國有企業(yè)辦公室做好檔案安全管理工作分析

文｜廖 莎

在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，經(jīng)濟發(fā)展速度得以大幅度提升。對于企業(yè)而言，在經(jīng)營過程中往往會產(chǎn)生諸多檔案資料，而相應(yīng)的檔案資料對于企業(yè)發(fā)展而言，是其自身發(fā)展歷程的真實體現(xiàn)，同時相應(yīng)的材料在構(gòu)建過程當(dāng)中，會含有企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗，是企業(yè)在發(fā)展過程中廣大員工智慧的結(jié)晶。在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，企業(yè)的市場競爭加劇，如何使企業(yè)在發(fā)展過程中對相應(yīng)資料的安全性進行綜合性的保證，由此使企業(yè)的各類檔案資料能夠獲得有效的保管，是企業(yè)在發(fā)展過程中所需要充分注重的現(xiàn)實問題。由此，本文對國有企業(yè)辦公室在發(fā)展過程中，如何對檔案安全管理工作進行綜合性的開展進行詳細的分析，并且通過對相應(yīng)檔案的分析，指導(dǎo)企業(yè)在發(fā)展過程中，對檔案安全管理工作進行有效的優(yōu)化，以此使企業(yè)在發(fā)展過程中所具有的創(chuàng)新性特征得以進一步的體現(xiàn)，使企業(yè)的信息安全得到大幅度的提升。

檔案工作在發(fā)展過程中，是各級單位辦公室所需要注重的重要環(huán)節(jié)之一。而相應(yīng)的檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展同樣具有較為突出的價值，通過對檔案工作進行有效的形式創(chuàng)新，并且使其自身所具有的作用得以綜合性的發(fā)揮，能夠使企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展過程中所具有的檔案管理工作更為扎實，并且得到快速性的發(fā)展。然而在實際發(fā)展過程當(dāng)中，傳統(tǒng)的企業(yè)辦公室管理模式已經(jīng)無法與當(dāng)前所具有的新一代發(fā)展特征相適應(yīng)，由此需要積極對其進行綜合性的改革及創(chuàng)新，使其在發(fā)展過程中所具有的綜合效率得以不斷的優(yōu)化，使企業(yè)辦公室在發(fā)展過程中能夠?qū)n案安全管理工作進行綜合性的開展。

一、對國有企業(yè)檔案安全管理工作進行綜合性開展的重要性

在當(dāng)今社會的發(fā)展過程中，經(jīng)濟發(fā)展速度得以進一步的增加，由此也使得企業(yè)之間的競爭越來越激烈，若想在競爭中得到勝利，則需要使其自身所具有的競爭能力得以大幅度的提升。企業(yè)在發(fā)展過程中，需要對自身所具有的發(fā)展特點進行綜合性的研究，并且進行有效的創(chuàng)新，使企業(yè)的技術(shù)含量得以大幅度的增加。而在此過程當(dāng)中，會產(chǎn)生大量的資料，對企業(yè)的發(fā)展進行綜合性的記錄，同時為了進一步使企業(yè)在發(fā)展過程中能夠獲得更為長遠性的發(fā)展，需要充分強化對檔案綜合性的安全管理，使企業(yè)在發(fā)展中的根本利益能夠得到綜合性的保障。對于企業(yè)而言，其在國民經(jīng)濟的發(fā)展過程中具有高度的特殊性地位，以及相應(yīng)的特殊作用。各類檔案資料的管理工作不僅會關(guān)系到企業(yè)所具有的競爭力發(fā)展得以提升，并且在一定程度上會對企業(yè)安全產(chǎn)生一定的程度影響。而由此并不僅僅是商業(yè)發(fā)展要素，同時也可能會涉及各類安全內(nèi)容，如果無法對其進行機制化的保護，會使企業(yè)的經(jīng)濟受到損傷，同時也會使國家的安全受到一定程度的傷害。而在新時期，企業(yè)在發(fā)展過程中對設(shè)備檔案的安全管理工作進行有效的開展，能夠進一步使企業(yè)所存在的各類商業(yè)內(nèi)容也不存在泄露的風(fēng)險，使其在發(fā)展過程中能夠獲得更加健康化的發(fā)展特征，使企業(yè)在發(fā)展過程中能夠進一步的為國家的安全保駕護航。

