倪婷婷
(深圳市光明區(qū)投資控股集團有限公司,廣東 深圳 518107)
資金管理對于任何企業(yè)都具有非常重要的作用,對于國企來說更是重中之重。隨著國企規(guī)模的不斷擴大,在資金管理方面的問題逐漸顯露出來,嚴重制約了國有企業(yè)的發(fā)展。因此,針對目前國有企業(yè)資金管理存在的問題進行全面的分析,建立完善的資金管理體系,是目前國有企業(yè)的主要工作。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)對國家深化改革、社會發(fā)展的穩(wěn)定、生活質(zhì)量的提高等方面具有重要的推動作用。在過去很長一段時間里,國有企業(yè)牢牢跟隨國家制定的方案,無論是在從前期市場、營運資金還是具體運營上,為經(jīng)濟社會發(fā)展做出了巨大的貢獻,但是隨著外部市場環(huán)境的不斷變化,原有的經(jīng)營方式和體制已經(jīng)不能滿足國有企業(yè)的成長需要,經(jīng)營發(fā)展中的問題不斷出現(xiàn),尤其是資金管理方面問題更加突出。在面對新的競爭和機會時,外部市場化企業(yè)的快速發(fā)展給國有企業(yè)帶來了巨大的影響,制約了國有企業(yè)的發(fā)展。因此,為保持國有企業(yè)優(yōu)勢,必須重視經(jīng)營管理中的問題,加強對資金管理的控制。
對國有企業(yè)來說,資金管理從前期準備到過程實施,再到嚴密監(jiān)督和執(zhí)行,到最后的綜合評估,每一個環(huán)節(jié)必不可少。國有企業(yè)應優(yōu)化資金管理體系,依次設立近期和遠期目標,保證資金管理圓滿實行。如果能夠清楚掌握每個環(huán)節(jié)的資金使用情況,更有利于國有企業(yè)資金管理對于每個階段的把控,能夠準確確定問題區(qū)域,提高效率,有效降低資金管理不善對國有企業(yè)帶來的影響。
因為不能屏蔽一切外在環(huán)境因素對于國有企業(yè)發(fā)展的影響,為了在高競爭力和內(nèi)部不穩(wěn)定因素中站穩(wěn)腳跟,國有企業(yè)必須做好心理準備,迎接與資金管理之間這場大戰(zhàn),那么需要注意的就是對于資金預算的準確性。科學做出資金管理方案,不高估收入,不低估支出,避免資金使用出現(xiàn)過大偏差,合理規(guī)劃并使用資金有利于有效提高企業(yè)抵抗風險的能力。
流動資金是國有企業(yè)資金管理中最具彈性和活力的部分,如同企業(yè)的血液,貫穿于國有企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)。流動性對于國有企業(yè)資金管理具有重要意義,直接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。如果國有企業(yè)資金緊張無法運轉(zhuǎn),那么后果極其嚴重,資金運轉(zhuǎn)慢將導致各項業(yè)務無法流轉(zhuǎn),基礎經(jīng)營將停滯不前。
對國有企業(yè)來說,在經(jīng)營管理中普遍存在著資金管理體系不完善等問題,主要表現(xiàn)在:一是國有企業(yè)資金管理控制系統(tǒng)范圍不全面,部分內(nèi)容不在控制體系范圍內(nèi),導致企業(yè)投資決策不合理不規(guī)范,進而導致企業(yè)投資風險加大;二是對內(nèi)部工作人員管理不到位,好的管理控制體系對企業(yè)非常重要,好的管理控制體系必須針對企業(yè)所有員工,可是有些國有企業(yè)在對人員管理監(jiān)督方面有欠缺;三是資金使用控制不夠嚴謹,國有企業(yè)雖對一些計劃內(nèi)金額能進行很好的管理,但對預算計劃外的資金缺乏管理,基礎體系內(nèi)資金使用和手續(xù)趨向形式化,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。
隨著大數(shù)據(jù)、萬物互聯(lián)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,對國有企業(yè)資金管理提出了更高的要求。但是,根據(jù)目前國有企業(yè)資金管理的情況,很多國有企業(yè)對信息技術(shù)應用度較低,資金管理體系很多方面需要改進。并且大部分國有企業(yè)員工對信息化操作不了解,實操能力低,大大降低了信息與資金管理系統(tǒng)結(jié)合的功效,導致不能對企業(yè)資金控制系統(tǒng)起到很好的促進作用,給國有企業(yè)資金流失、資金管理風險的爆發(fā)埋下隱患。
