淺談國有企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及對策

張 悅

（中國水電基礎(chǔ)局有限公司，天津 301700）

財務(wù)管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理活動中最為重要的一個環(huán)節(jié)，目前在信息化發(fā)展的時代背景下，財務(wù)管理工作的質(zhì)量在一定程度上決定了國有企業(yè)未來一段時間的發(fā)展趨勢。尤其是近年來我國國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，面對著更加激烈的市場競爭，在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中，國有企業(yè)想要穩(wěn)定的立足，必須有效地提升自身的內(nèi)核動力，從財務(wù)管理的角度入手，堅持管理工作與市場發(fā)展潮流相結(jié)合，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，依賴高科技的管理技術(shù)促使相關(guān)工作的穩(wěn)健發(fā)展。在當(dāng)前的時代背景下，將財務(wù)管理的工作與信息技術(shù)有效融合，能夠從真正意義上告別過去的工作模式，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，在這一過程中，財務(wù)管理的價值能夠真正地體現(xiàn)出來，有效地增強國有企業(yè)在運行過程中的抗風(fēng)險能力，確保國有企業(yè)在無硝煙的戰(zhàn)爭中獲得發(fā)展的先機。

一、財務(wù)管理信息化的發(fā)展背景

財務(wù)管理工作，是國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)，同時也是確保國有企業(yè)在市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展的重要前提，財務(wù)管理的工作質(zhì)量能夠很大程度上決定國有企業(yè)的生存與發(fā)展，近年來，隨著我國市場環(huán)境日新月異的變革，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，面對的競爭對手更加強大，為了能夠與強大的競爭對手相抗衡，必須要創(chuàng)新財務(wù)管理的模式。在這一背景下，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的財務(wù)管理工作得到了新的發(fā)展，將財務(wù)管理與信息技術(shù)結(jié)合，實現(xiàn)了兩種專業(yè)之間的跨界融合，在工作的過程中，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的智能化以及高效化特點，可以有效的轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的模式，告別過去單一的財務(wù)管理方法，將經(jīng)營管理的活動延伸到企業(yè)的不同環(huán)節(jié)。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠簡化財務(wù)管理工作中對不同經(jīng)營環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的收集與分析，有效地提升工作效率和質(zhì)量。目前我國國有企業(yè)在管理的過程中必須加快速度，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)挖掘，并且在后期對數(shù)據(jù)進行深層的分析，通過提前預(yù)測的手段，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場發(fā)展中出現(xiàn)的變化，降低市場中不利因素對企業(yè)發(fā)展帶來的影響，為企業(yè)管理者進行正確決策，提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。除此之外國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作可以站在企業(yè)的財務(wù)管理角度，對企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀進行有效的數(shù)據(jù)收集，實現(xiàn)對企業(yè)運行管理過程中的動態(tài)監(jiān)督，及時排查出企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險。由此可見，在信息化的發(fā)展背景下，財務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新，能夠為國有企業(yè)在激烈的市場競爭中提供助力，為國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展開辟新的道路。

在現(xiàn)代化的信息技術(shù)下，國有企業(yè)的財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革，其實就是借助于新型高科技系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理，這種信息化的技術(shù)是目前企業(yè)進行財務(wù)管理工作的輔助工具，但同時這些技術(shù)的應(yīng)用也對企業(yè)的財務(wù)管理工作人員提出了更加嚴(yán)格的要求。如何能夠有效地運用現(xiàn)代信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理工作的全新發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理過程中的環(huán)節(jié)，及時防范企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險因素都是財務(wù)管理人員在日常的經(jīng)營管理過程中，必須要深刻思考的問題。

二、信息化技術(shù)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要價值

1.提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度

借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)管理工作進行輔助，能夠建立國有企業(yè)經(jīng)營全環(huán)節(jié)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)還能夠?qū)崟r上傳到統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)處理中心，如果在日常的經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)問題，統(tǒng)一平臺的建設(shè)有利于在第一時間發(fā)現(xiàn)問題，并且采取有效的處理措施，對財務(wù)問題進行處理，同時實時上傳功能還在一定程度上，避免了人為制作財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的誤差，有效地提高了財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在信息化時代發(fā)展的背景下，人們在日常的結(jié)算過程中，通常會應(yīng)用電子貨幣進行支付，這種無紙化的支付方式，能夠讓企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率得到有效地提高，并且降低了企業(yè)之間業(yè)務(wù)結(jié)算的成本[1]。

