財務(wù)管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

劉名揚

（南京智慧交通信息股份有限公司，江蘇 南京 210000）

在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)管理發(fā)揮著關(guān)鍵作用，衡量著企業(yè)內(nèi)外財務(wù)活動的行為，關(guān)系著企業(yè)的預(yù)算決策以及各項資源的應(yīng)用。在企業(yè)項目管理中加強財務(wù)管理，可以避免企業(yè)管理中出現(xiàn)的各項問題，降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。尤其是在近年來財務(wù)管理理念逐步更新的背景下，企業(yè)項目管理中逐步加強財務(wù)管理應(yīng)用的效果。以企業(yè)所屬的軟件服務(wù)企業(yè)為例，軟件開發(fā)服務(wù)、維保服務(wù)以及系統(tǒng)集成銷售項目在控制權(quán)轉(zhuǎn)移時需要確定成本以及收益，財務(wù)管理貫穿于項目實施過程中的采購、到貨、驗收、決算等每一個環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)任意環(huán)節(jié)信息不對稱導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)反饋不及時、不準確的問題，那么企業(yè)的風(fēng)險就會大大增加。因此，需要加強企業(yè)項目管理中財務(wù)管理的應(yīng)用，從而優(yōu)化整體的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升整體的管理水平。

一、財務(wù)管理與企業(yè)項目管理的聯(lián)系

在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中，項目管理與財務(wù)管理是十分重要的工作，加強二者的管理都有利于提升企業(yè)的整體經(jīng)營效益。因此，企業(yè)的財務(wù)管理與項目管理需要結(jié)合實際情況來制定相應(yīng)的制度并進行高效執(zhí)行。

從本質(zhì)上來講財務(wù)管理與項目管理的差異較大，其中項目管理的內(nèi)容較為廣泛。對于軟件服務(wù)企業(yè)而言，主要是軟件開發(fā)服務(wù)、維保服務(wù)以及系統(tǒng)集成銷售等各類業(yè)務(wù)，項目管理需要在有效資源下進行系統(tǒng)化的管理，對全部的工作進行計劃組織安排，從而達到項目按時保質(zhì)保量完成的目標。財務(wù)管理則是針對企業(yè)的財務(wù)進行管理，主要是保證資金的安全高效，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，從而提升企業(yè)經(jīng)營的科學(xué)性、有效性，實現(xiàn)企業(yè)資源的利潤最大化。

但是財務(wù)管理與企業(yè)項目管理之間也存在一定的相通性，只有財務(wù)為項目管理做好服務(wù)，項目良好管理才有基礎(chǔ)。項目管理的及時、準確又會對于企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，項目管理過程中及時反饋實施進度、工程量的變化等，將有利于財務(wù)損益核算的及時和準確，更有利于企業(yè)根據(jù)合同條款及時回收款項，降低資金風(fēng)險。如果企業(yè)項目管理水平較低，那么財務(wù)管理則會面臨更大的風(fēng)險，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，影響企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性。如果企業(yè)的財務(wù)管理水平較低，那么企業(yè)的項目管理也會受到影響，整個項目就會處于混亂的狀態(tài)，可能項目目標就不能按期實現(xiàn)，增加企業(yè)違約的風(fēng)險。只有實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與項目管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，才能夠保證企業(yè)的正常運行與穩(wěn)定發(fā)展。

二、財務(wù)管理在企業(yè)項目管理中的作用

在企業(yè)項目管理中，財務(wù)管理發(fā)揮著非常重要的作用，尤其是在經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的背景下，各大企業(yè)面臨著發(fā)展的機遇以及挑戰(zhàn)。對于軟件服務(wù)企業(yè)而言，市場競爭尤其激烈，業(yè)務(wù)是主導(dǎo)，項目是企業(yè)運行的核心，項目管理的情況直接影響著企業(yè)的聲譽、市場拓展、經(jīng)濟效益以及生存能力。不同企業(yè)、不同類型的項目管理方法存在著較大的區(qū)別，在項目管理中需要財務(wù)通過有效的財務(wù)手段，對其收入、成本、毛利進行管控，對于存在偏離的事項及時進行預(yù)警，這樣才能夠保證項目實施目標的順利實現(xiàn)，才能最大限度地提升整個項目的效益。下面主要從以下三個層面來進行闡釋：

