數(shù)字出版時(shí)代下提高高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的探索

韓穎

摘 要：質(zhì)量是期刊賴以生存和發(fā)展的根本，高校學(xué)報(bào)作為學(xué)術(shù)期刊中重要的一員，其質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)了高校的科研學(xué)術(shù)水平。在數(shù)字出版時(shí)代，由于出版物形態(tài)的多元化、出版領(lǐng)域的擴(kuò)展以及出版流程的改變，對(duì)高校學(xué)報(bào)質(zhì)量提出了更高的要求。本文從稿件的組稿策劃、審稿流程、編輯加工質(zhì)量以及編輯部建設(shè)等環(huán)節(jié)入手，結(jié)合學(xué)報(bào)出版工作的實(shí)際情況，將學(xué)報(bào)出版標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，思考提高各環(huán)節(jié)質(zhì)量的實(shí)踐方法。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報(bào);稿件;編輯;質(zhì)量

中圖分類號(hào)：G237.5 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1672-8122（2021）12-0074-03

一、引 言

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，有力地推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。它們與出版業(yè)不斷融合，逐步產(chǎn)生了新的出版形態(tài)——數(shù)字出版[1]。高校學(xué)報(bào)在一定程度上是交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和展示科研成果的平臺(tái)，也是傳播科技信息和擴(kuò)大高校影響力的主要窗口。本文將從加強(qiáng)稿件的組稿策劃，提高稿件的審讀質(zhì)量，細(xì)化稿件的編輯加工質(zhì)量，以及重視編輯部建設(shè)等方面進(jìn)行論述，以期為高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的提高提供參考。

二、數(shù)字出版時(shí)代提高高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的路徑

（一）稿件的組稿策劃是高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要支撐

要加強(qiáng)組稿策劃，就要轉(zhuǎn)變組稿理念。過去，編輯是坐在辦公室等待作者主動(dòng)投稿，現(xiàn)在，我們要摒棄這種被動(dòng)的組稿理念。在信息高速發(fā)展時(shí)代，編輯能通過多種渠道接觸到大量信息，這就需要編輯具有敏銳的信息意識(shí)，熟練掌握各種檢索方法，從而快速準(zhǔn)確地找到對(duì)自己有價(jià)值的信息，這個(gè)過程就是對(duì)期刊的組稿策劃。編輯可以通過對(duì)各個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，來獲得所需的學(xué)術(shù)信息的發(fā)展動(dòng)向。編輯主動(dòng)組稿更能體現(xiàn)編輯的創(chuàng)造性，更能反映讀者的閱讀需求。編輯根據(jù)當(dāng)年制定的選題計(jì)劃和擬設(shè)置的欄目，以發(fā)展的戰(zhàn)略眼光站在學(xué)科發(fā)展前沿，對(duì)作者的研究方向進(jìn)行引導(dǎo)，從而使學(xué)報(bào)具有自己的特色和個(gè)性。

編輯有針對(duì)性、目的性地組稿，首先，要做到優(yōu)化選題。高校的學(xué)報(bào)編輯身處學(xué)術(shù)氛圍濃厚的校園中，他們可以接觸到大量學(xué)術(shù)信息，怎樣對(duì)這些學(xué)術(shù)信息進(jìn)行正確辨別、篩選與處理，這就要求編輯對(duì)信息具有一定的判斷鑒別能力。學(xué)報(bào)編輯要圍繞學(xué)?；钴S的學(xué)術(shù)氛圍和優(yōu)勢(shì)學(xué)科，優(yōu)化學(xué)報(bào)的選題計(jì)劃并予以實(shí)施。通過編輯約稿、專家薦稿和作者自發(fā)投稿相結(jié)合的方式來擴(kuò)大稿源數(shù)量，在多中選優(yōu)，從而獲得質(zhì)量相對(duì)較高的稿源。學(xué)報(bào)編輯要緊跟高校的重點(diǎn)科研課題，了解其研究的進(jìn)展和達(dá)到的水平，要與學(xué)科帶頭人多溝通交流，鼓勵(lì)他們及時(shí)發(fā)表其課題研究成果;其次，根據(jù)選題的內(nèi)容和相關(guān)知識(shí)要求，認(rèn)真遴選合適的作者，約其撰寫符合期刊出版宗旨的高質(zhì)量稿件。編輯在與作者的溝通交流中需要把確定的選題信息傳遞給作者，并與其在創(chuàng)作內(nèi)容的總體把握上達(dá)成共識(shí)，還要配合作者制定出寫作大綱及完成稿件的時(shí)間計(jì)劃;最后，在刊物整體策劃的背景下，把前期按一定原則組來的稿件進(jìn)行歸類，形成能體現(xiàn)高校學(xué)科優(yōu)勢(shì)和辦學(xué)特色的專題欄目。高校學(xué)報(bào)的專題欄目，以高校的較強(qiáng)學(xué)科為依托，逐步形成某幾個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的研究系列，可以營(yíng)造出對(duì)某些熱點(diǎn)問題深入研討的整體氣氛，吸引廣大讀者的注意力，這樣高校學(xué)報(bào)有了自己的辦刊特色，其質(zhì)量自然能得到大力提升。

