財務(wù)信息化助力企業(yè)數(shù)字化和智能化管理

閆 博

（陜西豐源釩業(yè)科技發(fā)展有限公司，陜西 西安 726400）

對企業(yè)的管理需要采取更加科學(xué)化的手段，包括財務(wù)信息化的方式等，對于企業(yè)的發(fā)展而言有著積極的意義。從目前企業(yè)科學(xué)管理的思維上看，企業(yè)的現(xiàn)代化管理離不開對現(xiàn)代化手段的運用，財務(wù)信息化作為一種現(xiàn)代化的方式，是企業(yè)強(qiáng)化對內(nèi)部財務(wù)情況的掌握，并且進(jìn)一步運用數(shù)字化和智能化的手段進(jìn)行管理的必由之路，也是企業(yè)采取更科學(xué)的方式完善企業(yè)的管理方法的一個重要的手段。財務(wù)管理的水平高低與其管理的信息化質(zhì)量密切相關(guān)，而在信息化的手段之下，如何進(jìn)一步地降低企業(yè)的管理成本，也是有賴于采取信息化和智能化的手段進(jìn)行管理，才能對企業(yè)整體的管理水平進(jìn)行提升。由此可見，采取財務(wù)信息化的方式進(jìn)行管理，對企業(yè)的資產(chǎn)保值和增值，推動企業(yè)管理結(jié)構(gòu)性的優(yōu)化，特別是可持續(xù)發(fā)展都有著極為積極的影響。財務(wù)信息本身就是采取科學(xué)的方式進(jìn)行預(yù)測以及對原有的實際情況進(jìn)行財務(wù)記錄。從本質(zhì)上看，財務(wù)的信息化管理既是對過去的經(jīng)營情況進(jìn)行科學(xué)總結(jié)，同時也是采取更科學(xué)的方式對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，從而對未來的企業(yè)發(fā)展路線進(jìn)行進(jìn)一步預(yù)測與判斷。從這一方面可以看出采取智能化的方式進(jìn)行企業(yè)管理，關(guān)鍵也在于運用財務(wù)信息化的方式進(jìn)行管理，這與企業(yè)的建設(shè)是息息相關(guān)的。

一、財務(wù)信息化管理對企業(yè)智能化管理水平提升的作用

財務(wù)信息通過科學(xué)的分析和預(yù)測財務(wù)運營的狀況，能夠進(jìn)一步對原有的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，這樣有助于企業(yè)的決策層依據(jù)科學(xué)的財務(wù)信息作出更科學(xué)的決策。因此在這一個層面上分析企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的財務(wù)管理狀況息息相關(guān)。因為企業(yè)在投入成本和收回的各種利潤必須要平衡，這樣才能夠形成合理的資金流動狀況和合理的負(fù)債率，所以財務(wù)信息化對企業(yè)進(jìn)一步拓展市場或者是調(diào)整戰(zhàn)略格局等方面有非常重要的參考意義。財務(wù)信息化的主要任務(wù)是作為信息的使用者能夠運用科學(xué)的方式對財務(wù)信息進(jìn)行整合，同時又運用信息化的手段對財務(wù)信息所能夠形成的決策因素進(jìn)行提取，這是基于財務(wù)信息與智能化手段的一種財務(wù)管理手段。在這種手段的影響之下，財務(wù)信息化的建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)的綜合管理水平，特別是對企業(yè)的科學(xué)化與智能化的管理能力提升起到極為積極的促進(jìn)作用。而且財務(wù)信息化的建設(shè)中，財務(wù)管理者又通過強(qiáng)化財務(wù)信息的時效性與相關(guān)性等方面，為企業(yè)提供準(zhǔn)確與完整的財務(wù)信息狀況，從而企業(yè)的決策者能夠依據(jù)這些財務(wù)信息，作出準(zhǔn)確的戰(zhàn)略調(diào)整和工作部署。

