試論事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

李繼紅

試論事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

李繼紅

對于事業(yè)單位來講，會計的基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是保證單位健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。本文簡要論述了事業(yè)單位進(jìn)行會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理的重要性，分析了目前事業(yè)單位會計工作存在的不足，并提出具體的改進(jìn)建議，目的在于更好的提高事業(yè)單位會計管理質(zhì)量，增強(qiáng)事業(yè)單位市場競爭能力。

事業(yè)單位；會計；基礎(chǔ)；規(guī)范化

事業(yè)單位中對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理是保證會計信息安全、精確的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合各級財政機(jī)構(gòu)公開的檢查報告及事業(yè)單位平時的工作情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)性工作內(nèi)容較多，過程較復(fù)雜，存在很多不足之處，相關(guān)從業(yè)者需要對其進(jìn)行改進(jìn)與完善，從而更好發(fā)揮會計管理能力。

一、事業(yè)單位對會計基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理的意義

（一）對會計基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理有助于維持財經(jīng)紀(jì)律

在規(guī)范化管理會計基礎(chǔ)性工作期間，對會計部門的崗位設(shè)定及從業(yè)者聘用都提出了新的要求，同時也明確為會計管理者、從業(yè)者及出納等員工制定了工作要求，確保會計的職能可以在組織結(jié)構(gòu)上得到具體發(fā)揮，更好的落實(shí)會計的監(jiān)管職能，預(yù)防各種違法、違紀(jì)行為。所以，想要更好的維持財經(jīng)的紀(jì)律，就需要加大對會計基礎(chǔ)性工作的管理力度，保證其向著規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）對會計基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平

利用會計工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)的各項(xiàng)資金費(fèi)用運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行精確、及時的了解與控制，借助會計機(jī)構(gòu)所提供的各項(xiàng)信息，能夠?qū)κ聵I(yè)單位財務(wù)的收支情況及執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行反應(yīng)，從而為管理者的決策提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。對會計的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理，能夠讓初始憑據(jù)的內(nèi)容、表格的編訂、審核的手續(xù)等會計處理工作更加規(guī)范、細(xì)致，從而更好的提高財務(wù)管理質(zhì)量及效率。

（三）對會計基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于確保會計工作的質(zhì)量

想要保證會計的基礎(chǔ)性工作管理規(guī)范化，需要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，對基礎(chǔ)工作期間的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善與健全，例如：針對會計填寫憑據(jù)的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進(jìn)行明確規(guī)定。讓會計的處理行為得到提高，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部整體會計工作的質(zhì)量及效率。

二、目前事業(yè)單位在進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理期間存在的不足

（一）核算部門落實(shí)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的力度較弱

當(dāng)前，事業(yè)單位的核算部門在落實(shí)有關(guān)會計管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)時力度較弱，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，不遵照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)從事工作。雖然我國已經(jīng)頒布了如《會計法》、《預(yù)算法》等，限制了會計核算不規(guī)范的活動及弄虛造假的行為，但是，因?yàn)楹罄m(xù)法律制裁的力度較弱，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的核算機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)有法不依的問題，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，為會計核算工作的不標(biāo)準(zhǔn)行為提供了空隙；其二，認(rèn)知不到位。因?yàn)榉尚麄鞯牧Χ认鄬^弱，在加上一些財務(wù)從業(yè)者自身能力較低，綜合素養(yǎng)較差，對法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)缺少了解，觀念淡薄，從而造成了違法違規(guī)情況出現(xiàn)；其三，監(jiān)管水平較差。事業(yè)單位本身、社會各界人士及國家三類監(jiān)管配合與協(xié)調(diào)能力較差，無法實(shí)現(xiàn)有效的合力監(jiān)管。

（二）有關(guān)部門管理者對財務(wù)工作缺乏重視

一些事業(yè)單位的管理者對財務(wù)疏于管理，法規(guī)觀念淡薄，為了獲取個人利益，鉆法律及管理的空子，經(jīng)常在會計核算工作上大做文章，一些不可以報銷的內(nèi)容變成了可以報銷的項(xiàng)目，編造虛假的票據(jù)等，從而嚴(yán)重?fù)p害的國家的經(jīng)濟(jì)利益，不利于單位的未來發(fā)展。

