基于工作流的高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)設(shè)計(jì)

王松濤 沈?qū)殗?guó) 謝中敏

[摘? ? ? ? ? ?要]? 職業(yè)教育在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，科學(xué)研究工作在高職院校也越來(lái)越受到重視，從工作流的思想出發(fā)，基于軟件工程方法設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)適用高等職業(yè)學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ鞯墓芾硇畔⑾到y(tǒng)，創(chuàng)造高效便捷的溝通機(jī)制，使管理工作更好地服務(wù)于科研工作。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 工作流;高職院校;管理信息系統(tǒng)

[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2021）52-0136-02

“雙高”建設(shè)引領(lǐng)新時(shí)代職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，高職院校在產(chǎn)出高效的人才培養(yǎng)與技術(shù)創(chuàng)新平臺(tái)，促進(jìn)創(chuàng)新成果與核心技術(shù)產(chǎn)業(yè)化方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用[1]，科學(xué)研究工作在高職院校也越來(lái)越受到重視，隨著智慧校園教育應(yīng)用建設(shè)不斷推動(dòng)高職院校校園管理與服務(wù)理念的變革與提升，高職院校建設(shè)科研管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒渤蔀楫?dāng)前高職院校發(fā)展的內(nèi)在需求。由于不同學(xué)校的管理機(jī)制、用人模式以及量化方式、工作流程等都各具特點(diǎn)，因此學(xué)?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)最基本的要求就是實(shí)用性，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，嚴(yán)格按照學(xué)?？蒲泄ぷ鞴芾硪筮M(jìn)行需求分析，業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和功能模塊開(kāi)發(fā)，切實(shí)為學(xué)校的科研管理工作賦予動(dòng)能。為了提高學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ骺萍妓?，以具體的業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，利用工作流的技術(shù)思想，建立覆蓋項(xiàng)目申報(bào)、審批、驗(yàn)收和結(jié)題等科研項(xiàng)目工作全過(guò)程的科研管理信息系統(tǒng)[2]，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及科研成果更新的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，為科研人員和管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的科研信息，確保科研數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性，減少工作失誤，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，創(chuàng)造高效便捷的溝通機(jī)制，使管理工作更好地服務(wù)于科研工作。

一、系統(tǒng)分析

通過(guò)對(duì)某高職學(xué)校科研管理工作中涉及的相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、具體管理人員進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解到教師、二級(jí)職能部門、科研處、學(xué)術(shù)委員會(huì)在科研管理工作過(guò)程中的角色、開(kāi)展的業(yè)務(wù)內(nèi)容，整體上對(duì)科研管理工作的總體業(yè)務(wù)流程有了比較詳細(xì)的認(rèn)識(shí)，然后依據(jù)實(shí)地調(diào)研獲得的信息數(shù)據(jù)，梳理撰寫書面材料，再與系統(tǒng)使用對(duì)象進(jìn)行二次交流，確定每一角色對(duì)象所需要系統(tǒng)提供的功能。

（一）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析

經(jīng)業(yè)務(wù)梳理與分析，該?？蒲泄芾砉ぷ髦饕獦I(yè)務(wù)有科研項(xiàng)目申請(qǐng)與項(xiàng)目審核、科研項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)與結(jié)題審核、專利申報(bào)與專利審核、科研成果登記與成果審核等。所有業(yè)務(wù)工作目前均采用人工操作，紙制存檔，存在日常業(yè)務(wù)工作繁瑣，科研業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)人工工作量較大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠全面，科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能反映時(shí)效性等問(wèn)題。

（二）使用對(duì)象分析

通過(guò)對(duì)該高職學(xué)校科研工作業(yè)務(wù)流程中涉及的人員進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)查，了解到使用科研管理信息系統(tǒng)的各個(gè)使用對(duì)象的功能需求，確認(rèn)本系統(tǒng)使用者，有基礎(chǔ)性的教師用戶、參與審核的二級(jí)部門管理員用戶、科研處管理員用戶、學(xué)術(shù)委員會(huì)管理員用戶，還有進(jìn)行系統(tǒng)初始維護(hù)操作的系統(tǒng)管理員用戶等[3]。