第一，良好的預(yù)算管理可以幫助企業(yè)達到項目管理的目標。企業(yè)只有編制相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算，才能夠?qū)㈨椖抗芾淼亩唐谀繕伺c階段性目標進行有效聯(lián)合，針對企業(yè)內(nèi)部的活動進行協(xié)調(diào)，并全方位審視整體財務(wù)收支的狀況，實現(xiàn)項目的全面管理。首先，企業(yè)承接項目前履行經(jīng)市場部門、采購部門、實施部門、財務(wù)部門等參與的項目評審程序，立項時預(yù)估項目的收入、直接成本及毛利，項目管理正式實施前由項目經(jīng)理預(yù)估材料成本、人工工時及人力成本、間接費用，明確項目的階段性目標，企業(yè)按此計劃通過多種方式進行及時糾正偏差并調(diào)整執(zhí)行的方式進行管控和考核。因此在項目管理中只有重視預(yù)算安排，才能按照目標進行項目預(yù)算管理，才能夠推動項目順利進行，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

第二，成本控制的加強有助于實現(xiàn)項目預(yù)期目標。在項目管理中，離不開財務(wù)管理實施動態(tài)的成本控制。作為相關(guān)工作人員，需要參與到整個項目的經(jīng)營以及決策中加強資金使用的控制。尤其是在一些較為復(fù)雜的項目當(dāng)中，資金投入量相對較大，項目時間節(jié)點和計算工作也相對復(fù)雜。資金支付的時間節(jié)點、金額等直接影響企業(yè)資金成本，各類成本是否超過實施前的預(yù)計成本都需要財務(wù)人員通過系統(tǒng)或其他方式進行柔性預(yù)警和剛性控制。只有通過財務(wù)管理對于成本的嚴格控制，才能保證企業(yè)項目利潤及整體經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

第三，在企業(yè)項目管理中加強財務(wù)管理有助于提升資金的效益。企業(yè)的項目在實施過程中需要分階段地催收款項，在項目經(jīng)理反饋完成一定工作量以后，企業(yè)財務(wù)部門可以督促業(yè)務(wù)部門盡快實現(xiàn)資金回收，這能夠加快資金的流動，減少資金的占用。加強財務(wù)管理的應(yīng)用能夠有效加快應(yīng)收賬款回收，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、企業(yè)管理中存在的問題

1.企業(yè)財務(wù)管理中的問題

第一，業(yè)財融合的理念有待提升。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理理念也需要逐步更新，并注意財務(wù)管理與項目管理的關(guān)系。長久以來，企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理作為兩個獨立的活動，經(jīng)常缺乏良好的溝通。業(yè)務(wù)部門的重心是項目的經(jīng)營，不會主動開展費用的把控。財務(wù)部門也不會主動地了解一線業(yè)務(wù)經(jīng)營的情況，難以為業(yè)務(wù)的經(jīng)營提出建設(shè)性的意見，導(dǎo)致財務(wù)管理的水平仍然得不到提升，從而致使企業(yè)項目管理中財務(wù)管理的內(nèi)容滲透相對較少，無法為企業(yè)項目決策提供一些財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)的支撐。

第二，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準確性沒有保證。不同部門對于信息需求存在著一定的差異，業(yè)務(wù)部門常常不愿意披露信息，財務(wù)部門無法準確有效地掌握各部門的真實狀況。在各部門缺乏有效溝通的情況下，項目管理的高效運行則受到了影響，財務(wù)管理工作也存在著監(jiān)督不到位、管理不到位的問題，尤其是部分財務(wù)核算數(shù)據(jù)不夠精確、信息失真等各項問題，無法準確地反映出企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r以及項目實際收支水平這一問題，會使得企業(yè)管理者無法根據(jù)準確的信息數(shù)據(jù)來確定項目管理的戰(zhàn)略目標，嚴重影響了項目決策的科學(xué)性。

