張楊婷
(廣東珠江投資管理集團有限公司,廣東 廣州 510630)
管理會計中有眾多的方法,企業(yè)可通過應用各種不同的方法及管理會計工具以起到輔助對目標管控的作用。從實際上進行分析,管理會計工具方法具有一定的開放性,在企業(yè)實際應用管理會計工具的過程中,應當根據實踐環(huán)境對該項工具進行不斷的完善[1]。管理會計工具中,主要包括了滾動預算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計分卡等。在企業(yè)的經營發(fā)展過程中,需要通過績效考核評價綜合性考量全體員工的工作實際情況,以便第一時間發(fā)現工作過程中存在的問題,及時采取有效的措施進行處理,以促進企業(yè)經濟收益的提升[2]。造企業(yè)績效考評中,各種管理會計工具發(fā)揮著不同的作用,有效、充分地利用管理會計工具,可促進企業(yè)績效考核評價效果的提升,也是實現企業(yè)內部管理控制效果得到有效優(yōu)化的重要方式[3]。為此,本文對于管理會計在企業(yè)構建績效考核評價體系中的相關策略進行如下分析,以促進企業(yè)更好地開展體系構建工作,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎。
管理會計是目前企業(yè)開展經營管理工作過程中的常用方法,又可將其稱為分析報告會計。企業(yè)可通過開展管理會計工作,幫助提升自身的經濟發(fā)展能力以及盈利能力,且有助于促進自身經營管理者制定自身的經營決策以及企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略,對于指導企業(yè)的健康發(fā)展十分重要[4]。在企業(yè)的生產發(fā)展過程中,管理會計的工具方法作用巨大,企業(yè)應當大力推廣應用該類工具方法,對此充分加以利用,以促進管理會計在企業(yè)中價值的最大化發(fā)揮。管理會計在企業(yè)中的作用具體表現在以下幾點。
在企業(yè)中,人力資源管理是影響其經濟發(fā)展的關鍵所在,而在企業(yè)的人力資源管理工作中,績效評價又是其重要內容之一。企業(yè)人力資源管理工作開展的目的主要在于實現對員工工作的監(jiān)督、對人才的管理以及對員工工作積極性的提升,績效評價的應用就是為促進員工與企業(yè)間關系的改善,使員工能更好地開展工作,忠誠于企業(yè),促進員工工作積極性的提升,使之轉化為技術能力、生產力等,促進人才力量的提升,為企業(yè)的經營發(fā)展需要提供重要的基礎保障。因此,提升企業(yè)績效評價效果對于企業(yè)生產經營能力的提升十分重要,許多企業(yè)也逐漸意識到,管理會計方式的應用對于提升績效評價效果的重要性。在企業(yè)的績效評價中,管理會計的應用能為企業(yè)提供需要的KPI指數、財務數據等,能使每位員工的工作水平及狀態(tài)得到更為真實、直觀的反映,能為企業(yè)績效評價的判斷提供更具科學性及說服力的數據,使企業(yè)的績效評價得到更好的保障,從而促進企業(yè)績效評價效果的提升[5]。
隨著市場競爭的不斷加劇,如今企業(yè)的競爭環(huán)境日益嚴峻,企業(yè)的發(fā)展直接受到外部問題與內部管理問題的影響,企業(yè)要想實現可持續(xù)發(fā)展,首先需要具備一定的內部發(fā)展實力,企業(yè)內部管理中的任何一個環(huán)節(jié),都將對企業(yè)的終極目標造成較大影響。在企業(yè)的績效評價中,應用管理會計能實現自身績效評價質量的進一步提升,能使更多員工參與到績效評價的工作中,有利于企業(yè)更加客觀真實地評價員工的工作表現,能及時對績效評價體系加以調整,為企業(yè)取得更大的人才競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。
在企業(yè)的傳統績效評價中,其重要基礎之一即為財務指標[6]。在傳統績效評價體系中,主要是通過對各級目標進行量化,從而實現預算評價與管理。目前還有許多企業(yè)在開展績效評價工作中,仍然采用這種傳統的績效評價方式。在傳統績效評價工作中,不容置疑的是其存在自身的優(yōu)勢,通過該工作的開展,能將企業(yè)的實際盈利能力、償債能力等方面能力更為直觀地反映出來。但隨著如今市場經濟的發(fā)展需要,傳統績效評價工作已然無法滿足如今企業(yè)的發(fā)展需求,因此需對績效評價體系進行進一步的完善與優(yōu)化,以促進績效評價工作的開展價值在企業(yè)中得到最大化的發(fā)揮。傳統績效評價中的不足主要體現在以下幾個方面。第一,缺乏全面性。