（三）業(yè)務(wù)流程分析

1.業(yè)務(wù)描述

科研項(xiàng)目申請(qǐng)與項(xiàng)目審核業(yè)務(wù)由教師發(fā)起，由二級(jí)部門進(jìn)行初步審核，通過(guò)后提交科研處進(jìn)行審核，最后由學(xué)術(shù)委員會(huì)確定審核結(jié)果?？蒲许?xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)與結(jié)題審核業(yè)務(wù)由教師發(fā)起，由二級(jí)部門進(jìn)行初步審核，通過(guò)后提交科研處進(jìn)行審核，最后由學(xué)術(shù)委員會(huì)確定審核結(jié)果。專利申報(bào)與專利審核業(yè)務(wù)由教師發(fā)起，由科研處進(jìn)行核審?？蒲谐晒怯浥c成果審核業(yè)務(wù)由教師發(fā)起，由科研處進(jìn)行核審。

2.業(yè)務(wù)流程

對(duì)科研管理工作的業(yè)務(wù)需求、審核職級(jí)、運(yùn)轉(zhuǎn)流程進(jìn)行抽象概括，得到科研管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程為教師填寫申請(qǐng)信息，二級(jí)管理部門審核信息，科研處管理員審核信息，學(xué)術(shù)委員會(huì)管理員審核信息，相關(guān)人員可以查詢信息，最后歸檔。所有業(yè)務(wù)流程有一定的相似性。

（四）需求分析

1.功能需求

（1）申請(qǐng)功能

教師打開(kāi)登錄界面，輸入用戶名密碼，選擇角色驗(yàn)證登錄，顯示教師用戶界面，有項(xiàng)目申請(qǐng)、結(jié)題申請(qǐng)、延期申請(qǐng)、專利申請(qǐng)、成果登記的具體菜單顯示，教師根據(jù)實(shí)際需要點(diǎn)擊相應(yīng)菜單填寫申請(qǐng)表格，提交審核，可以查詢審核狀態(tài)。

（2）審核功能

二級(jí)部門管理員、科研處管理員、學(xué)術(shù)委員會(huì)管理員打開(kāi)登錄界面，輸入用戶名密碼，選擇角色驗(yàn)證登錄，顯示相應(yīng)的管理用戶界面，根據(jù)角色有項(xiàng)目審核、結(jié)題審核、延期審核、專利審核、成果審核的具體菜單顯示，管理員點(diǎn)擊相應(yīng)菜單查看需要審核的資料，輸入審核意見(jiàn)提交，可以查詢審核狀態(tài)。

（3）查詢功能

教師用戶可以查詢自己的申請(qǐng)記錄、審核進(jìn)度與成果列表等。管理員用戶可以查詢所轄人員的申請(qǐng)記錄列表、審核進(jìn)度列表、成果列表等?？蒲刑幑芾韱T可以導(dǎo)出相關(guān)需要的數(shù)據(jù)。

（4）系統(tǒng)管理

用戶可以修改個(gè)人信息與密碼，二級(jí)部門管理員擁有設(shè)置與修改本部門人員個(gè)人信息與密碼的權(quán)限，科研處管理員擁有設(shè)置與修改二級(jí)部門管理員個(gè)人信息與密碼的權(quán)限，系統(tǒng)管理員擁有設(shè)置與修改科研處管理員和學(xué)術(shù)委員會(huì)管理員個(gè)人信息與密碼的權(quán)限。

2.非功能需求

系統(tǒng)用戶界面統(tǒng)一設(shè)計(jì)，依照用戶角色調(diào)整界面顯示的系統(tǒng)功能，來(lái)區(qū)分不同用戶的功能界面，交互界面簡(jiǎn)潔，易于操作。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)模塊化，后期系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)功能調(diào)整不會(huì)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整體產(chǎn)生顛覆性的影響。選擇比較成熟的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)手段，使系統(tǒng)擁有較先進(jìn)的水平，結(jié)合軟件工程思想，使開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)生命周期更長(zhǎng)。系統(tǒng)可靠持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)漏洞少，避免受外界技術(shù)攻擊。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