第三，精細化管理水平有待提升。如果財務(wù)不按項目精細化管理，只是按照業(yè)務(wù)類別或區(qū)域合并核算管理，就會出現(xiàn)每個具體項目的盈利情況無法準確掌握，不利于企業(yè)對于項目的決策和分析。在當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)精細化管理中仍然存在多方面的問題，并沒有根據(jù)企業(yè)的項目管理來進行細化分解，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的有效融合滲透，不利于經(jīng)營管理各個流程的有效監(jiān)督和評價。這對于有效提升財務(wù)管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益都產(chǎn)生了不利的影響。

2.企業(yè)項目管理中的問題

第一，缺乏先進的管理意識。在當(dāng)前企業(yè)項目管理中仍然存在著管理模式缺乏創(chuàng)新性、管理意識落后大多數(shù)是以經(jīng)驗性管理為主，并沒有建立清晰有效的業(yè)務(wù)流程以及完善的監(jiān)督機制項目管理。項目大多數(shù)是依靠人來進行完成的，仍然存在著傳統(tǒng)的理念，重視結(jié)果忽視了過程管理，導(dǎo)致整個項目實施效率降低。合理有效的管理流程可以幫助企業(yè)提升風(fēng)險防范能力，提升工作效率并創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

第二，責(zé)權(quán)利劃分不明確。在經(jīng)驗管理理念的影響下，如果責(zé)權(quán)利不明確，項目實施過程中出現(xiàn)了問題，容易出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象，同時項目管理的績效考核體系不完善，項目績效不能公平地反映員工項目管理績效，導(dǎo)致技術(shù)人員的積極性相對較低。因此只有保障各個人員的責(zé)權(quán)利劃分，才能夠?qū)崿F(xiàn)彼此之間的高效溝通，提升項目實施管理效率。

第三，缺乏有效的風(fēng)險管理意識。任何事情都存在一定的風(fēng)險，在項目管理當(dāng)中也會存在著各式各樣的風(fēng)險，如安全風(fēng)險、資金風(fēng)險等。在市場需求不斷增加的情況下，項目管理也逐步復(fù)雜。但是在風(fēng)險管控能力仍然有待提升的情況下，并沒有形成完善的風(fēng)險管理體系，無法對于風(fēng)險進行有效的識別分析以及回避和轉(zhuǎn)移。

四、企業(yè)項目管理中財務(wù)管理應(yīng)用的策略

1.強化財務(wù)管理的深度

針對以上問題，企業(yè)需要加強對于項目管理和財務(wù)管理的認知，在項目管理中滲透財務(wù)管理的理念。作為相應(yīng)的管理層，需要正確認識項目管理與財務(wù)管理二者之間的聯(lián)系，并認識到財務(wù)管理在項目管理中所發(fā)揮的作用，從企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā)來進行財務(wù)管理，尤其是更新財務(wù)管理的理念，擺脫傳統(tǒng)思想的影響。

為了充分發(fā)揮項目管理中財務(wù)管理的作用，企業(yè)需要強化財務(wù)管理應(yīng)用的深度。例如，在項目管理中企業(yè)可以將財務(wù)管理與相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作進行有機的結(jié)合，將財務(wù)手段融入項目立項、項目決策、項目運營管理各個階段當(dāng)中。企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)積累了一定的工作經(jīng)驗，這就使得企業(yè)在項目管理中可以加大財務(wù)管理的力度，并對于項目管理各項工作提供保障，在相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，可以保障項目決策項目資金管理的有效性、合理性。結(jié)合新時期大數(shù)據(jù)的發(fā)展來提升數(shù)據(jù)分析能力，在對于數(shù)據(jù)進行表面記錄和處理的基礎(chǔ)上，提取有用的價值指導(dǎo)。為了將財務(wù)管理并應(yīng)用于項目管理中，企業(yè)需要正確融合信息技術(shù)與財務(wù)管理，形成全新的管理方式，以更加高效科學(xué)的方式來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.加強項目風(fēng)險控制

