試論公共圖書館紙本期刊管理措施

戴豫君

（新疆維吾爾自治區(qū)圖書館，新疆 烏魯木齊 830000）

期刊是掌握每個行業(yè)最新的發(fā)展水平與發(fā)展動態(tài)的核心信息工具，擁有信息容量大、知識更新快、觀賞性強以及出版周期短等特征，受到了廣大讀者的熱烈追捧[1]。怎樣全面利用、科學管理期刊，并且施展其核心價值，就變成了圖書館管理的一項關鍵任務?，F(xiàn)以紙本期刊為例，重點探討紙本期刊管理措施。

一、公共圖書館紙本期刊的優(yōu)勢

1.“時效性”優(yōu)勢

期刊出版模式，一般是作者—編輯部—出版社—發(fā)行—網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫運營商，形成一條龍的服務，那么，將會進縮短從作者創(chuàng)作到讀者獲取閱讀的時間。可是，因為體制等各類原因，如今依舊很難實現(xiàn)這種出版模式。為了對紙本期刊的知識產權進行保護，采取了紙本優(yōu)先出版的策略，等到紙本期刊發(fā)行以后，才會將期刊制作成電子期刊，擴增了大量中間環(huán)節(jié)。表面上是電子期刊的數(shù)據(jù)庫非常方便、快捷，其實并不然[2]。讀者首先看到的是紙本期刊，然后才看到電子期刊。所以，紙本期刊的時效性更突出。

2.“前沿性”優(yōu)勢

針對學術期刊來講，學科的前沿性很關鍵。如果有人先發(fā)表建議，其他人就不能再發(fā)表了。因此，要爭奪時間，還要先找出有關的紙本期刊才可以。

二、公共圖書館紙質期刊存在的問題

1.期刊不太受關注

公共圖書館館藏主要是圖書，期刊受關注程度相對不高?，F(xiàn)如今，公共圖書館期刊的購買經(jīng)費非常低。同時，期刊欠缺一定的宣傳力度，大部分期刊從上架一直到裝訂成冊都很少有人關注。讀者對期刊也不太感興趣，期刊的讀者量有所欠缺。

2.文獻質量有高有低

現(xiàn)如今，期刊的發(fā)行量很大，期刊品種持續(xù)擴增。在期刊價格以及經(jīng)費不斷上升的影響下，考慮館藏紙質期刊的完整性與延續(xù)性，期刊采購受到很多限制，期刊質量被影響[3]。一般很難保證新發(fā)行期刊的質量，也影響了期刊文獻資源的質量。

3.期刊服務意識不高

公共圖書館欠缺一定的服務意識，紙本期刊的閱覽室通常只能提供借閱服務。公共圖書館的期刊資料通常不能外借，只能在閱覽室進一步閱讀期刊，讀者不便于獲得資料。在同一時期，學生一般不太清楚期刊的具體排架方式，且一般不能及時提供參考咨詢服務，對紙本期刊的正常使用產生了影響[4]。另外，期刊更新不及時以及下架后沒有實時裝訂，都對紙本期刊價值的充分施展產生了影響。

4.期刊閱覽室使用率不高

現(xiàn)如今，人們的學習與工作壓力大、時間緊迫，探尋期刊資料的時候，優(yōu)先考慮電子資源，去往期刊閱覽室的人不多。為了可以充分提升閱覽室的綜合利用率，大部分閱覽室也具備了自習室的相關功能，讀者在這里看書以及學習，盡管有更多的人開始使用閱覽室，可期刊的借閱率并沒有獲得提升。

5.電子資源方便、快捷

電子資源的飛速發(fā)展給讀者提供了很多便利，與紙本期刊相比，電子資源在傳播、存儲、閱讀、運用、檢索方面都愈發(fā)方便、快捷，與讀者的學習習慣更符合[5]。讀者無須前往閱覽室，能夠利用電腦以及手機直接獲得電子期刊資料，這將對公共圖書館紙本期刊的利用率產生極大的影響。

三、公共圖書館紙本期刊管理的優(yōu)化策略

1.完善管理制度，落實期刊管理工作

針對公共圖書館來說，其期刊管理工作很煩瑣，需要經(jīng)歷很多道工序，工作過程中需要一起合作，才可以有效開展期刊管理工作。期刊工作具有非常高的換手率，若干個工作步驟需要進行交接，于是愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度顯得很關鍵。公共圖書館為了充分提高期刊的利用率，需要做好以下要點：

第一，應該了解到完整的管理制度是確保期刊管理工作順利開展的關鍵，其必要性是實現(xiàn)科學管理的重點，從制定到執(zhí)行要有章法可循。創(chuàng)建科學、有效的獎懲制度，將管理工作人員的積極性全面激發(fā)出來，將個人優(yōu)勢發(fā)揮出來，為期刊管理工作的深入開展奠定基礎。第二，要全面施展期刊閱覽室的關鍵作用，強化閱覽室的相關期刊咨詢工作，提倡為讀者進一步提供服務，從靜態(tài)服務不斷轉化到動態(tài)服務。經(jīng)過積極掌握讀者的閱讀特點與傾向、解答讀者問題、掌握期刊的具體使用情況，為期刊采訪進一步搜集讀者的相關需求，為讀者充分提供高品質的服務。

