試論做好職業(yè)信息采集對促進大學(xué)生就業(yè)工作的重要性

摘?要：大學(xué)生取得就業(yè)成功的重要條件就是職業(yè)信息的采集，職業(yè)競爭的關(guān)鍵在于職業(yè)信息的獲取。在大學(xué)生就業(yè)過程中，如何從廣泛的信息渠道和復(fù)雜的信息資源中收集有用的信息，進行正確分析和處理，并有效地利用信息，是開展就業(yè)指導(dǎo)工作必須充分重視的問題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)信息采集;大學(xué)生就業(yè);重要性

職業(yè)信息采集，就是指通過各種方法、途徑對與就業(yè)相關(guān)的信息進行搜索，并加以歸納和整理，并最終形成有效的所需要的信息的過程。一個完整的職業(yè)信息范圍十分廣泛涵蓋了職業(yè)測評信息、職業(yè)資源信息、職業(yè)資源信息、職業(yè)新聞信息和職業(yè)政策信息等。

現(xiàn)如今的就業(yè)環(huán)境中，已經(jīng)不只是取決于個人當前所具備的知識儲備、工作經(jīng)驗、綜合能力和良好的體力等因素，在一定程度上反而取決于所收集的職業(yè)信息的質(zhì)量和數(shù)量。在競爭激勵的職業(yè)選擇中，有效、及時地獲取寬泛的職業(yè)信息，就能大大提升在職業(yè)選擇中的主動權(quán)，優(yōu)先獲得與專業(yè)對口、自己滿意的職位。

一、職業(yè)信息采集研究的背景及其意義

隨著科技的迅速發(fā)展，信息的廣泛傳播對我們起到越來越重要的作用。近幾年來，高校應(yīng)屆畢業(yè)生在就業(yè)工作時面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。面對這一嚴峻的就業(yè)形勢，在經(jīng)濟危機下，大學(xué)生進行職業(yè)生涯規(guī)劃、確定職業(yè)目標，實現(xiàn)成功就業(yè)顯得尤為必要和迫切。

對于當前競爭壓力愈發(fā)強勁的畢業(yè)生在面臨就業(yè)時，職業(yè)信息的重要性日漸突出，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）職業(yè)信息在大學(xué)生職業(yè)選擇上的定向作用

大學(xué)生就業(yè)信息采集是大學(xué)生選擇職業(yè)的重要依據(jù)，是大學(xué)生擇業(yè)的基礎(chǔ)，是就業(yè)的第一步。當前，幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生都抱有良好的求職愿望，但是他們剛剛離開校門，并不完全了解當前的職業(yè)要求、社會就業(yè)狀況和自己的專業(yè)特點。因此，職業(yè)選擇的過程必須以市場相關(guān)的專業(yè)需求為基礎(chǔ)，從而進行信息的收集和整合。

當前，高校作為人才的供應(yīng)方，用人單位作為人才的需求方，已經(jīng)越來越重視職業(yè)信息對人才擇業(yè)時的重要性，供求雙方已經(jīng)不斷加強信息互通，及時互相交換最新的職業(yè)信息，以便于在校大學(xué)生能及時獲取和自身有關(guān)的職業(yè)信息，從而大大提升了畢業(yè)時就業(yè)崗位選擇的質(zhì)量。

對于大學(xué)生而言，積極做好職業(yè)信息的采集工作，能夠有效幫助其樹立正確的職業(yè)觀，也有助于其清晰地自我認知，真實地自我評價;同時，能夠幫助其充分了解當前階段社會的需求情況，有助于適合的職位的選擇。

（二）職業(yè)信息在大學(xué)生職業(yè)準備中的導(dǎo)向作用

就用人單位本身而言，幾乎每個用人單位都非常重視員工的整體素質(zhì)表現(xiàn)，面試就是用人單位在招聘完全不熟悉的新人時最直接、最主要的考察途徑。在短暫的面試環(huán)節(jié)中，能否順利入圍，得到用人單位的初步認可，就必須要提前對職業(yè)信息做好充分的了解和掌握，僅僅只是簡單地表明自己求職的愿望和對薪資的期望，無法很好地與用人單位本身的企業(yè)文化尋找到一個很好的契合點，否則很難在以分鐘為計算單位的面試中順利過關(guān)。

