淺談設(shè)備租賃管理的發(fā)展策略

雷紅偉

（重慶市御臨建筑工程有限公司，重慶 401120）

我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和企業(yè)升級(jí)改革力度的加大，進(jìn)一步帶動(dòng)設(shè)備租賃行業(yè)的發(fā)展。設(shè)備租賃行業(yè)憑借著降低作業(yè)成本、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、節(jié)省資金投入等優(yōu)勢，在近幾年中得到了蓬勃發(fā)展，設(shè)備租賃也將成為未來的一種發(fā)展趨勢。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)發(fā)展，一些大型的設(shè)備和智能化的設(shè)備和產(chǎn)能較高的設(shè)備等成為主要租賃的類型，且占有率達(dá)到了70%以上。因此，加大對設(shè)備租賃的管理尤為重要，對提升設(shè)備利用率，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)設(shè)備租賃企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等具有重要保障。

一、設(shè)備租賃市場的現(xiàn)狀

企業(yè)想要發(fā)展離不開設(shè)備的運(yùn)用，尤其近幾年一些先進(jìn)設(shè)備和大型的設(shè)備應(yīng)用的需求較大，帶動(dòng)了設(shè)備租賃行業(yè)的發(fā)展，租賃市場也呈現(xiàn)了一派繁榮的景象。但是由于當(dāng)前企業(yè)的規(guī)模和信用問題參差不齊，不正當(dāng)競爭的出現(xiàn)，導(dǎo)致很多企業(yè)為了提升自身經(jīng)濟(jì)效益，積極采取低成本的戰(zhàn)略，即通過自行研發(fā)和加大對資金的投入等，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的信息化和一體化發(fā)展。企業(yè)的快速發(fā)展和意識(shí)的提高，直接影響了設(shè)備租賃的需求量。再加上一些大型設(shè)備在價(jià)格上較為昂貴，會(huì)增加企業(yè)的成本，使得很多企業(yè)并不愿意進(jìn)行設(shè)備的租賃。例如：新設(shè)備租賃押金相對較多，一些客戶愿意選擇一些二手的產(chǎn)品，300元就能夠租用一臺(tái)中端的黑白打印機(jī)，這些費(fèi)用中還包括了后期的維修和保養(yǎng)等費(fèi)用，用戶可以免費(fèi)打印5000頁的紙張。但是針對于一臺(tái)彩色的打印機(jī)，需要花費(fèi)600元。很多企業(yè)在選擇時(shí)會(huì)進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的考量。由于二手的產(chǎn)品在質(zhì)量上相對較差，新的設(shè)備價(jià)格又相對較高。因此，設(shè)備租賃管理中需要對產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等進(jìn)行管控，在對市場用戶進(jìn)行細(xì)化和定位后，能夠給予更為優(yōu)質(zhì)的設(shè)備租賃服務(wù)。另外，相對于投產(chǎn)時(shí)間較長的設(shè)備，如果其價(jià)格相對昂貴，很容易導(dǎo)致利用率低的情況，設(shè)備租賃企業(yè)想要在租賃市場中獲取競爭優(yōu)勢，需要對其引起高度的重視。

二、設(shè)備租賃管理存在問題

通過實(shí)踐我們了解到，租賃行業(yè)想要獲取競爭優(yōu)勢，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中站穩(wěn)腳步，還需要對設(shè)備租賃管理中存在的諸多問題進(jìn)行有效解決，從目前設(shè)備租賃管理中存在的缺失出發(fā)，找出影響設(shè)備租賃管理的關(guān)鍵問題如下。