在項目管理中加強項目的風(fēng)險控制也是非常必要的。在項目的各個階段來明確項目風(fēng)險存在的誘發(fā)性因素，尤其是立項階段風(fēng)險存在著一定的隱蔽性，只有強化財務(wù)管理的應(yīng)用，從風(fēng)險防范來對于數(shù)據(jù)進行嚴格分析，才能夠幫助企業(yè)有效的排查風(fēng)險并加強管理以及控制。因此企業(yè)需要注意加強預(yù)算管理制度的執(zhí)行，強化項目成本管理和過程管理。

第一，企業(yè)必須要執(zhí)行預(yù)算管理制度。企業(yè)需要重視預(yù)算管理制度，并針對預(yù)算管理的目標結(jié)構(gòu)方法等各項內(nèi)容進行監(jiān)測評估，在領(lǐng)導(dǎo)帶頭、部門配合以及項目執(zhí)行的情況下，預(yù)算管理的重要性可以得到普及。企業(yè)員工則可以得到高效執(zhí)行，同時企業(yè)需要注意在項目管理中應(yīng)用科學(xué)的方法來進行財務(wù)管理，并為項目管理的各項活動提供有效指導(dǎo)，企業(yè)需要針對過去當(dāng)下以及未來的財務(wù)狀況進行分析，從而能夠制定長期的財務(wù)預(yù)算。當(dāng)然，在當(dāng)前企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境變化相對較多的情況下，企業(yè)財務(wù)預(yù)算不能夠一成不變，需要根據(jù)企業(yè)的項目管理要求以及戰(zhàn)略目標來進行局勢的調(diào)整。

第二，企業(yè)需要完善成本管理。項目成本管理的方法相對較多，需要根據(jù)項目管理的具體要求來進行細化。眾多企業(yè)的成本管理都是根據(jù)自身狀況，結(jié)合高效的措施以及項目的特點來進行制定，在權(quán)責(zé)問題上需要注意成本管理的權(quán)利和責(zé)任，需要得到有機結(jié)合并采取合理的方法進行有效落實。因此根據(jù)項目需要進行系統(tǒng)而合理的劃分，保障各部門配合共同完成，避免出現(xiàn)材料或資源的浪費，在項目最后階段相應(yīng)的參與人員需要與財務(wù)人員進行全方位的溝通，并對于成本投入進行核算，根據(jù)具體收入以及支出狀況進行成本的核定，保障項目預(yù)算與最終支出相符合控制在合理范圍內(nèi)。

3.優(yōu)化項目管理流程，加強企業(yè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)

充分利用項目管理系統(tǒng)，優(yōu)化項目管理流程。企業(yè)項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)項目管理的信息化、智能化，將有限的資源在合理的系統(tǒng)內(nèi)進行全方位的管理。企業(yè)項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要項目的確立、計劃、實施過程、后期經(jīng)驗等過程，有效地實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動。

在立項過程中，為了實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動，實現(xiàn)財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用，企業(yè)需要保障項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)管理人員的高效溝通與聯(lián)系，針對項目的建立進行全方位的信息共享。這一管理系統(tǒng)需要針對項目管理的目標與財務(wù)管理目標進行精細化的分析與研究，保障項目的立項符合要求，并能達到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

項目計劃是根據(jù)項目的目標來將整個項目分為不同階段，在項目管理系統(tǒng)中，需要確定每個層次所主要負責(zé)的人力以及物力投入，并確定質(zhì)量監(jiān)督體系。在成立安全監(jiān)督小組的情況下合理地分配各階段的管理任務(wù)。

