邱玲玲
(福建中駿置業(yè)有限公司,福建 泉州 362000)
從當(dāng)前整體情況來看,房地產(chǎn)企業(yè)因?yàn)槭艿秸咚鶐淼挠绊?,以及外部環(huán)境所帶來的影響,因此就會(huì)使得房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)著較大的風(fēng)險(xiǎn),其盈利能力也面對(duì)著極大的挑戰(zhàn)。這在一定程度上直接關(guān)系到房地產(chǎn)企業(yè)的生與死。
房地產(chǎn)企業(yè)作為具備資金密集型特點(diǎn)的企業(yè),無論是后期的項(xiàng)目建設(shè)、銷售,還是前期的項(xiàng)目投資開發(fā)等,都需要大量的資金投入,為其提供支持。因?yàn)殚_發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目有著較長的開發(fā)周期,同時(shí)有著較慢的資金回籠速度,所以企業(yè)需要擁有相應(yīng)量的流動(dòng)資金,而這種情況的出現(xiàn),也會(huì)使得房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展過程中,面對(duì)較多的風(fēng)險(xiǎn)。在運(yùn)營過程中,如果房地產(chǎn)企業(yè)未能將有效的管理制度加入其中,那么就會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部更加的混亂,并且出現(xiàn)各項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)如果能夠建立一套切實(shí)可行且完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,那么就會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況。除此之外,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系時(shí),作為管理人員,就不需要花費(fèi)更多的心思集中于企業(yè)的財(cái)務(wù)安全方面。所以建立一套完善的內(nèi)部控制體系顯得尤為重要,在這種情況下能夠有效地規(guī)避企業(yè)員工出現(xiàn)盜取、侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)等多種問題,同時(shí)也能避免外部人員與內(nèi)部人員相互勾結(jié),使得滋生腐敗的蛀蟲被扼殺在搖籃之中。除此之外,通過建立完善的控制體系,能夠確保企業(yè)內(nèi)部有著真實(shí)的、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)也能為企業(yè)決策層在決策過程中,作出正確的判斷。
一是資金風(fēng)險(xiǎn)。目前來看,房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營過程中存在較高的價(jià)值特性,在項(xiàng)目運(yùn)行時(shí),也需要投入大量的資金作為支持,否則就會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況來看,可以將整個(gè)運(yùn)作流程分成融資階段、開發(fā)階段、執(zhí)行階段等,確保每個(gè)環(huán)節(jié)得以全面落實(shí),這樣才能保證資金得以平穩(wěn)與安全運(yùn)行,保障開展各項(xiàng)環(huán)節(jié)更加順利。除此之外,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)所設(shè)定的運(yùn)營標(biāo)。如果企業(yè)當(dāng)中的資金在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂問題,如果發(fā)現(xiàn)該問題,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的征信問題以及其他的矛盾不斷地爆發(fā)出來,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展帶來相應(yīng)的影響,同時(shí)也會(huì)使得企業(yè)開始陷入到一個(gè)倒閉的危險(xiǎn)之下。
