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    公共圖書館志愿服務(wù)項目化管理比較研究*

    2021-01-07 11:02:27
    圖書館 2021年1期
    關(guān)鍵詞:服務(wù)項目志愿志愿者

    張 婕

    (金陵圖書館 南京 210019)

    1 引言

    黨的十八大以來,我國的志愿服務(wù)被納入全面深化改革大局,成為弘揚和落實社會主義核心價值觀的重要載體。隨著《中國注冊志愿者管理辦法》[1]、《關(guān)于推進志愿服務(wù)制度化的意見》[2]、《關(guān)于支持和發(fā)展志愿服務(wù)組織的意見》[3]、《志愿服務(wù)條例》[4]等一批影響深遠的志愿服務(wù)法律、法規(guī)、政策陸續(xù)出臺,尤其是2016年7月文化部印發(fā)的《文化志愿服務(wù)管理辦法》[5],2016年10月中宣部、中央文明辦等七部門印發(fā)的《關(guān)于公共文化設(shè)施開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)的實施意見》[6],以及2017年3月1日起正式實施《公共文化服務(wù)保障法》[7]第四十三條和2018年1月1日起正式實施的《公共圖書館法》[8]第四十六條,對作為公共文化設(shè)施管理單位的公共圖書館開展文化志愿服務(wù)均做出了相關(guān)要求和規(guī)定。

    在政策的積極引領(lǐng)和指導(dǎo)下,我國公共圖書館文化志愿服務(wù)工作得到了大力推進和快速發(fā)展,文化志愿隊伍不斷壯大,志愿者服務(wù)形式不斷創(chuàng)新,并逐漸形成項目化、社會化、制度化的發(fā)展趨勢,積累了一定的圖書館志愿服務(wù)實踐經(jīng)驗,初步形成了一批圖書館文化志愿服務(wù)品牌項目。然而,從全國范圍來看,各省之間的志愿服務(wù)整體發(fā)展水平尚不均衡,圖書館志愿者規(guī)模總體不大,所提供的志愿者服務(wù)崗位仍多以依靠勞動力的上書整架、引導(dǎo)借閱為主,尚未完全激發(fā)出志愿者的創(chuàng)造潛力,缺乏一套統(tǒng)一、完整、規(guī)范的志愿者管理制度。

    美國自1896年成立志愿者組織,開展志愿活動歷史悠久,許多美國人,特別是年輕群體,把參與志愿服務(wù)視為增長技能、增加見識、結(jié)交朋友和獲得樂趣的人生經(jīng)歷[9]。自20世紀(jì)70年代起,美國公共圖書館開始廣泛引入志愿者參與圖書館工作,根據(jù)各類社會需求,面向各類受眾,開展了多種多樣的志愿者服務(wù)項目,其管理制度和服務(wù)體系相對完善,有許多值得借鑒之處。

    因此,筆者選取了美國6所和國內(nèi)9所公共圖書館,參考項目管理的知識體系理論,從目標(biāo)管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、集成管理等要素對兩國公共圖書館志愿服務(wù)項目進行比較和分析,在總結(jié)異同、經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,提出促進我國公共圖書館志愿服務(wù)發(fā)展的建議。

    2 公共圖書館志愿者服務(wù)項目化管理的概念

    2.1 項目與項目管理

    項目管理的概念最早是由美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute,PMI)提出的,在其出版的《項目管理知識體系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)[10]一書中對項目的定義為:項目是為創(chuàng)造(完成)獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的一次臨時性努力。一次性是指項目具有明確的開始時間和結(jié)束時間。一次性并不意味著項目歷時短暫,有許多項目都?xì)v時數(shù)年完成;也不是指項目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性,大多數(shù)項目實施的目的都是創(chuàng)造一個持久的結(jié)果。