傳統績效評價是一種以財務指標為基礎的績效評價方法,無法針對企業(yè)的整體實際狀況給出具有針對性的評價,易造成管理者無法進行全面客觀的評價,不利于企業(yè)對整體形勢進行客觀判斷,難以制定出適合企業(yè)的決策,從而對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。在現代企業(yè)經營發(fā)展中,對企業(yè)發(fā)展造成制約的因素有很多,包括一些非財務指標,對于企業(yè)的影響也在不斷加深,企業(yè)對于非財務指標在績效評價中作用的關注度也在不斷提升。因此,企業(yè)也應意識到對傳統的績效評價模式進行轉變的重要性,只有將傳統績效評價模式朝新的方向轉變,才能使企業(yè)的績效評價體系得到完善及健全,為企業(yè)的實際發(fā)展提供更為全面的保障[7]。第二,績效評價的失衡。在傳統績效評價中,財務指標評價的事項主要以企業(yè)過去的靜態(tài)事項為主,而對其未來經營管理可能存在的機遇及風險的關注度多有缺乏,這就造成了績效評價的失衡,這種情況的存在易導致企業(yè)對自身資產管理及監(jiān)督的放松,造成企業(yè)資產的流失。同時,績效評價的失衡也會造成企業(yè)在開展績效評價工作的過程中,只是通過財務指標,側重于對企業(yè)的未來規(guī)劃與發(fā)展進行分析,缺少全面性,而如今市場的變化迅速,若僅采取一種方式來對企業(yè)經營的發(fā)展未來進行預測及判斷,缺乏一定的科學性。
在企業(yè)績效評價中,管理會計的應用時間相對較短,因此在實際應用過程中,難免存在一些問題。有不少企業(yè)忽略了管理會計在績效評價中的作用,缺乏靈活的評價指標、缺少專 業(yè)的人才隊伍等,都是如今企業(yè)管理會計中的常見問題。許多企業(yè)在應用管理會計開展績效評價工作中,常借鑒國外的績效評價體系,而缺乏結合自身的實際發(fā)展情況以及我國市場的發(fā)展需求的考慮,導致績效評價體系并不適宜企業(yè)的實際發(fā)展需求,造成企業(yè)無法構建適合自身的績效評價體系,無法為自身的經營發(fā)展提供有效保障。
雖然有部分企業(yè)已逐漸認識到管理會計在績效考核開展過程中的重要性,但對績效考核整體認知的缺乏導致企業(yè)的績效考核工作的開展存在著一定的局限性。如有部分企業(yè)中,存在著許多員工認為企業(yè)通過管理會計開展績效評價工作為管理層的事情的情況,而企業(yè)在進行績效評價工作中,缺乏職工、財務部門、管理層任一方面的配合都會造成該項工作開展困難,造成考核者及被考核者間,缺乏有效的溝通形式,有效溝通的缺乏就會造成被考核者無法收到企業(yè)的發(fā)展目標,難以與企業(yè)達到共同意識,導致績效考核的最大效用無法得到有效的發(fā)揮。
在許多企業(yè)中,管理會計的應用時間較短,相較于國外的一些先進企業(yè),我國企業(yè)的管理會計發(fā)展尚不成熟,其發(fā)展方向還較為模糊,仍然處于待完善及探索的階段中,在管理會計的實際應用中,與理論知識存在著較大的差距,企業(yè)還需對管理會計的進行更為深入的研究,實現理論與實踐的接軌。在企業(yè)管理會計的現階段應用情況進行分析,還需進一步對企業(yè)中的管理會計工作的時效性進行檢驗。若是企業(yè)想要使管理會計工作在績效考核中價值得到有效的提升,首先就需要對目前管理會計的應用現狀進行充分的了解,對現存的問題進行總結,提升企業(yè)對管理會計的重視程度,加大管理會計的推進。
在企業(yè)的績效考核中,管理會計的作用十分重要。財務人員是推動管理會計應用于企業(yè)績效考核評價工作開展的關鍵所在[8]。但在目前的情況下,許多企業(yè)尚缺高素質的人才隊伍。如一些企業(yè)在績效考核評價體系的建設過程中,財務人員整體素質偏低,缺乏對管理會計方面知識的了解,導致其無法正確認識到在績效考核評價體系的建設中管理會計的重要性,無法使管理會計在構建績效考核評價體系中發(fā)揮其應當發(fā)揮的價值,無法構建科學合理的績效考核評價體系。一些企業(yè)由于內部缺乏專業(yè)的管理會計部門,都是由其他部門開展與管理會計相關的工作,在績效考核中,管理會計工作的推進受到較大的阻礙,其應用價值將大打折扣。