1.對企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化

通過財務(wù)信息化的建設(shè)，能夠進(jìn)一步地強(qiáng)化企業(yè)形成規(guī)范化的財務(wù)管理模式。這種規(guī)范的財務(wù)管理模式是基于規(guī)范化的財務(wù)信息庫方案而形成的。把眾多的財務(wù)信息的數(shù)據(jù)根據(jù)各種數(shù)字或者是相關(guān)會計科目進(jìn)行分類，同時又把這些信息數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息劃分成為不同的模塊，這些模塊包含了企業(yè)在財務(wù)管理過程中的一些基本的項目。同時，企業(yè)又可以運用大數(shù)據(jù)的管理方式，比如以標(biāo)題或者字符進(jìn)行區(qū)分，這樣就能夠在數(shù)字化的空間里面進(jìn)行便捷地調(diào)用。

采取財務(wù)信息化的建設(shè)方式，涉及到財務(wù)信息級別的責(zé)任區(qū)分，每一個財務(wù)主體都必須要根據(jù)財務(wù)信息化系統(tǒng)的相關(guān)要求和規(guī)則，把原始的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行逐個層級的上傳，以此形成向上傳輸、向下傳輸以及平行傳輸?shù)确绞健＿@種數(shù)據(jù)的傳輸是運用大數(shù)據(jù)的方式，把企業(yè)基礎(chǔ)的財務(wù)信息編制成為信息流，以分級管理的方式，對各個部門形成的財務(wù)信息進(jìn)行集中核算，然后再把這些經(jīng)過核算或結(jié)算的財務(wù)數(shù)據(jù)編制進(jìn)入信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

此外，企業(yè)可以通過財務(wù)信息化的建設(shè)方式，對各個部門和各個層級的財務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行管控，也就是對財務(wù)信息的查詢和調(diào)用需要一定的信息權(quán)限。這樣更強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部各個層級財務(wù)信息的保密性，也有效地管控好了企業(yè)各個部門的財務(wù)信息。權(quán)限設(shè)置，從本質(zhì)上就是利用財務(wù)信息化方式，對各個部門的職責(zé)和權(quán)利都進(jìn)行區(qū)分，而且每個部門都必須為財務(wù)信息的真實性與完整性承擔(dān)一定的責(zé)任，各部門可以根據(jù)各自的權(quán)限，在各個時間段內(nèi)調(diào)閱并形成財務(wù)報告。財務(wù)信息化的網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)?nèi)部與外部的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，而在數(shù)據(jù)的傳輸交換的過程中，又加強(qiáng)層級的管理。

2.完善財務(wù)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)模式上的披露機(jī)制

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在企業(yè)的財務(wù)管理過程中，把紙質(zhì)賬簿作為一種記錄賬目進(jìn)出的方式已經(jīng)喪失了必要性。從本質(zhì)上看，推動財務(wù)信息系統(tǒng)的管理本身就是便于企業(yè)的決策層進(jìn)行財務(wù)信息的披露，這是披露機(jī)制的科學(xué)演變過程?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展其實也就意味著對傳統(tǒng)賬目的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?，而且又能夠打破時間與空間的局限性，在財務(wù)信息系統(tǒng)上又可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的管控，從而實時監(jiān)控整個企業(yè)的財務(wù)狀況，便于企業(yè)的決策者作出科學(xué)的決策。企業(yè)可以通過財務(wù)信息化的中心進(jìn)行信息管理，這種管理方式主要是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的調(diào)配。企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)在于財務(wù)管理信息化的過程中，能夠進(jìn)行多重組合，從而在財務(wù)業(yè)務(wù)的管理過程里的動態(tài)的核算過程?；ヂ?lián)網(wǎng)的便捷性其實是企業(yè)資金流動過程的一種動態(tài)管理，這樣更有助于企業(yè)的財務(wù)管理人員以便捷的方式進(jìn)行財務(wù)信息的交互。

