張琪玉索引學(xué)思想研究*

王崇良 余朝暉

（1.湖北科技學(xué)院圖書(shū)館 湖北咸寧 437100；2.湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部 湖北咸寧 437100）

張琪玉是我國(guó)最早關(guān)注、研究探索中國(guó)索引事業(yè)和索引學(xué)理論的學(xué)者。20世紀(jì)60年代初期和中期，張琪玉就開(kāi)始關(guān)注書(shū)目檢索工具問(wèn)題。他專(zhuān)門(mén)探索研究了“組配索引法”編制技術(shù)方法及其檢索要領(lǐng)[1]，還將前蘇聯(lián)《新型文獻(xiàn)索引》翻譯成中文，重點(diǎn)介紹了“上下文關(guān)鍵詞索引”“關(guān)鍵詞索引”“主題索引”“表式索引”“引文索引”[2]等新型索引；20世紀(jì)80年代中期，張琪玉主持編制出版了《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（第二版）索引》[3]，在我國(guó)文獻(xiàn)分類(lèi)學(xué)領(lǐng)域開(kāi)創(chuàng)了《中圖法》編制分類(lèi)法類(lèi)目索引的先例，并被各類(lèi)型圖書(shū)館廣泛采用。由于其特殊的功能和作用，得到了使用單位一致好評(píng)，中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法編輯委員會(huì)于2000年又編制出版了《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法（第4版）索引》[4]。20世紀(jì)90年代以來(lái)到21世紀(jì)初，張琪玉教授在充分考量情報(bào)語(yǔ)言學(xué)的終極研究目的后，創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)了“索引和數(shù)據(jù)庫(kù)”的改進(jìn)與創(chuàng)新是其終極目標(biāo)。為此，他將研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)移延伸到索引學(xué)領(lǐng)域，高度關(guān)注中國(guó)索引事業(yè)發(fā)展和索引學(xué)理論研究工作，并把索引學(xué)看成是情報(bào)語(yǔ)言學(xué)的一個(gè)重要應(yīng)用領(lǐng)域展開(kāi)了深入持續(xù)系統(tǒng)的研究工作：一是他與葛永慶等人共同創(chuàng)立中國(guó)索引學(xué)會(huì)，積極引領(lǐng)中國(guó)索引學(xué)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，極力促進(jìn)中國(guó)索引事業(yè)發(fā)展；二是與葛永慶等人共同創(chuàng)辦學(xué)術(shù)期刊《中國(guó)索引》，以“普及索引和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，促進(jìn)索引學(xué)理論探索和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)領(lǐng)域的國(guó)際交流為辦刊宗旨”[5]，不斷提高我國(guó)索引工作現(xiàn)代化水平和學(xué)術(shù)交流影響力；三是重點(diǎn)研究了索引學(xué)理論、中國(guó)索引事業(yè)歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)、索引計(jì)算機(jī)化和標(biāo)準(zhǔn)化以及索引數(shù)據(jù)庫(kù)等，闡明了自己的獨(dú)特認(rèn)知和深刻見(jiàn)解，取得了輝煌的學(xué)術(shù)成就。張琪玉為我國(guó)索引工作現(xiàn)代化和中國(guó)索引事業(yè)發(fā)展以及中國(guó)當(dāng)代索引學(xué)的創(chuàng)立和發(fā)展作出了重要理論貢獻(xiàn)，其學(xué)術(shù)思想成就，主要體現(xiàn)在《張琪玉索引學(xué)文集》《關(guān)于索引學(xué)研究和索引工作開(kāi)展的設(shè)想與建議》《中國(guó)索引事業(yè)：當(dāng)前格局與問(wèn)題》《現(xiàn)代的索引就是數(shù)據(jù)庫(kù)》《索引：面向21世紀(jì)》《索引要走向社會(huì)》等專(zhuān)著和論文中。因此，我們采用文獻(xiàn)研究的方法，對(duì)張琪玉在索引學(xué)領(lǐng)域所取得的學(xué)術(shù)思想成就進(jìn)行了梳理和探索，希望其學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)精神和學(xué)術(shù)造詣能得到繼承和發(fā)揚(yáng)。

1 張琪玉索引學(xué)理論與方法研究

20世紀(jì)90年代初期，張琪玉在《關(guān)于索引學(xué)研究和索引工作開(kāi)展的設(shè)想與建議》一文中，對(duì)我國(guó)索引學(xué)理論與方法進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究和探索。在他看來(lái)，我國(guó)索引學(xué)研究當(dāng)時(shí)的狀況是索引實(shí)踐走在索引學(xué)研究前面[6]。因此，當(dāng)時(shí)的緊迫任務(wù)就是要總結(jié)索引實(shí)踐的編制技術(shù)方法與性能，提取它們的基本原理、方法和技術(shù)，并從學(xué)科理論建設(shè)角度分析研究現(xiàn)有的索引，不斷豐富、充實(shí)索引學(xué)理論研究工作。為此，張琪玉大力加強(qiáng)了索引學(xué)理論探索和應(yīng)用研究工作，為我國(guó)當(dāng)代索引學(xué)創(chuàng)立和發(fā)展作出了重要理論貢獻(xiàn)。