二、對國有企業(yè)辦公室檔案安全管理工作所具有的主要措施進行詳細分析

（一）對較為完善的檔案安全管理機制進行有效的構(gòu)建

從當(dāng)前情況進行分析，企業(yè)在發(fā)展過程中檔案管理工作具有一定程度的局限性，其資源檔案所具有的利用效率相對較低，而企業(yè)信息所具有的安全性無法得到綜合性的保障。檔案管理流程在構(gòu)建過程當(dāng)中，其嚴(yán)密性有待于進一步的提升，并且在執(zhí)行過程當(dāng)中，其管理工作的規(guī)范性存在一定程度的現(xiàn)實缺失，無法擁有更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理制度，使得企業(yè)在發(fā)展過程中，其檔案安全管理工作無法順利地進行，由此需要構(gòu)建較為完善的檔案安全管理制度。首先，需要以更為完善的設(shè)備檔案管理制度進行綜合性的構(gòu)建，企業(yè)的管理部門在發(fā)展過程中，需要充分地依照檔案保密工作的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身檔案安全管理工作所具有的實際規(guī)定，對檔案安全管理制度進行有效的完善。舉例說明，需要對檔案保密工作制度以及相應(yīng)的涉密檔案資料查借閱制度進行有效的制定，由此使檔案保密工作的規(guī)章制度能夠獲得優(yōu)質(zhì)化的構(gòu)建，通過更為嚴(yán)格的檔案管理制度，使企業(yè)在發(fā)展過程中辦公室的檔案管理工作人員能夠增強其自身所具有的責(zé)任感，使相應(yīng)的安全管理工作能夠切實的做到有序可循。其次，需要定期對企業(yè)在發(fā)展過程中所具有的檔案安全性進行綜合性的鑒定，對于并不存在意義及價值的檔案需要進行及時銷毀，或者對于已經(jīng)解密或者其保密期已過的檔案需要進行綜合性的解密，由此減少檔案安全管理所具有的現(xiàn)實工作壓力。如果遇到企業(yè)保密工作要求與自身檔案的現(xiàn)實情況具有一定程度的差異化特征，需要對其進行妥善的處理，防止檔案在構(gòu)建過程中存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。最后，各項擔(dān)保工作制度在構(gòu)建過程中，其條文需要做到嚴(yán)密簡明、便于執(zhí)行，并且在實踐過程中，需要充分地進行有效的修訂以及完善，使企業(yè)在發(fā)展過程中所具有的質(zhì)量以及效率得以大幅度的提升，使得企業(yè)發(fā)展安全性得到提高。

