胡小榮
(中國煤炭博物館,山西 太原 030024)
在經(jīng)濟(jì)新形勢下,企業(yè)想要實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,就必須要廣泛收集財務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對各項數(shù)據(jù)的管理,挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值,摸清市場發(fā)展規(guī)律,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好條件。財務(wù)管理作為企業(yè)日常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),對其發(fā)展有重要影響作用,但是就目前情況來看,很多企業(yè)管理人員過分關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了管理,“重經(jīng)濟(jì)、輕管理”的現(xiàn)象較為普遍,和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢相違背,很容易帶來財務(wù)風(fēng)險。因此,要合理對新形勢下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析,這是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.能夠滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。近些年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,在經(jīng)濟(jì)新形勢下,企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,這也是其財務(wù)管理模式創(chuàng)新的主要方向。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求下,有關(guān)人員要充分意識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,盡可能細(xì)分財務(wù)管理工作職責(zé),涵蓋資金使用、分配、融資、投資等各項活動,根據(jù)部門的職責(zé)和工作內(nèi)容特點(diǎn),確保資金能夠得到合理分配,提升財務(wù)管理水平,這能夠讓企業(yè)更好順應(yīng)時代發(fā)展。
2.能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務(wù)管理是重中之重,也是各項工作順利開展的必要保障。財務(wù)部門要對內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管,要將重點(diǎn)放在資金、成本、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、采購等各方面,這是提升財務(wù)管理全面性的重要保障。不僅如此,科學(xué)合理的財務(wù)管理,也能夠保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,為企業(yè)管理人員制定關(guān)鍵決策提供必要的參考依據(jù)。
3.能提升資源利用效率。目前很多企業(yè)管理人員思想觀念較為落后,將更多注意力放在了經(jīng)濟(jì)效益方面,忽略了財務(wù)管理,對成本、資金等管控存在著嚴(yán)重不足。尤其是中小型企業(yè),其抗風(fēng)險的能力較差,很容易受到市場經(jīng)濟(jì)波動的影響,因此財務(wù)管理對其的重要性不言而喻。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,能夠讓企業(yè)實現(xiàn)多層次、多領(lǐng)域的運(yùn)用拓展,可以保證資金分配的合理性,實現(xiàn)資源的合理配置。
4.可有效保障會計信息質(zhì)量。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,能夠?qū)Ω鞑块T的會計行為進(jìn)行合理控制,讓會計工作、財務(wù)管理工作流程更加公開透明,減少了人為操作的空間,降低貪污腐敗的發(fā)生幾率。各部門在統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)的作用下,能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的交流和溝通,保證會計質(zhì)量的真實性和準(zhǔn)確性。
5.提升內(nèi)控能力。對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,在財務(wù)管理模式創(chuàng)新時需要遵循全過程的管理原則,這能夠有效提升內(nèi)部控制能力和水平,在預(yù)算管理、稅務(wù)管理、成本管理等各方面的能力也會大大提升。不僅如此,還能夠為不同部門設(shè)置差異化的財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn),并深入分析和反饋財務(wù)資源的使用情況,這能夠有效提升財物管控和內(nèi)部控制水平。除此之外,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新所帶來的最直觀結(jié)果就是,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到大幅度提升,通過對資金、成本、預(yù)算等各方面的合理管控,企業(yè)資金支出會受到全面監(jiān)控,在“開源節(jié)流”的作用下,可以有效降低不規(guī)范、低效率經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生幾率。