1.1 索引學(xué)主要研究對(duì)象研究

眾所周知，一門(mén)學(xué)科的創(chuàng)立與發(fā)展，必須要界定其研究對(duì)象和研究范圍，對(duì)于索引學(xué)來(lái)說(shuō)亦是如此。但問(wèn)題的關(guān)鍵是，在張琪玉看來(lái)，“索引學(xué)在創(chuàng)立之前，它的研究對(duì)象已被許多學(xué)科納入自己的研究范圍，索引學(xué)幾乎沒(méi)有其專(zhuān)轄的領(lǐng)土了?！盵6]那么，作為研究者，應(yīng)該如何界定其研究對(duì)象和研究范圍呢？

對(duì)于這個(gè)重大而又現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，張琪玉在《關(guān)于索引學(xué)研究和索引工作開(kāi)展的設(shè)想與建議》中闡明了自己的獨(dú)特認(rèn)知和深刻見(jiàn)解。他提出：“索引學(xué)既不可能把一切與索引有關(guān)的事物都?xì)w于自己的領(lǐng)域，也不要把自己的領(lǐng)域劃定得太狹窄?！盵6]它與情報(bào)語(yǔ)言學(xué)和目錄學(xué)等諸多學(xué)科交叉滲透，很難劃清它們之間的界限。

在這種錯(cuò)綜復(fù)雜的學(xué)科交叉滲透背景下，張琪玉以其超強(qiáng)的學(xué)術(shù)功底、敏銳的觀察力和學(xué)術(shù)創(chuàng)造力，闡明和詮釋了索引學(xué)的主要研究對(duì)象為“索引原理、索引結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)、索引編制技術(shù)……索引發(fā)展史”[6]等諸多方面。他還特別提醒我們，對(duì)于索引學(xué)這門(mén)新學(xué)科的理論研究，我們首先應(yīng)該以“索引這一事物的基本原理、基本方法和基本技術(shù)作為自己的研究重點(diǎn)，對(duì)各種類(lèi)型的索引作統(tǒng)一研究”[6]；其次，要借鑒和吸取國(guó)外的索引學(xué)最新理論研究成果和國(guó)內(nèi)的相關(guān)學(xué)科先進(jìn)方法與原理，為我所用；最后，還要開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，并在“索引項(xiàng)”“索引方法”“索引形式”“索引選題”“索引應(yīng)用”“索引學(xué)”[7]等研究上創(chuàng)新，使我國(guó)索引學(xué)研究與索引實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái)，使我國(guó)索引工作走向現(xiàn)代化，走向計(jì)算機(jī)化。

1.2 索引兩大類(lèi)型研究

21世紀(jì)初，張琪玉退休在家，但仍筆耕不止。他在《論索引的兩大基本類(lèi)型》中，專(zhuān)門(mén)探索和研究了由侯漢清翻譯的《文獻(xiàn)工作——索引的編制》（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）以及國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者關(guān)于索引類(lèi)型劃分的問(wèn)題。通過(guò)理論探索和科學(xué)研究，他發(fā)現(xiàn)“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”和“學(xué)術(shù)著作”對(duì)索引類(lèi)型的劃分基本一致，就是將其分為“直接檢索事實(shí)情報(bào)的索引（書(shū)后索引）”“檢索情報(bào)源的索引（論文集索引）”“指向非文學(xué)作品章節(jié)的索引”[8]3種類(lèi)型。

對(duì)于這種劃分方法，張琪玉持否定態(tài)度。他認(rèn)為依照這種劃分標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)我們?cè)陉U述索引理論時(shí)，很容易“把不同種類(lèi)索引的結(jié)構(gòu)和編制方法摻和、疊加在一起，含糊地進(jìn)行闡述，而沒(méi)有把索引劃分為兩大基本類(lèi)型，清晰指出兩大基本類(lèi)型索引在功用和編制方法上的重大差異”[9]。因此，張琪玉極力主張按照索引的功能作用將其分為“直接檢索事實(shí)情報(bào)的索引”和“檢索情報(bào)源的索引”兩大基本類(lèi)型。

在他看來(lái)，“指向非文學(xué)作品章節(jié)的索引”相當(dāng)于一篇論文的索引，沒(méi)有必要單獨(dú)列為一種類(lèi)型，可將其與“檢索情報(bào)源的索引”合并。在此基礎(chǔ)上，張琪玉還特別指出，明確索引的兩大基本類(lèi)型，不僅能夠探明兩者之間的重大差異，而且對(duì)于索引學(xué)學(xué)科體系構(gòu)建以及深入探討與研究具有極為重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。為此，他從3個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行了理論探索和應(yīng)用研究工作：

首先，他對(duì)兩大類(lèi)型索引的“功用、編制方法和使用方法”（如：收錄范圍、檢索結(jié)果、檢索對(duì)象、可索引內(nèi)容、編制過(guò)程、索引款目和索引語(yǔ)言等10個(gè)方面）“列表”進(jìn)行深入的差異分析，目的就是要幫助人們正確認(rèn)識(shí)和深刻理解索引學(xué)原理及其理論方法和功能作用。

