數(shù)字化背景下石油單位干部人事檔案管理工作優(yōu)化分析

文｜童秀琴 陳 燕

（作者單位：童秀琴 中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司川中油氣礦，陳燕 西南油氣田分公司川西北氣礦）

數(shù)字化背景之下，石油單位應(yīng)該及時(shí)將各種先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用于干部人事檔案管理工作中，借助現(xiàn)代化技術(shù)手段，能改善檔案管理工作的時(shí)效性，促使管理人員對干部檔案內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘和分析，從而獲得對石油單位更加有意義的價(jià)值。為了進(jìn)一步掌握當(dāng)前石油單位開展干部人事檔案管理工作的情況，本文進(jìn)行了分析，并結(jié)合其中存在的不足，提出了針對性建議，這對于合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，為石油單位培養(yǎng)高素質(zhì)干部團(tuán)隊(duì)是非常有必要的。

石油單位在開展干部人事檔案管理工作中，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段明顯不足，有些單位在對人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，還沿襲了過去的管理模式，計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化手段應(yīng)用嚴(yán)重不足，這就會(huì)在一定程度上拉低了整個(gè)管理工作的效率，不利于整個(gè)單位人才的培養(yǎng)，影響了石油單位的發(fā)展與進(jìn)步。因此在原有工作基礎(chǔ)上，石油單位應(yīng)該高度重視數(shù)字化技術(shù)手段的應(yīng)用，及時(shí)更新各種管理手段，從而完善干部人事檔案管理工作。

一、相關(guān)概述

（一）數(shù)字化內(nèi)涵

數(shù)字化就是將很多復(fù)雜多變的信息借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)手段，轉(zhuǎn)化成為數(shù)字以及數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)字、數(shù)據(jù)信息建立一定的數(shù)字化模型，并將其構(gòu)建成為二進(jìn)制代碼，并應(yīng)用于計(jì)算機(jī)之中，經(jīng)過統(tǒng)一處理之后，應(yīng)用于各行各業(yè)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展之中，這就是數(shù)字化的流程。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，數(shù)字化、信息化已經(jīng)成為整個(gè)社會(huì)的主要特征，這種信號相比于模擬信號來說，具有更好的穩(wěn)定性，適用于遠(yuǎn)距離傳輸，且表現(xiàn)出來的可靠性較高。數(shù)字信號在集成電路以及大規(guī)模集成電路支撐之下，易于進(jìn)行壓縮，實(shí)現(xiàn)了圖像處理以及數(shù)字特技。正是因?yàn)閿?shù)字化具有諸多的優(yōu)勢，成為了社會(huì)生產(chǎn)、發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)手段。

（二）干部人事檔案管理及必要性

人事檔案主要記錄了一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌以及品德作風(fēng)等相關(guān)文件資料，具有憑證、依據(jù)和參考的價(jià)值和作用。對于干部來說，在其轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、工作變動(dòng)等都會(huì)使用到檔案。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作已經(jīng)成為人事管理制度中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，作為一份個(gè)人身份、學(xué)歷水平以及資歷的證據(jù)，會(huì)與個(gè)人未來工資待遇、組織關(guān)系有直接關(guān)聯(lián)，在法律上具有一定的效用。對干部人事檔案開展必要的管理工作就更加有必要，通過檔案中詳細(xì)的記錄，能夠給干部相應(yīng)的評價(jià)，是調(diào)動(dòng)、授銜、退休等必須提交的材料，通過評審人事檔案，能夠?qū)€(gè)人形成一個(gè)綜合的印象，從而決定干部未來發(fā)展的走向?？梢钥闯龈刹咳耸聶n案對干部的發(fā)展有著非常重要的作用，因此對其開展必要的管理活動(dòng)也就非常有必要。

二、石油單位干部人事檔案管理工作應(yīng)用數(shù)字化管理的重要意義

當(dāng)下大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐步成熟，并被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展中，推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，成為社會(huì)發(fā)展最為重要的技術(shù)支撐。在這種時(shí)代背景之下，石油單位將數(shù)字化技術(shù)手段應(yīng)用于干部人事檔案管理工作中，就非常有必要，能夠提升干部人事檔案管理的效率，對人事檔案管理有著重要的意義。

