王豐偉
(山東地礦租賃有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
當(dāng)前監(jiān)管部門(mén)對(duì)于融資租賃行業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,在多項(xiàng)監(jiān)督管理措施的制約之下,保證融資租賃公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。為了使得融資租賃公司獲得更好的效益和更大的發(fā)展空間,管理方式必須朝著精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變,目的是在保證融資租賃公司安全運(yùn)行的前提下,實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效益。
為了促進(jìn)融資租賃公司更好地發(fā)展,還需要落實(shí)好全面預(yù)算管理的工作。本文從當(dāng)前融資租賃公司的預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,也提出了一些建議。
全面預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展的需要,科學(xué)的進(jìn)行未來(lái)一段時(shí)間之內(nèi)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效規(guī)劃的工作,根本點(diǎn)在于對(duì)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤、分析、調(diào)整、考核等,從而提升企業(yè)管理水平,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制具有重要意義。它不僅具有預(yù)見(jiàn)性,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各種資源的整合和控制,這是一項(xiàng)具有全員參與特性和全面管理特性的重要工作。將預(yù)算編制與全面預(yù)算管理工作的要求結(jié)合起來(lái),可將預(yù)算分為增量預(yù)算和零基預(yù)算;從企業(yè)業(yè)務(wù)水平基礎(chǔ)數(shù)量的角度,可分為靜態(tài)預(yù)算和動(dòng)態(tài)預(yù)算;按預(yù)算周期可分為定期預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算。當(dāng)前融資租賃公司業(yè)務(wù)發(fā)展中,面臨著多元化的市場(chǎng)趨勢(shì),實(shí)際工作情況復(fù)雜程度提升,也面臨著多種預(yù)算編制方法的應(yīng)用,需要從自身融資租賃公司發(fā)展需求出發(fā)做好有效的控制與分析等,將整體工作有效性大大提升。例如,針對(duì)于制定銷(xiāo)售預(yù)算過(guò)程中,零基礎(chǔ)預(yù)算方式的應(yīng)用十分關(guān)鍵,在不同管理費(fèi)用的控制過(guò)程中,可以選擇增量預(yù)算方式,提升工作的精準(zhǔn)度與有效性。為了便于企業(yè)的業(yè)績(jī)考核工作,定期預(yù)算工作方式十分必要,員工績(jī)效核算工作與定期預(yù)算等緊密結(jié)合,提升了實(shí)時(shí)管理能力。而在內(nèi)部管理中,則采用了滾動(dòng)預(yù)算方式,提升預(yù)算靈活度。
融資租賃業(yè)屬于資金密集型行業(yè),在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,需要針對(duì)于融資活動(dòng)和投資活動(dòng)進(jìn)行全面的分析工作,做好現(xiàn)金流的有效控制。融資租賃公司與其他企業(yè)不同,其盈利的核心在于資金差價(jià),需要融資和經(jīng)營(yíng)投入等實(shí)現(xiàn)有效的相互制約關(guān)系,保證資金期限和成本收益的有效性,如何進(jìn)行現(xiàn)金流量的預(yù)算匹配工作就顯得尤其重要。因此,融資租賃公司的預(yù)算管理以現(xiàn)金流管理為主,需要從全面實(shí)施工作的角度出發(fā),進(jìn)行高效的管理工作。
當(dāng)前市場(chǎng)呈現(xiàn)多元化發(fā)展的趨勢(shì),融資租賃行業(yè)獲得了更好的發(fā)展空間,與此同時(shí)政府等相關(guān)監(jiān)管部門(mén)政策日益完善,融資租賃公司的內(nèi)部管理工作顯得十分重要,需要做好全面預(yù)算管理的有效工作,使得當(dāng)前存在的問(wèn)題得到妥善的解決。當(dāng)前問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
各個(gè)政府融資平臺(tái)的有效管理和應(yīng)用過(guò)程中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要作用,但是在實(shí)際工作中依然缺乏提升全面預(yù)算管理的能力與技術(shù),在工作落實(shí)上效果差強(qiáng)人意。但是在工作中,全面預(yù)算管理的重視程度有限,相關(guān)工作人員尤其是基層工作人員實(shí)際參與預(yù)算編制管理的認(rèn)識(shí)能力不夠,全員參與意識(shí)不足,也無(wú)法在各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)中發(fā)揮關(guān)鍵性作用。這就直接導(dǎo)致了在實(shí)際工作中出現(xiàn)了各項(xiàng)數(shù)據(jù)、參數(shù)評(píng)估不夠準(zhǔn)確的現(xiàn)象,無(wú)法按照實(shí)際編制和預(yù)算完成工作,缺乏執(zhí)行動(dòng)態(tài)編制和監(jiān)督的能力,實(shí)施中外部影響因素得不到控制,實(shí)施中隨意性大。后續(xù)管理中,因?yàn)閳?zhí)行偏差比較大,全面預(yù)算管理效果差強(qiáng)人意。
一是全面預(yù)算管理側(cè)重于管理,重心更在于經(jīng)營(yíng)管理,是對(duì)整個(gè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)和控制,從而能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此需要結(jié)合融資租賃公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定一套適合企業(yè)自身的全面預(yù)算管理辦法。二是融資租賃公司管理層對(duì)全面預(yù)算管理工作重視不夠,仍然采用傳統(tǒng)的方法來(lái)實(shí)施,認(rèn)為預(yù)算是一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,沒(méi)能理解全面的含義,全面是指全員參與、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、參考數(shù)據(jù)全面、預(yù)算過(guò)程全面。只有正確理解全面預(yù)算管理的含義,才能防止閉門(mén)造車(chē)。