2.能夠優(yōu)化管理流程

在信息化技術(shù)的時代背景下，國有企業(yè)能夠借助信息化管理模式的高效性，有效的變革，財務(wù)管理的模式不斷優(yōu)化，財務(wù)管理的流程讓相關(guān)工作人員能夠在日常工作的過程中更加高效。與此同時，采用信息化的管理模式，還能夠及時對企業(yè)財務(wù)信息管理過程中出現(xiàn)的問題進行調(diào)整，這也在一定程度上體現(xiàn)出了財務(wù)管理活動動態(tài)化的特征。利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺，能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)工作進行及時的管理，同時還能在線上建立起有效的溝通機制，避免出現(xiàn)信息孤島的問題，由此可見，借助財務(wù)信息平臺，能夠有效地優(yōu)化財務(wù)管理的全流程，簡化工作人員的日常管理工作。

3.有效地提高財務(wù)管理工作的效率

目前在信息化的條件背景下，國有企業(yè)財務(wù)管理模式得到了不斷的創(chuàng)新，這能夠在一定程度上促進我國國有企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，并且有效地提高我國國有企業(yè)財務(wù)管理工作的水平?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了新的發(fā)展機遇，在工作的過程中，依靠互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進行日常的數(shù)據(jù)管理工作，不僅能夠在一定程度上降低企業(yè)在財務(wù)管理過程中投入的成本，同時還能夠簡化工作人員的工作流程，有效地提高工作效率。除此之外，在日常的經(jīng)營管理活動中，加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠減少紙質(zhì)操作帶來的多種不必要支出，為企業(yè)財務(wù)管理工作日后的發(fā)展提供了有效的技術(shù)支持。

4.拓寬業(yè)務(wù)管理的范圍

采用信息化的財務(wù)管理手段，能夠建立起統(tǒng)一的信息管理平臺，在這一平臺中，國有企業(yè)可以將其分支機構(gòu)以及全流程部門都融入到信息平臺的管控范圍中，實現(xiàn)對企業(yè)不同部門的遠程管控，同時還可以對這些部門上傳的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中核算，確保了財務(wù)處理工作的實效性。除此之外，上級的財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層可以利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對相關(guān)的財務(wù)信息進行時段性的處理，例如可以對企業(yè)之間簽署的合同，以及國有企業(yè)的財務(wù)預(yù)算等相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，有效的分配國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源分配，確保各項資金分配到位。與此同時，利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上采購，充分地將結(jié)業(yè)內(nèi)部的資金進行整合，還可以對分支機構(gòu)的閑散資金進行歸集，確保企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用[2]。

三、目前國有企業(yè)財務(wù)信息化管理過程中存在的問題

1.財務(wù)管理人員的專業(yè)技能不足

眾所周知，影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的主要因素就是財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，而在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，國有企業(yè)在財務(wù)管理工作中投入的前期成本較大，傳統(tǒng)模式中，主要以財務(wù)管理工作人員手工記賬為主，在這樣的工作過程中，不僅耗費了大量的工作時間，同時，由于日常的工作較為繁瑣，人力操作還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。目前我國屬于大數(shù)據(jù)的新型發(fā)展時代，企業(yè)在發(fā)展的過程中，信息技術(shù)已經(jīng)成為代表企業(yè)軟實力的重要象征，與此同時，相關(guān)的財務(wù)管理工作人員也必須要具有現(xiàn)代信息意識，才能夠做好企業(yè)的日常管理工作，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行更好的管理。但是從目前的工作現(xiàn)狀來看，我國很多國有企業(yè)的財務(wù)管理人員掌握的信息技術(shù)能力遠遠不足，除此之外，在工作中還缺乏信息意識，僅僅是將財務(wù)管理信息平臺作為一種日常的財務(wù)信息記錄工具，沒有發(fā)揮財務(wù)管理軟件真正的作用。而很多剛?cè)肼毜哪贻p職工，在工作的過程中缺乏財務(wù)管理經(jīng)驗，只是掌握了信息技術(shù)的相關(guān)理論知識，在實踐操作中卻無法較好地運用財務(wù)管理軟件，無法將財務(wù)信息技術(shù)在工作中的價值真正的體現(xiàn)出來。

