業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)體系優(yōu)化措施的探索

馮春霞

（包頭市中心醫(yī)院，內(nèi)蒙古 包頭 014040）

隨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)改造和信息技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)支持決策的管理信息需求迅速提升。財(cái)政部頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平，正式開啟了中國管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展之路。管理會(huì)計(jì)是通過利用相關(guān)信息，有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)，在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化，經(jīng)濟(jì)增長面臨更多不確定性因素，正處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代。在此背景下，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新來加強(qiáng)其核心競爭力，利用信息技術(shù)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用來提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

一、業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)體系存在的問題

管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建過程中，伴隨著整體業(yè)務(wù)量的發(fā)展，各種問題都逐漸顯現(xiàn)出來，主要是以下四個(gè)主要方面問題反饋。

1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全獨(dú)立數(shù)據(jù)核對(duì)工作效率低下

在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)為兩個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，企業(yè)客戶基礎(chǔ)信息錄入是由銷售、運(yùn)營、法務(wù)和財(cái)務(wù)四個(gè)部門來配合完成。在建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化業(yè)務(wù)時(shí)，由于企業(yè)并未針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行差異化分析，各個(gè)部門在平臺(tái)系統(tǒng)中單獨(dú)執(zhí)行自己的任務(wù)，對(duì)于企業(yè)的工作相當(dāng)繁瑣且存在較大的疏漏，這就導(dǎo)致企業(yè)必須借助于相對(duì)原始的辦法來彌補(bǔ)這種疏漏，極大地降低了企業(yè)的管理效率，使其業(yè)務(wù)系統(tǒng)和實(shí)際管理之間脫離了聯(lián)系。

另外，企業(yè)在完成數(shù)據(jù)錄入工作以后，財(cái)務(wù)部門人員還需要重新審核這些數(shù)據(jù)，審核通過以后方可進(jìn)行后續(xù)的賬戶處理工作，手工制作的卡片作為重點(diǎn)，不能最大限度地將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的手工核算解放出來，同時(shí)報(bào)告忽略了分析、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部管理、內(nèi)部控制、審計(jì)、預(yù)算等。

2.管理會(huì)計(jì)模塊構(gòu)建上存在缺陷

由于受到企業(yè)發(fā)展水平、舊有管理理念的諸多因素的影響，缺乏整體觀念，為了滿足財(cái)務(wù)核算需要先在財(cái)務(wù)部門安裝了財(cái)務(wù)軟件，然后研發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但未從企業(yè)整體的角度出發(fā)來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這就導(dǎo)致企業(yè)的信息難以實(shí)現(xiàn)同步更新，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門并未真正實(shí)現(xiàn)信息共享，孤島問題，工作量大且效率低，嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化管理。

目前企業(yè)經(jīng)營管理包括銷售業(yè)績考核，是根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類及重新計(jì)算分析，以銷售人員發(fā)展的客戶作為利潤中心進(jìn)行企業(yè)銷售人員業(yè)績考核。企業(yè)產(chǎn)品涉及的成本也要按照各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核后分類匯總，人工出具經(jīng)營報(bào)表及經(jīng)營報(bào)告，缺少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的創(chuàng)新意識(shí)。如果企業(yè)每月交易流數(shù)量巨大，因此僅靠人工統(tǒng)計(jì)出具經(jīng)營管理會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送管理層，數(shù)據(jù)量很大且繁瑣，不僅無法保證數(shù)據(jù)完全準(zhǔn)確而且缺少時(shí)效性，對(duì)于企業(yè)決策層進(jìn)行戰(zhàn)略決策也無法即使準(zhǔn)確提供依據(jù)。

3.決策支持滯后

按照財(cái)務(wù)科目余額表的數(shù)據(jù)組織設(shè)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，用戶必須提前了解相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，設(shè)計(jì)賬戶分類方法，有些企業(yè)賬戶分類比較特殊，管理運(yùn)營的賬戶分為自有資金戶和備付金戶，財(cái)務(wù)軟件上按照各個(gè)銀行賬戶設(shè)置，在收集和存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，也主要采用該種賬戶分類方法。結(jié)合這種賬戶分類方法，大大減少了企業(yè)獲得賬戶信息的渠道，因此管理層不能從財(cái)務(wù)軟件上一目了然地區(qū)分出自有資金余額和備付金賬戶余額，無法從這兩個(gè)角度去分析收集的數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)只能滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)的定義，并且只能用于支持財(cái)務(wù)部門的管理，業(yè)務(wù)流程不能跨越多個(gè)部門提供意見，不包括其他相關(guān)的事件，無法滿足管理層對(duì)提供的財(cái)務(wù)信息越來越高的要求。