二是有著融資風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)所涉及的項(xiàng)目有著工程量大、投入資金多等多個(gè)特點(diǎn),所以在這種情況之下需要進(jìn)行融資處理,由此能夠獲得更多的資金。根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律可以看出企業(yè)在開展融資活動(dòng)時(shí),通常會(huì)采用銀行貸款、吸引投資等多種方式,只有獲得大量的資金支持,才能保證企業(yè)日后平穩(wěn)運(yùn)行。如果在這時(shí)出現(xiàn)融資問題,那么就難以獲得相應(yīng)的資金,這就使得房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目難以繼續(xù)進(jìn)行下去,同時(shí)不斷地延長工期,未能按照規(guī)定的交付時(shí)間完成交房,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)日后發(fā)展帶來極其惡劣的影響。所以在融資過程中,需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),做好充分的分析工作,制定切實(shí)可行的融資計(jì)劃,避免出現(xiàn)融資失誤問題。
三是管理情況。在企業(yè)運(yùn)行過程中,會(huì)涉及多個(gè)項(xiàng)目,從最開始的開發(fā)項(xiàng)目到后期的銷售環(huán)節(jié),都會(huì)出現(xiàn)大量的成本管理。在這時(shí)需要制定切實(shí)可行的成本管理方式,使得成本管理風(fēng)險(xiǎn)被不斷地降低,避免企業(yè)出現(xiàn)更多不必要的資金投入,保障企業(yè)具備良好的資金效益。在房地產(chǎn)企業(yè)成本管理過程中,設(shè)計(jì)工作仍然有著不可忽視的地位,但是很多企業(yè)在設(shè)計(jì)過程,未能將整個(gè)設(shè)計(jì)過程與項(xiàng)目相互融合,最終融入到成本管理當(dāng)中,這就會(huì)導(dǎo)致很多設(shè)計(jì)人員往往注重技術(shù)數(shù)據(jù),而對(duì)于經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行忽視,最終發(fā)生超過預(yù)算這一情況。根據(jù)大量的結(jié)果可知,因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致后期成本超出預(yù)算的總工程數(shù)量,占據(jù)20%左右,所以需要做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本管理工作,這樣才能保證企業(yè)具備較高的經(jīng)濟(jì)效益。
目前來看,許多房地產(chǎn)企業(yè)在管理過程中,因?yàn)楦鱾€(gè)部門與項(xiàng)目處于不同的城市與地界,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)總部與項(xiàng)目部門在進(jìn)行交流時(shí),出現(xiàn)相應(yīng)的阻礙。如果項(xiàng)目部門管理人員未能對(duì)于企業(yè)的類型進(jìn)行了解,那么其所作出的最終判斷,必然會(huì)直接影響到企業(yè)運(yùn)行情況。除此之外,如果企業(yè)總部無法對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行了解,那么就未能充分地掌握項(xiàng)目所面臨的困難同時(shí)也無法給予一定的支持,這就會(huì)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并且使得項(xiàng)目失敗的可能性被逐漸加大。目前來看,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢所帶來的影響,主要包含兩個(gè)這方面的內(nèi)容。一是出現(xiàn)信息失真的情況。在企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,因?yàn)槲茨苤贫鞔_的信息傳遞機(jī)制,這就會(huì)導(dǎo)致一些員工因?yàn)槭艿絺€(gè)人利益的誘惑,所以在傳遞信息過程中,容易對(duì)信息進(jìn)行私自加工,這就導(dǎo)致信息失真問題不斷地發(fā)生。二是信息交流缺乏及時(shí)性。目前來看,大部分的房地產(chǎn)企業(yè)主要是以直線型組織架構(gòu)為主,信息主要是從一線員工作為傳播的起始點(diǎn),隨后直接傳遞到管理者那里,等到該信息最終上傳到企業(yè)管理層的時(shí)候,需要花費(fèi)較長的時(shí)間,在等待事項(xiàng)批復(fù)時(shí),也需要花費(fèi)較長的時(shí)間。如果未能對(duì)于一些緊急事件進(jìn)行及時(shí)處理,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的問題。除此之外,管理人員在做出決策時(shí)是很快的,但是因?yàn)閱T工在工作中未能對(duì)于各項(xiàng)工作進(jìn)行高度重視,采用拖拖拉拉的辦事態(tài)度,最終就會(huì)在執(zhí)行之后,內(nèi)部矛盾不斷升級(jí)。