其次，他對(duì)兩大索引類(lèi)型的“命名問(wèn)題”進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究。在張琪玉看來(lái)，學(xué)科術(shù)語(yǔ)命名必須符合規(guī)范化、科學(xué)化和簡(jiǎn)潔性要求，本來(lái)以“直接檢索事實(shí)情報(bào)的索引”和“檢索情報(bào)源的索引”作為學(xué)科術(shù)語(yǔ)是非常清晰、恰當(dāng)和準(zhǔn)確的，但它似乎有不符合學(xué)科術(shù)語(yǔ)命名“簡(jiǎn)潔性”的缺陷。因此，他強(qiáng)烈建議將其簡(jiǎn)化為“情報(bào)源索引”和“事實(shí)情報(bào)索引”，并把它們作為學(xué)科術(shù)語(yǔ)“正式命名”，另外再用“文獻(xiàn)篇目索引”和“圖書(shū)內(nèi)容索引”作為“同義詞”[9]。

最后，他親自擔(dān)綱，撰寫(xiě)《索引學(xué)基礎(chǔ)》大綱。為了充分展示自己索引學(xué)理論研究主張的科學(xué)性、實(shí)踐性和前瞻性，全面促進(jìn)和推動(dòng)我國(guó)當(dāng)代索引學(xué)理論體系框架構(gòu)建，張琪玉在他的《索引學(xué)基礎(chǔ)》大綱中，按本質(zhì)屬性、內(nèi)容特征和研究對(duì)象進(jìn)行了闡述和詮釋?zhuān)瑢⒃摃?shū)分為四編24個(gè)章節(jié)[9]。

1.3 中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)發(fā)展研究

索引最早出現(xiàn)于西方，在我國(guó)出現(xiàn)較晚。據(jù)考證，今知我國(guó)最早的索引是明代張士佩編撰的《洪武正韻玉鍵》，而現(xiàn)存最早的人名索引則是明代末期傅山編撰的《兩漢書(shū)姓名韻》。

中國(guó)現(xiàn)代意義上的索引，始于20世紀(jì)初。林語(yǔ)堂在《創(chuàng)設(shè)漢字索引制議》一文中闡述了索引的功用以及索引與學(xué)術(shù)演進(jìn)的關(guān)系，并把“索引”一詞首次引入我國(guó)，正式拉開(kāi)了中國(guó)現(xiàn)代索引研究之序幕。

20世紀(jì)20年代，隨著西方索引理論與編制技術(shù)方法的傳入，特別是在20年代至30年代期間，我國(guó)索引學(xué)界開(kāi)展了著名的“索引運(yùn)動(dòng)”，在中華圖書(shū)館協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和支持下，成立了“索引委員會(huì)”。我國(guó)眾多著名學(xué)者（如：林語(yǔ)堂、胡適、梁?jiǎn)⒊龋┖蛨D書(shū)館先驅(qū)人物（如：杜定友、萬(wàn)國(guó)鼎、劉國(guó)鈞等）都參與了這場(chǎng)索引宣傳運(yùn)動(dòng)，大力開(kāi)展了索引的編纂工作（如：王重民等編的《清代文集篇目分類(lèi)索引》、章錫琛等編的《二十五史人名索引》和葉圣陶編的《十三經(jīng)索引》等）以及對(duì)索引理論的研究工作（如：錢(qián)亞新的《索引和索引法》和洪業(yè)的《引得說(shuō)》等）[10]，編制技術(shù)與理論研究全面鋪開(kāi)，我國(guó)現(xiàn)代索引事業(yè)得以迅速發(fā)展。

20世紀(jì)90年代以來(lái)，由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于當(dāng)代機(jī)編索引，使得索引編制理論、技術(shù)方法、載體形式和傳播方式等諸多方面發(fā)生了質(zhì)的變化。21世紀(jì)初，張琪玉在《中國(guó)索引事業(yè)：當(dāng)前格局與問(wèn)題》中，對(duì)中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀等進(jìn)行了深入分析，他認(rèn)為傳統(tǒng)索引、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具三分天下的新格局已經(jīng)形成，呈現(xiàn)三足鼎立之態(tài)勢(shì)[7]。

首先，在他看來(lái)，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是中國(guó)當(dāng)代“索引事業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志和成果”[7]，占據(jù)著中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)的主要地位。國(guó)內(nèi)一些營(yíng)利性數(shù)據(jù)公司（索引公司），如：清華同方數(shù)據(jù)公司、萬(wàn)方數(shù)據(jù)有限公司、重慶維普咨詢(xún)公司和中國(guó)人民大學(xué)復(fù)印報(bào)刊資料社等大力建設(shè)各種全文數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)資源服務(wù)，不斷延伸和拓展其功能作用，引領(lǐng)著中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)發(fā)展方向。

其次，傳統(tǒng)索引中的某些個(gè)性化索引品種（如：地方文獻(xiàn)索引、特殊收藏索引、個(gè)人著述目錄索引等）不可能消失，它們將永遠(yuǎn)存在[7]。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)索引并駕齊驅(qū)、相互補(bǔ)充、互為表里、缺一不可。