項目實施管理是在項目啟動時確定項目組的成員，在確保資料移交后，由項目成員來開展相應(yīng)的工作。從組織、資源、財務(wù)等多個方面來進行全面化的管理。項目管理需要由技術(shù)人員、管理人員以及其他人員完成資料的了解以及信息的交接。組織管理是根據(jù)項目的要求來確定一定的程序結(jié)構(gòu)以及人事安排，這可以保證高效率的工作達到組織管理的目標資源管理，涉及到技術(shù)資源、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施資源、工作環(huán)境資源等幾個方面。在進行資源管理時需要根據(jù)具體項目的開展要求，進行針對性的設(shè)置以及組織，保證資源的合理應(yīng)用，優(yōu)化人力資源配置。財務(wù)管理需要突破傳統(tǒng)的思維，明確業(yè)財融合的思想，從業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程以及單個業(yè)務(wù)來進行入手，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理目標，全方位了解業(yè)務(wù)的本質(zhì)，并充分發(fā)揮財務(wù)資源，將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)全端工作進行深入聯(lián)系，使得業(yè)務(wù)工作能夠得到有序開展。項目實施管理需要借助于管理系統(tǒng)來進行開展，在項目管理系統(tǒng)中將組織、資源、財務(wù)管理的內(nèi)容融入進取，這需要從項目的全局出發(fā)，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃、整體運營及業(yè)務(wù)的特點，體現(xiàn)業(yè)務(wù)布局和資源配置。

項目經(jīng)驗是在項目完成之后對于整體的工作進行總結(jié)，并方便有其他類似項目時，可以進行方案的對比以及優(yōu)化，避免出現(xiàn)誤差，并提升整體的管理水平。在完成這些工作之后需要針對項目的管理進行考核評價，針對項目管理的效率、質(zhì)量，各個管理流程的實施情況進行整體性的評價，從而指出在項目管理中存在的問題，為接下來的工作提供案例參考。

4.加強人員培訓(xùn)

人員培訓(xùn)也是十分必要的。企業(yè)需要針對財務(wù)人員及項目經(jīng)理等業(yè)務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，更新管理理念，提升專業(yè)能力。一方面，企業(yè)需要通過培訓(xùn)來加強財務(wù)人員的認知，尤其是重視項目管理，作為財務(wù)人員不僅需要掌握財務(wù)專業(yè)知識，更需要學(xué)習(xí)項目管理的項目知識，從而將財務(wù)工作與項目管理工作進行深度融合，從整體上來提升財務(wù)管理的專業(yè)素養(yǎng)，避免在財務(wù)管理中出現(xiàn)的各項問題，只有這樣才可以保證項目的順利實施。

另外一方面，企業(yè)需要針對項目經(jīng)理等業(yè)務(wù)人員進行財務(wù)知識的定期培訓(xùn)。業(yè)務(wù)人員能夠針對項目整體的管理進行安排，但是在實現(xiàn)財務(wù)管理與項目管理融合時，就需要管理人員了解一定的財務(wù)知識，更新自身的管理手段，從而更好地為財務(wù)管理做好事前籌劃，更好地實現(xiàn)業(yè)財活動的良性循環(huán)。

針對這些人員進行培訓(xùn)時，企業(yè)可以分類、定期開展專項培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家或者經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士到企業(yè)開展講座及實踐指導(dǎo)；可以組織財務(wù)、業(yè)務(wù)部門共同探討工作中的存在的問題，互相提出合理性建議；也可以派出工作人員外出學(xué)習(xí)，在經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)之后回歸企業(yè)進行實踐并指導(dǎo)他人的工作，從而提升企業(yè)整體的項目管理水平。

五、結(jié)語

在企業(yè)管理中項目管理與其財務(wù)管理相互依存，在項目管理中應(yīng)用財務(wù)管理可以加強資金和成本控制，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)需要不斷加深財務(wù)管理的應(yīng)用，加強風(fēng)險控制，加強對于人員的培訓(xùn)，從而充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。