（二）優(yōu)化審稿流程是提高高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要保障

高校學(xué)報(bào)作為公開出版發(fā)行的期刊，它既是展示高校教學(xué)科研成果的主要窗口，又是廣大教職工信息交流的主要平臺(tái)，所以必須要以公開出版發(fā)行刊物的標(biāo)準(zhǔn)來辦。目前，大部分高校的編輯部都普遍實(shí)行“三審制”，初審、復(fù)審、終審，必要時(shí)還要對(duì)稿件進(jìn)行外審。

數(shù)字出版時(shí)代下，高校學(xué)報(bào)編輯部也緊跟時(shí)代發(fā)展浪潮，已經(jīng)普遍利用采編系統(tǒng)進(jìn)行收稿、審稿。作者可以先進(jìn)入編輯部網(wǎng)站主頁，進(jìn)入采編系統(tǒng)，自行注冊(cè)相關(guān)信息，注冊(cè)成功后即可在系統(tǒng)里投稿，投稿成功后系統(tǒng)會(huì)顯示“投稿已經(jīng)成功”提示頁面，且自動(dòng)分配稿號(hào)，作者還可以在系統(tǒng)里隨時(shí)查看稿件實(shí)時(shí)處理情況，信息獲取不再受時(shí)間地點(diǎn)限制，亦無需專門前往編輯部問詢;審稿專家可通過在線審稿系統(tǒng)撰寫審稿意見并及時(shí)反饋，還可在線查詢研究?jī)?nèi)容是否創(chuàng)新、是否有研究?jī)r(jià)值。

初審一般由編輯部的責(zé)任編輯完成，責(zé)任編輯初審的主要工作是對(duì)文章進(jìn)行內(nèi)容和形式的審查。責(zé)任編輯收到稿件后首先通讀全文，判斷來稿在內(nèi)容方面是否符合期刊的辦刊宗旨和選題范圍，審查稿件的政治導(dǎo)向和學(xué)術(shù)性;接著利用“學(xué)術(shù)文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)稿件進(jìn)行學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè);最后檢查稿件是否一稿多投，如果發(fā)現(xiàn)是一稿多投一般直接進(jìn)行退稿處理。在形式方面，主要審查稿件的組成部分是否齊全，圖表的內(nèi)容是否符合期刊的規(guī)范。責(zé)任編輯在初審時(shí)首先要把不符合期刊辦刊宗旨和出版范圍的稿件進(jìn)行退稿;其次，對(duì)結(jié)構(gòu)不完整、內(nèi)容不規(guī)范的稿件，提出修改意見并反饋給作者;最后，撰寫審稿意見，并將其和稿件一起報(bào)送復(fù)審。

