大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)職校檔案精益化管理研究

于吉興

（山西省靈丘縣農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校，山西 靈丘 034400）

一、農(nóng)職校檔案精益化管理的基本概念和內(nèi)在含義分析

精益化的管理模式誕生于二十世紀(jì)三十年代后期的美國機(jī)動(dòng)車制造生產(chǎn)企業(yè)，在運(yùn)用精益化管理方式的實(shí)際過程中，展現(xiàn)出相對較高的管理成效，為美國汽車制造領(lǐng)域的前行和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在精益化管理理念不斷發(fā)展和完善期間，逐漸打破汽車制造的領(lǐng)域限制，逐漸向社會(huì)各行各業(yè)滲透延伸，充分發(fā)揮精益化管理的多方面優(yōu)勢與特點(diǎn)，推動(dòng)其他領(lǐng)域管理工作的完善和優(yōu)化。將現(xiàn)代管理精益化的全新理念和模式，貫穿于我國農(nóng)職校檔案精益化管理的全過程中，其最終目的就是降低檔案管理工作開展期間所產(chǎn)生的一系列非必要性成本投入和資源浪費(fèi)，以更加先進(jìn)、科學(xué)、合理的管理工藝、管理方法，對檔案管理工作的效率、質(zhì)量形成持續(xù)性優(yōu)化，促使管理過程變得更加快捷方便、簡單清晰，為農(nóng)職校檔案信息化時(shí)代背景下的發(fā)展提供充足的外部條件、奠定良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代，農(nóng)職校檔案管理工作的正向轉(zhuǎn)變

1.提升數(shù)據(jù)資源的利用率和利用質(zhì)量

在信息化時(shí)代背景下，我國大量產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)生質(zhì)的改變，對數(shù)據(jù)信息的需求量不斷增加，同時(shí)，其本身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大。因此，將大數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云服務(wù)數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)職校檔案管理實(shí)際工作中，幫助各種復(fù)雜信息的處理分析，具有極高的可行性和應(yīng)用價(jià)值。我們可以從大一新生入學(xué)開始，便加強(qiáng)對學(xué)生相關(guān)信息的采集，為其構(gòu)建完善的電子檔案數(shù)據(jù)中心，包括教學(xué)教育、科學(xué)研究、日常生活、基礎(chǔ)信息等多個(gè)方面，有效改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的資源浪費(fèi)問題，大幅提升檔案的管理效率和質(zhì)量。同時(shí)，將大數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在檔案上傳、調(diào)取等方面，對種類豐富、信息發(fā)展的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，完成高質(zhì)量的精準(zhǔn)化、分類化管理，能夠有效提高數(shù)據(jù)信息的利用率，提高信息的利用價(jià)值。由此可見，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)職校檔案管理工作，使農(nóng)職校檔案管理工作發(fā)生的改變，與精益化管理要求高度契合。

2.提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性

當(dāng)前，我國各個(gè)省市、地區(qū)的農(nóng)職校，為提高辦學(xué)質(zhì)量、人才教育培養(yǎng)質(zhì)量，不斷推動(dòng)農(nóng)職校與國內(nèi)外先進(jìn)農(nóng)職校的接軌，以各種各樣的形式積極開展教師招聘、產(chǎn)學(xué)研合作以及農(nóng)職校與農(nóng)職校之間、農(nóng)職校與科研機(jī)構(gòu)之間的學(xué)術(shù)交流。在上述背景下，使現(xiàn)代農(nóng)職校檔案相對傳統(tǒng)檔案發(fā)生巨大改變，檔案中信息覆蓋范圍更加廣泛，融入大量前所未有的信息類型。此類全新的數(shù)據(jù)信息類型極為重要，關(guān)乎農(nóng)職校未來發(fā)展。因此，現(xiàn)代檔案管理對信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、可靠性、真實(shí)性的要求變得高，在進(jìn)行實(shí)際檔案管理的過程中，我們必須確保檔案的客觀真實(shí)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)職校檔案管理當(dāng)中，是促進(jìn)農(nóng)職校全面實(shí)現(xiàn)信息有效分類，多類型信息綜合處理的有效方式，更是構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，使不同信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的重要手段，同時(shí)，還能以極高的水平確保信息資源的準(zhǔn)確和客觀。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，農(nóng)職校精益化檔案管理模式的開展路徑

1.檔案資源的實(shí)時(shí)性共享

數(shù)據(jù)信息資源的高質(zhì)量實(shí)施性共享，能夠更深層次地提升數(shù)據(jù)信息的使用效率和實(shí)際價(jià)值，將農(nóng)職校檔案資源的功能、作用進(jìn)一步發(fā)揮出來。在開展檔案管理的過程中，需要以整體、全局的角度綜合考慮，形成良好的大局觀思維模式，構(gòu)建更加準(zhǔn)確、科學(xué)的檔案信息數(shù)據(jù)資源管理中心。并將檔案管理中心作為提升大難管理工作水平的重要前提，對相關(guān)事務(wù)開展全局化、全過程的統(tǒng)籌分析，深層次整合農(nóng)職?，F(xiàn)有的一切可利用信息資源，包括基礎(chǔ)資源、文本信息、圖片信息等。

2.多方主體合作開展檔案管理

為提升精益化管理質(zhì)量，發(fā)揮精益化管理優(yōu)勢。一方面，農(nóng)職校檔案管理部門應(yīng)積極打通與社會(huì)第三方數(shù)據(jù)檢測、數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)的合作，與之形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，提升彼此之間的合作深度和合作范圍。充分發(fā)揮社會(huì)第三方數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)的資源優(yōu)勢，提升學(xué)校內(nèi)部檔案管理水平和數(shù)字檔案資源中心的建設(shè)質(zhì)量。另一方面，與檔案數(shù)據(jù)信息的生成者、制造者建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。具體而言，在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，隨著智能移動(dòng)終端通信設(shè)備的普及，現(xiàn)代人應(yīng)用手機(jī)的過程中會(huì)產(chǎn)生大量與檔案管理相關(guān)的信息資源。因此，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)設(shè)計(jì)一款與檔案管理工作相關(guān)的手機(jī)APP，并要求學(xué)校內(nèi)部教師、領(lǐng)導(dǎo)、形成人員以及學(xué)生全面下載。學(xué)校檔案管理部門能夠通過此類APP完成對手機(jī)使用人員的后臺監(jiān)控，繼而提升信息的采集范圍，加強(qiáng)檔案的全面性和針對性，切實(shí)壓縮傳統(tǒng)檔案信息采集工作帶來的巨大成本。

3.提升網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)信息監(jiān)控水平

第一，在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理期間，檔案管理部門需要建立科學(xué)發(fā)展觀，提升網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)信息監(jiān)控水平，加大數(shù)據(jù)捕捉技術(shù)使用效率，實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的檔案歸納和保存，以及垃圾信息的自動(dòng)屏蔽，確保有用信息的采集效率，改善無用信息保存過程中造成的資源浪費(fèi)。第二，信息的實(shí)時(shí)性推送。農(nóng)職校檔案管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)精益化管理的過程中，需要對實(shí)時(shí)性信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)督、動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)性把控加以重視，提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的水平，對用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)性、針對性的推送服務(wù)。繼而，不斷推動(dòng)精益化檔案管理發(fā)展。

綜上所述，學(xué)校在開展檔案管理的過程中，應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，以精益化管理為導(dǎo)向，以實(shí)現(xiàn)精益化管理為最終目標(biāo)，充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)重要性，積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)各方面的優(yōu)勢，繼而實(shí)現(xiàn)提升檔案管理質(zhì)量，降低檔案管理成本的目的。