科舉文獻(xiàn)的收集、整理和利用

靳廷霞

（寧?？h圖書館 浙江寧波 315600)

科舉文獻(xiàn)是指直接記載科舉制度及其運(yùn)作歷史的文獻(xiàn)，包括登科記、題名錄、登科錄、會(huì)試錄、鄉(xiāng)試錄、同年齒錄、同年小錄、科第錄、科齒錄、科名錄、朱卷、闈墨、科舉試卷及專門記載科舉的歷史檔案文獻(xiàn)資料，這些亦稱核心科舉文獻(xiàn)[1]，還包括應(yīng)試八股文、試貼詩選本和專門記載古代研究科舉的著作。科舉文獻(xiàn)量大面廣，許多古籍書目將其單獨(dú)列為一類，如唐代有人編纂記載歷科進(jìn)士的登科記，宋代每次科舉發(fā)榜后出版登科錄或同年錄，元代開始設(shè)立鄉(xiāng)試，因此有鄉(xiāng)試錄和鄉(xiāng)試題名記，明清兩代鄉(xiāng)會(huì)試登科錄由官方刊刻，更為規(guī)范[2]。公共圖書館作為收藏圖書資料的專業(yè)部門，收集科舉文獻(xiàn)資料，可以豐富館藏內(nèi)容，同時(shí)通過展出、供讀者查閱等途徑，也可以使讀者更好了解科舉制度，更直觀地了解傳統(tǒng)科舉文化。浙江省寧海縣有比較深厚的文化底蘊(yùn)，曾出現(xiàn)葉夢鼎、胡三省、方孝孺等名家大儒，留下不少書院遺址，流傳很多科舉勵(lì)志故事，民間藏書氛圍一直比較濃厚，科舉文獻(xiàn)資料也有專門人士收藏。寧?？h圖書館高度重視科舉文獻(xiàn)資料的收集整理工作，充分利用當(dāng)?shù)孛耖g人士收藏較為豐富的優(yōu)勢，加強(qiáng)與民間專業(yè)收藏合作，積極收集整理科舉文獻(xiàn)資料，設(shè)立科舉文獻(xiàn)收藏室，開展科舉文獻(xiàn)研討活動(dòng)，日益成為當(dāng)?shù)乜婆e文獻(xiàn)研究的樞紐、科舉文獻(xiàn)保存的聚集地。

1 科舉文獻(xiàn)的收集：及時(shí)發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)來源，積極創(chuàng)造收集整理?xiàng)l件

寧?？h圖書館一直將民間收藏作為文獻(xiàn)資料的重要來源，特別是對于專業(yè)類、專門類文獻(xiàn)資料，始終做收集保護(hù)的有心人。工作中，我們發(fā)現(xiàn)寧海籍收藏家儲(chǔ)建國先生藏有大量科舉文獻(xiàn)資料。儲(chǔ)建國為浙江省文史館研究館員、杭州世界錢幣博物館館長，在收集錢幣的同時(shí)一并收集了大量科舉資料。儲(chǔ)館長表示，如果寧?？h圖書館具備保存條件，愿意將部分科舉文獻(xiàn)捐贈(zèng)給家鄉(xiāng)（寧海）圖書館。對此我們于2020年2月開始與儲(chǔ)館長聯(lián)系，2020年6月寧?？h圖書館館長與地方文獻(xiàn)部工作人員到杭州與儲(chǔ)館長商量文獻(xiàn)收集具體事宜，同時(shí)做好資金保障等工作。

1.1 坦誠對接確定意向

在聯(lián)系過程中，我們發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)館長一直有個(gè)心愿，希望能在寧海設(shè)立一個(gè)科舉方面的博物館，讓家鄉(xiāng)居民，特別是學(xué)生能從中了解古代的科舉選官制度，以古為鑒，努力學(xué)習(xí)，做新時(shí)代的文化人。對此，我們坦言，盡管寧海縣圖書館建筑面積不大，條件有限，但是能夠辟出一塊空間，作為科舉文獻(xiàn)專室或者專架，收藏開架科舉文獻(xiàn)資料，供居民查閱，并以布展等方式加強(qiáng)宣傳，全面發(fā)揮科舉文獻(xiàn)資料的作用。