科研管理信息系統(tǒng)主要根據(jù)學(xué)?？蒲泄ぷ鲗?shí)際流程，來(lái)劃分系統(tǒng)、詳細(xì)的功能模塊，功能設(shè)計(jì)時(shí)保證系統(tǒng)每個(gè)功能單項(xiàng)操作，方便編制程序時(shí)可以進(jìn)行獨(dú)立開(kāi)發(fā)，根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性最終組合形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。通過(guò)相關(guān)申請(qǐng)的傳遞實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申請(qǐng)、科研結(jié)題申請(qǐng)、科研延期申請(qǐng)、專利申請(qǐng)、科研成果登記的審核，協(xié)同進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理工作等內(nèi)容[4]。根據(jù)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的具體功能分析，再結(jié)合軟件編程技術(shù)的要求，繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)整體架構(gòu)分為三層，分別為數(shù)據(jù)交互層、業(yè)務(wù)交互層、用戶交互層。用戶交互層為用戶提供可視化的交互式操作頁(yè)面，本系統(tǒng)中用戶交互層采用瀏覽器/服務(wù)器的模式設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，用戶通過(guò)瀏覽器頁(yè)面訪問(wèn)本系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，由于本系統(tǒng)采用JSP技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，所以本層采用Struts來(lái)實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)交互層主要是為各種客戶端提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互接口，在組件模型中封裝了各種操作的業(yè)務(wù)邏輯，由于本系統(tǒng)采用JSP技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，所以本層采用Spring來(lái)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)交互層主要對(duì)數(shù)據(jù)表完成查詢、存儲(chǔ)、更新和刪除存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，由于本系統(tǒng)采用JSP技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，所以本層采用Hibernate來(lái)實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以科研管理工作的具體流程為主線，以滿足現(xiàn)實(shí)中各種業(yè)務(wù)需求為目標(biāo)設(shè)計(jì)交互式界面，達(dá)到科研管理工作科學(xué)化、信息化的管理方式。

（三）功能模塊設(shè)計(jì)

以科研項(xiàng)目申請(qǐng)與項(xiàng)目審核業(yè)務(wù)為例，教師用戶登錄后進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，可以選擇科學(xué)技術(shù)類項(xiàng)目或社會(huì)科學(xué)類項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)表填寫，提交二級(jí)部門管理員審核。二級(jí)部門管理員登錄后進(jìn)行項(xiàng)目審核，可以分別對(duì)科學(xué)技術(shù)類和社會(huì)科學(xué)類項(xiàng)目進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交科研處管理員審核，審核不通過(guò)則返回，由教師根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。科研處管理員分為科學(xué)技術(shù)類管理員和社會(huì)科學(xué)類管理員，分別對(duì)科學(xué)技術(shù)類和社會(huì)科學(xué)類項(xiàng)目進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交學(xué)術(shù)委員會(huì)管理員審核，審核不通過(guò)則返回，由教師根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。學(xué)術(shù)委員會(huì)管理員登錄后進(jìn)行項(xiàng)目審核，可以分別對(duì)科學(xué)技術(shù)類和社會(huì)科學(xué)類項(xiàng)目進(jìn)行審核，審核通過(guò)后業(yè)務(wù)流程結(jié)束，資料歸檔[5]。

三、結(jié)語(yǔ)

工作流思想很好地解決了業(yè)務(wù)問(wèn)題在工作流程中的組織與傳遞，使得業(yè)務(wù)抽象、流程格式化、易維護(hù)和易拓展，實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)的目標(biāo)。科研管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模塊化設(shè)計(jì)，后期如果需要增加功能，不會(huì)影響現(xiàn)有系統(tǒng)的使用，與現(xiàn)實(shí)工作流程一致，不會(huì)增加現(xiàn)有工作人員的工作量，還可以緩解工作強(qiáng)度，提高工作的幸福感。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)教育部.教育部、財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于實(shí)施中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見(jiàn)》[EB/OL].（2019-04-01）.http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A07/moe_737/s3876_qt/201904t20190402_376471.html.

[2]尚潔.基于工作流的高職院校教學(xué)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)研究[J].信息技術(shù)與信息化，2018（11）：191-195.

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[4]趙俊勇.科研項(xiàng)目申報(bào)審批系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].杭州：浙江工業(yè)大學(xué)，2018.

[5]雷晨晨.高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].曲阜：曲阜師范大學(xué)，2020.

◎編輯 張 慧