（三）職業(yè)信息在大學(xué)生穩(wěn)定就業(yè)中的促進作用

我們應(yīng)該幫助、指導(dǎo)大學(xué)生及時獲取、篩選、分析、研究并運用切實可靠的職業(yè)信息，這有助于他們獲得人崗匹配的職位。由于受到就業(yè)市場不斷變化和愈發(fā)苛刻的招聘條件的影響，加上當前國家對高等繼續(xù)教育扶持的力度以及各種學(xué)歷提升渠道的拓寬，每年都會有大批量的應(yīng)屆畢業(yè)生會選擇繼續(xù)進行學(xué)歷提升，這部分學(xué)生往往在進行學(xué)歷提升的同時會不斷關(guān)注市場需求，不斷增加職業(yè)信息的有效獲取，對于這部分畢業(yè)生來說，職業(yè)信息的提前儲備，有助于其更好地了解當前社會真實地需求和自身應(yīng)當努力的方向和目標，這對自己今后的職業(yè)發(fā)展具有非常大的作用，這也對今后整個職業(yè)規(guī)劃的設(shè)計、調(diào)整等方面都有很大的幫助。

二、職業(yè)信息的采集獲取的途徑

大學(xué)生需要的職業(yè)信息有：一是國家職業(yè)政策。包括相關(guān)的政策、辦法、規(guī)定等文件和各地區(qū)發(fā)布的有關(guān)具體管理辦法及制度，還有當前經(jīng)濟發(fā)展趨勢和就業(yè)環(huán)境等。二是市場需求方面的信息。即是了解相關(guān)行業(yè)、職業(yè)的基本情況、人才的需求信息，福利待遇及行業(yè)對從業(yè)人員各方面素質(zhì)的要求。三是社會保障信息。包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險等與此相關(guān)的社會調(diào)控信息和個人獲得保障情況信息。

大學(xué)生需要職業(yè)信息包含：第一，國家職業(yè)政策。包含各地區(qū)發(fā)布的相關(guān)政策、方法、法規(guī)等文件，相關(guān)具體管理辦法和制度，以及當前經(jīng)濟發(fā)展趨勢和就業(yè)環(huán)境等。第二，市場需求信息。包含從各個方面了解相關(guān)行業(yè)和職業(yè)的基本情況、人才需求信息、福利待遇以及行業(yè)對員工素質(zhì)的要求。第三，社保信息。包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險等相關(guān)社會法規(guī)信息和個人安全信息。

（一）網(wǎng)絡(luò)媒體的有效利用

媒體已經(jīng)成為當前畢業(yè)生獲得職業(yè)信息的主要渠途徑。各種各樣的新聞媒體比如報紙、期刊、廣播、電視等都是職業(yè)信息發(fā)布的重要的媒介。與此同時，這些媒體也非常關(guān)注中國大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)問題。更有專門針對高校畢業(yè)生就業(yè)的報刊，集中收錄了國家和行業(yè)的就業(yè)政策、就業(yè)的需求以及就業(yè)指導(dǎo)方面的信息，媒體成為畢業(yè)生和用人單位之間的橋梁。

1.招聘廣告

招聘廣告現(xiàn)在是獲取工作信息最常見和最有效的方式。許多企業(yè)都會選擇在報紙和雜志上發(fā)布招聘信息。但是部分用人單位在給予招聘人才時，難免會降低招聘條件和門檻，以尋求更多數(shù)量的求職者來應(yīng)聘。我們在做好自己的求職簡歷的同時，更要仔細分析各類招聘信息并進行有效梳理，對于要求應(yīng)聘者繳納一定數(shù)量的手續(xù)費或者押金的廣告，我們畢業(yè)生在看招聘廣告的時候要注意加以分辨。

2.關(guān)于就業(yè)的各類報刊、圖書

《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)》是由中國高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和教育部大學(xué)生司聯(lián)合出版的面向畢業(yè)生就業(yè)的專業(yè)報紙，為高校就業(yè)提供服務(wù)，它定期提供就業(yè)相關(guān)信息。另外其他的一些報紙，也會經(jīng)常介紹相關(guān)的高校就業(yè)信息;還有很多的就業(yè)報道的期刊也會附有一些用人單位的基本情況的介紹以及招聘的基本要求等，這些都是我們畢業(yè)生可以利用的獲取信息的渠道。

3.獵頭公司

對于獵頭公司這個名詞，可能大多數(shù)人還是比較的陌生，其實簡單來說就是中介機構(gòu)，但它與我們平時所熟知的人才服務(wù)機構(gòu)又有很大的不同，它的服務(wù)是面向技術(shù)性的人才和中高級的管理人員，在他們的手中掌握有大量的跨國企業(yè)、公司的最新職業(yè)信息和崗位空缺情況。

4.互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)