目前來看,房地產(chǎn)企業(yè)都逐漸意識(shí)到做好內(nèi)部控制體系所具備的必要性,并且主動(dòng)建立起對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制體系,但是通過調(diào)查筆者發(fā)現(xiàn)其在執(zhí)行時(shí)卻缺乏良好的效果。究其根本,是因?yàn)槠髽I(yè)在制定內(nèi)部控制體系過程中缺乏清晰的態(tài)度,同時(shí)也缺乏努力執(zhí)行的決心。一方面,內(nèi)部控制體系實(shí)施想要獲得效果,那么就必須在執(zhí)行一段時(shí)間之后才能見效。但是很多企業(yè)在執(zhí)行一段較長時(shí)間,因?yàn)槭斋@的效果較小,所以就會(huì)對(duì)于內(nèi)部控制體系出現(xiàn)一個(gè)漠視的態(tài)度。另一方面,很多企業(yè)當(dāng)中的管理人員與決策人員都片面地認(rèn)為企業(yè)管理權(quán)力都掌握在自己手中,不愿意主動(dòng)地簡政放權(quán),拒絕將內(nèi)部控制工作下交給對(duì)應(yīng)的部門,這就會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一言堂的情況。除此之外,內(nèi)部控制體系在執(zhí)行過程中,也會(huì)受到?jīng)Q策者言論的影響,最終使得內(nèi)部控制體系所具備的權(quán)威性被不斷地降低。
對(duì)于廣大房地產(chǎn)企業(yè)而言,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)必然是無處不在的。比如在投資的初期階段,因?yàn)闀?huì)受到土地出讓金所帶來的多種因素,影響包括政策不確定性、同行競爭壓力、當(dāng)?shù)叵M(fèi)者消費(fèi)水平等,這就會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在投資過程中,面對(duì)極大的風(fēng)險(xiǎn)與壓力。在而中期建設(shè)過程中,企業(yè)因?yàn)槭艿胶暧^調(diào)控風(fēng)險(xiǎn)、員工工資調(diào)整、原材料價(jià)格上漲等多種情況的影響,最終使得房地產(chǎn)企業(yè)需要準(zhǔn)備好大量的流動(dòng)資金。在后期的銷售過程中,出售租賃樓盤的定價(jià)、營銷能力等,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金會(huì)受到影響,而使得企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)被不斷加大。通過調(diào)查筆者發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),未能將積極性、主動(dòng)性原則加入其中,在面對(duì)問題時(shí),沒有想到如何去解決問題、預(yù)防問題,所以就導(dǎo)致其在處理相關(guān)突發(fā)事件時(shí)存在一個(gè)片面處理的情況。
在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營過程中,需要將內(nèi)部控制融入其中,確保從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,保障企業(yè)監(jiān)督管理水平得以提升,確保企業(yè)從中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。通常情況來看,可以將整個(gè)運(yùn)作流程分成融資階段、開發(fā)階段、階段等,確保每個(gè)環(huán)節(jié)得以全面的落實(shí),這樣才能保證資金得以平穩(wěn)與安全的運(yùn)行,保障開展各項(xiàng)環(huán)節(jié)更加順利。目前來看,在企業(yè)開展監(jiān)督與管理工作,中風(fēng)險(xiǎn)管理工作發(fā)揮著不可不可替代的作用,并且需要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制做好長期工作,因此使得企業(yè)在市場中具備強(qiáng)有力的競爭力。作為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向之下的房地產(chǎn)企業(yè),需要主動(dòng)打造更加完善的內(nèi)部控制環(huán)境,保證做好內(nèi)部控制相關(guān)宣傳工作,提高工作人員的認(rèn)識(shí)程度,使得各項(xiàng)工作得到快速落實(shí)。目前來看,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)有著十分激烈的市場競爭氛圍,如何才能保障自身的競爭力得以提高呢?