    項目管理是一種有組織的活動,將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個短期組織以達到特殊的目的[10]。項目管理也是一種在時間、費用及績效目標(biāo)約束下管理工作的方法,即在項目活動中應(yīng)用各種知識、技巧、工具和技術(shù)以滿足或超過項目相關(guān)利益者的需求和期望。項目的管理進程包括:啟動、計劃、實施、控制、收尾;從知識領(lǐng)域的角度,項目管理過程可分解為項目管理概述、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和集成管理等領(lǐng)域[11]。項目管理有時也被視為“對項目的靜態(tài)要素管理”[12]。項目管理的優(yōu)勢在于,能夠很好地處理跨部門、跨領(lǐng)域工作中的復(fù)雜問題,克服垂直結(jié)構(gòu)中橫向聯(lián)系弱、糾錯機制彈性不足、責(zé)任主體過多等弊端,從而實現(xiàn)更高的工作效率。

    2.2 公共圖書館志愿服務(wù)項目化管理

    美國學(xué)者一般認(rèn)為,隨著志愿者管理的細(xì)化,可以將圖書館志愿服務(wù)分為日常工作和項目工作兩類:日常工作指圖書館正常運轉(zhuǎn)必需的工作種類,如編目采購、圖書上架、外借閱覽等;項目工作主要指圖書館延伸服務(wù),例如為兒童輔導(dǎo)家庭作業(yè)、講故事活動、“送書上門”等[13]。我國學(xué)者李超平認(rèn)為公共圖書館志愿服務(wù)分日常型和項目型兩類:日常型志愿服務(wù)包括圖書館的一些常規(guī)工作和活動,如閱覽室管理、閱讀輔導(dǎo)、給未成年讀者講故事、輔導(dǎo)青少年開展文藝表演類活動;項目型志愿服務(wù)指圖書館活動項目,志愿者一般是提供知識與技術(shù)上的支持,他們的志愿服務(wù)集中在項目開展期間,項目結(jié)束后,志愿服務(wù)也隨之完成[14]。中宣部、中央文明辦等14部門開展了全國宣傳推選學(xué)雷鋒志愿服務(wù)“四個100”先進典型活動,其中“最佳志愿服務(wù)項目”推薦條件主要包括:持續(xù)穩(wěn)定開展,實施時間1年以上,參與人數(shù)廣泛,注冊志愿者原則上不少于20人;項目定位明確、運作規(guī)范,具備完整的工作方案、規(guī)范的制度、科學(xué)的運作模式、齊全的檔案資料;在當(dāng)?shù)鼗蛩谙到y(tǒng)內(nèi)有較大影響;具有積極的示范效應(yīng)等。

    公共圖書館志愿服務(wù)項目化管理,就是將圖書館的常規(guī)工作或活動以項目的形式進行運作與管理。參考美國項目管理協(xié)會對項目管理的定義,筆者將圖書館志愿服務(wù)項目化的特點總結(jié)為:有明確目標(biāo)、有生命周期(有開始和結(jié)束的時間)、有管理過程(啟動、計劃、實施、控制、收尾)、有既定預(yù)算、有一定的社會影響以及具有唯一性。換言之,無論是編目采購、上書理架還是講故事、閱讀輔導(dǎo),單一地看都是圖書館的工作內(nèi)容,只要經(jīng)過目標(biāo)宗旨制定、組織人員架構(gòu)、計劃實施流程、項目成果驗收、志愿者規(guī)范管理等項目要素的整合打造,都可以被視為一個獨立完整的志愿服務(wù)項目。例如,圖書館引導(dǎo)員崗位,首都圖書館把這項工作通過項目化設(shè)計與打造,形成了“導(dǎo)閱書香”咨詢導(dǎo)航志愿服務(wù)項目,該項目工作性質(zhì)與之前大體一致,但是在理念、目標(biāo)、歸屬、責(zé)任等方面給人的感受大不相同,最后的績效體現(xiàn)也隨之改變。

    2.3 公共圖書館志愿服務(wù)項目化管理的要素

    公共圖書館志愿服務(wù)項目化管理,參考項目管理的知識體系[11],可以分解為目標(biāo)管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、集成管理等9個領(lǐng)域,下文以此作為管理要素進行項目分析和對比:

    ①目標(biāo)管理是項目最初的,且很重要的階段,包含對項目的服務(wù)宗旨、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法、服務(wù)計劃的確定,往往應(yīng)當(dāng)結(jié)合項目的前期調(diào)研進行擬定;

    ②時間管理是指為了保證在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目,合理分配資源,發(fā)揮最佳工作效率;

    ③成本管理是為了全面管理和控制項目的成本;