一是設(shè)備租賃的流程為選型—回收—修理等，在進(jìn)行設(shè)備租賃管理時(shí)，需要對設(shè)備產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)開展及時(shí)的記錄和控制。如：采購、使用、修理和報(bào)廢等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)。通過對租賃過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的控制，很多企業(yè)都開展了一機(jī)一檔的管理工作，即為每一臺(tái)的設(shè)備建立身份認(rèn)證。在一機(jī)一檔管理中開展對租賃信息的記錄。但是受到人員配置、先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用能力不足、先進(jìn)設(shè)備的缺乏等無法對設(shè)備租賃的各個(gè)環(huán)節(jié)開展全過程控制，導(dǎo)致后期現(xiàn)場跟蹤管理的力度出現(xiàn)下降的情況，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)不正常使用的情況后，會(huì)發(fā)生安全問題和產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。

二是設(shè)備租賃過程中還會(huì)經(jīng)常發(fā)生設(shè)備損壞的現(xiàn)象和不及時(shí)維修的情況，直接影響到設(shè)備租賃企業(yè)的信用和品牌的建設(shè)。發(fā)生這一問題主要與企業(yè)沒有建立完善的規(guī)劃和管理制度有關(guān)，使設(shè)備在使用過程中發(fā)生事故的概率增大。

三是設(shè)備租賃過程中，還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)使用單位與廠家信息不準(zhǔn)確，溝通不順暢的情況，一方面，使用單位沒有提前告知自身生產(chǎn)和施工的情況；另一方面，設(shè)備租賃的廠家沒有將設(shè)備的功能或者性能等告知給使用單位，經(jīng)常出現(xiàn)雙方在出現(xiàn)問題后才進(jìn)行溝通。其主要與沒有建立完善的合同有直接關(guān)系，進(jìn)而出現(xiàn)后期的糾紛問題。再加上這些單位缺乏全過程的管理和事前控制等，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)越來越大。

四是設(shè)備租賃管理的效果還與相關(guān)部門人員素養(yǎng)、工作積極性等有直接關(guān)系。例如：從實(shí)踐中了解到很多設(shè)備租賃企業(yè)出現(xiàn)“半死不活”的現(xiàn)象，主要與管理技術(shù)落后、人員管理能力較差和意識(shí)不足等有關(guān)。

三、強(qiáng)化設(shè)備租賃管理的發(fā)展對策

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多大型設(shè)備和高新設(shè)備利用率較高，這就在一定程度上帶動(dòng)了設(shè)備租賃行業(yè)的發(fā)展。由于設(shè)備都是按小時(shí)或者天計(jì)算費(fèi)用，其價(jià)格較為昂貴，且使用的操作規(guī)范更為嚴(yán)格，因此加強(qiáng)對設(shè)備租賃管理尤為重要，全面提升設(shè)備租賃的管理的效果，以下對強(qiáng)化設(shè)備租賃管理的發(fā)展對策進(jìn)行了分析和探究。

1.轉(zhuǎn)變租賃管理方式，積極開展集約性管理模式

傳統(tǒng)租賃設(shè)備管理方式主要包括重復(fù)購置、輕使用、重新增、輕視技術(shù)改造、重視實(shí)物維修等不足。這樣的方式雖然能夠增加大量的設(shè)備規(guī)模，但是其技術(shù)水平較低，先進(jìn)設(shè)備缺少和不足等，使得設(shè)備難以得到有效利用，很多設(shè)備只能閑置，資金缺乏有效流動(dòng)，設(shè)備的單一性較低，設(shè)備的能耗較低、污染也較為嚴(yán)重，因此，設(shè)備管理工作需要與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)增長方式等相適應(yīng)，在管理中積極開展集約化管理，在提升設(shè)備的先進(jìn)性基礎(chǔ)上還能夠使得設(shè)備的損耗降低，污染降低等，全面提升設(shè)備的利用率。因此，設(shè)備租賃管理過程中需要對設(shè)備產(chǎn)生的收益或者管理產(chǎn)生的成本等做出統(tǒng)籌的管理，對計(jì)劃中產(chǎn)生的成本與實(shí)際中產(chǎn)生的成本進(jìn)行對比，及時(shí)加強(qiáng)管控。另外開展租賃管理的績效管理考核，在對租賃管理工作的執(zhí)行有效性進(jìn)行判斷后，明確設(shè)備租賃的類型和數(shù)量，以減少出現(xiàn)閑置的情況，這一方式也成為當(dāng)前設(shè)備租賃管理成本的重要方式。