大部分融資租賃公司未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu), 或雖設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但對(duì)其權(quán)利和責(zé)任沒(méi)有明確的界定。在實(shí)際的預(yù)算管理過(guò)程中,仍把這項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其他部門(mén)只參與部分預(yù)算的工作。就預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)而言,面臨著三個(gè)問(wèn)題:一是財(cái)務(wù)部門(mén)雖能完成預(yù)算編制,但是編制工作質(zhì)量不高,實(shí)際編制人員出現(xiàn)了與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況脫節(jié)的現(xiàn)象,預(yù)算管理的效率不高,出現(xiàn)了預(yù)算無(wú)法落實(shí)的現(xiàn)象。其次,為了更好地完成業(yè)績(jī)考核,經(jīng)常在預(yù)算目標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)較低目標(biāo)的情況。最后,預(yù)算編制的過(guò)程中往往更加重視短期效益,對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視。
籌資和投放是融資租賃公司的主要業(yè)務(wù)板塊,以此來(lái)獲取差價(jià),也成為了融資租賃公司的經(jīng)濟(jì)來(lái)源。為了緩解考核工作的壓力,往往融資需要較高的成本,而業(yè)務(wù)端上則需要更高的投入和投放報(bào)酬和利率。多數(shù)企業(yè)由財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)算,其所采用的信息一般是歷史數(shù)據(jù),對(duì)公司未來(lái)的融資能力和投放能力不能準(zhǔn)確的判斷。因此,沒(méi)有科學(xué)的分工,沒(méi)有預(yù)算管理的制度對(duì)各自權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行界定,必然導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,缺乏對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的認(rèn)識(shí),不能體現(xiàn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo),不利于企業(yè)更好地發(fā)展。
為了確保預(yù)算管理目標(biāo)的順利完成,需要對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行細(xì)化和分配,在各層次人員之間相互協(xié)作,加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的部分問(wèn)題,第一,缺乏階段性的有效分析工作,預(yù)算管理工作的科學(xué)性和有效性不強(qiáng),也就體現(xiàn)出較強(qiáng)的隨意性。其次,動(dòng)態(tài)管理能力不足,在預(yù)算編制過(guò)程中預(yù)算管理方案經(jīng)常出現(xiàn)隨意調(diào)整的現(xiàn)象,預(yù)算調(diào)整不規(guī)范,預(yù)算目標(biāo)落實(shí)不到位,也就影響到了后期預(yù)算工作的執(zhí)行。
目前存在的主要問(wèn)題是,全面預(yù)算考核部門(mén)職責(zé)不明,考核體系不健全,考核指標(biāo)不夠細(xì)化。以上存在的問(wèn)題對(duì)融資租賃公司可能會(huì)產(chǎn)生一定影響:一是預(yù)算考核指標(biāo)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,這就很容易出現(xiàn)重注短期利益的現(xiàn)象,非財(cái)務(wù)指標(biāo)沒(méi)有得到重視,協(xié)調(diào)能力能力不足。其次,績(jī)效考核偏重預(yù)算執(zhí)行效果的考察,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。其三,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果存在偏頗,更加重視客觀因素,主觀因素的分析不足,預(yù)算管理的有效性難以提升。
部分政府融資平臺(tái)的預(yù)算管理制度完善程度不足,僅僅進(jìn)行了宏觀工作制度的確定,而在每個(gè)部門(mén)和每個(gè)環(huán)節(jié)上缺乏針對(duì)性管理制度和責(zé)任制度等,使得融資租賃公司的預(yù)算執(zhí)行、分析、考核等過(guò)程中缺乏有效的控制措施,無(wú)法做好針對(duì)性管理工作。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理工作十分必要,需要從全方位多角度進(jìn)行分析,而在實(shí)際工作中缺少動(dòng)態(tài)監(jiān)督,也沒(méi)有及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,相關(guān)部門(mén)審核和分析能力不足,導(dǎo)致出現(xiàn)了項(xiàng)目未經(jīng)審批、預(yù)算超支的嚴(yán)重現(xiàn)象。與此同時(shí),融資租賃公司內(nèi)部還出現(xiàn)了預(yù)算反饋機(jī)制不健全的問(wèn)題,預(yù)算管理中缺乏各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)之間的反饋和交流工作,針對(duì)于預(yù)算中出現(xiàn)的問(wèn)題,缺乏交流和分析,預(yù)算監(jiān)督工作能力大打折扣,無(wú)法發(fā)揮有效的管理作用。部分融資租賃公司內(nèi)部設(shè)置的預(yù)算分析內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,預(yù)算實(shí)施效果不不佳,導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。在預(yù)算編制和整體調(diào)整中,隨意性比較大,各個(gè)地方的要求、規(guī)范、原則執(zhí)行力度不足,也就無(wú)法發(fā)揮預(yù)算工作的真正作用。最后,預(yù)算考核機(jī)制的完善程度不足,也就在融資租賃公司預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)了形式化嚴(yán)重的問(wèn)題,最終目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