1.2 切實(shí)擬定收集整理方案

儲(chǔ)館長的科舉文獻(xiàn)資料較多，而且大多資料是原版真跡，不僅有文獻(xiàn)價(jià)值，還有文物價(jià)值，妥善收集保管這些文獻(xiàn)，要做好充分的準(zhǔn)備。系統(tǒng)謀劃，拿出比較完善的收集整理方案，可以使收集整理工作穩(wěn)妥進(jìn)行，也讓儲(chǔ)館長放心。經(jīng)協(xié)商，確定了以下方案：①選擇溫濕度符合條件的專門場所存放文獻(xiàn)及文物，商定將寧?？h檔案館恒溫書庫作為科舉文獻(xiàn)的存放地點(diǎn)和整理地點(diǎn)。該處溫度濕度合適，且四周有監(jiān)控，安全性好；②確定專人管理。按照文物管理辦法，兩人以上同時(shí)進(jìn)入庫房，取出文獻(xiàn)到指定地點(diǎn)整理；③聘請專業(yè)人士整理文獻(xiàn)，圖書館地方文獻(xiàn)室工作人員作為助手，參與整理工作；④確定2個(gè)月（2020年8—9月）作為集中整理時(shí)間。

1.3 提供專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持

本次科舉文獻(xiàn)資料的收集整理、修復(fù)完善、展出保存，涉及資料搬運(yùn)、專業(yè)人士聘請、保存展出設(shè)施使用等經(jīng)費(fèi)，需要專項(xiàng)資金保障。寧?？h圖書館之前未辦理過該類事項(xiàng)，年初也沒有這方面的預(yù)算，是新的支出項(xiàng)目。為了能得到專項(xiàng)資金，館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員一起討論收集費(fèi)用預(yù)算方案，嚴(yán)格測算各環(huán)節(jié)的費(fèi)用，經(jīng)過多次探討，最終做好方案。隨后提交寧?？h文化和廣電旅游體育局，向縣財(cái)政局提出申請。財(cái)政局認(rèn)為科舉文獻(xiàn)收集整理的項(xiàng)目很有特色，比較認(rèn)可此項(xiàng)目。于是，寧?？h文化和廣電旅游體育局下發(fā)了“寧文廣旅（2020）34號”文件，設(shè)立12萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于本次文獻(xiàn)的整理工作。

2 科舉文獻(xiàn)的整理：邀請專家參與指導(dǎo)，系統(tǒng)整理準(zhǔn)確解讀

經(jīng)過前期的協(xié)商準(zhǔn)備，儲(chǔ)建國先生共向?qū)幒？h圖書館提供400余件科舉文獻(xiàn)材料，包括各種科舉試卷原件100余份、科舉書籍50余冊、各種證件類材料130余件、字畫20余份等，以及與科舉相關(guān)的墨盒、匾、戒尺、古代燈盞等實(shí)物101件，種類較多，涉及考試和考試用品等多個(gè)方面。整理這些科舉文獻(xiàn)，需要懂得歷史、文物、以及科舉知識，是一項(xiàng)有難度且相當(dāng)專業(yè)的工作。同時(shí)整理好這些科舉文獻(xiàn)，解說好相關(guān)實(shí)物，對于讀者了解學(xué)習(xí)科舉知識非常重要，是基礎(chǔ)性工作。為此我們針對文獻(xiàn)特點(diǎn)，邀請多方參與，仔細(xì)分門別類。