1.財務(wù)信息處理能力低下。當(dāng)前企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,在發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中,業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也更加龐大,這對財務(wù)人員提出了更高的要求。就目前情況來看,很多企業(yè)財務(wù)人員對信息的處理能力不高,主要是因為領(lǐng)導(dǎo)人員、基層工作人員對該工作的重視程度不高,信息收集、分析能力存在很大欠缺。當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)管理人員對新技術(shù)的接受能力不高,難以突破思想束縛,并不能將信息技術(shù)和財務(wù)管理模式創(chuàng)新相結(jié)合,大大影響了工作效率,難以保障財務(wù)信息的真實性,無法為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而服務(wù)。
2.財務(wù)職能單一。從傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式來看,其工作內(nèi)容十分單一,主要對象為企業(yè)業(yè)務(wù),沒有和企業(yè)各部門之間相聯(lián)系,信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在融資財務(wù)成本、資產(chǎn)負(fù)債等方面的管控力度存在嚴(yán)重不足,業(yè)務(wù)營收、成本、費(fèi)用的經(jīng)營數(shù)據(jù)收集情況不盡如人意,財務(wù)人員無法深入分析數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的市場信息。
3.財務(wù)人員素質(zhì)有待提升。財務(wù)人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)是財務(wù)管理模式創(chuàng)新的必要保障,想要推動各項工作的順利開展,就要以提升其素質(zhì)作為重要手段。就目前情況來看,很多企業(yè)財務(wù)人員的思想意識都不夠先進(jìn),工作態(tài)度不端正,認(rèn)為該工作可有可無。部分從業(yè)者在沒有接受專業(yè)化的培訓(xùn)后就上崗,難以靈活處理各種突發(fā)情況,增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。如果財物人員無法堅守職業(yè)道德底線,就很容易為了個人利益而出賣企業(yè)機(jī)密信息,對企業(yè)發(fā)展十分不利。不僅如此,很多企業(yè)管理人員對財務(wù)人員的教育培訓(xùn)力度不夠,沒有根據(jù)人員特點(diǎn)合理選擇培訓(xùn)形式和內(nèi)容,教育的針對性不強(qiáng),就難以從根本上提升其財務(wù)管理工作水平。
1.加大宣傳力度。想要推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新的順利進(jìn)行,就要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳和教育力度,將財務(wù)管理意識深入到每個員工心中,并滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié),使財務(wù)人員、基層工作人員充分意識到該工作對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要價值。企業(yè)管理人員要加大培訓(xùn)力度,端正其工作態(tài)度,要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),成立專門的財務(wù)管理部門和監(jiān)督小組,確保各項工作得到有效落實。要根據(jù)人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn),不斷開發(fā)新的宣傳方式方法,將財務(wù)管理創(chuàng)新和企業(yè)制度建設(shè)進(jìn)行有效融合,開展績效考核,深化企業(yè)改革。
2.提升財務(wù)人員意識。財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是財務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要保障,企業(yè)管理人員要加大力度開展教育培訓(xùn)工作,明確規(guī)范各部門的權(quán)責(zé)和工作內(nèi)容,加強(qiáng)財務(wù)部門和部門之間在工作上的交流和聯(lián)系,促進(jìn)提升財物人員專業(yè)能力,具體可以從以下幾個方面進(jìn)行。首先,定期開展培訓(xùn),可邀請專業(yè)的財務(wù)管理人員前來開展講座或者交流會議,為本企業(yè)財務(wù)人員創(chuàng)造分享工作經(jīng)驗的平臺,了解行業(yè)發(fā)展規(guī)律,從而提升其專業(yè)水平。其次,要提升招聘門檻。對于企業(yè)而言,可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招聘信息,廣納社會人才,遵循擇優(yōu)錄取的原則,選擇工作經(jīng)驗豐富的復(fù)合型人才。第三,不僅需要加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)能力,還要轉(zhuǎn)變其思想意識以及職業(yè)道德精神。財務(wù)管理工作具有一定的特殊性,和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著十分密切的聯(lián)系,要讓財務(wù)人員經(jīng)得住誘惑,不能為了個人利益而出賣企業(yè)關(guān)鍵機(jī)密信息,能夠在誘惑面前堅守職業(yè)道德底線。第四,要營造良好的內(nèi)部工作氛圍,讓員工在良性競爭中不斷提升個人能力,讓各部門的工作人員之間能夠相互監(jiān)督、相互約束,能夠及時發(fā)現(xiàn)自身工作中存在的問題并改正。最后,可以建立激勵機(jī)制和績效考核制度體系,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可以實行物質(zhì)和精神并存的激勵政策,全面提升其工作積極性,對違規(guī)操作進(jìn)行處罰,起到警示作用。要保證績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程、考核結(jié)果的透明公開,保持反饋渠道暢通,對考核結(jié)果有異議的可以直接向上級部門反映??梢詫⒖冃Э己私Y(jié)果和員工薪酬、工作晉升結(jié)合起來,提升其工作積極性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而服務(wù)。