2.財務(wù)管理信息化技術(shù)相對滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，全球不同國家之間的交流也日益緊密，這項技術(shù)不僅開辟了我國國有企業(yè)運營發(fā)展的新局面，同時也加強了我國企業(yè)與國外企業(yè)之間的貿(mào)易交流，為雙方之間的合作提供了良好的溝通機制。但是目前我國有部分國有企業(yè)并沒有注重對國際業(yè)務(wù)往來的管理，在國際業(yè)務(wù)往來的營銷管理過程中容易出現(xiàn)壞賬和死賬的問題。除此之外國有企業(yè)還缺乏財務(wù)風(fēng)險管控的意識，無法真正地將財務(wù)信息系統(tǒng)利用在風(fēng)險識別以及防控的過程中，缺乏科學(xué)的財務(wù)信息管理方案，管理的模式相比于西方發(fā)達國家相對落后。在這種背景下，國有企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略受到了嚴(yán)重的影響，在日常的工作過程中，財務(wù)信息管理無法為企業(yè)的決策和戰(zhàn)略性發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，這種滯后的管理模式也無法真正地對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險進行提前防控[3]。

3.財務(wù)管理的信息化程度不足

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，整個工作的操作流程相比于信息化的管理更加繁瑣，但是這種傳統(tǒng)的管理理念在老牌的國有企業(yè)中根深蒂固，并且在短時間內(nèi)很難迅速轉(zhuǎn)變過來[4]?，F(xiàn)如今在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下，很多企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)紛紛轉(zhuǎn)向信息化的建設(shè)模式，但是這種工作模式并不是簡單地利用一套系統(tǒng)和一臺設(shè)備就能夠?qū)崿F(xiàn)，實現(xiàn)財務(wù)信息管理的關(guān)鍵點，還是要創(chuàng)建科學(xué)的信息管理平臺。目前國內(nèi)的很多國有企業(yè)并沒有將這種新型的工作模式真正的運用到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，甚至很多國有企業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作步驟都不夠熟悉，僅僅將財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為了日常經(jīng)營管理活動中記錄財務(wù)信息的輔助工具，并沒有在風(fēng)險管理以及企業(yè)戰(zhàn)略決策方面真正地發(fā)揮出財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。這就導(dǎo)致我國的財務(wù)信息化管理操作還處于初步發(fā)展階段，整體的管理信息化程度偏低[5]。

4.業(yè)務(wù)之間對接不暢通

當(dāng)前我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)的新時代，信息技術(shù)在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，并且很多國有企業(yè)已經(jīng)將財務(wù)管理信息化的工作作為了企業(yè)未來發(fā)展的重點內(nèi)容，但是信息管理平臺需要對國有企業(yè)經(jīng)營過程中的不同部門進行集約化管理，由于很多部門的相關(guān)工作人員年齡較大，一時之間無法改變長期的工作習(xí)慣，導(dǎo)致很多系統(tǒng)的業(yè)務(wù)仍然處于獨立狀態(tài)，業(yè)務(wù)之間的對接不夠通暢[6]。

四、提高國有企業(yè)財務(wù)信息管理工作質(zhì)量的優(yōu)化措施

1.加強對信息化人才隊伍的建設(shè)

目前隨著社會的不斷發(fā)展進步，國內(nèi)的生產(chǎn)技術(shù)也得到了質(zhì)的突破，而信息技術(shù)已經(jīng)成為引領(lǐng)我國企業(yè)高速發(fā)展的重要工具。當(dāng)前在激烈的市場競爭背景下，想要為企業(yè)的競爭不斷注入活力，就必須要建立起擁有強大力量的職工團隊，因此，在建設(shè)財務(wù)管理職工隊伍時，必須確保企業(yè)的財務(wù)人員能夠熟悉管理過程中各類軟件的操作流程，全方位地打造信息化管理的高素質(zhì)人才。首先在招聘時，國有企業(yè)可以提高對管理經(jīng)驗以及信息技術(shù)含量的招聘門檻。其次，企業(yè)還可以邀請擁有專業(yè)技能的財務(wù)信息管理人才與企業(yè)的財務(wù)管理人員進行面對面的交流，通過技術(shù)交流的方式，有效地提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。最后企業(yè)還可以將具有發(fā)展?jié)摿Φ呢攧?wù)管理工作人員外派到優(yōu)質(zhì)的企業(yè)進行學(xué)習(xí)，借鑒優(yōu)質(zhì)企業(yè)的財務(wù)管理模式以及管理技能[7]。