二、財務(wù)信息化建設(shè)所形成的數(shù)字化共享管理機(jī)制

財務(wù)信息化建設(shè)最為突出的一個表現(xiàn)，就是把傳統(tǒng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的共享管理機(jī)制，這種管理機(jī)制對于企業(yè)的數(shù)字化和智能化管理有著積極的推動作用。這種方式從本質(zhì)上看，就是對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，從單向度的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S度的管理，從分散式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺降墓芾?。這樣對企業(yè)的決策者和管理層而言，就能便捷地通過遠(yuǎn)程方式對財務(wù)進(jìn)行管控，同時又能有助于財務(wù)信息在一定權(quán)限的管理層內(nèi)進(jìn)行貢獻(xiàn)。因此在剖析財務(wù)信息化的建設(shè)與優(yōu)化的過程中，要突出財務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建對于企業(yè)數(shù)字化管理的積極作用，并且把這種積極作用的影響機(jī)制分析與探索到位，這樣才有助于企業(yè)形成科學(xué)的財務(wù)信息管理模式，并助力企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

第一方面，企業(yè)的財務(wù)信息共享模式重點就是從財務(wù)基礎(chǔ)工作做起，形成科學(xué)的數(shù)字化管理模式。企業(yè)的財務(wù)管理信息化關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與全面性，這樣在企業(yè)的建設(shè)過程中才能夠起到正確的指向性作用。因此企業(yè)在發(fā)展的過程里，要采取循序漸進(jìn)的方式推動企業(yè)的財務(wù)信息共享。這種方式就涉及到長期的規(guī)范化財務(wù)管理方式，以及企業(yè)采取信息化的財務(wù)核算模式，這樣才能夠從本質(zhì)上運用好信息化的管理方法，推動企業(yè)在財務(wù)管理信息方面的有效交互。企業(yè)在深入考慮到財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性過程中，要適當(dāng)?shù)剡\用信息化的一些成果，把財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為標(biāo)準(zhǔn)并完整的財務(wù)信息，并把這些財務(wù)信息對接到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，這樣才能夠為企業(yè)形成科學(xué)化和數(shù)字化的財務(wù)信息管理體系，奠定扎實的基礎(chǔ)。

第二方面，企業(yè)在財務(wù)信息的共享方面要重點強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，這是企業(yè)充分發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)積極作用，并推動企業(yè)數(shù)字化管理的重中之重。在企業(yè)的建設(shè)過程里面，要推動財務(wù)管理的信息化，重點在于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢化運用，特別是各個部門的業(yè)務(wù)都通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接，避免信息在處理過程中的繁瑣環(huán)節(jié)。這樣對企業(yè)內(nèi)部而言是充分提升了財務(wù)信息的傳遞效率與傳遞速度。企業(yè)在發(fā)展的過程中，無可避免會衍生出不同的業(yè)務(wù)部門，這些部門都有各自不同的信息。信息要進(jìn)行科學(xué)管理，就需要充分地運用網(wǎng)絡(luò)化的手段和成果，避免這些信息在運用過程中出現(xiàn)一些困境和誤區(qū)。不同的部門在財務(wù)信息的傳遞上面有效率的差異，這主要是因為企業(yè)沒有全面推行財務(wù)的信息化管理方式。因此可見，如果采取信息化的方式，提高財務(wù)信息的傳遞效率，那么在企業(yè)內(nèi)部推動各種信息的快速傳遞也就有一定的技術(shù)支持。在這樣的基礎(chǔ)上，企業(yè)必須要注重運用網(wǎng)絡(luò)化的手段，去推動各個部門的財務(wù)信息傳遞方式優(yōu)化，并且注重把空間和時間進(jìn)一步壓縮，打破原來空間與時間對財務(wù)信息傳遞所造成的重要隔閡，能夠讓管理人員在何時何地都能采取科學(xué)的方式進(jìn)行管理，特別是進(jìn)行財務(wù)信息的處理。這也就意味著企業(yè)必須要深入的推動信息化的建設(shè)，尤其是借助這些信息化的手段，讓管理人員能夠遠(yuǎn)程對財務(wù)信息進(jìn)行管理和控制。這也避免企業(yè)決策者在時間和空間的局限性里無法快速做出科學(xué)決策，影響企業(yè)決策者在可持續(xù)發(fā)展或搶占市場先機(jī)方面的決定作用。