2.1 邀請專家參加整理

首先，邀請儲(chǔ)館長親自參與指導(dǎo)。所捐文獻(xiàn)和實(shí)物都是他本人收集的，比較熟悉，且他在科舉方面頗有研究。針對文獻(xiàn)整體情況，儲(chǔ)館長在文獻(xiàn)分類上提出方向性要求，在文獻(xiàn)系統(tǒng)、條理性方面，他逐件查找，以免遺漏。如在整理科舉書籍時(shí)，依據(jù)方孝孺的《遜志齋集》，寧海三洪的《容齋筆記》《泉志》，發(fā)現(xiàn)有所遺漏，遂回家中倉庫找到相關(guān)資料，確?？婆e資料更全面交給寧?？h圖書館。整理過程中，當(dāng)遇到一些很有故事性的物品時(shí)，儲(chǔ)館長便如數(shù)家珍一一解說，如在整理應(yīng)野平先生的書畫及書稿時(shí)，他說應(yīng)先生對自己及別人的作品要求非常嚴(yán)格，對于細(xì)節(jié)常常反復(fù)修改，一定要達(dá)到應(yīng)有的意境，這些解說讓我們對相關(guān)文獻(xiàn)理解更加深入。其次，邀請寧波教育博物館原副館長孫國華參與指導(dǎo)。孫館長在建造教育博物館時(shí)，全程參與，接觸到很多科舉文獻(xiàn)。他的參與給予我們很大的幫助，特別是在文獻(xiàn)脈絡(luò)梳理方面，提出了很好的建議。再次，聘請寧波天一閣博物館專家參與整理。天一閣博物館在科舉方面的研究享譽(yù)全國，天一閣博物館研究館員王宏星老師在科舉文物鑒賞、科舉實(shí)物鑒別等方面很有研究，我們專門聘請他全程參與本次整理。王老師的直接參與使本次整理分類更清晰、布局更合理、解說更準(zhǔn)確。在整理過程中，根據(jù)科舉文獻(xiàn)內(nèi)容，我們反復(fù)推敲，開始擬從考卷類、書籍類、實(shí)物類三個(gè)方面大致分類，后來認(rèn)為不夠細(xì)致，遂從蒙學(xué)、童試、會(huì)試、鄉(xiāng)試、殿試、監(jiān)生、書院、執(zhí)照監(jiān)照、書籍及其他項(xiàng)共十個(gè)方面進(jìn)行細(xì)分。在布局時(shí)，將以上十類文獻(xiàn)再按照時(shí)間先后順序擺放，在此基礎(chǔ)上，科舉書籍再按《中國圖書館分類法》分類編目，實(shí)物按照材質(zhì)分類，如按竹器、陶器、石制分類布局，這樣對讀者起到引導(dǎo)作用，讀者可以按照時(shí)間或材質(zhì)了解科舉文獻(xiàn)和實(shí)物。整理解說中也碰到不少的問題，如關(guān)于寧?？h清代考取進(jìn)士到底有哪幾人，頗有爭議，有資料記載三人，有資料記載七人；又如一些文獻(xiàn)內(nèi)容不太清晰，上面沒有朝代，分類模棱兩可；還有一些實(shí)物的個(gè)性化信息很少，名稱難以確定。對此，只能通過查閱相關(guān)資料、通過物品外觀等大致判斷，有時(shí)王老師將相關(guān)問題發(fā)送科舉文獻(xiàn)專家群，讓群里的專家共同解決。

2.2 召開座談會(huì)聽取本地專業(yè)人員意見

縣圖書館整理科舉文獻(xiàn)，繞不開也不能繞過本地科舉文獻(xiàn)。為了使文獻(xiàn)整理在具備專業(yè)性的同時(shí)，體現(xiàn)本地特色，我們召開了座談會(huì)，邀請本地對科舉比較有研究的30名專家和文獻(xiàn)愛好者參加座談?dòng)懻摗Ｋ麄冎赋鰧幒＞硟?nèi)古時(shí)書院眾多，著名的有城東緱城書院、越龍山正學(xué)書院、前童石鏡精舍、桂植書院等40余家，書院中有很多科舉相關(guān)資料。他們建議在收集整理的科舉文獻(xiàn)中一定要加入寧海元素，如寧海各朝代進(jìn)士名錄，寧海歷史上一門三宰相、一村24位進(jìn)士，曾出現(xiàn)的3位帝師及授予的狀元及第，古今寧海文化名人，部分書院遺址等，這些都要在收集整理時(shí)去各相關(guān)地方核實(shí)，去實(shí)地查看或家譜中翻閱。對于本次收集的實(shí)物和文獻(xiàn)，要以展覽的形式供讀者閱讀觀看，讓讀者能直觀、近距離感受古代的科舉制度；對于收集的實(shí)物和文獻(xiàn)，要加強(qiáng)利用，進(jìn)行二次編輯，創(chuàng)造新的成果。這些意見給我們許多指導(dǎo)和啟發(fā)。