最后，在他看來(lái)，網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具不僅是一種對(duì)分散、無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效控制的工具，也是網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源不可或缺的檢索工具[11-12]。它是伴隨網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生的一種新型索引，在中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)三分天下的新格局下有著舉足輕重的地位和作用，具有強(qiáng)大的檢索功能和廣泛的應(yīng)用前景。21世紀(jì)初（2000—2005年），張琪玉為了提高網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具檢索效率，高密度發(fā)表了14篇專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文，研究?jī)?nèi)容涉及網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具：競(jìng)爭(zhēng)力要素[13]、開(kāi)發(fā)的方針和策略[14]、分類(lèi)體系[15]、增強(qiáng)關(guān)鍵詞檢索功能的措施[16]、結(jié)構(gòu)與功能[17]、界面設(shè)計(jì)[18]、特色服務(wù)項(xiàng)目[19]、熱門(mén)類(lèi)目[20]以及網(wǎng)絡(luò)信息檢索用語(yǔ)言的發(fā)展趨勢(shì)[21]等諸多問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)了提高網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具檢索效率的有效途徑和關(guān)鍵所在。一是“必須編制‘關(guān)鍵詞—概念—分類(lèi)體系對(duì)應(yīng)表’”[12]，二是“網(wǎng)絡(luò)信息檢索不能唯一地使用自然語(yǔ)言，也必須使用人工語(yǔ)言”[21]。

2 張琪玉索引工作現(xiàn)代化研究

在張琪玉看來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的快速發(fā)展，我國(guó)傳統(tǒng)索引工作內(nèi)容（如；編制技術(shù)、編制方法、選題范圍、索引形式、應(yīng)用范圍等）已經(jīng)不能適應(yīng)索引工作現(xiàn)代化的需要，必須加以改進(jìn)和創(chuàng)新，才能迎頭趕上時(shí)代發(fā)展的步伐。他還特別指出：只有實(shí)現(xiàn)了索引編制和使用的計(jì)算機(jī)化，才能極大地提高索引編制速度和質(zhì)量，降低編制成本，進(jìn)而極大地改進(jìn)索引的結(jié)構(gòu)，增加索引的功能，方便索引的使用，提高檢索效率[22]。

2.1 索引編制計(jì)算機(jī)化研究

20世紀(jì)90年代初期，張琪玉在《關(guān)于索引學(xué)研究和索引工作開(kāi)展的設(shè)想與建議》中對(duì)索引編制計(jì)算機(jī)化進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究和探索。在他看來(lái)，索引編制計(jì)算機(jī)化是索引技術(shù)發(fā)展的大方向，它不僅是中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)趕上世界水平的重要條件，也是我國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)發(fā)展的必由之路。因此，我們研究中國(guó)當(dāng)代索引，“應(yīng)站在高起點(diǎn)上，一定要研究和普及計(jì)算機(jī)編制索引的方法，這樣才能使我國(guó)的索引事業(yè)趕上世界水平”[22]。具體說(shuō)來(lái)，我們要建立一支龐大的、訓(xùn)練有素的、適應(yīng)能力強(qiáng)的、具備索引工作現(xiàn)代化理論和技術(shù)的索引編制人員隊(duì)伍，主要包括圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)人員、出版工作人員、數(shù)據(jù)庫(kù)工作人員以及網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具工作人員，大力開(kāi)展和普及計(jì)算機(jī)索引知識(shí)，要在“索引原理、索引方法、索引技術(shù)、索引選題、索引應(yīng)用”[23]等諸多方面進(jìn)行全面創(chuàng)新，從而編制出更優(yōu)秀、更新穎、更優(yōu)質(zhì)、更便于利用和檢索效率更高的索引產(chǎn)品；20世紀(jì)90年代末期，張琪玉還在《推廣文獻(xiàn)索引計(jì)算機(jī)編制法是促進(jìn)我國(guó)索引事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要措施》中，進(jìn)一步探索和研究了我國(guó)文獻(xiàn)索引計(jì)算機(jī)化的必要性以及索引編制過(guò)程計(jì)算機(jī)化的優(yōu)越性等問(wèn)題。在他看來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)編制索引不僅是索引技術(shù)發(fā)展的高級(jí)階段，也是我國(guó)文獻(xiàn)索引工作的必然發(fā)展方向。其標(biāo)志性研究成果主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：“①索引編制過(guò)程計(jì)算機(jī)化；②索引產(chǎn)品電子化”[24]。因此，張琪玉向全國(guó)索引界發(fā)出呼吁，我國(guó)文獻(xiàn)索引計(jì)算機(jī)化條件已經(jīng)具備，勢(shì)在必行。在此基礎(chǔ)上，他還對(duì)其優(yōu)越性進(jìn)行了闡述和詮釋。在他看來(lái)，計(jì)算機(jī)作為一種文字處理工具，具有寫(xiě)入、記錄、增刪改、查錯(cuò)、替換、格式整理、排序、合并數(shù)據(jù)和重新排序、打印或轉(zhuǎn)錄、制印版、檢索等多項(xiàng)基本功能[23]。因此，我們用計(jì)算機(jī)編制索引，就可以實(shí)現(xiàn)其快速、高效、質(zhì)量高、成本低、出版易、檢索功能多和檢索效率高的優(yōu)越性[23]。另外，張琪玉親自擔(dān)綱撰寫(xiě)《文獻(xiàn)索引計(jì)算機(jī)編制法（提綱）》，研究?jī)?nèi)容涉及其必要性、優(yōu)越性、功能作用、基本方式以及機(jī)編索引專(zhuān)用軟件功能作用和機(jī)編索引種類(lèi)等方面[25]，為促進(jìn)和推動(dòng)我國(guó)文獻(xiàn)索引計(jì)算機(jī)編制法的普及與提高作出了重要貢獻(xiàn)。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)研究