企業(yè)在作出重要決策時(shí)，經(jīng)常是按照業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，這在決策流程上缺少了從資本運(yùn)作和企業(yè)收益成本管理的考慮，決策的效果也會(huì)弱很多。

4.業(yè)務(wù)策劃缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控措施

企業(yè)業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)策劃時(shí)缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，包括財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制方面。比如銷售人員在細(xì)分客戶時(shí)，一般會(huì)依據(jù)歷史資料和市場知名度行業(yè)排名。從而對(duì)不同的客戶采取不同的營銷策略，其目的就是達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益的平衡?，F(xiàn)金折扣和賒銷的理念不同，前者是重點(diǎn)考慮現(xiàn)金，而后者是追求銷售量最大化，二者存在不同的立足點(diǎn)，并且二者面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是不同的。在明確賒銷期限和銷量的關(guān)系并評(píng)估回款的風(fēng)險(xiǎn)后，才能做到合適的現(xiàn)金折扣，這說明了是在做現(xiàn)金折扣時(shí)需要考慮資金成本。所以，在營銷策劃時(shí)財(cái)務(wù)人員需要參與其中，一同尋求效益與風(fēng)險(xiǎn)的最佳平衡點(diǎn)。

另外，各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，方式為電子數(shù)據(jù)，一旦遭受黑客入侵，或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫侵入病毒以后，將極有可能導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息流失、數(shù)據(jù)破壞、數(shù)據(jù)丟失等一系列嚴(yán)重問題的出現(xiàn)。例如，客戶資料泄露、客戶資源流失、企業(yè)商業(yè)機(jī)密的泄露等大量問題。綜上所述，企業(yè)必須建立安全的內(nèi)部控制管理制度，從而有效防止以上侵害所導(dǎo)致的損失。

二、業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)體系存在問題的原因

業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)需求的變化而產(chǎn)生諸多問題，現(xiàn)就突出問題進(jìn)行原因分析。

1.業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合不足

有些企業(yè)仍然在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的Excel表格輔助軟件，基于內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)不能將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成的交換和共享信息，所需要的信息是不能直接從操作系統(tǒng)獲取，因此將面臨需要花很多時(shí)間數(shù)據(jù)管理和預(yù)算分析數(shù)據(jù)采集，從而造成管理會(huì)計(jì)工作量巨大，造成工作時(shí)間的浪費(fèi)和工作成果低效，同樣不能與成本管理與績效管理、財(cái)務(wù)體系有效地一體化融合，無法適應(yīng)日益激烈的市場競爭環(huán)境。

正是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在較大的差異，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在雙方對(duì)峙時(shí)，各執(zhí)一詞，這種現(xiàn)象削弱了企業(yè)宏觀政策的控制能力，同時(shí)也影響了企業(yè)反饋機(jī)制的建設(shè)與落實(shí)。正是由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息的不暢，才導(dǎo)致企業(yè)只能夠通過事后控制的方式來管理信息和財(cái)務(wù)工作。

2.管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏對(duì)各個(gè)模塊整體規(guī)劃

企業(yè)在管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建上缺少對(duì)總體架構(gòu)的規(guī)劃，在成本控制管理、全面預(yù)算管理、對(duì)盈利能力分析系統(tǒng)性能也還不完善，原有系統(tǒng)的管理信息反饋滯后嚴(yán)重，企業(yè)難以在缺失總體架構(gòu)規(guī)劃的前提下，及時(shí)地分析和運(yùn)用財(cái)務(wù)信息，難以轉(zhuǎn)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，只能夠在業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成以后收集相關(guān)信息，這導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏時(shí)效性，無法及時(shí)提供管理層決策信息。

3.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程銜接不暢

企業(yè)在經(jīng)營過程中，很多時(shí)候業(yè)務(wù)活動(dòng)只有涉及財(cái)務(wù)收付資金開具發(fā)票需求時(shí)才通知到財(cái)務(wù)人員，其他時(shí)候業(yè)務(wù)只按自己的規(guī)則拓展業(yè)務(wù)，對(duì)于新簽訂客戶合同，對(duì)外報(bào)價(jià)等也未有財(cái)務(wù)人員參與其中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相互隔離，脫節(jié)嚴(yán)重，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系缺少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策的支撐。比如企業(yè)不同產(chǎn)品在進(jìn)行價(jià)格制定時(shí)完全按照業(yè)務(wù)推進(jìn)的價(jià)格水平進(jìn)行，沒有財(cái)務(wù)部門的參與，導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)只考慮產(chǎn)品成本，未考慮財(cái)務(wù)上的要求比如人工成本、稅費(fèi)等。此外，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是人工核對(duì)單據(jù)后記賬，考慮財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容較少，加上財(cái)務(wù)信息缺乏時(shí)效性，信息單一、缺乏預(yù)見性等原因，無法對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理，對(duì)于財(cái)務(wù)管理提供有效的決策支持也是不準(zhǔn)確的。