2.制定嚴(yán)格的管理制度，規(guī)范各租賃設(shè)備的使用和運(yùn)行

設(shè)備租賃公司在加強(qiáng)設(shè)備租賃管理時(shí)需要根據(jù)租賃設(shè)備的數(shù)量等，明確各管理人員的工作職責(zé)，在管理制度的規(guī)范下，使得各項(xiàng)操作安全、有序運(yùn)行，其一，制定交接班制度。在交接班工作時(shí)嚴(yán)禁出現(xiàn)不按實(shí)際問題記錄的情況，在該制度的制約下，能夠建立與實(shí)際相符的資料檔案。其二，對維修和日常的保養(yǎng)制定嚴(yán)格的制度，制定專人專機(jī)制或者維修專人負(fù)責(zé)制、設(shè)備日常保養(yǎng)的制度。相關(guān)人員在將這些設(shè)備的構(gòu)造和原理、發(fā)生的故障原因以及處理的方法等進(jìn)行記錄后，能夠保障這些的設(shè)備更加整潔和牢固，進(jìn)而達(dá)到防腐和使用安全的目的。其三，制定設(shè)備的考核管理制度。租賃公司需要組織相關(guān)的部門等開展對租賃設(shè)備的檢查，通過對出勤的情況、設(shè)備維修管理的情況進(jìn)行針對性的考核后，對于管理效果為優(yōu)的人員給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，從而保障管理人員能夠在工作時(shí)富有動(dòng)力，出色的完成設(shè)備租賃管理工作，增強(qiáng)設(shè)備租賃管理的效能。

3.加強(qiáng)設(shè)備租賃合同簽訂環(huán)節(jié)的管理

租賃設(shè)備管理中最為重要的環(huán)節(jié)就是合同的洽談環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)需要對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，這樣才能發(fā)揮出租賃設(shè)備管理的效能。首先調(diào)查對方的身份等，例如：是否具備履行合同的能力；資金支付的情況等。合同中的條款等也需要進(jìn)行明確，其一，租賃設(shè)備的名稱、租金、預(yù)付款和支付的方式、工資、雙方的責(zé)任和義務(wù)、修理費(fèi)責(zé)任、費(fèi)用承擔(dān)的方式等，并且合同在制定的過程中盡量言語嚴(yán)密，不能出現(xiàn)漏項(xiàng)或者重復(fù)敘述的情況，減少合同不規(guī)范帶來的重大損失。其二，雙方在履行合同中的內(nèi)容時(shí)，需要遵守誠信，各自的承擔(dān)和履行自身的義務(wù)、責(zé)任，其中出租方需要按照相關(guān)的規(guī)定和期限等，向承租方提供必要的服務(wù)，在對服務(wù)人員和司機(jī)等進(jìn)行管理和監(jiān)控后，保障相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)后，根據(jù)實(shí)際的操作規(guī)程開展有效操作。并且，為了達(dá)成長久的合作，出租方還需要提升自身優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并按照合同中的要求，加強(qiáng)與承租方之間的溝通，在加大對現(xiàn)場成本的控制后，為租賃雙方帶來更加顯著的效益。而承租方還需要在租期內(nèi)，保障設(shè)備的完好，并根據(jù)合同中的期限和支付的租金等，按時(shí)交付相關(guān)租金，嚴(yán)格履行合同中的內(nèi)容。

4.開展全過程管理，達(dá)到提升設(shè)備綜合效能的目的

設(shè)備的綜合管理主要是指企業(yè)對設(shè)備租賃管理的調(diào)研到維修等環(huán)節(jié)開展的全過程管理。通過開展系統(tǒng)的管理等，以全面提升設(shè)備的利用效率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而達(dá)到提升設(shè)備綜合效能的目的。