2.3 邀請科舉文獻(xiàn)愛好者參與整理

在整理文獻(xiàn)過程中，涉及幾百件資料及實(shí)物，事情繁瑣，工作量大，于是我們尋找了一些科舉文獻(xiàn)愛好者來做整理文獻(xiàn)志愿者工作。他們中有歷史專業(yè)大學(xué)生、文化系統(tǒng)工作多年的專業(yè)人士、收藏家。他們在幫忙整理和觀看時(shí)，對實(shí)物命名、分類的準(zhǔn)確性提出了不少的意見。如我們在整理實(shí)物時(shí)，對于一件難以命名的實(shí)物感到糾結(jié)時(shí)，一位收藏愛好者告訴我們該物為古代讀書用的油燈。有位傳統(tǒng)文化愛好者，建議我們分析整理科舉文獻(xiàn)時(shí)到一些古村落去看看，告訴我們寧海前童鎮(zhèn)曾尋找過寧海科舉試卷。根據(jù)這條線索，我們找到了這些試卷，復(fù)制并裝訂成冊。還有位志愿者對于《儒學(xué)正堂》石磚的具體年代提出異議。他從模具制作的角度斷定這個(gè)實(shí)物不是明朝的，應(yīng)該是民國的或現(xiàn)代的。

2.4 認(rèn)真做好編號及解說

圖書館工作人員在專家的指導(dǎo)下認(rèn)真做好文獻(xiàn)的登記、編號及解說工作。首先，對收集整理的文獻(xiàn)進(jìn)行編號，按照各類別，利用字母加數(shù)字的方法，將文獻(xiàn)有序進(jìn)行編號，如蒙學(xué)類的從A開始，科舉書籍《學(xué)生普通尺牘》為A1，以此下去，A2，A3....，蒙學(xué)有N種文件，就An，前面的字母代表種類，后面的數(shù)字代表順序。其次，對于這些整理編好的文獻(xiàn)，逐個(gè)進(jìn)行詳細(xì)解說。每個(gè)物品及文獻(xiàn)，從它的長寬高、年代、內(nèi)容上一一解說。這樣的解說能幫讀者快速理解這個(gè)實(shí)物。如一件科舉絲綢夾帶，尺度61×36mm，但它上面密密麻麻，有4萬2千余字，我們測量好并標(biāo)注字?jǐn)?shù)等信息。第三，對每個(gè)科舉文獻(xiàn)及實(shí)物按照編好的類別整理、上架，以便查找。

2.5 做好科舉資料實(shí)物的擺放工作

整理好的科舉文獻(xiàn)，既要便于在書架上擺放，也要便于放在展柜里展出。寧?？h圖書館在館內(nèi)辟出100余平方米的空間，放置10個(gè)帶有玻璃門的書架，科舉文獻(xiàn)及實(shí)物放置于該書架中。為了使展柜擺放合理，我們針對不同物品而有所區(qū)別：有些卷子雖然較長，也做到全部展開擺放，而書籍只是整本擺放，減少所占面積。在展柜制作時(shí)，我們精心設(shè)計(jì)，規(guī)劃哪幾件放在同一展柜，合理制作支撐面，更加緊湊擺放物品，其間與展柜制作廠家協(xié)商，加快制作速度，確保展柜質(zhì)量。