伴隨著知識的進步、科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代已然到來，快捷、高效率的網(wǎng)絡(luò)生活成為社會的主流。越來越多的用人單位選擇在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，因為其更新和查閱的便捷優(yōu)勢突出，而相對于普通的求職者，高校畢業(yè)生則有著更多的得天獨厚的條件，他們中擁有電腦的人不在少數(shù)，在有電腦的學(xué)生中不喜歡上網(wǎng)的更是少之又少，在網(wǎng)上獲取到求職的信息簡直就是易如反掌的事情。更有部分的大學(xué)生對電腦是絕對的“癡迷”，雖然說不是計算機專業(yè)畢業(yè)，但是使用電腦的水平卻很高，一些計算機招聘公司對非計算機專業(yè)卻玩出高水平的電腦迷非常欣賞，這些同學(xué)可以應(yīng)聘試試看。

（二）人際資源脈絡(luò)的利用

就我們每一個社會人口而言，每一個人其實都本身就具備有一定的職業(yè)信息獲取的資源。我們的大學(xué)畢業(yè)生在正式踏入社會之前，和社會之間的聯(lián)系渠道大致可以分為親朋間的信息資源、親人間的信息資源以及同學(xué)間的信息資源，這往往是我們所忽略的職業(yè)信息渠道。比如親朋間的職業(yè)信息資源渠道，來源于親朋好友、親戚的朋友等等;親人間的信息資源渠道，來源于父母、兄弟姐妹等等;同學(xué)間的信息資源渠道，來源于大學(xué)同學(xué)、初高中同學(xué)、乃至小學(xué)同學(xué)。這些渠道往往都具備豐富的職業(yè)信息資源，一旦我們認真梳理、分析，定能梳理出巨大數(shù)量的職業(yè)信息量，這些信息往往更有助于我們從中挖掘出適合自己的職業(yè)信息，也往往更有價值，成功率也會相應(yīng)的較高。

通過實習(xí)單位對相關(guān)信息的了解也是比較符合實際的方法，一般來說，實習(xí)單位都是和專業(yè)對口的單位，通過實習(xí)期間的了解，畢業(yè)生對其需求信息的掌握應(yīng)該是更加真實和快速有效。另一方面來說，如果實習(xí)單位有意進人，那么你就有可能成為第一個考慮的人選，事實上，畢業(yè)生通過實習(xí)進入單位落實工作的每年都有不少。

與此同時，如果我們的畢業(yè)生在分析職業(yè)信息過程中發(fā)現(xiàn)有非常中意用人單位，對其非?？释捎谂c其相關(guān)的職業(yè)信息不夠，無法準確獲知該用人單位當前可以提供的崗位，那么在此種情況下，可以做足相關(guān)功課，主動前往該用人單位進行主動求職，由于準備充分加上可嘉的勇氣和行動力，往往也會取得意想不到的結(jié)果。

（三）借助組織上的幫助，全面的采集信息

1.校內(nèi)主管部門

任何情況下，學(xué)校都應(yīng)該是獲得就業(yè)信息的最主要的渠道。所有的高校都設(shè)有專門負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門，主要的工作就是搜集就業(yè)相關(guān)信息，為畢業(yè)生做好就業(yè)服務(wù)。學(xué)校是聯(lián)系大學(xué)生就業(yè)的各個環(huán)節(jié)的核心部分。一方面它和畢業(yè)生就業(yè)所聯(lián)系到的各個部門之間密切相關(guān)，另一方面他又是用人單位招聘畢業(yè)生所依賴的窗口。這就決定了它所擁有的信息量是任何其他部門都無法相比的。高校所掌握到的職業(yè)信息的及時性、準確性以及權(quán)威性，是沒有哪個部門或者是機構(gòu)可以比擬的。他們所搜集到的就業(yè)信息，都是用人單位面向大學(xué)畢業(yè)生而專門制定的，信息的可信度比較高，也比較的對口。所以校內(nèi)的主管部門是當前大學(xué)畢業(yè)生求職擇業(yè)的最有力的來源和依賴對象。

2.畢業(yè)生就業(yè)市場

針對每年的畢業(yè)生就業(yè)工作，各個行業(yè)以及各個高校都會舉辦各種形式的“人才市場”，而它所容納的信息量不但廣泛還非常的豐富，涵蓋的面非常大。我們的畢業(yè)生們在這個時候需要抓住任何的一次機會。另外值得一提的是，“人才市場”不單單是擁有信息量的優(yōu)勢，還提供了畢業(yè)生和用人單位之間的面對面的機會，讓互相之間有了最直觀的了解和溝通。

3.招聘會

這種專門的供需見面會是以每年的應(yīng)屆畢業(yè)生為服務(wù)對象，而招聘的單位則是以企事業(yè)單位和機關(guān)為主力，同時集體、民營企業(yè)，合資企業(yè)的比例亦在不斷增加。這些招聘會中提供的職業(yè)信息往往更具時效性、準確性，只要我們做足一定的準備工作，往往從招聘會獲得職位的成功率會很高，因為在現(xiàn)場與用人單位在場的工作人員交流的過程，實際上就是一種供求雙方交流供求的過程。