第三方面，企業(yè)要推動財務(wù)信息化的共享和數(shù)字化的管理，應(yīng)該運用統(tǒng)一的數(shù)字化的信息交互系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫所開發(fā)的一系列財務(wù)信息軟件，不能夠局限在特定的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，應(yīng)該采取多終端的信息數(shù)據(jù)接口。這種共享式的財務(wù)信息系統(tǒng)，能促進(jìn)企業(yè)在各個不同的環(huán)境和情況下，都能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行處理。這樣就是需要企業(yè)在開發(fā)信息交互系統(tǒng)的過程中，要注重系統(tǒng)的融合性，能夠與企業(yè)當(dāng)下所采取的各種信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)相對接。比如企業(yè)所運用的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，就需要對預(yù)算信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整合與管理，并且把這些信息整合為統(tǒng)一的格式，能夠在不同的數(shù)據(jù)終端下都能夠進(jìn)行財務(wù)信息的共享，便于符合財務(wù)管理權(quán)限的責(zé)任人都能夠進(jìn)行管理。而且在這種基礎(chǔ)之上，企業(yè)要積極地控制好采購數(shù)據(jù)，對企業(yè)內(nèi)部的需求能夠?qū)崟r掌握，這樣企業(yè)在存貨的交易過程中就能夠及時的清空庫存，避免貨物積壓等。這也意味著在管理的過程中，企業(yè)必須要及時地收集各種閑置設(shè)備的供求信息，并及時對接好財務(wù)部門和貨物設(shè)備的采購部門等。通過有效的財務(wù)信息共享，實現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)管理方面的數(shù)字化，進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)管理信息流程與業(yè)務(wù)流程之間的一體化數(shù)字管理。

從上述的這些方面可以看出財務(wù)信息作為一種非常重要的資源，在管理的過程中與企業(yè)的物質(zhì)資源是同樣重要的，強(qiáng)化財務(wù)信息的資源管理也將有助推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此在信息的共享過程中，一定要注重對財務(wù)信息化的建設(shè)，關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)過程中所形成的經(jīng)濟(jì)后果，重視財務(wù)信息生成過程中的科學(xué)性。財務(wù)信息的建設(shè)必然是一個艱苦的過程，需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人采取更加強(qiáng)大的魄力去推動財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，而且也只有通過財務(wù)信息化的管理水平提升，才能夠推動企業(yè)在綜合管理水平方面有質(zhì)的飛躍。

三、財務(wù)信息化管理在促進(jìn)企業(yè)智能化與數(shù)字化管理中的重點

財務(wù)信息化的管理，其關(guān)鍵就在于企業(yè)推動項目過程中對于各種信息的有效管理，因此對各種信息的有效整合，是企業(yè)在智能化與數(shù)字化管理過程中必須注重的關(guān)鍵所在。從這一層面上分析，要采取財務(wù)信息化的管理方式，促進(jìn)企業(yè)的智能化和數(shù)字化的管理及涉及到的注意事項和步驟，都是需要進(jìn)行細(xì)化，才能夠有效的推進(jìn)財務(wù)信息化管理，在企業(yè)落地生根起到積極的影響。

首先，企業(yè)必須要針對財務(wù)信息化管理形成特定的工作組，以明確的職責(zé)推動企業(yè)財務(wù)管理各個項目成功。特定的工作組是引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要管理決策機(jī)構(gòu)。由于企業(yè)在發(fā)展的過程中，并不一定每一個部門、每一個關(guān)鍵的責(zé)任人對信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)有比較熟悉的管理能力。因此為了保障財務(wù)信息化能夠在企業(yè)形成積極的影響，就必須要有特定的專項工作組，抽調(diào)專業(yè)的骨干人員來推動財務(wù)信息化管理的發(fā)展。企業(yè)的決策層要對財務(wù)信息化管理高度重視要明確，每一個項目組的參與者對于財務(wù)信息化的管理都要有積極的推動作用，而且還應(yīng)該在工作職責(zé)方面進(jìn)行明確。這樣財務(wù)信息化的建設(shè)才能夠克服各種困難，并且調(diào)動各個部門的積極性和主動性，從而進(jìn)一步推動企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展。