（一）改善石油單位干部人事檔案管理工作管理效率

隨著石油單位的發(fā)展，干部人事檔案逐年增多，數(shù)量之多給管理工作帶來了諸多問題，改變原有的管理模式就成為信息時(shí)代的重要挑戰(zhàn)。石油單位在開展干部人事檔案管理工作時(shí)，及時(shí)把信息化手段、管理模式應(yīng)用于人事檔案管理工作中，能夠創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理模式，這對于新時(shí)代背景之下，推動(dòng)石油單位干部人事檔案管理工作效率，有著重要的作用。通過借助全新的管理模式，摒棄檔案管理中傳統(tǒng)落后的模式、方法，從過去嚴(yán)重依賴人力資源管理模式，轉(zhuǎn)變成自動(dòng)化、智能化管理檔案，這樣就會(huì)使檔案管理工作更加便捷，效率也因此得以改善。同時(shí)在管理制度、管理內(nèi)容方面進(jìn)行創(chuàng)新，能夠不斷提高管理工作人員工作意識形態(tài)，這樣就能夠轉(zhuǎn)變過去管理工作中消極被動(dòng)狀態(tài)，做好日常檔案管理工作，逐漸提升石油單位干部人事檔案管理工作效率。

（二）推動(dòng)石油單位干部人事檔案管理模式完善

創(chuàng)新為管理工作永續(xù)發(fā)展的必要前提，同時(shí)也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展趨勢，石油單位承擔(dān)著為國家提供基礎(chǔ)能源的職責(zé)，在發(fā)展過程中，更應(yīng)該重視不但完善自身的管理功能，使用數(shù)字化技術(shù)手段，推動(dòng)管理模式的進(jìn)步。所以在石油單位也要重視做好干部人事檔案數(shù)字化管理模式的升級，在信息化時(shí)代，干部人事檔案管理工作及時(shí)將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用于干部管理活動(dòng)中，從而助力本單位干部、人才的科學(xué)培養(yǎng)。同時(shí)把數(shù)字化思維、理論融合到檔案管理工作中來，并能夠依據(jù)人事檔案管理工作的特殊性，推陳出新，創(chuàng)造性地開拓人事檔案管理工作新路徑，在提升干部人事檔案管理工作效率的同時(shí)，更要發(fā)揮出檔案在石油單位發(fā)展中所具有的重要作用。因此檔案管理部門要緊隨時(shí)代發(fā)展腳步，利用好數(shù)字化手段，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式，展現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值和意義。

（三）符合時(shí)代發(fā)展潮流

石油單位在對干部人事檔案開展管理工作中，及時(shí)順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的變化，推動(dòng)本單位管理工作持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展，把現(xiàn)代化技術(shù)、思維應(yīng)用到繁雜的檔案管理工作中，這樣就會(huì)切實(shí)推動(dòng)干部檔案管理效果。而且通過積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，能夠有效促進(jìn)本單位干部人事檔案管理模式得到不斷完善、充實(shí)，同時(shí)還能夠促進(jìn)石油單位檔案管理人員，改變原有的工作思維，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有的人事檔案管理模式，對推動(dòng)管理工作向數(shù)字化、自動(dòng)化以及智能化方向發(fā)展轉(zhuǎn)變都有著重要的意義，促進(jìn)了干部人事管理模式實(shí)現(xiàn)必要的改革，助力人事檔案管理工作效率的提升，更好的順應(yīng)整個(gè)時(shí)代的發(fā)展，發(fā)揮出人事檔案的作用，這對于石油企業(yè)的發(fā)展就非常有必要。

三、石油單位干部人事檔案管理工作存在的不足

當(dāng)下石油單位在開展干部人事檔案管理工作時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段方面還存在一定的不足之處，影響了這項(xiàng)工作開展的效率性，并不利于該項(xiàng)工作的進(jìn)步，這在本質(zhì)上對于石油單位人才培養(yǎng)以及長遠(yuǎn)發(fā)展來說都有著一定的消極影響，其不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）信息化技術(shù)應(yīng)用不足

