牛荷媛
甘肅建筑職業(yè)技術學院(730050)
目前,隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及管理理念的更新,項目管理在建筑施工過程中的應用越來越頻繁。這種管理模式可以在一定程度上可實現(xiàn)施工效益最大化,促使建筑施工質(zhì)量得到進一步的提升。
項目管理是管理學上的概念,主要是指在某個項目的實施過程中,應用專業(yè)的知識、技能、工具、方法等,在資源使用有限的情況下,超過預期的項目活動的完成度的過程。這種管理包含了監(jiān)控、策劃、維護等一系列比較復雜的活動。土木工程建筑施工中應用項目管理理念,在對施工項目制定具體完成目標的基礎上,用現(xiàn)代管理手段促使工程項目的高效率完成,這屬于傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結合的新型管理模式[1]。
項目管理的主要內(nèi)容依據(jù)項目的難易情況、項目的具體形式等方面不同而有所差異??傮w來說,項目管理的主要內(nèi)容分為范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、交流溝通、風險、采購、集成、關系人等10個方面的管理,其中核心管理內(nèi)容就是時間、成本、質(zhì)量。在土木工程建筑施工中,這三者占據(jù)著比較大的管理比例。當然,在具體的項目管理中,還需借助現(xiàn)代信息技術,設計一個工程項目管理軟件,來對工程項目的每一個環(huán)節(jié)進行風險把控[2]。
目前我國建筑企業(yè)在施工效率方面還存在著很多問題,將項目管理理念應用其中,首先可以讓建筑企業(yè)管理人員對具體管理環(huán)節(jié)有一個清晰的認識。其次,工程管理細節(jié)眾多,管理人員如果沒有項目管理理念的支撐,很容易在制訂管理措施和實施管理的過程中,由于沒有具體落實等原因,出現(xiàn)比較大的紕漏。最后,有助于對施工現(xiàn)場的把控,提高施工效率,節(jié)省時間和人力成本,而且還可以幫助建筑企業(yè)樹立良好的正面形象,極大地提升施工效率和企業(yè)的市場競爭力[3]。
施工質(zhì)量與施工效率在土木工程建筑施工項目中的重要程度大致相同。建筑企業(yè)在保證施工效率的同時,也要對施工質(zhì)量有所保障。項目管理的應用要求管理人員對于施工環(huán)境、施工技術、施工材料等方面進行詳細把控,確保每一個環(huán)節(jié)的實施都符合標準,達到施工規(guī)范化,這可以有效減少主客觀因素的影響,最大程度地提高施工的質(zhì)量。
施工項目的順利推進,資金的支持必不可少。在施工過程中,資金支出比例最大的三個方面就是材料、人工和設備[4]。在材料方面,需要進行仔細審核,因為其直接影響著工程的質(zhì)量。管理人員應在保證材質(zhì)的基礎上,減少不必要的開支,然而大多數(shù)建筑企業(yè)都會在這方面做手腳。為了控制成本,會采購一些質(zhì)量不佳的材料,不僅存在安全隱患,還會進行二次采購,無端增加成本[5]。在人工方面,資金支出比例同樣巨大,除了正常的工資薪酬支出之外,還存在著管理不當,從而無法對施工人員進行合理的調(diào)配和使用,導致出現(xiàn)工期延長、臨時聘請工人及提高人力成本的情況。在設備方面,管理問題會導致工人長期未對設備作相應的檢查和護理,在施工過程中出現(xiàn)比較大的故障,不僅延誤工程進度,反而增加了資金投入。因此,項目管理可以比較有效地解決以上三個問題,優(yōu)化管理過程,降低施工成本,對資金進行有效把控[6]。
目前,市場管理制度還不完善,但是對于土木工程行業(yè)來說,市場經(jīng)濟的高速發(fā)展存在著很多的機遇[7]。此外,社會形勢比較復雜,施工人員迫于經(jīng)濟壓力會要求企業(yè)提前預支工資,導致出現(xiàn)工程造價降低的情況。對于企業(yè)來說,這是為了工程順利推進采取的必要措施,然而提前支出資金會導致資金不足的嚴重問題,無法應對一些突發(fā)情況的發(fā)生。當然,最大的問題是管理人員的資金規(guī)劃能力太弱,專業(yè)能力不強,對于科學合理的規(guī)劃資金認識不足,即使有所規(guī)劃,由于執(zhí)行力不夠,在具體的管理過程中無法按照階段性目標合理分配資金,從而導致了工程項目無法順利完工。因此,在土木工程建筑施工項目管理中,資金規(guī)劃能力是一個比較突出的問題,只有盡快解決此問題,才能保證工程順利完成[8]。