    ④質(zhì)量管理是為了保證項目能夠滿足原來設(shè)定的各種要求,在志愿服務(wù)中,就涉及服務(wù)時間、人員審核、技能培訓(xùn)、流程督導(dǎo)、考核評價等環(huán)節(jié)的管理;

    ⑤人力資源管理是為了保證項目團隊密切配合,提升團隊成員能力,從而發(fā)揮團隊的合作力量,包括項目組織計劃編制、團隊建設(shè)、激勵管理機制等,是志愿服務(wù)項目管理的內(nèi)核所在;

    ⑥溝通管理是在人、思想和信息之間建立聯(lián)系,確保信息及時準(zhǔn)確傳達;

    ⑦風(fēng)險管理需要識別和分析不確定的因素,并對這些因素采取應(yīng)對措施,在志愿服務(wù)中,涉及場地設(shè)施、志愿者和服務(wù)對象的安全保障;

    ⑧采購管理是指從組織外部獲取物品或服務(wù)需要制定采購計劃,并進行招標(biāo)管理;

    ⑨集成管理是指在項目管理過程中為確保各個項目工作能夠很好地協(xié)調(diào)與配合而開展的一種整體性、綜合性的管理工作,一般是項目組織者或管理員在項目架構(gòu)上所做的調(diào)整。

    3 中美圖書館志愿服務(wù)項目化管理要素比較與分析

    本文根據(jù)“The best colleges”網(wǎng)站上對世界圖書館的排名,選出了西雅圖圖書館[15]、紐約圖書館[16]、洛杉磯圖書館[17]、波士頓圖書館[18]、皇后區(qū)圖書館[19]、布魯克林圖書館[20]等6家美國的公共圖書館;又根據(jù)曾榮獲全國宣傳推選學(xué)雷鋒志愿服務(wù)“四個100”先進典型和中國青年志愿服務(wù)項目大賽全國賽“金獎”“銀獎”項目的省級圖書館名單,選取了福建省圖書館[21]、上海圖書館[22]、首都圖書館[23]、遼寧省圖書館[24]、貴州省圖書館[25]、重慶圖書館[26]、云南省圖書館[27]、甘肅省圖書館[28]、安徽省圖書館[29]等9家國內(nèi)公共圖書館作為比較對象(見表1)。

    3.1 目標(biāo)和時間管理

    美國6家圖書館的志愿服務(wù)招募公告中都是按照項目的形式依次介紹,詳細(xì)描述服務(wù)宗旨、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法、服務(wù)計劃等,有的直接附有獨立的項目服務(wù)申請書。比如布魯克林圖書館的“第一個五年志愿者”項目,在介紹中就明確了該項目是為了幫助0—5歲小讀者選擇合適的書籍,開展朗讀活動、布置活動區(qū)等,要求志愿者18歲以上,有優(yōu)秀的溝通技巧以及與孩子相處的經(jīng)驗,能掌握英語和一門外語,每周至少服務(wù)2小時并持續(xù)6個月以上。我國9家圖書館的志愿服務(wù)招募公告大多是綜合性表述,對崗位要求的說明簡單寬泛,比如福建省圖書館的招募崗位有:①讀者引導(dǎo)、文獻整理、文獻借閱等活動;②講座、展覽活動;③為殘障讀者服務(wù);④其他大型公益活動。服務(wù)期一般為一年,具體項目具體通知。

    圖書館的志愿服務(wù)項目對服務(wù)時間的要求各有不同,有的是長期性的常規(guī)服務(wù),有的是階段性的活動,對志愿者服務(wù)時間的要求也各不相同。項目組織者一般都會對物資、人員進行調(diào)整,以保證完成時間和工作效率。

    3.2 質(zhì)量管理

    為了保證項目的服務(wù)質(zhì)量,美國和中國的圖書館大多具備志愿者基本信息審核、服務(wù)時間記錄、流程監(jiān)督指導(dǎo)、崗位技能培訓(xùn)和考核評價機制,但是在完善程度上存在差異。