3 科舉文獻(xiàn)的保護(hù)：整理與保護(hù)并進(jìn)，物理保存與數(shù)字化保存同步實(shí)施

經(jīng)過上述整理，并進(jìn)行適當(dāng)挑選，我們共從儲(chǔ)建國先生捐贈(zèng)資料實(shí)物中遴選出330件科舉文獻(xiàn)，另從寧海本地收集并數(shù)字化制作8件科舉文獻(xiàn)展示品。在整理文獻(xiàn)的同時(shí)，我們及時(shí)加強(qiáng)對文獻(xiàn)的修護(hù)和保護(hù)，使文獻(xiàn)處于良好的環(huán)境，得到較為妥善的保存。

3.1 對部分文獻(xiàn)做好修復(fù)、裝裱及裝框

文獻(xiàn)修復(fù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，修復(fù)一種文獻(xiàn)需要了解文獻(xiàn)破損情況、破損原因，制訂修復(fù)計(jì)劃，然后由專業(yè)人員利用相應(yīng)修復(fù)技術(shù)、工藝完成修復(fù)[3]。對此，寧海縣圖書館聘請專人（裝裱人員）修復(fù)科舉文獻(xiàn)，對其他參加人員加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)，掌握多種修復(fù)方法。對于已經(jīng)破損的文獻(xiàn)，選擇合適宣紙重托書芯，并在書芯四周加鑲白色軟距條，起到保護(hù)原始書芯的作用。托完書芯后，墊上吸水紙排刷、吸水、平晾，待干后再少許噴水四周打稠漿掙平。對于托好的文獻(xiàn)，進(jìn)行裝框，以防二次損壞。在修復(fù)或裝框前，對現(xiàn)狀做好全方位、多角度的文字記錄和拍照、錄像，對破損、水跡、開裂、破洞部位的拍攝保持真實(shí)完整，文字記錄詳細(xì)準(zhǔn)確。這樣即使在修復(fù)過程中出現(xiàn)意外，也能查對原始記錄，留有后續(xù)工作空間。

3.2 改善文獻(xiàn)存放環(huán)境

科舉文獻(xiàn)多為紙質(zhì)文獻(xiàn)，除易因蟲蛀霉?fàn)€而損壞外，紙中纖維還會(huì)受光、熱、有害氣體的作用，造成紙張發(fā)黃變脆，強(qiáng)度下降，最終導(dǎo)致風(fēng)化[4]。寧海縣圖書館針對破損的科舉文獻(xiàn)，特別是一些年代相對久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)，因保管時(shí)受潮、受蟲蛀等而受損，對于這些已經(jīng)破損的文件，做好防潮防蛀工作，書庫內(nèi)安裝空調(diào)加濕氣等設(shè)備，室內(nèi)溫度保持在16℃～24℃之間，相對濕度在45%～63%之間，對于光線比較強(qiáng)烈的窗戶，設(shè)置防光窗簾。同時(shí)在書架上放上天然樟腦、蕓香草等驅(qū)蟲藥物，防止產(chǎn)生蟲害。這樣確保文獻(xiàn)妥善保管，避免損壞變質(zhì)。

3.3 對科舉文獻(xiàn)數(shù)字化處理

使珍本、善本科舉文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化，是目前科舉文獻(xiàn)保護(hù)最理想的一種方法。科舉文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫有兩種形式：一種是“全文版”形式，此種方法便于檢索和利用，但有失原貌，不具有?？眱r(jià)值；另一種是“圖像板”形式，由于它具有保持其原有文獻(xiàn)形式的特點(diǎn)，從文獻(xiàn)保護(hù)這一角度來講，是較理想的選擇[5]。我們選用“圖像板”模式，對所整理的全部科舉文獻(xiàn)拍照或掃描，并已做成電子文件留檔保存，目前已保存1GB的電子文件。