復(fù)審一般由編輯部主任完成。編輯部主任在通讀全稿的基礎(chǔ)上，首先要對(duì)初審者提出的審稿意見進(jìn)行審核與判斷，針對(duì)初審者提出的問題必須一一進(jìn)行解決;其次，如果與初審者的意見不同，或在審稿過程中發(fā)現(xiàn)了新的問題，則需要外審專家把關(guān);最后撰寫復(fù)審意見。高校內(nèi)刊的外審專家可以在學(xué)校內(nèi)遴選，為了體現(xiàn)公平和公正的原則，一般采取“雙盲法”審稿，即作者和外審專家互相不知道對(duì)方的信息，這樣就避免了人情關(guān)系影響審稿專家對(duì)稿件的判斷，從而保證了外審專家對(duì)稿件評(píng)價(jià)的客觀、謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)。

終審作為期刊的最后一個(gè)審級(jí)，總編輯應(yīng)從更高的角度來審視稿件，即文章本身是否與有關(guān)法律法規(guī)及政策相悖[2]?？偩庉媽?duì)稿件全面掌握后，要先對(duì)初審者和復(fù)審者提出的審稿意見進(jìn)行了解;其次對(duì)稿件的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行仔細(xì)研究，必要時(shí)可召開評(píng)審會(huì);通過召開評(píng)審會(huì)，期刊的多名編委就稿件的學(xué)術(shù)性、實(shí)用性、可讀性進(jìn)行討論，即對(duì)文章的質(zhì)量進(jìn)行了把關(guān)，又激發(fā)了編委對(duì)期刊的工作熱情，因此定期召開評(píng)審會(huì)是保證期刊質(zhì)量的有效途徑[3]。

（三）提高稿件的加工質(zhì)量是保證高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

編輯加工是編輯出版流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是指一篇論文在經(jīng)過審稿并決定錄用后，對(duì)其進(jìn)行全面加工。它是審稿工作的繼續(xù)和深入，是使論文全面達(dá)到出版規(guī)范的保證;是對(duì)廣大讀者負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)不可缺少的重要工序。編輯加工一般包括內(nèi)容加工、文字加工、技術(shù)加工[4]。

內(nèi)容加工主要是推敲稿件的觀點(diǎn)是否存在錯(cuò)誤的輿論導(dǎo)向;稿件的層次結(jié)構(gòu)是否合理、學(xué)術(shù)性是否嚴(yán)謹(jǐn);稿件的內(nèi)容是否完整、標(biāo)題是否準(zhǔn)確。高校學(xué)報(bào)是校內(nèi)學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，所刊發(fā)的文章在一定程度上代表了高校的學(xué)術(shù)水平，所以作為編輯，必須以公開出版物的標(biāo)準(zhǔn)來辦刊。審查稿件內(nèi)容的完整性，體現(xiàn)在論點(diǎn)、論據(jù)、論證是否齊全，該交代的東西是否清晰;稿件的層次、段落、開頭、結(jié)尾是否銜接緊密，詳略得當(dāng)。此外，在編輯加工時(shí)還應(yīng)注意文字內(nèi)容敘述是否與圖表一致，各部分的標(biāo)題是否與文字內(nèi)容相符。

文字加工主要是對(duì)稿件中出現(xiàn)的文字長(zhǎng)、累贅、章節(jié)段落結(jié)構(gòu)不合理、層次不清、選詞造句欠妥當(dāng)、錯(cuò)別字、病句以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等進(jìn)行甄別修改。幾乎所有的稿件都存在需要文字加工的問題。編輯要高度重視對(duì)稿件的文字加工，不能因?yàn)樗k刊物的主要讀者是校內(nèi)師生，從而放松對(duì)文字問題的審校。對(duì)決定錄用的稿件，編輯應(yīng)當(dāng)反復(fù)審讀，仔細(xì)斟酌后，對(duì)稿件進(jìn)行逐章逐節(jié)、逐字逐句地文字加工工作，力爭(zhēng)使文章詳略適宜，完整和諧，重點(diǎn)突出。在文字的修飾上，要做到用字準(zhǔn)確、用詞恰當(dāng)、行文流暢、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用得當(dāng)。編輯不能一知半解，如果遇到把握不了的問題時(shí)，要主動(dòng)查閱資料，并虛心向資深編輯請(qǐng)教，及時(shí)解決。