（二）對檔案管理人員所具有的政治素養(yǎng)以及職業(yè)道德進行綜合性的優(yōu)化

在檔案管理過程當(dāng)中，檔案管理人員需要充分的做到牢記使命及初心，需要從國家角度出發(fā)，一切為了企業(yè)的安全，需要使其自身所具有的“四個意識”得到強化，充分保證檔案保密工作可以有效的進行。為了能夠進一步使企業(yè)的檔案安全管理工作能夠與企業(yè)自身所具有的利益相關(guān)需求相符合，需要嚴(yán)格的對檔案管理者所具有的政治素養(yǎng)以及道德素質(zhì)進行有效的控制與強化，使其能夠充分的做到有擔(dān)當(dāng)、講誠信，使其自身政治素質(zhì)得到了大幅度的提升，并且要選擇較為可靠的人到檔案管理崗位。在相應(yīng)的設(shè)備檔案管理過程當(dāng)中，需要充分的做到講政治并且嚴(yán)守機密、保守秘密，堅決履行職業(yè)崗位職責(zé)。無論何時何地，均需要做到守口如瓶，需要確保保守秘密，做到萬無一失，確保經(jīng)手的各類資料做到往來清楚。此外，相應(yīng)的企業(yè)檔案管理者需要充分的做到狠抓專業(yè)能力培育工作，需要進一步增強檔案管理工作人員及資源所具有的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而該工作會關(guān)系到檔案工作所具有的質(zhì)量以及檔案事業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展，檔案管理在構(gòu)建過程當(dāng)中，屬于專業(yè)性的學(xué)科，在構(gòu)建過程當(dāng)中不僅僅是儲存資料，需要進一步的在信息化的背景之下對檔案管理工作進行有效的優(yōu)化。因此，需要選擇對檔案法規(guī)及保密法規(guī)熟知的人員，并且選取信息化能力以及大數(shù)據(jù)管理能力相對優(yōu)質(zhì)的人員從事相應(yīng)的檔案管理工作，需要定期組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，學(xué)習(xí)更為先進的理論以及優(yōu)質(zhì)的管理方法。在實踐中使其自身所具有的綜合能力得到大幅度的提升，使其能夠充分地適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作所存在的現(xiàn)實需求。此外，為了進一步強化對企業(yè)資料所具有的安全管理效果，需要進一步使管理者能夠具備優(yōu)質(zhì)的反竊密技術(shù)知識，通過相應(yīng)的保密方法的綜合培訓(xùn)，掌握更為優(yōu)質(zhì)的技術(shù)核心，真正使企業(yè)檔案信息安全性能夠得到大幅度的提升。

（三）對安全管理教育工作進行有效的落實

企業(yè)在發(fā)展過程中對于檔案安全管理而言，需要充分的對各類安全管理教育工作進行有效的開展，需要將檔案安全管理、利用之間所具有的關(guān)系進行有效的協(xié)調(diào)，在構(gòu)建過程當(dāng)中，是企業(yè)競爭能力予以保證的重要體現(xiàn)。因此，需要從思想上使安全管理的管理水平得以大幅度提高。由此，必須要相應(yīng)的辦公室人員對自身所具有的安全管理意識進行有效的優(yōu)化，及時地進行各項安全管理機制的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，增強檔案管理者所具有的安全管理觀念，并且為了進一步使檔案安全管理所具有的效果得以提升。管理者需要充分地使自身所具有的新技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等綜合能力得以不斷的優(yōu)化，真正地借助信息化系統(tǒng)，促使企業(yè)所具有的檔案保密工作能夠得到綜合性的開展。例如，在對計算機系統(tǒng)進行應(yīng)用的過程當(dāng)中，通過對安全管理信息進行綜合性的排列，對多重安全防護體系進行綜合性的構(gòu)建，同時加裝數(shù)字驗證的諸多技術(shù)，使企業(yè)在發(fā)展過程中，設(shè)備檔案所具有的安全防范工作能夠得到進一步的細化，避免企業(yè)在發(fā)展過程中存在文檔丟失等諸多負面情況。此外，作為企業(yè)檔案安全管理所具有的管理者，需要充分地抵制誘惑，擁有敬畏之心，守住底線。通過借助法律法規(guī)知識來對自身所具有的行為進行約束，避免受到誘惑而產(chǎn)生企業(yè)檔案丟失等問題，從根源上使企業(yè)在發(fā)展過程中檔案能夠獲得有效安全保障。

在新時代的發(fā)展過程中，國有企業(yè)的辦公室檔案管理工作需要得到進一步的深化與改革，需要充分使檔案管理工作得到綜合性的發(fā)展。雖然檔案管理工作在開展過程中，其安全管理工作具有一定程度的難度。但相應(yīng)的檔案管理者需要充分的樹立堅定的信念，對自身所具有的檔案管理能力進行有效提升，對檔案進行綜合性的保管，由此使企業(yè)在發(fā)展過程中能夠充分地對檔案安全管理工作進行詳細的計劃。