一些石油單位對于干部人事檔案管理工作管理還不是非常重視，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)明顯不足，現(xiàn)狀不容樂觀。如對于干部人事檔案在進(jìn)行管理時(shí)，仍然使用傳統(tǒng)的管理手段，這就會(huì)嚴(yán)重地拉低了干部人事檔案管理的效率，難以適應(yīng)新時(shí)代之下對人事檔案管理工作提出的要求，不利于領(lǐng)導(dǎo)掌握各級干部的發(fā)展情況，對本單位人才梯隊(duì)的構(gòu)建造成阻礙。當(dāng)前在很多石油單位中并沒有引入現(xiàn)代化智能檔案管理系統(tǒng)，在開展管理工作時(shí)，主要是利用電腦辦公軟件以及人工保管形式為主，這種模式雖然確保了檔案的完整性，但是在管理中，綜合管理水平較低，沒能發(fā)揮出檔案自身的價(jià)值，在一定程度上會(huì)影響到干部管理工作效率，同時(shí)也會(huì)給后續(xù)的工作造成一定的阻礙。針對這種問題，石油單位人事檔案管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變管理模式，提升信息化技術(shù)。

（二）干部人事檔案管理制度不完善

石油單位對于本單位干部人事檔案管理，也需要制定完善的管理制度，因?yàn)榻∪墓芾碇贫仁歉刹咳耸聶n案管理工作的重要保障，石油單位要高度重視制度的完善，使管理人員在工作中，能夠有所依據(jù)，在開展管理工作時(shí)，有助于確保認(rèn)識檔案管理工作有條不紊的推進(jìn)。并對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用以制度的形式進(jìn)行列示，這樣才能夠高效落實(shí)數(shù)字化管理制度。但是有些石油單位，雖然制定了檔案管理制度，然而在實(shí)際工作中還存在著很多不足之處，例如管理人員并不重視應(yīng)用數(shù)字化手段，沒有遵循管理制度，造成管理工作更加繁雜瑣碎，檔案管理失去頭緒，也有些管理人員忽視現(xiàn)有的管理制度，因循守舊，不適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式，這些管理現(xiàn)狀都在一定程度上拉低了檔案管理工作的效率。

（三）工作人員綜合素養(yǎng)不高

石油單位干部人事檔案管理工作具有繁瑣、龐雜的特征，在工作中需要管理人員保持高度的耐性以及細(xì)心，謹(jǐn)慎對待檔案管理工作中的細(xì)節(jié)，并能夠掌握現(xiàn)代化辦公技術(shù)手段，并能夠不斷學(xué)習(xí)數(shù)字化手段，在實(shí)際工作中主動(dòng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工作中，靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工作與新技術(shù)之間的融合與發(fā)展，這樣才能夠保證檔案管理工作效率的提升。然而在很多石油單位中，干部檔案管理人員綜合素質(zhì)還不是很高，現(xiàn)代化思想意識不足，且運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)能力水平有限，諸如一些管理人員能力有限，在面對高新技術(shù)管理模式時(shí)，各項(xiàng)技能不夠熟練，在檔案管理工作中，沒能夠發(fā)揮出技術(shù)優(yōu)勢，同時(shí)有些管理人員習(xí)慣了傳統(tǒng)工作模式，面對新技術(shù)不夠積極，影響了管理工作效率提升。

四、數(shù)字化背景下優(yōu)化石油單位干部人事檔案管理工作措施

在數(shù)字化背景之下，石油單位應(yīng)該高度重視做好認(rèn)識檔案管理工作，能夠主動(dòng)積極的將數(shù)字化手段應(yīng)用到日常管理工作中，為干部人事檔案管理工作賦能，使其煥發(fā)出自身的作用，這就需要石油單位干部檔案管理部門不斷提高意識，充分利用好各項(xiàng)現(xiàn)代化手段，促進(jìn)管理工作的進(jìn)步。