技術(shù)加工一般包括字體字號(hào)的選擇、圖表加工、量和單位的加工、參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄加工等方面的內(nèi)容。稿件的章節(jié)、層次，要選擇不同的字體字號(hào)，使讀者閱讀起來清晰明了，一目了然。在正文的版式設(shè)計(jì)上，要注意文字和插圖的協(xié)調(diào)，一般要遵循“文先圖后”的規(guī)定，插圖不能攔腰截?cái)辔淖?，插圖與文字要盡量排在一個(gè)版面上，如果不能排在一個(gè)版面，允許適當(dāng)移動(dòng)插圖，但不能離正文太遠(yuǎn)，更不能跳頁跨節(jié)。表格中的物理量和計(jì)量單位必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于表格的版式設(shè)計(jì)，不管采用哪種方式，都要做到既節(jié)省篇幅，又條理清晰。對(duì)于其他一些技術(shù)性加工問題，如數(shù)學(xué)單位、符號(hào)、上下角標(biāo)的位置、正斜體英文的使用、參考文獻(xiàn)的格式等，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

（四）重視編輯部建設(shè)工作是提高高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要助力

編輯工作作為高校學(xué)報(bào)出版的核心，其工作質(zhì)量直接影響著學(xué)報(bào)的質(zhì)量，所以必須重視對(duì)編輯本身的培養(yǎng)。一個(gè)好的編輯在埋頭干好本職工作的同時(shí)，還用注重自身素養(yǎng)的提高。在數(shù)字出版時(shí)代下，學(xué)報(bào)編輯要熟練掌握多種辦公常用軟件，必要時(shí)還需了解多媒體運(yùn)用技術(shù);要始終保持對(duì)知識(shí)探索的欲望，感知領(lǐng)域內(nèi)與相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的變化;要有自己獨(dú)特的研究方向，有計(jì)劃地參加相關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì)，及時(shí)了解學(xué)科動(dòng)態(tài)和研究熱點(diǎn)。

高校也要重視對(duì)學(xué)報(bào)編輯業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。編輯只有具備扎實(shí)的編輯基本技能，才能做好編輯工作。編輯可以根據(jù)自身需求制訂個(gè)人的短期或長(zhǎng)期學(xué)習(xí)計(jì)劃，有選擇性地參加編輯業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班，有助于開闊自己的眼界和提高編輯業(yè)務(wù)水平，所以高校在送學(xué)培養(yǎng)方面要給予政策上的支持。其次，高校要注重編輯部的信息化建設(shè)。雖然學(xué)報(bào)的發(fā)行量和發(fā)行范圍有限，但學(xué)報(bào)也要跟上時(shí)代的步伐，建設(shè)自己的網(wǎng)站、采編系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等。學(xué)報(bào)建立有自己特色的網(wǎng)頁，同時(shí)向本校讀者提供期刊的全文瀏覽;采編系統(tǒng)的建立可以使投稿、審稿、修改等環(huán)節(jié)不受時(shí)間和空間的限制。最后，高校要提高學(xué)報(bào)編輯部在校內(nèi)的地位。高校在職稱評(píng)審、科研項(xiàng)目結(jié)題、畢業(yè)生發(fā)表論文等方面對(duì)本校學(xué)報(bào)給予認(rèn)可，只有這樣才能提高校內(nèi)人員的投稿積極性，使編輯部收到大量的優(yōu)質(zhì)稿件，從而提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量。

三、結(jié) 語

在數(shù)字出版時(shí)代下，高校學(xué)報(bào)要抓住發(fā)展機(jī)遇，在嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和模式來辦學(xué)報(bào)的基礎(chǔ)上，自主創(chuàng)新出版及傳播模式，努力培養(yǎng)高素質(zhì)編輯人才。從組稿策劃、審稿流程、稿件加工、編輯部建設(shè)等方面形成良性循環(huán)，不斷提高審讀編校水平，學(xué)報(bào)的質(zhì)量才能不斷提升，從而更好地為高校的教學(xué)科研服務(wù)。

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[4] 吳興兵，魏開金，鄧薇，徐濱.論科技期刊的編輯加工[J].編輯學(xué)報(bào)，2019（增刊）：116-117.

[責(zé)任編輯：武典]