的信息收集方式，雖然已經(jīng)有一部分檔案的管理實(shí)現(xiàn)了信息化，但仍停留在比較低端的層次，只在檔案閱覽方面實(shí)現(xiàn)了便捷，沒有充分挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值。二是技術(shù)手段過于落后。硬件方面，各種檔案因介質(zhì)不同，存放環(huán)境也有所區(qū)別，特別是聲像檔案、光盤檔案等設(shè)立專用庫(kù)房的極少，不適宜特殊載體檔案的存儲(chǔ)。軟件方面，能用于檔案掃描、存儲(chǔ)、閱覽、查詢的檔案應(yīng)用軟件參差不齊。軟件使用功能的便捷性和適用性未得到檔案專業(yè)人員指導(dǎo)，導(dǎo)致黨建檔案工作缺乏強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

1.2 檔案管理缺乏統(tǒng)一性

缺乏統(tǒng)一性，檔案管理的資料就很難進(jìn)行修改或者調(diào)用，也就會(huì)制約檔案管理工作的信息化進(jìn)程。大數(shù)據(jù)信息化的前提條件就是檔案管理的資料能夠統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)用，基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理的統(tǒng)一性也會(huì)使轉(zhuǎn)移檔案更加便利，但缺乏統(tǒng)一性，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理的電子化難以實(shí)現(xiàn)。檔案管理的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，資料質(zhì)量不高，各類檔案之間的兼容性不強(qiáng)，在進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就不能全面實(shí)施檔案管理工作，也就達(dá)不到對(duì)檔案管理的文化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)。

2 基層檔案管理創(chuàng)新措施

2.1 完善檔案管理制度

我國(guó)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)上完善檔案管理制度，根據(jù)時(shí)代的變化以及技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)新以及完善檔案管理制度。另外，還要對(duì)檔案管理部門進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)目前檔案管理的變化，調(diào)整各工作人員的職責(zé)，創(chuàng)新與改變工作規(guī)劃，以便能讓每一個(gè)員工都各司其職，達(dá)到檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)背景下，要重視專業(yè)技術(shù)人才，以及對(duì)檔案管理制度以及員工工作配合進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

2.2 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)

需要結(jié)合實(shí)際情況加大資金方面的投入，之后保證了資金的充足，才能有效提升檔案管理中的創(chuàng)新技術(shù)，利用資金來為基層單位配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，能在一定程度上提升檔案管理水平。此外，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理方式，不能一味地去除，需要取其精華去其糟粕。相關(guān)的工作人員要結(jié)合實(shí)際情況充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，并選擇比較科學(xué)的技術(shù)，這樣能提升基層檔案管理工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。比如，檔案管理工作者可以合理地利用信息技術(shù)，采用數(shù)字化的管理模式進(jìn)行檔案管理，并不斷地完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣更加方便對(duì)檔案信息的查詢，并有效提升工作人員的工作效率。此外，基層單位的檔案管理人員還能利用信息技術(shù)的平臺(tái)，構(gòu)建出一個(gè)開放的查詢網(wǎng)站，在這一網(wǎng)站上為基層單位的工作人員提供查詢服務(wù)。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

一方面，事業(yè)單位應(yīng)在具體工作中，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況以及人員情況，定期組織檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)普及，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)技能水平。另一方面，應(yīng)積極引入專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人才，優(yōu)化人才選拔制度。首先，事業(yè)單位可吸納部分退休老員工，這些員工的工作時(shí)間較長(zhǎng)，檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富，對(duì)各項(xiàng)檔案管理工作流程較為熟悉，因此在檔案管理的完善工作方面具有一定的權(quán)威性。另外，應(yīng)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員結(jié)構(gòu)，增加年輕管理人員的比重，并引入一些專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)扎實(shí)的優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生。這些大學(xué)生剛剛走出校園，工作熱情高，工作態(tài)度積極，但是缺乏崗位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)這種情況，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新晉員工的崗前培訓(xùn)，從而全面提升事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)能力與水平，為事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的人才隊(duì)伍支撐。

2.4 創(chuàng)新檔案管理形象

新形勢(shì)下，檔案管理人員需要明確自身在管理工作中的定位，并轉(zhuǎn)變管理理念。尤其隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案信息獲取、識(shí)別、利用等方面的難題不斷增加，需要管理人員充分利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選、提煉和開發(fā)，并在實(shí)踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有效提高自身專業(yè)水平和管理能力。在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門還可以推行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高管理人員自我提升意識(shí)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，從而營(yíng)造良好的工作氛圍，全面提升檔案管理形象。

3 結(jié)束語

基于此，檔案管理人員應(yīng)充分重視檔案管理工作，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，樹立檔案依法管理理念，將自己打造為新時(shí)代新型檔案管理人才。基層檔案局檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，改進(jìn)檔案管理工作中存在的問題，完善存儲(chǔ)制度，加強(qiáng)工作人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加大檔案管理工作宣傳力度，提升檔案管理的電子化、信息化水平，促進(jìn)基層檔案局檔案管理水平的有效提升。

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