3.建設(shè)管理會計系統(tǒng)。管理會計系統(tǒng)是推動財務(wù)管理工作順利開展的必要保障,也是實現(xiàn)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要手段和方法,能夠大大提升企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析能力,對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著重要促進(jìn)作用。對于企業(yè)管理人員而言,要在原有工作模式上進(jìn)行不斷創(chuàng)新和升級,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確劃分各部門權(quán)責(zé)和工作內(nèi)容,打造科學(xué)的管理會計體系,將財務(wù)活動和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)等結(jié)合起來,根據(jù)不同部門的實際工作特點(diǎn),合理制定財務(wù)目標(biāo),為企業(yè)管理人員制定關(guān)鍵決策提供可靠的參考依據(jù)。
4.加強(qiáng)預(yù)算管理。預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)各部門工作特點(diǎn)采取的有效管理手段,在財務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中,也要對該工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要以發(fā)展的眼光看待問題,做好統(tǒng)籌兼顧,制定長期、短期工作目標(biāo),將整體工作計劃層層落實到各個部門,提升企業(yè)預(yù)算管理效率以及資源配置效率。首先,各部門要做好預(yù)算編制工作,在人力資源管理、經(jīng)濟(jì)活動支出方面做好記錄,以上一階段的資金支出情況,為預(yù)算編制提供必要的參考依據(jù)。其次,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理。各部門管理人員要提升執(zhí)行力,可以成立專門的監(jiān)督小組,對資金落實情況進(jìn)行全過程動態(tài)化監(jiān)控,這是企業(yè)經(jīng)營管理活動順利開展的必要保障。最后,要拓寬財務(wù)管理工作范圍,將財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)都納入其中,并涵蓋人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等各個方面,便于財務(wù)人員、企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)其中存在的異常并對財務(wù)管理計劃進(jìn)行合理調(diào)整。要充分了解內(nèi)部、外部環(huán)境的變化情況,在預(yù)算管理上設(shè)置一定的彈性空間,對每階段預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),分析其中存在的問題,并吸取工作經(jīng)驗,在實踐中不斷提升管理水平。
5.加強(qiáng)數(shù)智化建設(shè)。當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速,先進(jìn)技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,并取得了不錯成效,將信息技術(shù)和企業(yè)財務(wù)管理工作結(jié)合起來,能夠有效提升工作效率,減少工作失誤,也可以有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。在推動企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中,加強(qiáng)數(shù)智化建設(shè)是較為理想的方式,具體可以從以下幾個方面進(jìn)行。首先,企業(yè)要大力引進(jìn)信息技術(shù)人才,要保證其具備基本的財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理學(xué)知識的基礎(chǔ)上,還要熟練掌握財務(wù)數(shù)智化管理軟件的使用和操作技巧,提升專業(yè)能力。其次,要合理利用計算機(jī)軟件,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,加強(qiáng)財務(wù)部門和部門之間的聯(lián)系,消除信息壁壘,避免出現(xiàn)信息孤島,能夠有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的局限性,提升財務(wù)會計工作效率。第三,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和分析能力,能夠通過計算機(jī)分析數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的價值,從而為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供必要保障。第四,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,加大資金投入力度,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大力度研發(fā)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)站,安排專職人員對網(wǎng)站進(jìn)行管理,加強(qiáng)局域網(wǎng)和服務(wù)器建設(shè)。