比如需要對(duì)于內(nèi)部控制做好合理的設(shè)計(jì)工作,對(duì)于管理人員工作內(nèi)容做好明確分工,按照相關(guān)的理念進(jìn)行落實(shí)與設(shè)計(jì),確保將內(nèi)部控制活動(dòng)能夠落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來。除此之外,也需要對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生全新的認(rèn)同感,這也是制定企業(yè)文化核心的重中之重。企業(yè)發(fā)展需要員工的努力與支持,只有員工對(duì)于企業(yè)的文化與制度產(chǎn)生極大的認(rèn)同感,才能保證其在工作中更加積極主動(dòng)。除此之外,也需要設(shè)立完善的管理部門,使其能夠具備帶頭作用,保證帶領(lǐng)廣大員工積極主動(dòng)參與到內(nèi)部管理工作來,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理與規(guī)范,保障企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展下去。
因?yàn)槭艿斤L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的影響,使得房地產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系時(shí),出現(xiàn)信息缺乏通暢性這種情況,這種情況的出現(xiàn),也在一定程度上是因?yàn)樾畔⒔涣髌脚_(tái)建立缺乏完善性,所以在信息交流過程中會(huì)出現(xiàn)時(shí)間問題以及缺乏完善的信息溝通平臺(tái)等,這就會(huì)造成惡劣的影響。目前來看,隨著信息技術(shù)發(fā)展速度加快,能夠使得節(jié)約信息交流的時(shí)間,同時(shí)使得交流效果得以改善。
比如通過打造信息交流平臺(tái),能夠確保信息交流速度得到大幅度的提高,并且也能避免出現(xiàn)信息失真這一問題。只需要在建立的平臺(tái)中,將所要發(fā)送的信息進(jìn)行預(yù)先設(shè)定等,隨后相關(guān)程序能夠自動(dòng)地將信息逐漸傳遞到管理人員的手中,并且作為信息發(fā)送人員,能夠及時(shí)地查看信息傳遞真實(shí)情況。對(duì)于一些較為緊急的信息,可以利用緊急處理渠道,將整個(gè)內(nèi)容推送到送到?jīng)Q策者的面前。通過這種方式,能夠有效地規(guī)避因?yàn)槭艿叫畔贤ú涣鲿乘鶐淼挠绊懚沟闷髽I(yè)后期面對(duì)的更多風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)建信息交互平臺(tái)過程中,需要將企業(yè)相關(guān)信息加入其中。比如內(nèi)部信息當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員變更,會(huì)議通知的內(nèi)部信息、行業(yè)信息、政策信息等,可以確保在平臺(tái)中員工能夠根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行有效的查看,通過構(gòu)建完善的交流平臺(tái),能夠有效地避免企業(yè)發(fā)生機(jī)密泄露的情況,同時(shí)也能幫助企業(yè)挽回更多的損失。
因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中,存在相應(yīng)的特殊性,所以其在運(yùn)行過程中也會(huì)面對(duì)較大的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證其所具備的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力得以提高,那我們必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),由此能夠?yàn)閺V大的決策人員提供所需的預(yù)警信息,降低發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)的主要概率。通過組織預(yù)警部門,能夠?qū)τ陲L(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的識(shí)別和檢測,保證其所具備的風(fēng)險(xiǎn)管理能力得到顯著的提高。
比如在投資決策過程中,需要做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,從市場現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)其進(jìn)行深入的分析,結(jié)合客戶所提出的具體需要,有效地預(yù)測房地產(chǎn)未來的發(fā)展方向,并且通過分析決策、商討等多種方式,完成投資行為。在投資過程中,能夠保證企業(yè)獲得更多的效益,并且避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)計(jì)時(shí)也需要對(duì)于成本進(jìn)行全面的控制,將成本和管理作為設(shè)計(jì)當(dāng)中必要的環(huán)節(jié)之一,做好成本預(yù)算工作,并且緩解項(xiàng)目當(dāng)中的融資情況。對(duì)于成本管理做好限額設(shè)計(jì)工作,降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,因?yàn)樵谶@一階段有著最高的風(fēng)險(xiǎn),所以必須將有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制加入其中,對(duì)于相關(guān)的體系進(jìn)行優(yōu)化,使得風(fēng)險(xiǎn)能夠被控制在更加合理的范圍之內(nèi),同時(shí)也能為企業(yè)日后發(fā)展起到一個(gè)保駕護(hù)航的作用,。