4.管理風(fēng)險(xiǎn)與防范意識(shí)不足

一些企業(yè)在全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)能力、實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)能力、準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力、分析評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)能力上都有所欠缺，風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告在輔助企業(yè)決策能力方面支持作用很小。由于企業(yè)內(nèi)部集成的信息系統(tǒng)龐大且各模塊的建設(shè)都相對(duì)不完善，缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和與之相應(yīng)的預(yù)算管理報(bào)告。

另外還存在著管控風(fēng)險(xiǎn)手段欠缺。系統(tǒng)中最重要的是管理會(huì)計(jì)信息，保證相關(guān)信息安全是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能的關(guān)鍵，但對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息的權(quán)限不能做到嚴(yán)格管理，每一位有工作需要的管理會(huì)計(jì)人員都能從系統(tǒng)中取數(shù)和向系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)的權(quán)力，這樣就存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)及數(shù)據(jù)錄入有誤導(dǎo)致決策錯(cuò)誤而無跡可尋的風(fēng)險(xiǎn)。

三、業(yè)財(cái)融合下優(yōu)化管理會(huì)計(jì)體系的措施

在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上建立的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)銜接企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制活動(dòng)，提高企業(yè)樹立會(huì)計(jì)信息的效率。

1.構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架

業(yè)財(cái)融合是建立業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵要素，業(yè)財(cái)融合就是將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相互對(duì)應(yīng)并融合，解決信息孤島問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息一體化管理。企業(yè)在建立該系統(tǒng)時(shí)應(yīng)，首先，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行重組，分析企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和現(xiàn)階段最需要解決的問題。其次，制定計(jì)劃，尤其關(guān)注側(cè)重點(diǎn)，做到有的放矢。業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息相互驅(qū)動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享和對(duì)接，通過超精細(xì)的匹配，建立科學(xué)高效的管理體系，滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)需求?；跇I(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其管理對(duì)象為具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過深入業(yè)務(wù)活動(dòng)前端，細(xì)化整合業(yè)財(cái)信息，提升業(yè)務(wù)活動(dòng)的效益，同時(shí)也兼顧到風(fēng)險(xiǎn)的控制，將價(jià)值提升和風(fēng)險(xiǎn)控制做到流程化、專業(yè)化和常態(tài)化。

業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以將整個(gè)系統(tǒng)分為三層：（1）收集單個(gè)客戶的基本信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)單元。這包括業(yè)務(wù)和收入、成本和成本信息。業(yè)務(wù)和收入信息是通過智能支付服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)支付服務(wù)系統(tǒng)獲得的。首先，通過客戶管理子系統(tǒng)獲取客戶的基本信息，收集微單位顆?；A(chǔ)作為財(cái)務(wù)信息。服務(wù)和產(chǎn)品管理子系統(tǒng)得到的服務(wù)和產(chǎn)品類型、價(jià)格體系等信息。其次，通過事務(wù)管理子系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)和產(chǎn)品交易信息，包括一個(gè)單一的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的交易量、收入貢獻(xiàn)和其他信息。一個(gè)客戶的成本可以靠事務(wù)管理子系統(tǒng)、成本費(fèi)用核算子系統(tǒng)收集企業(yè)的成本為基礎(chǔ)的產(chǎn)品和服務(wù)，渠道成本率獲得單個(gè)企業(yè)的信息成本的客戶的交易量單業(yè)務(wù)。（2）基于對(duì)個(gè)體客戶數(shù)據(jù)管理大數(shù)據(jù)的管理。我們可以生產(chǎn)管理會(huì)計(jì)報(bào)表，如收入、個(gè)別客戶的成本和利潤，并評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的價(jià)值，從而進(jìn)行精細(xì)化營銷來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。（3）財(cái)富管理的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。由于企業(yè)數(shù)量龐大，企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)表的使用價(jià)值有限，有必要對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分類、匯總，進(jìn)一步細(xì)化和分類。更高層次的管理會(huì)計(jì)報(bào)告制度，最終能夠?yàn)閮?nèi)部管理決策提供有力的管理會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊

首先，構(gòu)建成本管理模塊。傳統(tǒng)的成本管理向成本精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，在管理會(huì)計(jì)的成本管理方面，通過目標(biāo)成本管理中的應(yīng)用，變動(dòng)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理以及目標(biāo)成本管理等管理工具，促進(jìn)單元結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，減少不應(yīng)發(fā)生的成本，嚴(yán)格控制并降低成本，提升成本管控和分析的準(zhǔn)確性，使成本管理水平進(jìn)一步提高。建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)。