對(duì)融資租賃公司實(shí)施全面預(yù)算管理,需要不斷完善預(yù)算管理制度和運(yùn)行機(jī)制。首先,要綜合考慮融資租賃公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略管理目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分解,科學(xué)、合理地編制投資的全面預(yù)算。其次, 要能根據(jù)自己發(fā)展的特點(diǎn)和自己管理的需要,明確責(zé)任,不斷進(jìn)行工作模式的優(yōu)化,逐步將全面預(yù)算管理的目標(biāo)和指標(biāo)層層分解到不同部門(mén)、不同層次的工作中, 做好全面預(yù)算編制管理工作的實(shí)施、監(jiān)督、控制與分析工作。再次,建立起有效的預(yù)算管理工作部門(mén),為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和有效的落實(shí)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提升編制和執(zhí)行的工作水平。最后,建立起全面預(yù)算管理的工作制度,推動(dòng)全面預(yù)算管理的內(nèi)容、責(zé)任、審批等工作不斷落實(shí),使全面預(yù)算管理的實(shí)施更加有效。
首先,融資租賃公司預(yù)算管理工作需要提升全面性,在全局角度和統(tǒng)籌發(fā)展方向上做好管理和控制工作,將預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展密切聯(lián)系起來(lái),從大方向上做好把握和有效的分析。在實(shí)際工作落實(shí)中,需要激發(fā)融資租賃公司內(nèi)部員工參與預(yù)算編制和做好預(yù)算管理工作的熱情與能力,將管理工作的意識(shí)和能力提升,保證融資租賃公司全面預(yù)算管理的有效性。其次,設(shè)定融資租賃公司全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)需要科學(xué)、合理的進(jìn)行,要嚴(yán)格預(yù)算審批,不得隨意調(diào)整和變更預(yù)算,將預(yù)算管理目標(biāo)逐層分解到公司的每一級(jí)、每一個(gè)環(huán)節(jié)。第三,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,促使預(yù)算目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn),做好預(yù)算的管理和控制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在授權(quán)范圍內(nèi)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)化的管理,也就及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在著的問(wèn)題與偏差,做好針對(duì)性措施的分析。第四,進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算分析工作,將產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行控制,明確責(zé)任分工,準(zhǔn)確把握預(yù)算執(zhí)行情況,才能更好地調(diào)整和改進(jìn)。第五,建立完善的預(yù)算考核體系是十分重要的工作,需要結(jié)合融資租賃公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),做好全面預(yù)算控制指標(biāo)的細(xì)化工作,將其分為經(jīng)營(yíng)規(guī)模類(lèi)、經(jīng)營(yíng)效益類(lèi)、風(fēng)險(xiǎn)控制類(lèi)等多方面工作。其中經(jīng)營(yíng)規(guī)模類(lèi)主要包括實(shí)際投入額、營(yíng)業(yè)收入額和資產(chǎn)總額;經(jīng)濟(jì)效益類(lèi)主要包括凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)收益率、收入比率和資產(chǎn)負(fù)債率; 風(fēng)險(xiǎn)控制類(lèi)主要是指不良率。各項(xiàng)指標(biāo)與員工績(jī)效考核緊密結(jié)合在一起,做好聯(lián)系工作,使得在各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)中都發(fā)揮對(duì)員工的激勵(lì)作用,進(jìn)行有效的管理和控制。
首先需要明確編制工作的主體,進(jìn)行合理的資產(chǎn)負(fù)債表的編制工作,做好現(xiàn)金流量的控制,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面、各環(huán)節(jié)納入預(yù)算編制的范圍,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等各方面預(yù)算之間有效銜接,更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)目標(biāo)。第二,根據(jù)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,統(tǒng)一預(yù)算報(bào)表的編制依據(jù),提高預(yù)算數(shù)據(jù)的可比性。