施工過程中對施工質(zhì)量的監(jiān)管異常重要,直接影響企業(yè)品牌形象。目前,由于質(zhì)量監(jiān)管涉及因素較多,施工現(xiàn)場以及安全技術等方面均有所涉及,因此大部分的建筑企業(yè)在實施項目管理時,會出現(xiàn)管理人員無暇顧及一些施工細節(jié),如項目成本規(guī)劃的合理性、工人的行為標準等方面。如果不解決這些問題,施工質(zhì)量必定會出現(xiàn)紕漏,就會導致巨大的安全隱患。因此,建筑企業(yè)對于質(zhì)量監(jiān)控方面還需進一步完善,將細節(jié)補充完整[9-10]。
在土木工程建筑施工中,關于工期有明確的標準。建筑施工隊伍在應用項目管理的過程中會出現(xiàn)管理問題,從而導致工期延誤的情況。主要原因有兩點:①管理人員本身懈怠,沒有認真監(jiān)督施工過程,對于施工進度的把控缺乏詳細的規(guī)劃和調(diào)整,不能靈活應對施工情況的變化;②一些不可抗力因素導致工期延誤,這種因素沒法避免,只能通過建筑企業(yè)自身調(diào)整施工策略來減少損失。因此,建筑企業(yè)能夠把控的就是提升管理人員管理能力,嚴格規(guī)范工程進度管理,才能在可控范圍內(nèi)保證工程項目的順利完成。
管理人員的管理專業(yè)能力對工程項目的各方面也有直接的影響。項目管理人員深入工程一線,直接負責工程進度和質(zhì)量,是最為重要的一部分。當前,建筑企業(yè)的項目管理人員普遍存在著素養(yǎng)不高、專業(yè)能力不強的問題,因此必須加強管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓,保證工程項目的有效推進。在建筑企業(yè)當中,大部分的項目管理人員都是由一些經(jīng)驗比較豐富的施工人員擔任,這些人施工技術自然沒有問題,但是在管理知識上嚴重缺乏,在管理過程中也全憑主觀意愿,導致出現(xiàn)管理不善、延誤工期的問題。
任何企業(yè)都應當有所盈利才能實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,否則就會因為一直虧損導致難以繼續(xù)運營,因此,建筑企業(yè)應當積極想辦法增加自身的經(jīng)濟效益。首先,建筑企業(yè)在施工過程管理中,對各個項目都應當進行成本控制,從企業(yè)的工資、材料的選擇及運營宣傳等方面制訂嚴格的規(guī)章制度。為了實現(xiàn)項目管理過程量化,還需進一步增加資金使用監(jiān)督管理人員,對資金的支出情況進行嚴格的審核,減少不必要的浪費。其次,項目管理人員還需依據(jù)項目的進度和規(guī)劃,對有限的資金進行合理的支配,并提前制訂好資金使用計劃,從整體上全面統(tǒng)籌管理資金的支出方向。最后,建筑企業(yè)還需留出一部分備用資金,以應對突發(fā)情況的發(fā)生,特別是對提前支出資金的情況要嚴格控制,以免出現(xiàn)資金短缺、延誤工期的情況。因此,建筑企業(yè)進行項目管理時,要著重加強對各項成本的控制,以動態(tài)化的項目管理對企業(yè)的施工進度、效率、質(zhì)量等方面提供保障。
監(jiān)管制度的完善是項目管理中的“后勤保障”,只有完善各項監(jiān)管制度,才能保證工程項目每個環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)問題。首先,建筑企業(yè)在開展項目管理時,應當對當前的施工現(xiàn)狀作一個全面詳細的整理和分析,將現(xiàn)階段的部分管理需求以通俗易懂的方式告知所有員工,讓員工自身對自己的職責有一定的認識。其次,建筑企業(yè)還需進行問題分析,找出問題背后的發(fā)生原因,再根據(jù)問題完善各種監(jiān)管制度,只有這樣監(jiān)管制度才更加完善,也才具有企業(yè)特色和針對性。最后,對監(jiān)管任務的執(zhí)行也要進行規(guī)定,并設置相關獎懲措施,確保監(jiān)管人員嚴格執(zhí)行制度,按照規(guī)范監(jiān)管施工項目??傊晟频谋O(jiān)管制度才能保證工程項目的進度。