其次，構(gòu)建績效管理管理模塊。強(qiáng)有力的措施和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略績效目標(biāo)必須是戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的，也需要實(shí)現(xiàn)有效的集成企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)成本管理體系，需要充分利用有關(guān)績效管理工具來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?？冃Э己梭w系應(yīng)達(dá)到以下重要目標(biāo)：明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、客戶的需求考核績效目標(biāo)、專注于核心流程與關(guān)鍵變量，最終反映績效發(fā)展趨勢(shì)以及為績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。

再次，構(gòu)建以客戶為中心的獲利能力分析體系模塊。通過在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中構(gòu)建相應(yīng)的客戶盈利能力分析指標(biāo)體系進(jìn)行的。此分析體系是基于市場細(xì)分、客戶細(xì)分甚至產(chǎn)品細(xì)分條件下將帶給企業(yè)的相關(guān)價(jià)值落實(shí)到具體每個(gè)客戶上，最終核算出企業(yè)總體的價(jià)值提升。在這個(gè)過程中，我們必須制定合理的客戶分類管理，同時(shí)根據(jù)不同的客戶采取差異化的管理策略，使我們能夠分配資源有效合理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。通過客戶差異性的分析，實(shí)現(xiàn)客戶成本合理分配及客戶價(jià)值的合理計(jì)算，最終對(duì)于企業(yè)定價(jià)決策以及企業(yè)價(jià)值衡量具有相當(dāng)重要的意義。

3.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程整合自動(dòng)銜接生成報(bào)表

在加速整合業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程時(shí)，繼承傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理中的優(yōu)點(diǎn)，簡化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理過程中的缺陷，換言之，通過去其糟泊，取其精華的方式，建立一套完善的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程。在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，首要任務(wù)就是基于原始數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)源信息模塊，數(shù)據(jù)源信息處理模塊的信息系統(tǒng)從業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的不同部門要統(tǒng)一輸入，與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一致。通過標(biāo)準(zhǔn)化處理源數(shù)據(jù)編碼，不僅能夠提高工作人員的工作效率，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息和數(shù)據(jù)共享，最大限度減少信息不對(duì)稱問題，將業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量提升起來。

另外，自動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也能夠建立一個(gè)高效的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模塊，搜集和處理相關(guān)的管理會(huì)計(jì)信息，并將所有歸納的信息以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的格式傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理管理會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息，不僅提高了數(shù)據(jù)的處理效率，同時(shí)降低了數(shù)據(jù)的處理成本。

通過對(duì)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的有機(jī)整合密切銜接管理，建立業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，客戶和企業(yè)建立交易關(guān)系后，銷售助理會(huì)將客戶的一應(yīng)信息登錄到業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，并清算會(huì)計(jì)會(huì)復(fù)核客戶收付款結(jié)算指定的數(shù)據(jù)庫信息后對(duì)接的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后，各種相關(guān)報(bào)表及賬務(wù)處理也自動(dòng)生成，無須再次輸入。

4.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

首先，在相關(guān)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)時(shí)，通過貼標(biāo)簽的方式記錄數(shù)據(jù)的去向，保證各數(shù)據(jù)的可追溯性。在運(yùn)營過程中一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可及時(shí)糾正，防止泄漏風(fēng)險(xiǎn)，也能有效追查泄漏的端口，對(duì)管理信息系統(tǒng)中的機(jī)密數(shù)據(jù)如客戶信息等要加強(qiáng)管理和控制，特定部門的特定人員單獨(dú)管理，其他部門需要數(shù)據(jù)信息時(shí)可提申請(qǐng)，審批通過后可取得相關(guān)信息。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)使用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員的知識(shí)培訓(xùn)及能力培訓(xùn)，以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉了解管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體及相關(guān)業(yè)務(wù)操作，以減少企業(yè)內(nèi)部人員的操作失誤帶來的信息失真。

其次，信息系統(tǒng)本身的實(shí)施也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)軟硬件的安全性問題、人員操作不當(dāng)?shù)榷紩?huì)給信息系統(tǒng)的運(yùn)行帶來一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需建立系統(tǒng)的安全防控體系，通過相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)的可能存在漏洞或隱藏的問題進(jìn)行及時(shí)的檢測(cè)并經(jīng)常修補(bǔ)排除，同時(shí)還需要加強(qiáng)病毒防范，定期檢查維護(hù)企業(yè)的硬件軟件，如有損壞的硬件應(yīng)及時(shí)更換，對(duì)于軟件系統(tǒng)需要定期進(jìn)行更新，保證軟件系統(tǒng)的與時(shí)俱進(jìn)，滿足企業(yè)管理需求，同時(shí)還需定時(shí)將重要的信息進(jìn)行備份，這樣能有效減少管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息的丟失以及被泄露、竊取、篡改的發(fā)生。