從硬件的角度來看,要安排專職人員對計算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù),避免硬件設(shè)備出現(xiàn)故障問題;從軟件的角度來看,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分復(fù)雜,要保證信息化管理系統(tǒng)的安全性,可以建立防火墻、安裝殺毒軟件,定期對網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行修復(fù),降低財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取的幾率。最后,企業(yè)內(nèi)控人員要利用信息化管理平臺,對各部門的財務(wù)活動、業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,及時調(diào)取和監(jiān)督管理財務(wù)信息。還要根據(jù)不同職能部門的特點(diǎn),對各項工作的開展情況進(jìn)行科學(xué)考核。
6.提升成本核算的全面性。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場環(huán)境和以前相比已經(jīng)發(fā)生了較大改變,企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,其業(yè)務(wù)涵蓋的范圍也更加廣泛,這無形中加大了財務(wù)管理的工作難度,財務(wù)人員需要擴(kuò)大工作覆蓋范圍,要能夠根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn),來制定合理的成本核算工作制度,在管理不同業(yè)務(wù)時,運(yùn)用不同的方法,提升工作效率和核算水平。在以往企業(yè)開展財務(wù)管理工作中,對于非經(jīng)營性業(yè)務(wù)而言,通常不會進(jìn)行成本核算,這無形之中加大了資金支出,降低了成本核算的準(zhǔn)確性。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新形勢的背景下,企業(yè)管理人員、財務(wù)人員要保證成本核算的全面性,將成本管控滲透到日常工作開展的每個環(huán)節(jié)中,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實合理,科學(xué)控制資金支出,盡可能避免資金浪費(fèi),提升資金、資源利用率,為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供保障。
7.加強(qiáng)財務(wù)控制力度。在新形勢下,想要進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,需要優(yōu)化內(nèi)部控制制度,合理設(shè)置內(nèi)控評價指標(biāo),推動各層級財務(wù)活動能夠順利開展。企業(yè)管理人員要提升財務(wù)管理的工作地位,保證該部門的獨(dú)立性。首先,在財務(wù)管理工作開展的過程中,要遵循動態(tài)性、全面性、適應(yīng)性的原則。動態(tài)性原則體現(xiàn)在要對資金支出情況進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管,對各項經(jīng)濟(jì)活動的開展情況進(jìn)行評估和分析,確保能夠盡可能以少的成本投入創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價值。全面性體現(xiàn)在要涵蓋企業(yè)內(nèi)部各部門的工作,并將人員、資金、設(shè)備等方面納入其中,能夠從不同的角度保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。適應(yīng)性體現(xiàn)在,財務(wù)管理要和企業(yè)各部門的發(fā)展相符合,能夠為實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)管理目標(biāo)而服務(wù),并隨著業(yè)務(wù)活動的開展能夠?qū)ぷ饔媱澾M(jìn)行調(diào)整。其次,要保證財會信息編制的合法性,盡可能減少財務(wù)人員在工作中出現(xiàn)的各種失誤,降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響,避免資金鏈斷裂。最后,要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營模式,確保財務(wù)管理模式能夠和其相匹配,健全財務(wù)內(nèi)部控制制度體系,對各部門財務(wù)信息進(jìn)行全方位監(jiān)控,提升風(fēng)險抵御能力。
總而言之,當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,為企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新指明了新的發(fā)展方向,也為其提供了更多可能。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的對象主要為企業(yè)生產(chǎn)、計劃以及各項流程,在成本管理、資源分配等各方面的管理存在嚴(yán)重不足。在經(jīng)濟(jì)新形勢下,企業(yè)管理人員要合理對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的問題進(jìn)行全面分析,全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,以信息技術(shù)作為重要手段,推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新升級;與此同時,還要完善內(nèi)部控制制度體系,建立會計管理系統(tǒng),提升對預(yù)算、成本的管理力度,加強(qiáng)對預(yù)算編制、執(zhí)行的監(jiān)管,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定保障,推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得更大突破。