關(guān)于科技圖書編輯做好作者工作的思考

王運(yùn)

摘 要：當(dāng)前科技圖書的出版面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，究其實(shí)質(zhì)是優(yōu)秀作者資源的競(jìng)爭(zhēng)，科技圖書編輯要想增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須重視作者工作，把做好作者工作作為首要任務(wù)。本文討論了科技圖書編輯做好作者工作的重要性，指出可以從樹立服務(wù)意識(shí)、與作者及時(shí)有效溝通、保證出書質(zhì)量、申報(bào)出版基金和圖書獎(jiǎng)幾方面來(lái)做好作者工作。

關(guān)鍵詞：作者工作;圖書出版;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);科技編輯

中圖分類號(hào)：G232 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ??文章編號(hào)：1672-8122（2021）12-0077-03

科技圖書是科學(xué)技術(shù)研究成果得以廣泛傳播的重要載體，對(duì)于國(guó)家科技發(fā)展起著極為重要的推動(dòng)作用。在社會(huì)發(fā)展日新月異、科技進(jìn)步突飛猛進(jìn)的背景下，出版行業(yè)，尤其是科技圖書的出版，正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇[1]。科技圖書內(nèi)容比較專業(yè)、精深，寫作難度大，因此作者資源非常珍貴，而維護(hù)作者資源的關(guān)鍵就是做好作者工作。下文筆者就科技圖書編輯做好作者工作的重要性和如何做好作者工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、做好作者工作的重要性

（一）有利于穩(wěn)定作者隊(duì)伍

建設(shè)一支穩(wěn)定、高水平的作者隊(duì)伍是做好科技圖書出版工作的重要保證?？萍紙D書編輯必須開(kāi)發(fā)自己的作者資源，可以說(shuō)作者隊(duì)伍的建設(shè)貫穿了編輯工作的始終。然而作者隊(duì)伍的建設(shè)絕非易事，科技圖書的作者多為某一領(lǐng)域的專家，有很高的學(xué)術(shù)水平和影響力，他們科研任務(wù)重，工作繁忙，能擠出時(shí)間來(lái)寫書非常不容易。在出書過(guò)程中，科技圖書編輯要抓住機(jī)會(huì)做好作者工作，取得作者信任。從出版歷史和出版現(xiàn)實(shí)可以看到，很多編輯和作者經(jīng)過(guò)多年的合作，這種單純的工作關(guān)系會(huì)轉(zhuǎn)變成既有工作又包含友誼的朋友關(guān)系。當(dāng)作者對(duì)編輯的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力都認(rèn)可時(shí)，他們?cè)谟袝霭鏁r(shí)就會(huì)傾向于與自己信任的編輯合作。因此，編輯做好作者工作有助于穩(wěn)定作者隊(duì)伍。

（二）有利于擴(kuò)大作者隊(duì)伍

科技圖書的作者是廣大的科技工作者，他們是新理論、新發(fā)現(xiàn)和新技術(shù)的源泉。有的科技工作者由于缺乏寫作經(jīng)驗(yàn)，交來(lái)的第一部圖書稿件往往存在很多問(wèn)題。編輯遇到這樣的稿子，絕不能隨便退稿，而應(yīng)客觀分析稿件的優(yōu)缺點(diǎn)，如果確實(shí)不能出版的，要向作者誠(chéng)懇地說(shuō)明本社不能出版的原因，用真誠(chéng)、建議的語(yǔ)氣指出稿件的欠缺之處，鼓勵(lì)作者繼續(xù)創(chuàng)作，或許下一部作品就能成為精品。如果內(nèi)容尚可，編輯在審稿和加工過(guò)程中要對(duì)作者進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，引導(dǎo)他們成長(zhǎng)為優(yōu)秀作者。每個(gè)作者的背后都有一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)，贏得了作者的信任后，就可以請(qǐng)他引薦團(tuán)隊(duì)的其他專家，進(jìn)行針對(duì)性的約稿和組稿，也就無(wú)形中擴(kuò)大了作者隊(duì)伍。

（三）有利于出版社品牌建設(shè)