為了獲得融資租賃公司更好地發(fā)展空間,需要從全面預(yù)算的管理工作水平出發(fā)進(jìn)行有效的控制和分析工作。強(qiáng)化各級(jí)管理人員的思想認(rèn)識(shí)水平,提升對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度。首先,在融資租賃公司內(nèi)部要深入學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)知識(shí),認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要價(jià)值,將員工的認(rèn)識(shí)能力和水平等大大提升。其次,需要在管理體系的完善程度上加以提升,各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)進(jìn)一步明確化,在預(yù)算管理體系的有效指導(dǎo)和控制中,將預(yù)算管理的能力提升,責(zé)任壓實(shí)。最后,預(yù)算管理和績(jī)效考核需要緊密融合,在日常管理中,提升問(wèn)題分析與處理的精準(zhǔn)度。
融資租賃公司內(nèi)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是保證全面預(yù)算管理工作實(shí)行的基礎(chǔ)之一,融資租賃公司中管理層是全面預(yù)算工作的核心負(fù)責(zé)人,全面主持各項(xiàng)工作。在全員全面預(yù)算管理能力和意識(shí)提升的基礎(chǔ)上,結(jié)合融資租賃公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況成立專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理組織,階段性工作目標(biāo)明確。工作中接受專(zhuān)業(yè)預(yù)算編制人員的有效指導(dǎo),也在管理層做好核心分析與有效把控工作,使得融資租賃公司全面管理效率提升。
為了保證融資租賃公司全面管理工作的科學(xué)性,需要企業(yè)在不同發(fā)展階段做好戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃工作,而實(shí)際全面預(yù)算管理工作的實(shí)現(xiàn),需要圍繞戰(zhàn)略發(fā)展定位等進(jìn)行有效的控制,設(shè)定好長(zhǎng)期和短期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。針對(duì)于融資租賃公司而言,首先,需要針對(duì)于自身的發(fā)展情況進(jìn)行有效的控制和分析工作,確定企業(yè)的核心發(fā)展目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,在戰(zhàn)略目標(biāo)的階段性分析中,落實(shí)全面預(yù)算工作。其次,預(yù)算制定等工作需要以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為有效的規(guī)劃核心,及時(shí)落實(shí)全面預(yù)算管理的一系列政策等。最后,在預(yù)算編制中,編制方法的有效應(yīng)用十分關(guān)鍵,在方法應(yīng)用和計(jì)劃落實(shí)中需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士作為指導(dǎo),將方案做好前期審核與有效性分析之后,才能投入到工作落實(shí)中。企業(yè)需要圍繞各項(xiàng)工作,做好資源調(diào)配和科學(xué)性協(xié)調(diào)工作,分解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提升全面預(yù)算管理能力。
在融資租賃公司全面預(yù)算管理執(zhí)行中,需要對(duì)預(yù)算結(jié)果加強(qiáng)有效控制工作,在執(zhí)行中做好階段性分析。首先,預(yù)算管理部門(mén)將預(yù)算目標(biāo)下達(dá)到各個(gè)部門(mén),為執(zhí)行工作做好前期準(zhǔn)備,使得整體工作能力大大提升。其次,在細(xì)化預(yù)算目標(biāo)管理中,要設(shè)定好完成工作的具體時(shí)間,以時(shí)間和效率為指標(biāo)進(jìn)行考核工作。再次,加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行工作中,要做好執(zhí)行影響因素的全方位分析和控制,針對(duì)可能出現(xiàn)的內(nèi)容做好控制,也將實(shí)施工作進(jìn)度做好匯報(bào)工作,如果出現(xiàn)了不良影響因素等,也可以及時(shí)做好調(diào)整,實(shí)現(xiàn)全方位的控制和監(jiān)督。最后,預(yù)算執(zhí)行離不開(kāi)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理工作,如果預(yù)算發(fā)生了重大變化,預(yù)算管理目標(biāo)還需要進(jìn)行綜合性分析和有效控制,需要按照管理方案,及時(shí)做好調(diào)整和分析,增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性和有效性,保證全面預(yù)算管理效果。
完善融資租賃公司內(nèi)部績(jī)效考核機(jī)制十分關(guān)鍵,可以在體系構(gòu)建中將各項(xiàng)考核指標(biāo)與預(yù)算管理工作目標(biāo)結(jié)合起來(lái),分為財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo),采用定性和定量結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)全方位的考核工作,提升工作人員積極性。
綜上所述,對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)進(jìn)行有效的分析,融資租賃公司不斷升級(jí)改造和持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,市場(chǎng)的豐富程度大大提升。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中容易出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。需要在內(nèi)部管理和全面預(yù)算控制的過(guò)程中,加強(qiáng)內(nèi)部管理和內(nèi)部監(jiān)督,重視做好全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、控制與考核,建立一套完整的全面預(yù)算管理體系,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。