2.提高財務(wù)管理信息化的水平

為了促進我國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展，國有企業(yè)必須在新的市場條件下進行不斷的變革，在變革的過程中，可以將信息技術(shù)作為重要依托，不斷優(yōu)化財務(wù)管理的模式。而信息化的財務(wù)管理工作本身就是一種新型的技術(shù)管理模式，在短期內(nèi)很難讓工作人員對信息管理模式全盤掌握，如果在操作的過程中遇到技術(shù)難題，很多工作人員可能會出現(xiàn)逃避現(xiàn)象，這就會影響到企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的正常運行[8]。因此，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須考慮到自身的實際情況，循序漸進地引入信息化的管理技術(shù)，在管理的工作中，積極的開發(fā)符合國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀的管理平臺在開發(fā)信息管理平臺的過程中，盡量考慮到企業(yè)財務(wù)管理的不同模塊，將不同業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容滲入到信息管理平臺中，確保信息管理平臺具有多方面的使用功能。其次，國有企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理軟件的過程中，還應(yīng)該選擇發(fā)展較為成熟的業(yè)務(wù)軟件，在選擇財務(wù)管理信息軟件時，考慮到不同軟件的優(yōu)劣性，選擇最符合國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理軟件[9]。

3.加強財務(wù)管理工作中不同業(yè)務(wù)之間的銜接

為了實現(xiàn)國有企業(yè)的高質(zhì)量財務(wù)管理工作，幫助國有企業(yè)的業(yè)務(wù)運營，打造更加良好的環(huán)境，必須要促進不同業(yè)務(wù)之間的有效銜接。首先，國有企業(yè)的管理層必須充分意識到市場發(fā)展的變化，積極的轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的方式，在發(fā)展的過程中，利用現(xiàn)代化信息思維，在原有的財務(wù)管理工作模式上，不斷拓寬工作范圍，可以將管理的工作深層次地延伸到企業(yè)的分支機構(gòu)[10]。讓企業(yè)能夠在財務(wù)管理的過程中有效地掌握市場發(fā)展的趨勢，在信息化條件下，更好的與不同部門進行銜接工作。其次，國有企業(yè)的財務(wù)信息化管理還要注重對財務(wù)管理部門人員的合理安排，在這一過程中，可以增設(shè)新的信息管理崗位，并且對原先的傳統(tǒng)崗位進行變革，從而為企業(yè)的信息化管理提供科學(xué)的組織系統(tǒng)[11]。

4.加強對國有企業(yè)財務(wù)信息化的監(jiān)督力度

信息化網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了更加便捷的途徑，但是在信息化管理的過程中，企業(yè)也面臨著更大的風(fēng)險。因此，企業(yè)在進行信息化管理的過程中，必須要全方位的監(jiān)督各個管理環(huán)節(jié)，建立有效的監(jiān)督獎懲制度，將財務(wù)管理工作人員的績效與監(jiān)督工作相連接，有效地激發(fā)員工日常的工作積極性。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，也有許多不法分子會盜取企業(yè)資金，破壞企業(yè)數(shù)據(jù)資源，因此，在財務(wù)管理的工作中，應(yīng)該定期的對系統(tǒng)進行維護和升級，避免企業(yè)財務(wù)管理的信息系統(tǒng)受到黑客攻擊，確保企業(yè)的資金信息安全[12]。

五、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理工作是國有企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理信息化的工作質(zhì)量決定著企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存下去。因此，企業(yè)的管理人員必須加強財務(wù)管理信息化工作的建設(shè)，有效地優(yōu)化財務(wù)管理的工作流程，不斷提高信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能夠為企業(yè)建立起一套科學(xué)的財務(wù)信息管理流程，企業(yè)的現(xiàn)代化管理注入活力。