（1）構(gòu)建全員管理組織

全員的管理主要是指在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下所組建的設(shè)備租賃管理體系，如對維修人員和操作人員進(jìn)行的組織和管理。通過制定一套完善的激勵(lì)機(jī)制等，以全面調(diào)動(dòng)起員工參與設(shè)備租賃管理的工作積極性。其中設(shè)備租賃管理的主要內(nèi)容能夠降低生產(chǎn)成本，能夠獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益，同樣也能夠保障后期的生產(chǎn)。

（2）社會(huì)市場的接軌和開拓

設(shè)備租賃市場的可持續(xù)發(fā)展，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營機(jī)制，在遵守“追求卓越”的經(jīng)營理念后，以提升設(shè)備租賃的利用率，租賃公司需要在保障內(nèi)部市場的前提下，加強(qiáng)與社會(huì)市場的接軌，通過構(gòu)建市場網(wǎng)絡(luò)體系，以對資產(chǎn)進(jìn)行盤活，以提升利潤。其一，設(shè)備租賃企業(yè)要想得到快速發(fā)展，需要借助廣告或者媒體宣傳的方法等，使得租賃公司能夠在市場競爭中獲取較強(qiáng)的知名度。其二，增加社會(huì)市場調(diào)研，租賃企業(yè)可以將自身利用率較高的設(shè)備或者市場中缺少的設(shè)備等推向市場中，在占領(lǐng)市場份額后，通過制定嚴(yán)格的政策和法規(guī)等，走租賃價(jià)格社會(huì)化的道路，提升自身適應(yīng)市場的能力。其三，想要促進(jìn)設(shè)備租賃管理的發(fā)展，需要一支專業(yè)化能力較強(qiáng)的隊(duì)伍和人員，通過開展各種培訓(xùn)，以幫助企業(yè)員工能夠掌握更多經(jīng)濟(jì)管理的理念和技術(shù)，全面提升市場競爭的水平，進(jìn)而培養(yǎng)員工的工作能力。

（3）搭建設(shè)備租賃管理系統(tǒng)，開展設(shè)備租賃的全過程管理

設(shè)備租賃涵蓋了設(shè)備采購和報(bào)廢等全過程，因此，在加強(qiáng)設(shè)備租賃管理時(shí)，內(nèi)部人員需要對設(shè)備的采購-設(shè)備報(bào)廢等環(huán)節(jié)的公司管理，其中公司制定的管理系統(tǒng)中需要開展以下幾個(gè)方面的管理：

其一，設(shè)備采購和入庫的管理。管理人員在網(wǎng)上連接查詢想要租賃產(chǎn)品的參數(shù)、生產(chǎn)許可，為后面的選型、采購審批提供決策依據(jù)。另外，待審批流程通過后，可以開展合同管理、供貨管理和安裝調(diào)試等管理流程。進(jìn)一步規(guī)范了管理的工作和細(xì)節(jié)。

其二，設(shè)備使用的管理。管理人員對每一個(gè)租賃出去的設(shè)備開展動(dòng)態(tài)化的管理和監(jiān)視，及時(shí)了解到租賃設(shè)備的使用情況和及時(shí)對配件的更換進(jìn)行記錄，在加強(qiáng)故障的維修后，準(zhǔn)備足夠預(yù)備件，為用戶提供全過程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

其三，設(shè)備的預(yù)警管理。管理系統(tǒng)中通過設(shè)置設(shè)備維修的期限或者設(shè)備配件的信息、設(shè)備潤滑周期等信息預(yù)警功能，以及時(shí)對這些問題進(jìn)行改正，在對這些設(shè)備開展個(gè)性化的定制后，以全面提升設(shè)備的利用率。