張琪玉對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的研究頗為精深，可以說(shuō)是我國(guó)當(dāng)代索引界最具權(quán)威性、發(fā)展性和前瞻性的理論學(xué)家。20世紀(jì)90年代初期，他就提出了“數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息時(shí)代的索引”[6]這一重要學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。隨后，他還相繼提出了重要論斷“現(xiàn)代的索引就是數(shù)據(jù)庫(kù)”[26]和重要預(yù)測(cè)“數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用必然會(huì)越來(lái)越廣泛，真可謂‘前途無(wú)量’”[27]，為我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)事業(yè)的理論探索和應(yīng)用研究指明了方向。

21世紀(jì)初，張琪玉還在《索引：面向21世紀(jì)》一文中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)質(zhì)內(nèi)涵進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究，創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)庫(kù)是索引的一種形態(tài)，其實(shí)質(zhì)還是索引”[28]的本質(zhì)特征。在他看來(lái)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上就是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的一個(gè)索引體系，它包含了許多字段和各種檢索標(biāo)識(shí)項(xiàng)，能夠形成分類(lèi)索引、主題索引、題名索引和著者索引等多種途徑對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，最大優(yōu)點(diǎn)就是可以用多個(gè)同一種類(lèi)的檢索標(biāo)識(shí)或不同種類(lèi)的檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行組配檢索。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)較之傳統(tǒng)索引有更多的檢索功能以及無(wú)與倫比的方便和快捷，是更為高級(jí)、更為先進(jìn)的索引[26]。在此基礎(chǔ)上，張琪玉提出要將中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，以此支撐因特網(wǎng)事業(yè)的發(fā)展。具體說(shuō)來(lái)，就是要將其研究重點(diǎn)放在以下方面：

首先，要確定數(shù)據(jù)庫(kù)選題原則。在他看來(lái)，我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)事業(yè)要想獲得成功與突破，關(guān)鍵之處就是要遵循“文獻(xiàn)價(jià)值原則”“用戶(hù)需要原則”“可能性原則”“編制人員能勝任原則”[29]，應(yīng)將其著眼點(diǎn)放在文獻(xiàn)內(nèi)容和索引價(jià)值方面，找到適應(yīng)時(shí)代需要的選題。

其次，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)理論研究。在他看來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之所以能在我國(guó)得到快速發(fā)展，是因?yàn)樗哂泄芾?、傳播和查找?shù)據(jù)庫(kù)資源以及網(wǎng)絡(luò)信息資源的功能和職責(zé)。因此，在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)，重視和加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)理論研究工作，不僅能千百倍地提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的檢索速度和檢索效率，還能極大地推動(dòng)我國(guó)索引編制技術(shù)的發(fā)展、索引方法的進(jìn)步以及索引用語(yǔ)言的創(chuàng)新和改造[26]，從而開(kāi)創(chuàng)我國(guó)當(dāng)代數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)事業(yè)發(fā)展與繁榮的新時(shí)代。

最后，要發(fā)掘數(shù)據(jù)庫(kù)特殊功能。在他看來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)具有可派生性和可合并性?xún)身?xiàng)實(shí)用功能。因此，我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)過(guò)程中，要充分利用和發(fā)掘這兩項(xiàng)獨(dú)特功能，“重復(fù)利用已有數(shù)據(jù)，把一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)制出來(lái)，形成另一個(gè)數(shù)據(jù)量較小的新數(shù)據(jù)庫(kù)（如：我們可以從綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)中派生出某一學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)、或某一專(zhuān)題的數(shù)據(jù)庫(kù)、或某一時(shí)期為范圍的數(shù)據(jù)庫(kù)等）；或者把兩個(gè)及以上數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)通過(guò)追加操作合并在一起，形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)（如：我們可以把期刊的各個(gè)期索引合并成年索引、或把若干個(gè)年索引合并成多年累積索引等）”[30]，使其具有靈活性和多樣性。

2.3 機(jī)編索引專(zhuān)用軟件研究

所謂機(jī)編索引專(zhuān)用軟件，顧名思義，就是用計(jì)算機(jī)編制索引（數(shù)據(jù)庫(kù)）的專(zhuān)用軟件。它不僅是我國(guó)索引計(jì)算機(jī)化的重要工具，還是我國(guó)索引工作現(xiàn)代化的前提和基礎(chǔ)。從其功能和作用來(lái)看，張琪玉認(rèn)為，機(jī)編索引專(zhuān)用軟件可分為“單一功能的索引軟件和多功能的索引軟件”[24]兩種類(lèi)型，并就其針對(duì)對(duì)象、適用范圍等問(wèn)題進(jìn)行了闡述和說(shuō)明。在此基礎(chǔ)上，張琪玉對(duì)我國(guó)機(jī)編索引專(zhuān)用軟件的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和探究，調(diào)查結(jié)果顯示，目前商品化的機(jī)編索引專(zhuān)用軟件在正式的軟件市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有，各單位都是自編自用[24]。針對(duì)這種情況，張琪玉強(qiáng)烈建議多編制一些單功能的機(jī)編索引專(zhuān)用軟件（如：分類(lèi)索引專(zhuān)用軟件、普通索引專(zhuān)用軟件、后控制詞表專(zhuān)用軟件等）；極力主張走中間突破路徑，就是在編制單功能專(zhuān)用軟件基礎(chǔ)上，再增加一些多功能專(zhuān)用軟件性能，如“可為自由標(biāo)引主題索引專(zhuān)用軟件增加與標(biāo)引詞規(guī)范文檔核對(duì)及換詞和自動(dòng)生成同義詞參照的功能”[24]等；他認(rèn)為對(duì)于機(jī)編索引專(zhuān)用軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，必須要進(jìn)行充分考量，關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)放在計(jì)算機(jī)使用者的知識(shí)程度和推廣普及的可能性等方面，它是解決我國(guó)目前商品化專(zhuān)用軟件缺乏的關(guān)鍵所在。此外，他還在《圖書(shū)索引軟件的功能要求與編制難題》一文中闡明和詮釋了“圖書(shū)索引軟件功能”[31]要求；并親自編程，提供了漢語(yǔ)題內(nèi)關(guān)鍵詞索引的四種簡(jiǎn)易方法及實(shí)現(xiàn)程序[32-35]。