    在基本信息審核上,洛杉磯圖書館規(guī)定年滿14歲者在入職前需要完成社會背景核查,對包括犯罪歷史信息在內(nèi)的信息實施掃描核查。我國公共圖書館大多只是提出了對思想品德和身體健康的要求,并沒有硬性要求提供相關(guān)證明,也沒有明確提出需要核查犯罪記錄。比如遼寧省圖書館要求“品行端正、身心健康”,重慶圖書館要求“身體健康并具有良好的志愿服務(wù)意識”。

    在服務(wù)時間記錄上,洛杉磯圖書館要求志愿者每次工作都要在系統(tǒng)中登錄和退出,規(guī)范記錄并將志愿者工作時間存檔,按月度報告上傳給公共服務(wù)管理部門。首都圖書館2006年注冊成為北京市志愿服務(wù)聯(lián)合會正式會員,其志愿者服務(wù)將計入“志愿北京”志愿服務(wù)時長。

    在崗位技能培訓(xùn)上,洛杉磯圖書館需要對志愿者進行定位和培訓(xùn),告知志愿者圖書館志愿工作的概述、期望,帶領(lǐng)志愿者參觀當(dāng)?shù)貓D書館,向他們介紹全部員工,再針對具體崗位進行必要或持續(xù)性的培訓(xùn)。我國圖書館會對志愿者進行綜合培訓(xùn),包括工作理念、必備知識、基礎(chǔ)技能、項目介紹、安全教育等內(nèi)容。首都圖書館的9個志愿服務(wù)項目,培訓(xùn)材料可以從網(wǎng)上自行下載學(xué)習(xí),比如“心閱書香”助盲有聲閱讀項目,培訓(xùn)資料包括項目視頻介紹、錄制有聲讀物資料、分類、主題詞表、文章實踐;“導(dǎo)閱書香”咨詢導(dǎo)航項目的培訓(xùn)資料包括成人自助借還設(shè)備使用與引導(dǎo),即工作介紹和借書、還書。

    在流程監(jiān)督指導(dǎo)上,洛杉磯圖書館安排監(jiān)事負(fù)責(zé)監(jiān)督,以確保高質(zhì)量的工作,告知志愿者圖書館的政策、原則、規(guī)章,還有與工作相關(guān)的專業(yè)詞匯;重慶圖書館各部門須指定聯(lián)系人,負(fù)責(zé)志愿者的聯(lián)系和管理。

    在考核評價機制上,兩國圖書館都有相應(yīng)的考核評價標(biāo)準(zhǔn)。洛杉磯圖書館進行了個人滿意度統(tǒng)計,還結(jié)合員工意見,讓志愿者項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對郡圖書館成年組及青年組年度志愿者進行提名,并將提名呈報行政管理辦公室。提名要求包括:積極參與洛杉磯政府的無償志愿者活動;參加志愿活動時間至少一年,志愿工作時間不少于100 小時(青年組50小時);曾參與在社會上有重大影響的項目;克服了不尋常的挑戰(zhàn);任務(wù)已經(jīng)超出其本職范圍的工作。福建省圖書館每年根據(jù)《志愿服務(wù)證》記錄對志愿者進行一次評定,對服務(wù)活動中積極主動、服務(wù)效果顯著的志愿者授予“福建省圖書館優(yōu)秀志愿者”稱號。

    3.3 人力資源管理

    在組織計劃編制方面,一個項目的人員架構(gòu)分為管理型、專技型和協(xié)助型,專技型人員的占比能側(cè)面反映出圖書館志愿服務(wù)對志愿者專業(yè)、智力的發(fā)掘使用程度。美國圖書館的專技型志愿人才較廣泛地運用在教育培訓(xùn)項目中,比如中央講解員歡迎大使、成人掃盲、成人讀書會討論組、故事達人、家庭作業(yè)輔導(dǎo)老師、多媒體設(shè)備技師、社區(qū)口述歷史等項目所招募的都是專技型志愿者,需要具備一定的知識儲備、外語能力、計算機技能、教學(xué)表達能力、組織策劃能力等;館藏助理、辦公室業(yè)務(wù)助理、社區(qū)特別活動志愿者、圖書館之友、少兒部服務(wù)助理、青少年社區(qū)服務(wù)志愿者等主要就是協(xié)助型志愿者,但是他們中的很多人,尤其是青少年群體,在服務(wù)的過程中仍然會不斷發(fā)揮出創(chuàng)意性價值。我國圖書館的志愿者大多屬協(xié)助型,從事讀者引導(dǎo)、文獻整理、上書理架、文獻借閱等基礎(chǔ)服務(wù),從事幼兒早期教育、英語教育、計算機教育培訓(xùn)等方面的志愿者較少,且大多屬于和機構(gòu)、組織、第三方的合作性質(zhì)。我國在助殘志愿者隊伍的建立上頗有特色和成效。

