企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問(wèn)題及管理措施

文｜程秋香

在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，國(guó)有企業(yè)起到了重要的支撐作用。在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。固定資產(chǎn)在國(guó)企資產(chǎn)總額中占比較大，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，有助于保障企業(yè)資金安全與完整，提高資產(chǎn)使用效能，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文首先概述了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性，其次分析了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問(wèn)題，最后探討了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對(duì)策。

在國(guó)有企業(yè)深化改革發(fā)展背景下，對(duì)于當(dāng)前資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。固定資產(chǎn)作為國(guó)有企業(yè)的重要組成部分，當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作仍存在諸多的問(wèn)題，如：管理制度不健全、管理意識(shí)不強(qiáng)、資產(chǎn)利用率不高等，嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)安全性與完整性，因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問(wèn)題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性概述

首先，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，有助于提高資金利用率。國(guó)企固定資產(chǎn)管理工作，主要以固定資產(chǎn)購(gòu)置管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等工作為主。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占比較大，因此，要明確固定資產(chǎn)管理的重要性，使得固定資產(chǎn)具備更強(qiáng)的使用壽命，減少維修費(fèi)用支出，促進(jìn)資金利用率的提升。

其次，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。國(guó)有企業(yè)如不重視資產(chǎn)管理工作，則極易造成投資失利風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。落實(shí)固定資產(chǎn)管理，將管理工作落實(shí)到固定資產(chǎn)全生命周期，科學(xué)采購(gòu)固定資產(chǎn)，避免投資失利，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生。

最后，落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作是保障國(guó)有企業(yè)高效運(yùn)行的關(guān)鍵。國(guó)有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，均是建立在固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)之上的，將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處，保證資產(chǎn)安全完整，滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)正常開展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問(wèn)題分析

（一）固定資產(chǎn)管理制度不健全

國(guó)有企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理工作的開展，是建立在完善的管理制度的基礎(chǔ)之上的。當(dāng)前由于管理制度不健全，導(dǎo)致國(guó)企固定資產(chǎn)管理工作的開展較為混亂。如：固定資產(chǎn)清點(diǎn)盤點(diǎn)制度缺失、責(zé)任制度落實(shí)不到位、內(nèi)控制度不健全等，均對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展造成了極大的影響，無(wú)法提高固定資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量。

（二）固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)烈

當(dāng)前，部分國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，尚未充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理意識(shí)并不強(qiáng)烈，進(jìn)而造成資產(chǎn)流失、浪費(fèi)。大部分國(guó)企過(guò)于重視固定資產(chǎn)采購(gòu)工作，在一定程度上忽視了后期的管理工作，如：固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)登記不規(guī)范、使用管理維護(hù)不及時(shí)等，進(jìn)而對(duì)固定資產(chǎn)管理效能造成影響。

（三）固定資產(chǎn)分類不清晰

在國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)分類管理是重要內(nèi)容。國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)類型多、功能不一，因此需要進(jìn)行分類管理，為后期的使用、維護(hù)等工作的開展提供便利。但是，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中由于缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)分類管理混亂、不清晰，從而使固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、利用率不高等現(xiàn)象。

（四）固定資產(chǎn)使用率不高

固定資產(chǎn)是保證國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的支撐，當(dāng)前大部分國(guó)有企業(yè)非常重視對(duì)各項(xiàng)工具設(shè)備的采購(gòu)，但是卻尚未制定完善的配置計(jì)劃。同時(shí)，個(gè)別人員對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)知存在偏差，將其視為炫耀和攀比的資本，耗費(fèi)巨資購(gòu)置設(shè)備，然后其實(shí)際利用率卻并不高，設(shè)備長(zhǎng)期被閑置，這對(duì)于國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展是不利的。

三、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對(duì)策探討

（一）提升全員固定資產(chǎn)管理意識(shí)

新時(shí)期、新環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)必須要充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性及緊迫性。固定資產(chǎn)管理工作的開展，并不單純是某個(gè)部門的事情，而需要資產(chǎn)管理、使用、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與配合。只有提高全員固定資產(chǎn)管理意識(shí)，方可達(dá)到更加理想的固定資產(chǎn)管理工作效率，規(guī)避資產(chǎn)浪費(fèi)等問(wèn)題的出現(xiàn)。首先，國(guó)企要做好對(duì)全員的宣傳工作，促使全員明確資產(chǎn)管理工作的重要性，并認(rèn)真學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)范，形成良好的管理氛圍。其次，要制定并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制度，將固定資產(chǎn)管理采購(gòu)、使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)工作的職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，提高其責(zé)任心，并結(jié)合員工固定資產(chǎn)管理狀況予以獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，提升其固定資產(chǎn)管理積極性和重視度，確保將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。