目前來看,企業(yè)在開展內(nèi)部管理控制工作時(shí),必須有著堅(jiān)定的態(tài)度,因?yàn)閮?nèi)部控制體系作為管理制度當(dāng)中的一種執(zhí)行時(shí)間長且減小較慢的工作,如果不堅(jiān)持落實(shí),有著堅(jiān)定的態(tài)度與決心,而是選擇短期嘗試的態(tài)度,那么就難以取得效果。因此就需要企業(yè)當(dāng)中的工作人員必須長期堅(jiān)持與沉淀,才能獲得想要的效果。但是往往在執(zhí)行過程中,因?yàn)橐娦夜芾頍┈?,那么就?huì)對(duì)于內(nèi)部控制出現(xiàn)一個(gè)執(zhí)行松懈的態(tài)度。在這時(shí)需要做好內(nèi)部控制體系規(guī)劃管理工作,確保更好地落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制工作,并且從內(nèi)部控制情況出發(fā),做好深入的調(diào)查工作。隨著調(diào)查的逐漸深入,能夠幫助工作人員盡早的發(fā)現(xiàn)問題,針對(duì)其中各項(xiàng)問題,提出有效的解決措施,同時(shí)能夠降低該問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系運(yùn)行過程中,要求企業(yè)決策者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中所涉及的多項(xiàng)矛盾,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行有效的改進(jìn),使其與企業(yè)的外部市場形勢以及內(nèi)部實(shí)際環(huán)境都能形成統(tǒng)一,由此能夠確保企業(yè)具備較高的管理水平。為了保證構(gòu)建的內(nèi)部控制體系得以落實(shí),那么我們就必須重視各個(gè)工作人員在工作中所起到的作用。因此在構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中,需要從企業(yè)的內(nèi)部控制管理要求出發(fā),優(yōu)化當(dāng)前的管理體系,并且將與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度加入其中,對(duì)于制度內(nèi)容做好創(chuàng)新,使其能夠更好地滿足房地產(chǎn)企業(yè)日后發(fā)展需求,并且作為企業(yè)員工,也需要及時(shí)地反饋問題,并且做好改正工作,保證整個(gè)管理工作具備較高的有效性。
比如做好內(nèi)部管理人員的控制工作,在開展內(nèi)部控制管理過程中,作為房地產(chǎn)企業(yè),需要對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作進(jìn)行高度的重視,保證其具備較高的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì),在做好技能培訓(xùn)過程中,也應(yīng)當(dāng)使其能夠在無形中樹立正確的工作態(tài)度,保證在日后工作中遵守法規(guī),避免出現(xiàn)弄虛作假的情況。在面對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和核算工作時(shí),應(yīng)當(dāng)做好透明化處理工作,方便日后的管理與監(jiān)督工作,同時(shí)也能保障形成可靠的資金鏈提供相應(yīng)的幫助,避免資金在使用過程中出現(xiàn)斷層問題。除此之外,也需要建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,使其能夠?qū)τ趦?nèi)部控制落實(shí)情況做好及時(shí)檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題,必須立即處理,通過對(duì)于監(jiān)督約束管理進(jìn)行強(qiáng)化,也能避免發(fā)生職務(wù)犯罪的情況。
綜上所述,目前來看我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,也帶動(dòng)了房地產(chǎn)企業(yè)有著良好的發(fā)展前景,從而也使得房地產(chǎn)企業(yè)迎來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的新時(shí)期。作為房地產(chǎn)企業(yè),為了保證自身具備良好的競爭力,就需要從風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向出發(fā),保證內(nèi)部具備較高的管理水平,使工作人員在工作中樹立正確的管理意識(shí),保證房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。