    在團隊建設(shè)和激勵機制方面,美國的做法包含統(tǒng)一志愿者個人形象的要求,并對志愿者進行定位培訓(xùn)、授予感謝證書、開展團建活動、進行年度提名。我國的做法包含統(tǒng)一服裝、服務(wù)卡,或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)識、組織培訓(xùn)、提供交通或午餐補助、頒發(fā)證書、設(shè)置“志愿者風(fēng)采”宣傳欄、組織團建活動、進行年度評比等。

    3.4 溝通管理

    美國6家公共圖書館在官方網(wǎng)站上都設(shè)置了志愿者專欄,其中5家在三級頁面,1家在四級頁面,同時還有到館咨詢、電話、郵件等溝通渠道。項目組織者及圖書館員工對志愿者應(yīng)該給予關(guān)心、欣賞和尊重,與志愿者工作時要進行良好的溝通,公開表達對志愿者的期望,認(rèn)真聽取他們的想法和意見。志愿者留存是評價項目成功與否的重要因素。我國9家公共圖書館的官方網(wǎng)站上專欄設(shè)置差別較大:3家在一級頁面,1家獨立建站,和官網(wǎng)無鏈接,2家在三級頁面,3家沒有設(shè)置專欄,同時也有到館咨詢、電話、微博、微信等溝通渠道。

    3.5 風(fēng)險管理

    美國的做法包括嚴(yán)格審核、簽署協(xié)議或合同、安全保障。洛杉磯圖書館跟志愿者簽署勞動合同,明確工作內(nèi)容和服務(wù)時間等信息以及保密問題的聲明,一般情況下,不能接受已經(jīng)被判處重罪或輕罪的志愿者。為安全起見,建議志愿者在運送圖書時穿特定鞋防止受傷,已經(jīng)注冊的志愿者在圖書館分配工作后都享受責(zé)任保險。我國的做法包括設(shè)置注冊流程,提供保險,出臺法律法規(guī)、管理辦法、服務(wù)規(guī)范等政策指導(dǎo)文件。未滿18周歲且有志愿服務(wù)精神的未成年人,可以在家長或監(jiān)護人陪同下注冊、登記。

    3.6 成本、采購和集成管理

    成本管理。公共圖書館志愿服務(wù)項目屬于公益性質(zhì),所需的經(jīng)費主要來源于圖書館活動專項資金,而且一般較少,主要成本來自志愿者的人力資源成本。

    采購管理。采購屬于項目內(nèi)具體事宜,一般會參照圖書館的通用采購流程。

    集成管理。各圖書館的項目管理均有負(fù)責(zé)人員根據(jù)實際情況跟進和調(diào)整。

    4 我國公共圖書館項目化管理的建議

    4.1 加強目標(biāo)管理,推動志愿服務(wù)項目化運作

    公共圖書館志愿服務(wù)應(yīng)當(dāng)注重項目的前期調(diào)研,在詳細(xì)掌握政策背景、資源需求、服務(wù)現(xiàn)狀的情況下進行立項,并按照時間進度制定目標(biāo)計劃。我國大多數(shù)圖書館所開展的志愿服務(wù)項目是按常規(guī)性崗位職責(zé)設(shè)定的,完成時間也是分解到每一天的工作量,參與服務(wù)的志愿者多從事短期、臨時性工作,可替代性強,不利于項目整體的品質(zhì)提升和發(fā)展。2013年新修訂的《中國注冊志愿者管理辦法》進一步規(guī)范了志愿者管理工作,《關(guān)于公共文化設(shè)施開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)的實施意見》提出“堅持項目運作”。而項目化運作的核心就是對單一的工作能夠有一個時間和目標(biāo)的綜合策劃和設(shè)定,明確崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,打造品牌項目,完成服務(wù)從量變到質(zhì)變的運作過程,推動志愿服務(wù)項目化運作、社會化動員、制度化發(fā)展。