3.4 完善科舉文獻(xiàn)的使用制度

圖書文獻(xiàn)資料在使用的過程中，時(shí)刻都在發(fā)生著變化，比如出現(xiàn)老化、毀壞，甚至丟失等現(xiàn)象，這些因素都影響著圖書文獻(xiàn)資料的使用壽命[6]。科舉文獻(xiàn)如此珍貴，應(yīng)當(dāng)建立文獻(xiàn)使用保護(hù)制度。首先我們設(shè)置專人保管，科舉試卷、證件等的原稿一律不外借，對于前來參觀、閱讀、使用科舉文獻(xiàn)資料的讀者，全面做好登記工作。其次注重提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)教育，提高工作人員的科舉知識水平和法律法規(guī)意識。

4 科舉文獻(xiàn)的利用：做好線上線下展覽，注重科舉文獻(xiàn)的利用

科舉制對中國的社會(huì)結(jié)構(gòu)、政治制度、教育、人文思想產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。孫中山先生曾十分肯定中國的科舉制度，稱科舉制度“是世界各國中所用以拔取真才之最古最好的制度”（《五權(quán)憲法》）。西方人將中國的科舉制度稱之為“中國第五大發(fā)明”。對科舉制的研究無疑離不開對科舉文獻(xiàn)的利用，針對收集來的科舉文獻(xiàn)，我們從以下兩個(gè)方面著手。

4.1 做好科舉文獻(xiàn)專門展出工作

數(shù)量如此多、種類如此繁復(fù)的科舉文獻(xiàn)，特別是這么多的科舉文獻(xiàn)實(shí)物真跡，在寧?？h當(dāng)?shù)丶惺占乔八从械?。為了使讀者能近距離欣賞科舉文獻(xiàn)，親眼目睹古代科舉文獻(xiàn)、器物，了解科舉制度的積極意義與不足之處，我們以“金榜題名時(shí)”為主題，在寧?？h圖書館舉辦一次科舉文獻(xiàn)展，以此使廣大觀眾了解匾額文化，感受中國書法、篆刻之美，同時(shí)了解1300多年中國科舉制度的發(fā)展歷史，熟悉伴隨科舉而產(chǎn)生的寧海探花、貢元、翰林等常見專有名詞；走近那些貢元的故事及父子宰相、叔侄宰相的家族歷史，窺探這些貢元們的道德取向及精美詞藻。布展時(shí)，采用一類一主題的展覽模式，每一主題前都有文字介紹，對于一些專有的名詞，如生員、廩生、監(jiān)生、各種考試的專有名稱都有介紹，把330件科舉文獻(xiàn)、實(shí)物，以及8件寧海當(dāng)?shù)卦刂谱髌?，以最容易理解的方式詮釋給讀者。展出時(shí)制作《科舉文獻(xiàn)實(shí)物清單》，便于讀者從總體上把握展出文獻(xiàn)情況。在展廳結(jié)尾略列寧海歷代進(jìn)士名錄，供讀者了解。

4.2 配合文獻(xiàn)展出開展相關(guān)宣傳活動(dòng)

第一，根據(jù)文獻(xiàn)展出內(nèi)容，舉辦有獎(jiǎng)競答知識競賽，把展板與試題結(jié)合起來，題目包括各種考試名稱的解釋、根據(jù)實(shí)物猜名稱及寧?？婆e名人等50道科舉問答題，讓讀者帶著問題去看展覽，讓展覽有趣味，讓讀者長知識。第二，向廣大讀者征集以“寧海歷史上的科舉文化”為主題的相關(guān)文章，如有關(guān)寧海歷史上因科舉考試、科舉制度產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的各方面事物、歷史故事、闡述普及寧海歷史上科舉文化脈絡(luò)的文章。第三，在寧海圖書館微信公眾號上開科舉專題，對收集來的科舉文章，擇優(yōu)在微信公眾號上進(jìn)行發(fā)布。很多地方文獻(xiàn)愛好者，手頭上有一些自己曾寫過的當(dāng)?shù)乜婆e文章，通過寧?？h圖書館平臺(tái)發(fā)布出去，為大家所知曉。對于展出物品，以圖片及文字的形式在微信公眾號同步分類展出，供廣大讀者觀賞。