（三）缺少電算化的能力

一些事業(yè)單位的財務(wù)從業(yè)者及會計人員缺少電算化的能力，并不了解電算化軟件的操作方法，生成的會計資料也無法弄懂，缺少應(yīng)用電算技術(shù)管理會計基礎(chǔ)工作的能力，忽略管理光、磁等介質(zhì)的檔案。進(jìn)而造成一些光磁介質(zhì)的會計資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容不符，無法及時入檔等問題，降低了會計信息的精確性，對單位造成嚴(yán)重影響。

三、事業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理的具體方法

（一）不斷改進(jìn)并完善會計有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，加大落實(shí)力度

想要更好的提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，就需要從以下幾方面入手：其一，在建設(shè)法規(guī)系統(tǒng)方面，應(yīng)保證其具備良好的科學(xué)性、實(shí)用性、操作性，同時配備相關(guān)的配套設(shè)施，確保各標(biāo)準(zhǔn)的銜接，防止在落實(shí)期間發(fā)生混亂問題；其二，應(yīng)加大監(jiān)管、檢查的力度。財政機(jī)構(gòu)、審計部門等國家業(yè)務(wù)管理單位在對事業(yè)單位實(shí)施檢查期間，需要嚴(yán)格遵照《會計法》等標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，以此作為參考依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)，加大對會計工作質(zhì)量的監(jiān)管力度，防止出現(xiàn)基礎(chǔ)工作不符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、私自設(shè)立賬外賬的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不僅要整改有關(guān)部門，同時還需要追究責(zé)任人的責(zé)任，對其進(jìn)行嚴(yán)懲。

（二）加大教育培訓(xùn)力度，增強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)

第一，應(yīng)加大對會計從業(yè)者職業(yè)道德的教育力度。使財會從業(yè)者能夠熟練掌握相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任觀念，可以主動遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，遵照法規(guī)辦事，形成公正的崗位形象；第二，應(yīng)不斷增強(qiáng)財會從業(yè)者的專業(yè)知識學(xué)習(xí)水平。應(yīng)關(guān)注財會從業(yè)者的職后教育，應(yīng)有組織、有規(guī)劃的對財會從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工能夠盡快了解稅收、財會等方面的內(nèi)容，提升整體會計隊(duì)伍的能力及素養(yǎng)；第三，落實(shí)好財會從業(yè)者持證上崗的標(biāo)準(zhǔn)。會計基礎(chǔ)性工作的規(guī)范程度與從業(yè)者的專業(yè)能力存在緊密的關(guān)聯(lián)，因此，應(yīng)保證從業(yè)者可以持證上崗，增強(qiáng)事業(yè)單位的市場競爭能力，推動社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）改進(jìn)并健全電算化會計信息的管理，增強(qiáng)檔案管理的能力

應(yīng)明確規(guī)定事業(yè)單位的電算化信息保存條件、方式、從業(yè)者的工作職能等內(nèi)容，同時要求人員嚴(yán)格落實(shí)。需要對紙質(zhì)檔案及電子化檔案進(jìn)行分類管理，電子化檔案采用只讀形式保管，做好備份工作，防止電子檔案丟失。另外，因?yàn)殡娮訖n案較為特殊，管理從業(yè)者需要定期對電子檔案進(jìn)行檢查、備份，防止信息損壞。

結(jié)束語

會計工作的規(guī)范程度反應(yīng)著會計管理水平的高低，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，深入對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究，勇于嘗試、大膽創(chuàng)新，從而更好的提高事業(yè)單位的會計管理水平，推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析是值得深入探究的事情。

[1]張文亞.會計基礎(chǔ)工作存在違規(guī)現(xiàn)象的原因分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2010（06）．

[2]王紅梅.事業(yè)單位會計規(guī)范化管理淺議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013（04）．

（作者單位：河北省秦皇島市昌黎縣財政局）