第三，要注重過刊管理，強化過刊裝訂，使其及時進入流通這一環(huán)節(jié)[6]。保證近三年過刊在期刊閱覽室供讀者閱覽，對年份很早存放于密集書庫的過刊也要最大限度地滿足閱覽，使紙本期刊資源獲得充分利用，將過刊的利用率全面發(fā)揮出來。

第四，要強化期刊宣傳導讀工作，吸引越來越多的讀者將期刊資源利用起來。開展期刊閱讀征文活動，實施期刊閱讀推廣以及宣傳工作，強化讀者和圖書館的良性互動。采取櫥窗宣傳或者專題講座的方式，指引越來越多的讀者對紙本期刊進行閱覽，從中獲得期刊所蘊含的信息資源，充分調動讀者的閱讀欲望，使期刊的利用率獲得提升。

2.強化素質教育，提升館員的專業(yè)素養(yǎng)

充分施展公共圖書館館員在資源以及讀者之間的紐帶作用，使館員持續(xù)學習專業(yè)化知識，提升自身的專業(yè)水平以及業(yè)務素養(yǎng)。創(chuàng)建嚴謹?shù)姆找庾R，組建無私奉獻與愛崗敬業(yè)的團隊。主張良好的工作作風。公共圖書館要進一步擴增培訓學習的相關機會，為擁有很高文化素養(yǎng)、豐富實踐經(jīng)驗的管理人員提供深造的機會，對其知識結構進行深入完善，充分提升其管理水平。常常舉辦館內交流會，采取高職稱協(xié)助低職稱、老館員帶新館員等方式，使全體館員都可以充分了解圖書館學以及情報學的相關知識，學會使用電子信息資源。對熟悉期刊排架法和分類法，可以指導網(wǎng)絡資源檢索、指引期刊閱讀的專業(yè)人員進行科學配置，在為讀者充分提供高品質服務的同時，更好地施展引領作用，提升團體人員的專業(yè)素養(yǎng)。

3.完善館藏資源，落實期刊采訪工作

期刊選訂應該從現(xiàn)實要求入手，按照專業(yè)設置，關注重點學科以及科研項目，遵守保證重點以及照顧一般的準則，要兼顧所有讀者的愛好、興趣，對讀者的建議進行參考，將本館館藏建設充分結合起來，對選刊計劃進行制定[7]。在創(chuàng)建期刊資源的過程中，電子期刊與紙本期刊要互相依存，對“完整性”和“連續(xù)性”的關系進行有效處理，創(chuàng)建特色化的期刊數(shù)據(jù)庫。針對大學生讀者來說，館藏資源要與學生的科研方向與需求、本校課程設置相符，重點體現(xiàn)在畢業(yè)設計、畢業(yè)論文以及學期小論文上，按照實際辦學情況，期刊部需要考慮到調研報告寫作指導、征訂論文等的期刊資料。

4.填補館藏資源，注重贈閱期刊管理

強化對贈閱期刊的相關管理工作，注重贈閱期刊對館藏資源的填補作用。在公共圖書館期刊管理中贈閱期刊擁有關鍵地位，可一般未重視對這些刊物的收藏以及管理。這類刊物能夠采取特定的分類號進行單獨分編以及存放，不但便于管理，而且容易查閱。贈閱期刊大部分屬于學報類刊物，與之創(chuàng)建相互交換的關系，進而獲取很多的交換刊物，不但豐富了館藏，而且節(jié)省了經(jīng)費。

5.施展期刊資源的作用，實現(xiàn)紙本期刊與電子期刊的結合

伴隨電子期刊的飛速發(fā)展，期刊已經(jīng)步入電子版和印刷版共存時期。電子期刊擁有良好的檢索功能，訪問靈活、方便，可供若干人同一時間使用，不占用館藏空間，無須通過裝訂、上架、登記等工作步驟就能夠很快獲得全文，受到了讀者的熱烈追捧。紙本期刊具有科研信息最新的特征，也擁有無須任何設備就能夠閱覽以及便攜的優(yōu)點。兩種期刊各有千秋，紙本期刊具有的漏洞剛好又是電子期刊的優(yōu)勢，圖書館的期刊管理工作應該重視對期刊資源的科學整合以及開發(fā)，將兩種期刊的核心優(yōu)勢均發(fā)揮出來，更好地滿足讀者的相關要求。

結語

總而言之，伴隨科學技術的飛速發(fā)展，公共圖書館紙本期刊管理工作出現(xiàn)了很大的變化，對此，公共圖書館一定要意識到自己的服務宗旨，就是為讀者服務，在探索中不斷前進，持續(xù)提升如今的工作水平，適應社會環(huán)境的飛速變化。唯有如此，才可以強化公共圖書館紙本期刊的使用率，提升紙本期刊管理的整體服務水平。