（二）優(yōu)化組織體系，合理分配權(quán)限

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展，首先，要做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)調(diào)監(jiān)督。在管理中，固定資產(chǎn)管理時(shí)，財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理等工作；資產(chǎn)實(shí)物管理部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理、盤點(diǎn)等工作；使用部門則需要認(rèn)真保管固定資產(chǎn)。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作，尤其是針對(duì)需要投資的固定資產(chǎn)，需進(jìn)行預(yù)算編制，嚴(yán)格管控預(yù)算執(zhí)行效果，動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)管理狀況。應(yīng)建立固定資產(chǎn)電子卡，及時(shí)對(duì)資產(chǎn)登記入賬，并定時(shí)定期地和固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)賬，保證賬實(shí)相符。其次，企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理細(xì)則，并制定臺(tái)賬，認(rèn)真做好固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收及保管等工作的監(jiān)督管理，嚴(yán)格監(jiān)控固定資產(chǎn)使用狀況，定時(shí)定期地落實(shí)對(duì)臺(tái)賬、實(shí)物的核對(duì)工作，避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。最后，企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用狀況，落實(shí)保管、維護(hù)等工作，如發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。

（三）重視固定資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收管理

在國(guó)企固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，要做到集中采購(gòu)，避免出現(xiàn)多頭、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。首先，國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門結(jié)合年度預(yù)算，提出采購(gòu)申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過(guò)后執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度規(guī)范展開，避免出現(xiàn)越權(quán)審批的現(xiàn)象，審批通過(guò)后即可執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。固定資產(chǎn)采購(gòu)工作的開展，應(yīng)由2 名以上采購(gòu)人員負(fù)責(zé)完成，將采購(gòu)成本控制在預(yù)算內(nèi)，以避免采購(gòu)超預(yù)算。其次，采購(gòu)固定資產(chǎn)后，財(cái)務(wù)、使用及實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)做好驗(yàn)收工作，并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。最后，驗(yàn)收通過(guò)后，企業(yè)實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)登記各項(xiàng)固定資產(chǎn)，結(jié)合各資產(chǎn)類型、使用部門進(jìn)行編碼，并粘貼標(biāo)簽。各部門領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)候則需要填寫領(lǐng)用單，然后財(cái)務(wù)、使用及實(shí)物管理部門各執(zhí)一份，做好保存?zhèn)錂n工作，明確固定資產(chǎn)去向，為后期責(zé)任追究提供參考。

（四）重視定期盤查固定資產(chǎn)

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，要重視對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤查工作，還要成立專門的核查隊(duì)伍，將該項(xiàng)工作落實(shí)到位。首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定季度、年度固定資產(chǎn)盤查計(jì)劃，一年至少盤查一次。其次，盤查固定資產(chǎn)時(shí)財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好監(jiān)督工作，固定資產(chǎn)管理部門認(rèn)真做好盤查執(zhí)行工作，其他部門則應(yīng)積極配合盤查工作的展開。最后，完成盤查工作后財(cái)務(wù)部門認(rèn)真撰寫固定資產(chǎn)盤查報(bào)告，對(duì)盤查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解決方法予以說(shuō)明，并編制盤查明細(xì)表，交由企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

（五）搭建固定資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)

新時(shí)期、新環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，要重視對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，搭建固定資產(chǎn)管理一體化系統(tǒng)，完善系統(tǒng)功能，高效完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、全生命周期管理、賬實(shí)互通、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)計(jì)劃管理等各項(xiàng)工作，及時(shí)明確固定資產(chǎn)分布、使用狀況。在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中，利用RFID、二維碼、條形碼對(duì)資產(chǎn)展開快速盤點(diǎn)。在固定資產(chǎn)全生命周期管理中，借助信息技術(shù)高效完成固定資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用歸還、折舊報(bào)廢、維修維護(hù)等各項(xiàng)工作。并將企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提升企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。

在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，針對(duì)當(dāng)前國(guó)企固定資產(chǎn)管理工作中所暴露出的諸多問(wèn)題，要引起足夠的重視。深入剖析問(wèn)題根源所在，并結(jié)合實(shí)際情況不斷完善國(guó)企固定資產(chǎn)管理措施，提升國(guó)企固定資產(chǎn)管理水平及使用效能，確保國(guó)有企業(yè)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。