品牌通常是指在人們心目中形成的具有較高價(jià)值和差異優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品或服務(wù)。出版社的品牌由各種出版物和多樣化的服務(wù)構(gòu)成，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的圖書市場(chǎng)，樹立品牌意識(shí)，實(shí)施品牌工程已經(jīng)成為出版社的當(dāng)務(wù)之急。出版社品牌的建設(shè)要依靠?jī)?yōu)質(zhì)的圖書，而優(yōu)質(zhì)的圖書來(lái)源于優(yōu)秀的作者?？萍紙D書編輯做好作者工作，使作者源源不斷地向出版社提供優(yōu)秀書稿，就是為出版社的品牌建設(shè)添磚加瓦。在這個(gè)人人都是自媒體的時(shí)代里，信息流動(dòng)飛快。如果作者獲得了良好的出版服務(wù)，有口皆碑，就能吸引更多優(yōu)質(zhì)的作者;反過(guò)來(lái)，如果編輯服務(wù)不到位，給作者帶來(lái)糟糕的體驗(yàn)，作者的一句抱怨可能就會(huì)使其他作者望而卻步，從而損害出版社的品牌形象。

二、做好作者工作的要點(diǎn)

（一）樹立服務(wù)意識(shí)

科技圖書優(yōu)秀作者資源的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，很多出版社的編輯都在向他們約稿，如果沒(méi)有服務(wù)意識(shí)，很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)。特別是年輕的編輯，作者資源較少，更要注重服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，要與合作過(guò)的每一個(gè)作者保持聯(lián)系，成為朋友，以建立自己的作者隊(duì)伍。

很多科研單位都以圖書作為考核和評(píng)獎(jiǎng)的依據(jù)，科技圖書作者與編輯之間實(shí)際上是一種合作關(guān)系。作者只有借助編輯的工作，才能將科研成果轉(zhuǎn)化為圖書，而作者交來(lái)的稿件正是編輯出版工作的源頭，雙方是互惠的。一名合格的科技圖書編輯，應(yīng)該端正態(tài)度，認(rèn)識(shí)到作者和編輯是互相幫助、不可分割的合作關(guān)系。樹立服務(wù)意識(shí)不是要求編輯充當(dāng)作者的服務(wù)員，而是要求編輯具有為他人作嫁衣、甘當(dāng)無(wú)名英雄的精神，以服務(wù)意識(shí)來(lái)規(guī)范自身行為，認(rèn)真完成編輯工作。

提供優(yōu)質(zhì)的出版服務(wù)，是與作者深入溝通、建設(shè)作者隊(duì)伍的關(guān)鍵所在。編輯需要遵守職業(yè)道德，維護(hù)作者的權(quán)益，無(wú)論作者來(lái)自哪個(gè)單位，級(jí)別如何，都要一視同仁，給予充分尊重。有的書稿可能暫時(shí)達(dá)不到出版要求，編輯不要直接拒稿，而要詳細(xì)解釋出版要求，與作者認(rèn)真探討作品的長(zhǎng)處和短處，給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，這樣在條件成熟時(shí)還能再合作。有的作者科研水平很高，但語(yǔ)言文字功底不足，這樣的作者是待開(kāi)發(fā)、待挖掘的，需要編輯去激發(fā)他們的創(chuàng)作熱情，同時(shí)從寫作技巧、出版規(guī)范方面提供一些建議和幫助，從而使作品達(dá)到出版要求。對(duì)于質(zhì)量不太理想的稿件，編輯不要有情緒，而要更加重視稿件的加工和校對(duì)，使稿件更完善?？傊?，在工作中，編輯要平等、耐心地為作者提供服務(wù)，想作者之所想，急作者之所急。

（二）與作者及時(shí)有效溝通

作者基本都希望自己的成果能盡快出版，但書稿必須經(jīng)過(guò)“三審”方可進(jìn)入出版流程，因此編輯與作者需要進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。對(duì)于未通過(guò)“三審”要退稿的稿件，要及時(shí)將退稿信發(fā)給作者，給出稿件不錄用的理由，以及提高質(zhì)量的切實(shí)、具體的建議，還可以建議作者選擇其他對(duì)口的出版社，做到退稿不退人。對(duì)于符合出版要求的稿件，要盡快安排編輯加工，同時(shí)反饋給作者“稿件已通過(guò)審核，正在編輯加工”的信息，讓作者放心。對(duì)于要退回修改的稿件，編輯要撰寫詳細(xì)的修改建議，及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋給作者，引導(dǎo)作者進(jìn)行規(guī)范性寫作，要用尊重、協(xié)商的語(yǔ)氣指導(dǎo)作者修改，切不可居高臨下、盛氣凌人。退修意見(jiàn)一定要明確寫出稿件哪些地方需要修改，不能怕麻煩而只給出某一章的修改意見(jiàn)，以免作者漏改。例如，某出版社編輯收到某知名專家的稿件后，因?yàn)橄勇闊┒蛔珜懲诵抟庖?jiàn)，只回復(fù)“稿件問(wèn)題很多，請(qǐng)參照出版規(guī)范修改”，然后發(fā)給該專家七八個(gè)學(xué)術(shù)出版規(guī)范文件。結(jié)果這名專家收到后非常生氣，直接中斷了與該編輯的合作，并且在全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議上提到此事，這給該出版社的品牌形象造成很不好的影響。