3 張琪玉對(duì)各類(lèi)型索引的探索與研究

張琪玉秉承“深而廣”的學(xué)術(shù)研究理念，不僅在宏觀上探索研究了中國(guó)當(dāng)代索引學(xué)學(xué)科體系構(gòu)建以及索引工作現(xiàn)代化等諸多問(wèn)題，還在微觀上探索研究了各類(lèi)型索引（如：圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、工具書(shū)、古籍、專(zhuān)題和少兒讀物等）的本質(zhì)特征、編制方法以及功能作用等，提出了“萬(wàn)事萬(wàn)物皆可索引”[36]的重要學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，為我國(guó)各類(lèi)型索引的創(chuàng)新與改進(jìn)以及檢索效率的提高作出了重要貢獻(xiàn)。

3.1 圖書(shū)內(nèi)容索引研究

圖書(shū)內(nèi)容索引，在張琪玉看來(lái)，它是“以書(shū)中所討論的各個(gè)局部主題或所涉及的具有信息價(jià)值的各種主題因素為索引對(duì)象，并向讀者提供與該書(shū)章節(jié)目錄系統(tǒng)不同的內(nèi)容查檢途徑”[37]。

張琪玉認(rèn)為，對(duì)于公開(kāi)出版發(fā)行的圖書(shū)，編制圖書(shū)內(nèi)容索引，不僅有助于提高圖書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，還有助于提高圖書(shū)的品位。因此，他極力主張編制圖書(shū)內(nèi)容索引。一是他曾以中國(guó)索引學(xué)會(huì)名義，致函國(guó)家圖書(shū)獎(jiǎng)有關(guān)部門(mén)，建議將圖書(shū)內(nèi)容索引作為評(píng)選優(yōu)秀圖書(shū)的諸多條件之一；二是他身體力行、率先垂范，在其撰寫(xiě)的專(zhuān)著《張琪玉索引學(xué)文集》中編制“內(nèi)容索引”[38]，還在其《圖書(shū)內(nèi)容索引編制法——寫(xiě)作和編輯參考手冊(cè)》一書(shū)中也編制“內(nèi)容索引（簡(jiǎn)約方案）”和“內(nèi)容索引（周詳方案）”[39]，并對(duì)兩個(gè)方案在其檢索功能差異以及檢索效率性能方面進(jìn)行了比較研究，發(fā)現(xiàn)它們的優(yōu)缺點(diǎn)正好相反，各適應(yīng)著不同的檢索需要和具體條件；三是親自擔(dān)綱，出版專(zhuān)著，全面系統(tǒng)地研究和探索了圖書(shū)內(nèi)容索引的基本知識(shí)、編制過(guò)程、編制方法和標(biāo)引方法，為促進(jìn)和推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)內(nèi)容索引編制工作的普及與提高作出了貢獻(xiàn)。此外，他還專(zhuān)門(mén)研究了“誰(shuí)來(lái)編圖書(shū)內(nèi)容索引”[40]、“圖書(shū)內(nèi)容索引稿酬”[41]和“帶附加信息的圖書(shū)內(nèi)容索引”[42]以及“圖書(shū)內(nèi)容累積索引數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)想”[43]等問(wèn)題，為我國(guó)圖書(shū)內(nèi)容索引的創(chuàng)新與拓展研究指明了發(fā)展方向。