    4.2 完善質(zhì)量管理,建立志愿者管理統(tǒng)一平臺

    《志愿者服務(wù)條例》第十九條指出,志愿服務(wù)組織安排志愿者參與志愿服務(wù)活動,應(yīng)當(dāng)如實記錄志愿者個人基本信息、志愿服務(wù)情況、培訓(xùn)情況、表彰獎勵情況、評價情況等信息,按照統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)錄入國務(wù)院民政部門制定的志愿服務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。利用現(xiàn)代數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)手段,建立志愿者管理的統(tǒng)一平臺,有利于對志愿服務(wù)項目的開展情況進行雙向監(jiān)督和質(zhì)量管理。相關(guān)部門應(yīng)該完善培訓(xùn)課程內(nèi)容,通過集中輔導(dǎo)、座談交流、案例分析等方式,提升志愿者業(yè)務(wù)技能的專業(yè)性和可操作性;建立全國統(tǒng)一的服務(wù)記錄制度,統(tǒng)一記錄內(nèi)容、格式和記錄方式,統(tǒng)一志愿者星級認(rèn)定制度。這樣不僅可以提高志愿者的積極性,也便于實行志愿者服務(wù)記錄的異地轉(zhuǎn)移和接續(xù)。

    4.3 創(chuàng)新人才管理,培養(yǎng)多元化志愿服務(wù)隊伍

    項目化管理最大的優(yōu)勢就在于,能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨領(lǐng)域的人力資源應(yīng)用與管理,克服層層管理的行政結(jié)構(gòu)。往往一個較大的項目將會從一個小組,逐步擴大為平行的多個小組,每個小組都會涉及管理型、專技型、協(xié)助型等多類人才。因此,我國公共圖書館應(yīng)當(dāng)打開思路,創(chuàng)新人力資源管理方式,培養(yǎng)多元化的志愿服務(wù)隊伍,吸納更多專技型、管理型人才加入到項目管理和服務(wù)中來,擴大原有項目的影響力;同時,也可以發(fā)揮圖書館的公共文化服務(wù)平臺作用,將圖書館資源優(yōu)勢和志愿者的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢相結(jié)合,在社會教育、職業(yè)發(fā)展、生活技能等方面碰撞、開發(fā)出更多需求面廣、實用性強的志愿服務(wù)項目。

    4.4 加大風(fēng)險管理,健全志愿者服務(wù)保障機制

    《志愿服務(wù)條例》第十七條規(guī)定,志愿服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)為志愿者參與志愿服務(wù)活動提供必要條件,解決志愿者在志愿服務(wù)過程中遇到的困難,維護志愿者的合法權(quán)益。但是該條例并沒有強制要求每個組織都為志愿者購買保險,只提出志愿服務(wù)組織安排志愿者參與可能發(fā)生人身危險的活動前,應(yīng)當(dāng)為志愿者購買相應(yīng)的人身意外傷害保險。對圖書館來說,“人身危險”的定義就更加不明確,往往圖書館志愿服務(wù)項目由于受到政策、經(jīng)費等因素的限制,在志愿者保險保障方面并不完備。因此,公共圖書館應(yīng)當(dāng)加大志愿服務(wù)過程中的場地、人身安全等風(fēng)險管理,積極對接志愿服務(wù)管理部門,不斷健全志愿者服務(wù)保障機制,才能更好地保障志愿服務(wù)的持續(xù)發(fā)展。

    5 結(jié)語

    隨著公共圖書館志愿服務(wù)的蓬勃發(fā)展,對服務(wù)項目和志愿者的管理已經(jīng)成為圖書館志愿服務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。項目化管理的知識體系理論,可以讓公共圖書館在分散有限的資源制約下,通過對目標(biāo)管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、集成管理等要素的健全和完善,對志愿服務(wù)工作進行科學(xué)有效的管理,同時,發(fā)揮項目化管理的橫向管理優(yōu)勢,充分調(diào)動志愿者的主觀能動性,共同促進文化志愿者的規(guī)范發(fā)展和公共文化服務(wù)體系的建設(shè)和完善。

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