科技圖書從交稿到出版往往需要好幾個(gè)月甚至幾年，編輯要在每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)給作者反饋，使作者掌握出書的進(jìn)度。稿件處理中如果遇到問(wèn)題，要及時(shí)詢問(wèn)作者，以避免漏改誤改。封面設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)前都要與作者進(jìn)行溝通，詢問(wèn)作者對(duì)封面、版式有沒(méi)有特殊要求，設(shè)計(jì)好的封面、版式經(jīng)作者認(rèn)可后方可使用。有時(shí)會(huì)遇到作者需要用科技圖書參加職稱評(píng)審、項(xiàng)目結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)的情況，編輯要把握好出書周期，必要時(shí)主動(dòng)加班，在保證質(zhì)量的前提下盡量滿足作者的需要。

（三）保證出書質(zhì)量

對(duì)于科技圖書編輯來(lái)說(shuō)，做好作者工作的關(guān)鍵就是保證出書質(zhì)量，這也是建設(shè)作者隊(duì)伍的關(guān)鍵所在?？萍紙D書凝聚了作者多年研究的心血，編輯需要有高度的責(zé)任感和使命感，抓住機(jī)會(huì)服務(wù)好、維護(hù)好作者。保證出書質(zhì)量，需要在以下三個(gè)方面努力。

一是要認(rèn)真處理稿件。編輯加工稿件時(shí)要仔細(xì)，把錯(cuò)誤率降到最低。除了修改字詞語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、量和單位、數(shù)字用法、格式體例等方面的一般性錯(cuò)誤外，還要做好提升書稿質(zhì)量的糾正知識(shí)性錯(cuò)誤、理順邏輯、核對(duì)引文、規(guī)范名詞術(shù)語(yǔ)等重點(diǎn)工作。要尊重作者，保持其語(yǔ)言風(fēng)格，依據(jù)出版規(guī)范進(jìn)行修改，不可濫改。編輯在修改稿件時(shí)，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，謹(jǐn)小慎微，切忌想當(dāng)然，有不懂或者模棱兩可的問(wèn)題一定要請(qǐng)教作者或者專家。在出版過(guò)程中，至少應(yīng)給作者提供一次校樣，以便作者發(fā)現(xiàn)校樣中可能存在的錯(cuò)誤;對(duì)于作者的改動(dòng)，編輯不能簡(jiǎn)單地全盤接受，要仔細(xì)分析作者的改動(dòng)是否正確，如果有錯(cuò)誤，要與作者進(jìn)行溝通，這樣既尊重了作者的著作權(quán)，又使作者更加具體地了解了出版規(guī)范，從而提高寫作水平。

二是要努力做學(xué)者型編輯。提升出版物質(zhì)量與水平的關(guān)鍵點(diǎn)在于提高編輯素質(zhì)。這就亟須編輯發(fā)揚(yáng)工匠精神，努力做符合時(shí)代要求的學(xué)者型編輯[2]。科技圖書編輯不應(yīng)停留在對(duì)稿件進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字加工層面，而應(yīng)利用掌握的學(xué)科專業(yè)知識(shí)，從專業(yè)的角度對(duì)圖書的觀點(diǎn)是否新穎、數(shù)據(jù)是否真實(shí)、研究方法是否科學(xué)、論據(jù)是否充分等提出修改和完善的意見(jiàn)，從而提稿件質(zhì)量?？萍紙D書的內(nèi)容都比較精深，編輯應(yīng)該努力成為具有文字功底、專業(yè)功底、知識(shí)功底的學(xué)者型編輯，這樣才能從學(xué)科專業(yè)的角度與作者平等對(duì)話。編輯要不斷學(xué)習(xí)，關(guān)注學(xué)術(shù)前沿，努力成為自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科領(lǐng)域的專家，即“編輯學(xué)者化”[3]，這樣才能駕輕就熟地幫助作者完善作品，做出好書。