三、職業(yè)信息采集在高校就業(yè)職業(yè)指導(dǎo)中的運用

（一）拓寬采集職業(yè)信息的渠道

可以通過國家發(fā)布的和就業(yè)相關(guān)的決策、規(guī)劃等文件中匯總梳理出有關(guān)職業(yè)信息，可以通過人事部門、勞動保障部門、畢業(yè)生分配部門、教育管理部門等單位索取最新的職業(yè)信息，也可以通過就業(yè)類的網(wǎng)站、廣播、電視等新媒體及時獲取就業(yè)市場動態(tài)及用人單位的人才需求，這對推進就業(yè)指導(dǎo)工作具有十分重要的指導(dǎo)意義。

（二）整理與分析職業(yè)信息并及時發(fā)布

隨著就業(yè)信息的增多（如就業(yè)供求、招聘條件、薪資設(shè)置等），職業(yè)信息的復(fù)雜混亂也是普遍存在的現(xiàn)象，這讓毫無工作經(jīng)驗的大學(xué)生很難從中獲取和自己相匹配的職業(yè)信息，所以，應(yīng)該結(jié)合當年市場需求和當年應(yīng)屆畢業(yè)生的實際情況，對職業(yè)信息進行比對分析。在匯總職業(yè)信息階段，職業(yè)指導(dǎo)工作人員應(yīng)當對信息源的真實性予以嚴格審核，嚴格按照相關(guān)體系進行分類，及時更新職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，降低因信息偏差導(dǎo)致的職業(yè)供求不匹配造成的損失。

（三）進行職業(yè)信息廣告策劃，選擇適合的媒體渠道發(fā)布信息

新聞媒體廣告是快速發(fā)布就業(yè)信息的重要渠道，畢業(yè)生發(fā)布相應(yīng)的就業(yè)專業(yè)和就業(yè)意向，這同樣也使用人單位更好地全面了解高校畢業(yè)生。學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)當加大大學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，為大學(xué)生提供自我展示、提前了解職業(yè)信息、就業(yè)政策的渠道，同時，也可以讓其成為用人單位提前了解在校大學(xué)生的有效平臺。

（四）利用職業(yè)信息提高辦學(xué)水平

通過匯總、分析各用人單位所反饋的職業(yè)信息，能客觀反映出在某一階段中，高校的人才培養(yǎng)模式與社會經(jīng)濟發(fā)展能否有效適應(yīng)，所以要對隨時變化、發(fā)展的就業(yè)市場保持常年密切關(guān)注，結(jié)合就業(yè)市場的所求和職業(yè)信息，科學(xué)合理地修訂人才培養(yǎng)方案、調(diào)整專業(yè)設(shè)置、修改教學(xué)計劃、改善辦學(xué)條件，不斷提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)和實踐能力。

（五）正確應(yīng)用職業(yè)信息，有效開展職業(yè)指導(dǎo)工作

科學(xué)、合理、有效地運用職業(yè)信息，可以和用人單位建立起良好的關(guān)系，提前獲知用人單位的性質(zhì)、經(jīng)營狀況、發(fā)展規(guī)模以及勞動報酬設(shè)置情況等有效信息，在實現(xiàn)供求雙方共同收益的狀態(tài)下，有助于用人單位避免在招聘過程出現(xiàn)違規(guī)行為，可以及時有效的糾正招聘方式方法，同時還能積極引導(dǎo)用人單位不斷更新職業(yè)觀念，使重學(xué)歷的現(xiàn)象逐漸改觀，逐漸實現(xiàn)人崗匹配的良性循環(huán)。

結(jié)論

畢業(yè)擇業(yè)是所有大學(xué)畢業(yè)生都將面臨的必然之路，也是人類生存所需要面對的永恒的命題，我們從開始踏入大學(xué)校門，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，最終的目標就是要順利地進入職場，步入社會生活中去。就業(yè)信息在大學(xué)生求職過程中起著重要的作用，有效地掌握職業(yè)信息可以極大地增加就業(yè)機會。作為毫無工作經(jīng)驗和社會經(jīng)歷的大學(xué)生，在擇業(yè)之前就需要提前對職業(yè)進行認知和了解，搜集與職有關(guān)的信息，提前做好就業(yè)信息的采集、收集，并對其進行有效的分析、優(yōu)化以及合理運用，為畢業(yè)后順利跨入職場，進入全新的環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)，從而有效適應(yīng)職業(yè)在社會歷程中不斷發(fā)展的變化，實現(xiàn)從高校學(xué)習(xí)到職場就業(yè)的順利對接。

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作者簡介：李成（1987—?），男，漢族，江蘇南京人，本科，助理研究員，工程師，主要從事高校行政管理工作。