3.2 期刊年度索引研究

21世紀(jì)初，張琪玉在《索引與期刊》一文中，專(zhuān)門(mén)研究了期刊與索引的關(guān)系。在他看來(lái)，“期刊與期刊論文索引，兩者是不可分割的。期刊資源離開(kāi)了索引將無(wú)法利用，期刊論文索引離開(kāi)了期刊資源也將無(wú)利用價(jià)值。”[44]也就是說(shuō)，兩者互為表里、缺一不可。在此基礎(chǔ)上，張琪玉充分考量了國(guó)內(nèi)外期刊年度索引編制具體做法，發(fā)現(xiàn)國(guó)外公開(kāi)出版發(fā)行的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊，每年最后一期都編有年度索引；而我國(guó)大多數(shù)期刊雖然編有年度索引，但普遍存在索引品種單一、編制方法不科學(xué)（千篇一律采用欄目索引）等問(wèn)題[45]。有鑒于此，張琪玉強(qiáng)烈建議對(duì)我國(guó)期刊年度索引編制方法和具體做法加以改進(jìn)和創(chuàng)新，并提出了兩種優(yōu)化方法：一是“版面壓縮法”，就是將傳統(tǒng)的欄目索引改為“主題索引+著者索引”，采取改用小號(hào)字排版、簡(jiǎn)化著者索引、降低索引深度等方法[46]，增強(qiáng)其檢索功能，提升檢索效率；二是“優(yōu)化配置法”，他提供了“配置一個(gè)索引”“配置兩個(gè)索引”“配置三個(gè)或更多個(gè)索引”的具體實(shí)施編制方案[47]，還提出在編制實(shí)施階段，要充分考慮檢索功能和篇幅限定以及編制人力和技術(shù)水平等因素，根據(jù)需要與可能原則，擇優(yōu)選用。最佳方案就是“版面壓縮法”。為此，張琪玉教授以中國(guó)索引學(xué)會(huì)和《中國(guó)索引》編輯部的名義發(fā)出了關(guān)于“改進(jìn)圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)期刊年度索引倡議”[48]，呼吁圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)期刊率先進(jìn)行改進(jìn)，起到示范作用；他在擔(dān)任《中國(guó)索引》雜志主編期間，響應(yīng)倡議，踐行承諾，要求該刊按照“版面壓縮法”編制期刊年度索引，這一優(yōu)良傳統(tǒng)被沿用至今。

3.3 工具書(shū)索引研究

20世紀(jì)90年代初期，張琪玉在《工具書(shū)功能索引——關(guān)于編制“工具書(shū)之工具書(shū)”的設(shè)想》一文中對(duì)編制工具書(shū)功能索引進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究和探索。在他看來(lái)，工具書(shū)不同于普通圖書(shū)，其最大特點(diǎn)就是具有查考功能。而工具書(shū)編纂者總是想方設(shè)法使其具有多種功能，滿(mǎn)足讀者多種查考需要。工具書(shū)除顯見(jiàn)功能外，還有很多潛在功能。例如：我們學(xué)習(xí)的良師益友和案頭顧問(wèn)《辭?！罚滹@見(jiàn)功能就是漢語(yǔ)詞典和百科詞典，但潛在功能卻有幾十種（如：它有13種附錄、世界貨幣名稱(chēng)一覽表和19個(gè)計(jì)量單位表等）。有鑒于此，張琪玉提出了編制“工具書(shū)之工具書(shū)”的構(gòu)想（據(jù)他本人透露，這個(gè)構(gòu)想始于20世紀(jì)60年代，曾多次介紹給同行，沒(méi)有引起重視，自己受各種因素影響，未能完成編纂工作）。具體說(shuō)來(lái)就是把“每一部工具書(shū)的全部功能，包括各種顯見(jiàn)功能和潛在功能都分析、挖掘出來(lái)，采用主題法對(duì)每種功能予以標(biāo)引，編成‘工具書(shū)功能索引’”[49]。在此基礎(chǔ)上，他還以《辭?！罚s印本）為例，成功編制了功能索引款目（Z3-1是《辭?！罚s印本）序號(hào)）。例如，在“度量衡表”類(lèi)目下列出6種潛在功能，即：國(guó)際制-市制Z3-1（2147）、國(guó)際制-英制Z3-1（2148）、市制-英制Z3-1（2148）、英美制Z3-1（2147）、英制-國(guó)際制Z3-l（2148）、英制-市制Z3-1（2148）[49]等。他認(rèn)為這種編制方法功能作用強(qiáng)大，細(xì)致而又明確，查找起來(lái)非常便捷和準(zhǔn)確，特別有助于我們高效率地查找各種各樣需要查考的問(wèn)題。張琪玉的學(xué)術(shù)智慧與創(chuàng)新能力，不僅使我國(guó)工具書(shū)資源得到了深度開(kāi)發(fā)，而且還將其查找難度降到最低，同時(shí)他還特別指出，如果能把它“做成工具書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，使用起來(lái)將會(huì)更靈活”[49]。

4 張琪玉索引服務(wù)社會(huì)研究

所謂索引服務(wù)社會(huì)，主要是指發(fā)揮中國(guó)索引學(xué)會(huì)的功能和作用，踐行其職責(zé)與使命，由其學(xué)會(huì)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展實(shí)施的各種索引服務(wù)工作。它是中國(guó)索引學(xué)會(huì)走向社會(huì)、融入信息服務(wù)行業(yè)、促進(jìn)中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)繁榮與發(fā)展的重要標(biāo)志。

張琪玉作為中國(guó)索引學(xué)會(huì)創(chuàng)始人之一，曾擔(dān)任第一屆至第三屆理事會(huì)副理事長(zhǎng)、學(xué)術(shù)研究委員會(huì)主任等職。他從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，就將主要精力投入中國(guó)索引學(xué)會(huì)活動(dòng)和中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)發(fā)展中，真可謂嘔心瀝血。他不僅極大地提高了學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)影響力、凝聚力和知名度，還彰顯了“真誠(chéng)、求實(shí)、開(kāi)拓、奉獻(xiàn)”的學(xué)會(huì)精神，開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)索引學(xué)會(huì)索引服務(wù)社會(huì)的新局面。