三是要統(tǒng)籌管理出版流程?？萍紙D書從醞釀、寫作到出版一般需要數(shù)年時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)，環(huán)節(jié)多，特別要注意統(tǒng)籌管理。從選題列選后就要跟作者就寫作大綱進(jìn)行溝通，從章節(jié)設(shè)置和出版規(guī)范方面提供建議。要及時(shí)審閱作者寫好的樣章，以避免完稿后才發(fā)現(xiàn)達(dá)不到出版質(zhì)量而大改。編輯可能會(huì)同時(shí)承擔(dān)多部圖書的出版工作，而每部書都涉及組稿、簽訂出版合同、審讀、編輯加工、發(fā)稿、排版、校對(duì)、設(shè)計(jì)封面、申請(qǐng)書號(hào)等十余個(gè)環(huán)節(jié)，這就要求編輯要提前做好規(guī)劃，統(tǒng)籌兼顧。每部圖書應(yīng)做一個(gè)進(jìn)度表，安排好各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題要及時(shí)解決。

（四）申報(bào)出版基金和圖書獎(jiǎng)

對(duì)于優(yōu)質(zhì)選題，編輯要慧眼識(shí)金，利用對(duì)相關(guān)政策和要求熟悉的優(yōu)勢(shì)，申報(bào)出版基金或圖書獎(jiǎng)，提升圖書價(jià)值。

1.申報(bào)出版基金。目前科技圖書可以申報(bào)的高層次出版基金主要有國(guó)家出版基金和國(guó)家科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)著作出版基金。這兩大出版基金的要求高，申報(bào)難度大，如果能獲得資助，代表著對(duì)圖書學(xué)術(shù)價(jià)值與社會(huì)貢獻(xiàn)的高度認(rèn)可。此外科技圖書還可以申報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市的學(xué)術(shù)著作出版基金、大學(xué)和學(xué)會(huì)設(shè)立的著作出版基金。編輯要準(zhǔn)確把握出版基金的資助標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于有潛力獲得出版資助的選題，要積極協(xié)助作者做好申報(bào)工作。獲得資助后，要精益求精，保證將圖書高質(zhì)量地出版。

2.申報(bào)圖書獎(jiǎng)。如何認(rèn)定一本好書？各種圖書獎(jiǎng)是一個(gè)重要途徑。科技圖書可以申報(bào)的國(guó)家級(jí)的圖書獎(jiǎng)有中國(guó)出版政府獎(jiǎng)、中華優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)等。獲得國(guó)家級(jí)的圖書獎(jiǎng)，意味著圖書的高水平、高質(zhì)量，是對(duì)作者的極大激勵(lì)。此外，各省、自治區(qū)、直轄市以及國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)等也設(shè)有相應(yīng)的優(yōu)秀圖書獎(jiǎng)，如成功入選，既對(duì)作者和出版社是一項(xiàng)榮譽(yù)，又能擴(kuò)大圖書的影響力。

三、結(jié) 語(yǔ)

科技圖書市場(chǎng)面臨著作者資源的激烈競(jìng)爭(zhēng)，而專業(yè)化的出版服務(wù)是維護(hù)和鞏固作者資源的基礎(chǔ)，因此每一名科技圖書編輯要把做好作者工作放在首位?？萍紙D書編輯要充分認(rèn)識(shí)到做好作者工作的重要性，建議從樹立服務(wù)意識(shí)、與作者及時(shí)有效溝通、保證出書質(zhì)量、申報(bào)出版基金和圖書獎(jiǎng)這幾方面來(lái)做好作者工作。編輯持之以恒地做好作者工作，定能留住老作者，吸引新作者，建立起一支穩(wěn)定和高素質(zhì)的作者隊(duì)伍，從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程邦仁，張新娟.科技圖書出版工作的影響因素研究[J].出版參考，2017（5）：68-69.

[2] 周慧琳.倡導(dǎo)工匠精神，做學(xué)者型編輯[J].中國(guó)編輯，2017（2）：6-8.

[3] 鞏劼，肖建新.編輯學(xué)者化的特質(zhì)[J].編輯學(xué)報(bào)，2000（1）：33-35.

[責(zé)任編輯：武典]