項目管理的核心內(nèi)容就是施工進度管理。建筑企業(yè)應當根據(jù)工程的具體情況,提前制訂施工時間計劃,并按照資金、人員等因素進行統(tǒng)籌安排。首先,建筑企業(yè)應當將工程劃分為三個階段,即前期、中期和后期,每個階段的施工時間都需要有一個進度表。具體的項目管理人員需按照建筑企業(yè)的時間表來嚴格執(zhí)行,禁止私自進行修改。其次,項目管理人員還需根據(jù)建筑企業(yè)給出的整體施工時間安排表,整理出一個施工進度預案,依據(jù)自身的管理經(jīng)驗,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行預測,從而能夠及時調(diào)整時間安排。最后,項目管理人員需對施工中的三個階段的情況及時進行總結,并收集相關數(shù)據(jù),整理和歸納進度計劃中存在的問題,通過與實際情況的對比,進一步的修改完善施工方案。只有提前做好進度安排,合理控制前、中、后三期的施工時間,才能最大程度地減少趕工的情況,達到節(jié)省成本的目的。
建筑企業(yè)在項目管理時,管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也非常重要,因此建筑企業(yè)應當定期進行人才隊伍建設。首先,建筑企業(yè)應當定期對所有的項目管理人員進行職業(yè)培訓和職業(yè)考核,通過培訓的形式增強職業(yè)素養(yǎng),通過考核的形式穩(wěn)固職業(yè)素養(yǎng)。其次,需著重注意人才招聘的匹配性,根據(jù)企業(yè)的人才需求情況進行招聘,而不是為了增加人數(shù)而招進一些專業(yè)性不強的人,所以要定期招聘有關項目管理的專業(yè)人才。最后,建筑企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的員工,制訂相關的激勵措施,調(diào)動員工的工作積極性,確保懶散行為不會發(fā)生。
工程項目管理中,在對成本的嚴格控制條件下,要進一步加強工程材料的管理。首先,對材料進行分類處置,建立分類標準,安排專門的人進行管理,有多少類材料就安排多少人管理,切實做到專人專管,提升管理效率,合理配置管理資源。其次,針對材料浪費這一方面,建筑企業(yè)應當對材料用量進行限額處理,在領取材料之前,應當積極填寫材料申領表,并做到申領和簽發(fā)等環(huán)節(jié)由不同部門管理,互相監(jiān)督,確保不出錯漏。最后,為了符合國家提倡的環(huán)保理念,建筑企業(yè)還需對廢渣廢料的再利用率有所規(guī)定,要求項目管理人員注重材料的回收與再利用,切實提高施工的經(jīng)濟效益與生態(tài)效益。
工程驗收階段是建筑施工的最后一個階段,對于這階段的管理不可松懈。建筑企業(yè)的項目管理人員對于驗收應當實事求是,不可弄虛作假。驗收人員也應當對工程質(zhì)量進行嚴格檢測,對工程的完成度、質(zhì)量等方面給出詳細的評價,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)不符合驗收規(guī)范的項目,應當及時報備上級部門,由上級部門出文要求建筑企業(yè)進行返修。工程驗收是一個比較繁雜的工作,驗收管理人員可以對工程項目進行隨機抽樣,對器械和材料進行檢測,對完成的工程質(zhì)量進行詳盡的動態(tài)分析,并可以利用計算機技術來輔助驗收,從而達到減少工作量,提升驗收效率的目的。
土木工程建筑施工的質(zhì)量和效率能夠很好地緩解城鎮(zhèn)化帶來的經(jīng)濟壓力。建筑企業(yè)應當創(chuàng)新管理模式,從各方面進行提升。建筑企業(yè)在儲備管理人才的同時,注重員工的管理理念持續(xù)更新,定期組織培訓,提升管理效率。此外,還需緊跟時代,與現(xiàn)代信息技術結合起來,以“以人為本”管理理念為根本原則,以“科學技術和管理藝術”為應用導向,切實更新建筑企業(yè)管理模式。