管理會計工具及方式較多,企業(yè)應當對現有的績效考核評價體系進行總結分析,選擇合理的管理會計方法,包括作業(yè)成本管理法、滾動預算管理法以及平衡計分卡等方式[9]。這些管理方式中,優(yōu)缺點各不相同,只有充分掌握各種管理會計工具及方式的特點及優(yōu)勢,結合自身的具體發(fā)展情況,才能更加充分地利用這些工具及方式,為提升企業(yè)的生產經營效益提供更大幫助。例如,在管理會計工具中,平衡計分卡工具的應用,最早是根據傳統財務評價方式中的不足而設計的,此后又借助橫向評估指標,優(yōu)化處理了企業(yè)的績效考核評價體系,再結合企業(yè)的實際經營管理狀況制定出更為科學、合理的控制管理方式,以實現企業(yè)內部中的不同機構可實現自身工作職能得到充分的發(fā)揮,使各機構的本職工作能更好開展,保證企業(yè)經營管理的質量。企業(yè)若采用該管理會計方式開展績效考核管理工作,則可通過利用圖表、卡等方式進行嚴格的管控及評價工作。在管理會計中,滾動預算管理也是一種較為常用的管理會計方式,在該種方式下,主要是通過對企業(yè)經營活動開展預算管理工作,并且在其經營發(fā)展的過程中,根據其時間的延長進行預算滾動,主要包括了月、季以及年滾動,通過長期的滾動預算管理工作的開展評價企業(yè)的實際經營狀況。若在該過程中發(fā)現了企業(yè)存在著不合理的經營活動等情況,企業(yè)則可對預算方案進行及時調整,實現對資金的合理利用,以促進其經營活動經濟價值的有效提升,實現企業(yè)績效收益的提升。作業(yè)成本管理法也屬于管理會計方法中的一種。通過作業(yè)成本管理法的應用,能輔助企業(yè)于更好地管理生產作業(yè)中各個環(huán)節(jié)的成本,使企業(yè)的總體生產經營成本得到有效的降低,促進企業(yè)經營績效的有效提升。因此,該管理會計方式能取得較好的應用效果。通過對作業(yè)成本管理法的具體分析可以了解到,在該方法的應用過程中,通過全面評估、分析企業(yè)的經營發(fā)展狀況后,可準確核算作業(yè)成本,使企業(yè)對每個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本支出控制情況進行更深入的了解,通過該方式能及時找到造成部分作業(yè)環(huán)節(jié)成本較高的具體因素,根據這些因素,可采取對用的方式干預對高成本現象,最終有效降低企業(yè)的經營成本,同時可有效規(guī)避企業(yè)不合理支出項目的相關風險,實現企業(yè)利潤獲取的最大化。
在績效考核評價體系的構建過程中,企業(yè)主要是通過應用管理會計工具方法來實現對企業(yè)資金利用情況的管理及對企業(yè)生產效益的評估,最終通過數據化的形式呈現績效考核結果。因此,為保證所得數據的真實性及準確性,企業(yè)首先應當明確在構建體系的過程中管理會計的維度[10]。若企業(yè)采用的方式為作業(yè)成本法,則應當根據該方式的相關要求,統計企業(yè)生產經營期間的所有財務數據,并進行量化分析,對數據的合理性進行分析時,應當將其與生產數據進行比對,分析企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)中經營成本的合理性,使企業(yè)在開展經營活動中能更好地組織、計劃。因此,企業(yè)應結合自身的各效益數據,合理設計管理會計維度。
在績效考核評價體系的構建過程中,只有不斷豐富管理會計職能,才能為提升企業(yè)的效益及成本的降低奠定堅實的基礎,有效呈現管理會計的價值。以作業(yè)成本法為例,在企業(yè)利用作業(yè)成本法構建考核評價體系的過程中,需及時發(fā)現各環(huán)節(jié)中的問題并及時處理,整合分析工作的實際開展情況,將各環(huán)節(jié)的操作成本作為度量單位開展成本控制管理。例如在開展產品銷售部分、原材料采購部門等部門的成本核算工作中,可通過對各部門職工的當月業(yè)績進行核算,緊密聯合個人的工作情況,使績效考核評價體系能對生產活動的成本進行更好的評價,最終實現對整體生產活動成本的管控。通過對員工績效偏低的原因進行分析,采取有效的措施來促進員工自身工作績效的提升,使員工的價值能得到充分發(fā)揮。
管理會計屬于一種系統性核算體系,在制定及設計績效考核指標中起著重要的指導作用,因此企業(yè)應當根據自身的基本情況、運營情況、性質等制定具體的績效考核標準,并對這些標準進行量化。企業(yè)應當結合自身的業(yè)務開展情況、毛利率、銷售額等信息進行考核,建立更為完善的考核體系。根據考核的結果不斷優(yōu)化人事管理,以實現績效考核體系作用的最大化發(fā)揮。
在企業(yè)構建評價體系的過程中,可應用多種管理會計工具方法。企業(yè)應根據自身的具體發(fā)展情況,選擇合適的工具方法,充分利用管理會計的價值,不斷對績效考核評價體系進行完善,以實現企業(yè)經濟收益的最大化,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。