其次，企業(yè)要形成明確的財務(wù)信息化建設(shè)的實施方案與計劃。在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)過程中，要推動企業(yè)的智能化和數(shù)字化發(fā)展，就必須要有明確的計劃和方案，并且能夠保障有效落地執(zhí)行。企業(yè)要深入地調(diào)查研究財務(wù)信息化管理在前期推動階段所存在的一些阻力，并且對涉及到這一方面的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行研究，明確財務(wù)信息化管理在審批過程中的主要流程，并對這些費用和相關(guān)支出等方面都要形成可執(zhí)行性的調(diào)查報告。而且財務(wù)信息化的建設(shè)還要經(jīng)過全面的研究分析之后，才能夠?qū)@個項目的方案進(jìn)行確認(rèn)，對信息系統(tǒng)的開發(fā)工作要符合企業(yè)的實際需求。企業(yè)在引進(jìn)信息系統(tǒng)的同時，要對基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行搜集，包括相關(guān)部門的費用支出，各個財務(wù)科目的情況以及企業(yè)的預(yù)算情況等。這些方面其實要有針對性進(jìn)行選擇有關(guān)信息，并且涉及到財務(wù)信息化管理的這些相關(guān)人員，要及時地掌握信息化系統(tǒng)的操作和方式，這樣才能夠及時對問題的出現(xiàn)進(jìn)行解決，并有應(yīng)急處理方案，這能夠充分地保障財務(wù)信息化的管理系統(tǒng)，在上線運行之后能夠正常科學(xué)運轉(zhuǎn)。

再者，企業(yè)在推動財務(wù)信息管理的過程中，要真正實現(xiàn)智能化和數(shù)字化的管理，就必須要重視原始的財務(wù)信息收集與有效管理的過程。這個過程包括對財務(wù)費用的申請以及財務(wù)的各類報銷單據(jù)等，都要根據(jù)實際的需求上傳各種附件，在審批的過程中要著重查看這些附件，以此作為財務(wù)信息系統(tǒng)在審批各個款項的主要依據(jù)。在財務(wù)信息系統(tǒng)上面所提供的這些專業(yè)化的企業(yè)文件和數(shù)據(jù)能夠解決這些財務(wù)審批過程中的依據(jù)問題。但是，即便是在企業(yè)的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)的支持下所進(jìn)行的各種財務(wù)流程，企業(yè)的相應(yīng)財務(wù)權(quán)限管理者在審批過程中要屢屢查驗文件，也相對比較繁瑣，降低了財務(wù)信息管理的效率。因此企業(yè)在進(jìn)行智能化管理的過程中，可以采取圖像識別的技術(shù)，比如條形碼或二維碼等方式，對單據(jù)的來源和情況進(jìn)行查詢。通過信息化的管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒃嫉膯螕?jù)和費用的單據(jù)都一起作為審核的依據(jù)，進(jìn)行集中管理，而且在審核的人員就可以通過條形碼或二維碼迅速的檢索系統(tǒng)中的相關(guān)附件信息，采用這種電子化的檔案管理方式，既是一種智能化高效化的管理方式，又將財務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率。

最后，企業(yè)要善于對財務(wù)信息化管理的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)。因為企業(yè)在嘗試一些新事物的過程中總會遇到一些問題，包括財務(wù)信息系統(tǒng)的運行是否科學(xué)，能否及時對相關(guān)的信息進(jìn)行把控等。因此在出現(xiàn)問題的時候，企業(yè)要善于總結(jié)經(jīng)驗，把這些管理過程中的困境和問題針對性進(jìn)行總結(jié)之后，找到一些解決的方案，從而提高企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效性。

四、結(jié)語

企業(yè)要高質(zhì)量和可持續(xù)的發(fā)展，就必須要提升各個層面的管理效率，而采取財務(wù)信息化的管理方式，其重點就是對企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化和智能化的處理，這是企業(yè)在智能化管理過程中必須要考慮的重要層面。因此企業(yè)要有效提升對財務(wù)信息的管控力度，降低企業(yè)在財務(wù)管理過程中所付出的物質(zhì)成本和時間成本等，才能夠進(jìn)一步地推動企業(yè)財務(wù)管理方面的高效化，為企業(yè)的決策者盡快提交出更加有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)必須要重視對內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化整合，并且提高財務(wù)信息管理過程中的智能化程度，才真正意義上為企業(yè)的智能化、數(shù)字化管理奠定扎實基礎(chǔ)。