（一）推動(dòng)干部人事檔案管理工作向數(shù)字化過渡

社會(huì)已步入到數(shù)字化時(shí)代，石油單位檔案管理工作應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思路和模式，在開展干部人事檔案管理工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理全覆蓋，將智能化管理系統(tǒng)應(yīng)用到干部人事檔案管理工作中，推動(dòng)干部人事檔案管理工作向智能化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，這樣在接收、管理、移交干部檔案時(shí)，就不會(huì)出現(xiàn)資料缺失、管理混亂的問題。數(shù)字化管理技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)信息一次性采集和及時(shí)性補(bǔ)充的特征，減少了管理中信息容易丟失和不全面的問題，檔案管理工作的實(shí)時(shí)性以及全面性得到保證。同時(shí)通過數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保了檔案整理與轉(zhuǎn)遞工作的高效性，轉(zhuǎn)入以及轉(zhuǎn)出的檔案都能夠符合檔案要求，適應(yīng)了當(dāng)前快節(jié)奏社會(huì)發(fā)展的要求。

（二）構(gòu)建完善的管理制度

石油單位干部人事檔案管理工作對于干部的培養(yǎng)、選拔與任用有著緊密的關(guān)聯(lián)，完善的檔案涵蓋了干部在工作中的表現(xiàn)、素養(yǎng)以及工作能力等內(nèi)容，以檔案管理形式對干部檔案進(jìn)行管理，對整個(gè)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展都非常關(guān)鍵。對此在管理干部人事檔案時(shí)，應(yīng)做到全面、嚴(yán)謹(jǐn)，制定完善的干部人事檔案管理制度，通過健全制度，狠抓落實(shí)的模式，確立應(yīng)用數(shù)字化管理手段，保證檔案管理人員在實(shí)際管理中，能夠嚴(yán)格依據(jù)各項(xiàng)制度轉(zhuǎn)入、保管和轉(zhuǎn)出檔案，并積極使用各種先進(jìn)的技術(shù)手段。并能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，推動(dòng)檔案管理工作由收集、保管、統(tǒng)計(jì)、使用等工作向調(diào)研、審核、分析、評估等方面轉(zhuǎn)變，在制度的保證之下，不斷深化和完善人事檔案管理制度，通過這種形式才能夠滿足人事檔案管理發(fā)展、變化需求，發(fā)揮出檔案管理的作用。

（三）提高工作人員綜合素養(yǎng)

在新時(shí)代推動(dòng)之下，石油單位檔案管理人員要做好工作思路的轉(zhuǎn)變，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提升業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)各種現(xiàn)代化技術(shù)手段以及管理方法的應(yīng)用，這是提升干部人事管理工作的重要前提條件。對此，檔案管理部門要重視加強(qiáng)工作人員綜合素養(yǎng)，構(gòu)建高素質(zhì)隊(duì)伍。可以通過培訓(xùn)形式加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，對工作人員進(jìn)行思想政治、職業(yè)道德、職業(yè)技能等方面的培訓(xùn)工作，在思想上引導(dǎo)檔案管理工作人員樹立堅(jiān)定的職業(yè)操守和道德，在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)工作人員要時(shí)刻立足崗位，積極學(xué)習(xí)檔案管理工作新技能，保質(zhì)保量完成干部人事檔案管理。同時(shí)在實(shí)際工作中，對自身負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理工作把好關(guān)，利用信息化技術(shù)，開展管理工作。

本文對數(shù)字化應(yīng)用于石油單位干部人事檔案管理工作的意義、現(xiàn)狀以及如何提高數(shù)字化應(yīng)用措施等方面進(jìn)行了論述，可以看出在信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等工作模式已經(jīng)改變了社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的模式，只有不斷地將現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用于社會(huì)發(fā)展中，才能夠提高社會(huì)發(fā)展效率、石油單位在對內(nèi)部干部人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，也要充分利用好數(shù)字化手段，促使管理人員運(yùn)用好各項(xiàng)技術(shù)手段，提高干部人事檔案管理效率，將檔案管理人員從瑣碎、繁雜且沒有意義的簡單勞動(dòng)中解放出來，進(jìn)一步挖掘檔案內(nèi)部價(jià)值，從而為石油單位提供有價(jià)值的檔案管理內(nèi)容，這對石油單位實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。