國有企業(yè)運營過程中,資金管理逐步顯現(xiàn)出弊端。部分管理人員對資金管理重視程度不夠,并且在國有企業(yè)進行資金管理時,受制于體制內(nèi)資金管理思想以及內(nèi)部資金管理流程不順等因素的影響,導致資金使用和管理不規(guī)范。最常見的問題:一是資金管理人員的職責和權(quán)利未進行明確的劃分,未形成一個有效的內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的資金管理體系;二是國有企業(yè)管理人員對資金管理認識不夠,在使用資金過程中不按既定的流程操作,隨意變更預算,導致資金風險;三是資金收支管理不嚴,相應的資金檔案管理未完善,導致后續(xù)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的時候非常困難。
大多情況下國有企業(yè)資金管理過于分散,尤其對集團式國企來說,資金并未實行有效的集中管控,各體系子公司資金各自管理,導致資金流動性很容易出現(xiàn)問題。同時,有些國有企業(yè)對資金管理缺乏計劃性,沒有整體資金概念,導致資金處于分散管理狀態(tài)。如果部分項目資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)緊急情況,企業(yè)其他項目因為資金管理過于分散,不能很快對其急救,將造成國有企業(yè)資金損失,增加國有企業(yè)整體資金的風險系數(shù)。
國有企業(yè)的管理是一項非常復雜的工作,其中牽涉的環(huán)節(jié)涉及多個方面,財務管理體系是企業(yè)正常經(jīng)營業(yè)務開展的基礎,而資金管理工作又是企業(yè)財務管理的重點。國有企業(yè)資金工作想要更好地開展,首先必須完善資金管理支出,使企業(yè)的資金管理活動有章可依,更好地促使財務管理為企業(yè)發(fā)揮更大的作用。隨著公司不斷發(fā)展,國有企業(yè)需不斷改進資金管理制度,讓制度之間存在既相互聯(lián)系又相互監(jiān)督、相互牽制。在經(jīng)營活動中,分析企業(yè)自身情況,在財務業(yè)務開展之前酌情設定資金活動管理控制制度,保證資金管理工作高質(zhì)量實施,在有效的資金管理體制下規(guī)范財務行為,共同營造更好的公司財務管理體系。
隨著社會的發(fā)展進步,信息技術(shù)越來越重要,國有企業(yè)也應該向其靠攏,對企業(yè)資金進行信息化管理。國有企業(yè)應根據(jù)自身結(jié)構(gòu)特點,建立科學合理的資金管理信息系統(tǒng),增加工作效率。雖然資金信息化改革在部分國有企業(yè)中開始推行,但整體來說,信息系統(tǒng)依然比較零散,各個信息板塊之間不能兼交融互通,所以資金信息不能被準確反饋給讀取人員。因此,國有企業(yè)需要建立完整的內(nèi)部資金信息系統(tǒng),準確地全面掌握企業(yè)資金情況,更有利于國有企業(yè)進行全局把控,增強企業(yè)資金信息使用的功效性。
對國有企業(yè)來說,資金的使用必須嚴格規(guī)范,使用前進行合理預算,減少資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,保證公司業(yè)務平穩(wěn)運行。具體來說,一是設立嚴格資金審批流程,落實各個部門和具體個人,讓資金業(yè)務管理形成內(nèi)部互相制約;二是規(guī)范資金使用標準,注重資金使用額度限制,預防國有企業(yè)的資金風險,尤其是對于企業(yè)管理人員,更應該避免其濫用職權(quán),將公有財產(chǎn)據(jù)為己有,擾亂公司財務管理工作;三是加強對資金收支管理監(jiān)管,對每筆資金做到有賬可查,各個涉及資金相關(guān)業(yè)務必須嚴格按財務流程進行審批,杜絕一切潛在風險。
隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷擴展,下屬子公司不斷增加,涉及的行業(yè)也越來越廣泛,尤其是外地企業(yè)的增加導致資金過于分散。國有企業(yè)應重點對集團體系下的資金進行歸整,建立完善的資金集中管理體系,將下屬子公司的分散資金集中,充分發(fā)揮資金集中優(yōu)勢,在集團內(nèi)部合理分配調(diào)轉(zhuǎn)資金,大大降低集團資金成本,提高資金使用效率。同時,也可以通過資金集中管理,強化對下屬公司的資金管控,了解各子公司的支出,規(guī)范資金使用管理。在資金集中管理過程中,應建立資金預警機制,在體制內(nèi)設立合理預警等級,劃分出正常運轉(zhuǎn)情況和非正常企業(yè)資金運轉(zhuǎn),準確發(fā)現(xiàn)并及時解決企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題,降低資金風險。
目前,資金管理的重要性已經(jīng)在國有企業(yè)中形成了共識,國有企業(yè)資金管理在逐步規(guī)范。國有企業(yè)想在激烈的外部競爭環(huán)境中生存下來,必須時刻關(guān)注資金管理活動,提高資金管理效率,精確進行數(shù)據(jù)推算,保證成熟的管理體制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理存在的問題并加以解決,推動國有企業(yè)更好更快發(fā)展。