5.積極利用先進(jìn)技術(shù)，開展信息化管理

先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展為設(shè)備租賃管理注入了新的活力，因此，設(shè)備租賃管理中可以借助先進(jìn)的管理技術(shù)，以提升管理的水平和效率。我們需要更快的適應(yīng)市場發(fā)展趨勢和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)自身的情況，積極投入大量的先進(jìn)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新和改革。

（1）應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)中的一些信息，如設(shè)備租賃運(yùn)用的數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)和故障數(shù)據(jù)等通過分揀處理，能夠幫助企業(yè)把握好產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)和流向，在獲取到產(chǎn)品損期間后，能夠達(dá)到提升設(shè)備質(zhì)量的目的，達(dá)到資源優(yōu)化的目標(biāo)。其中數(shù)據(jù)庫在設(shè)計(jì)時(shí)，可以將設(shè)備租賃管理系統(tǒng)中的表格進(jìn)行設(shè)計(jì)，能夠幫助設(shè)備使用方和借方等了解到出租設(shè)備的狀態(tài)、設(shè)備的型號(hào)、設(shè)備的功能、設(shè)備所發(fā)生的故障等，當(dāng)出租到一定的期限后，對于還沒有歸還或者繳費(fèi)的，則可以出示預(yù)警信息，當(dāng)設(shè)備租賃管理人員了解到設(shè)備的使用狀態(tài)后，做出合理、正當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

（2）借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展數(shù)字化管理

遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的采集和監(jiān)控等，都能夠使資產(chǎn)的安全得到有效保障。同時(shí)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也為開展設(shè)備的銷售和管理等更加具有操作性和更加便捷。例如：設(shè)備租賃公司根據(jù)系統(tǒng)中的收益柱圖和餅狀圖等，對不同的設(shè)備情況進(jìn)行記錄和對比，進(jìn)而幫助企業(yè)能夠更加直觀的了解到不同設(shè)備在租賃時(shí)所產(chǎn)生的收益，企業(yè)能夠及時(shí)的對一些不盈利設(shè)備進(jìn)行處理，避免過多不盈利設(shè)備的資金占用。

（3）基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備租賃管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)對租賃管理的智能化管理。其一，智能租賃的管理。采購部門或者企業(yè)管理部門在對技術(shù)進(jìn)行評(píng)估和設(shè)備的調(diào)試后進(jìn)行質(zhì)量控制和檢測，待到檢驗(yàn)合格之后，在錄入設(shè)備智能租賃系統(tǒng)，通過發(fā)布的租賃信息，將設(shè)備存入到智能的租賃柜中，相關(guān)人員通過借助智能租賃柜自動(dòng)識(shí)別和掌握設(shè)備的狀態(tài)，及時(shí)更新當(dāng)前的設(shè)備租賃清單。其二，針對于出現(xiàn)的故障問題，管理人員可以根據(jù)操作指示進(jìn)行設(shè)備的保修；設(shè)定工作周期，對設(shè)備質(zhì)量的控制和保養(yǎng)工作等開展自動(dòng)的提醒；管理人員結(jié)合智能化系統(tǒng)開展報(bào)廢工序的虛擬操作；在全生命周期管理下，開展對電子存檔的有效管理，在將其應(yīng)用到設(shè)備租賃系統(tǒng)中，以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)設(shè)備閉環(huán)質(zhì)量的有效控制，使得這些設(shè)備在租賃過程中能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、總結(jié)

設(shè)備作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要工具對提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)工作效率等發(fā)揮著關(guān)鍵影響，我們需要進(jìn)一步重視設(shè)備租賃的管理工作，在制定完善的租賃制度和采用先進(jìn)的租賃管理方法后，這樣才能使得設(shè)備租賃企業(yè)的服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，才能賦予企業(yè)更多的活動(dòng)，為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展注入新的生命和力量，在為這些企業(yè)降低自身的成本同時(shí)，能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文在提出多種發(fā)展對策后，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃管理的可持續(xù)發(fā)展，也為更多新興的設(shè)備租賃企業(yè)帶來更多參考的價(jià)值。