4.1 索引服務(wù)社會(huì)的主要道路

21世紀(jì)初，張琪玉在《索引要走向社會(huì)》和《索引服務(wù)是中國(guó)索引學(xué)會(huì)走向社會(huì)的主要道路》兩篇文章中對(duì)索引服務(wù)社會(huì)的主要道路進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究和探索。在他看來(lái)，人們之所以需要索引、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具，是因?yàn)樗鼈兡軒椭藗儷@取和利用知識(shí)與信息，提高檢索效率。因此，他認(rèn)為索引服務(wù)社會(huì)正在成為“滿(mǎn)足人們對(duì)知識(shí)和信息需求的一種服務(wù)方式”[50]。在此基礎(chǔ)上，張琪玉還以中國(guó)索引學(xué)會(huì)的名義向我國(guó)索引界發(fā)出倡議，要大力加強(qiáng)我國(guó)索引服務(wù)社會(huì)的深度和廣度，讓索引走向社會(huì)、走向大眾、走向生活，實(shí)現(xiàn)其服務(wù)方向和戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)移。為此，張琪玉親自擬定學(xué)會(huì)開(kāi)展索引服務(wù)社會(huì)的范圍和方式，即：索引和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)宣傳普及、索引和數(shù)據(jù)庫(kù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會(huì)員索引技術(shù)水平考核和頒證、開(kāi)展索引服務(wù)中介活動(dòng)以及學(xué)會(huì)獨(dú)立創(chuàng)辦或與相關(guān)單位聯(lián)合創(chuàng)辦索引與數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)等8個(gè)方面[51]，引導(dǎo)中國(guó)索引服務(wù)社會(huì)的創(chuàng)新與發(fā)展，以此促進(jìn)我國(guó)索引事業(yè)的發(fā)展、學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng)的開(kāi)展以及會(huì)員專(zhuān)業(yè)水平的提高等。

4.2 創(chuàng)建中國(guó)索引學(xué)會(huì)網(wǎng)站

中國(guó)索引學(xué)會(huì)網(wǎng)站（http: //www.cnindex.fudan.edu.cn）于2004年成功開(kāi)通并正式投入運(yùn)行。它不僅是學(xué)會(huì)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，也是學(xué)會(huì)開(kāi)展索引服務(wù)社會(huì)的前沿陣地，同時(shí)還是學(xué)會(huì)向世界展示中國(guó)索引學(xué)會(huì)風(fēng)采的重要窗口。因此，張琪玉非常重視學(xué)會(huì)網(wǎng)站創(chuàng)建工作。在他看來(lái)，網(wǎng)站創(chuàng)建的關(guān)鍵在于“欄目設(shè)置”，而“欄目設(shè)置”的核心就是要圍繞學(xué)會(huì)宗旨、準(zhǔn)則、職責(zé)和使命，要有新穎性、創(chuàng)造性和前瞻性，要突出中國(guó)索引事業(yè)的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)庫(kù)化和網(wǎng)絡(luò)檢索計(jì)算機(jī)化，要強(qiáng)化現(xiàn)代索引和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的普及與提高，要體現(xiàn)索引服務(wù)社會(huì)方略，要加強(qiáng)索引國(guó)際領(lǐng)域的交流與合作?；诖耍袊?guó)索引學(xué)會(huì)在其網(wǎng)站主頁(yè)設(shè)有：“學(xué)會(huì)簡(jiǎn)介、學(xué)會(huì)工作、學(xué)會(huì)出版物、學(xué)會(huì)會(huì)員、索引與數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)際交流”[52]等欄目。十幾年來(lái)，該網(wǎng)站作為前沿陣地服務(wù)社會(huì)的目的，充分展示了學(xué)會(huì)的風(fēng)采，促進(jìn)了索引事業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

筆者從四個(gè)方面對(duì)張琪玉在索引學(xué)領(lǐng)域所取得的理論貢獻(xiàn)和學(xué)術(shù)成就進(jìn)行了清晰的梳理與揭示。從其探討與研究中，我們不難發(fā)現(xiàn)：首先，張琪玉從一個(gè)全新的角度和視野，成功地將情報(bào)語(yǔ)言學(xué)的理論與方法應(yīng)用于索引學(xué)研究，為我國(guó)索引工作現(xiàn)代化和中國(guó)索引事業(yè)發(fā)展以及中國(guó)當(dāng)代索引學(xué)創(chuàng)立和發(fā)展作出了重要理論貢獻(xiàn)；其次，張琪玉還專(zhuān)門(mén)研究了索引計(jì)算機(jī)化問(wèn)題，創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)了索引編制計(jì)算機(jī)化是索引技術(shù)發(fā)展的高級(jí)階段和大方向，它不僅是中國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)趕上世界水平的重要條件，也是我國(guó)當(dāng)代索引事業(yè)發(fā)展的必由之路；第三，張琪玉秉承“深而廣”的學(xué)術(shù)研究理念，既注重宏觀理論探索與研究，又特別關(guān)注微觀編制實(shí)踐，為我國(guó)各類(lèi)型索引的創(chuàng)新與改進(jìn)以及檢索效率的提高作出了重要貢獻(xiàn)；第四，他極力主張中國(guó)索引學(xué)會(huì)成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展實(shí)施索引服務(wù)社會(huì)工作，開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)索引服務(wù)社會(huì)工作的新局面。

（來(lái)稿時(shí)間：2020年12月）