王書平
(云南省有色地質局,云南 昆明 650051)
我國財政部門于2014年頒布了《有關全面促進會計管理系統(tǒng)的建設指導意見》,然后就相繼頒發(fā)了會計管理的基本指引及一系列應用指引,有效地推動了我國會計管理工作發(fā)展速度的越來越快。但因我國會計管理系統(tǒng)的建設速度逐漸加快和近年來大數據、移動互聯(lián)網、云計算等一系列新興信息技術的飛速發(fā)展,會計信息化管理的價值凸顯,故此,會計管理的信息化變成了新時代的必然發(fā)展趨勢。隨著政府的引導和企業(yè)自身發(fā)展的需要,管理會計信息化的應用受到越來越多的重視,可以說,現代化的信息技術對管理會計產生了革命性的影響,使得管理會計信息化發(fā)展過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題,也必然會推動會計管理工作實現進一步升級。
管理會計信息化,旨在以信息化手段為支撐,打通業(yè)務和財務的壁壘,通過整合有效信息和數據,為企業(yè)管理者提供決策所必要的基礎信息,同時,通過深入分析與直觀展現,幫助管理者定位關鍵管理問題。
管理會計信息化是管理會計和信息技術結合的產物,管理會計的應用不能脫離信息系統(tǒng)的支持?;跁嫻芾韽V闊的發(fā)展趨勢而言,管理預算、績效、成本、管理報告等作為會計實現信息化管理的核心,都需得到深層運用。而多維度、銜接業(yè)務、財務部門、增強管控、分析會計管理報告等會計信息化管理體系作為科學運用會計管理的基礎。會計管理的信息化應以財務部門與和業(yè)務數據為前提,通過對計算機技術、網絡通訊技術等先進技術方法的合理運用,全面收集。加工、整理、研究、報告會計信息化管理操作,為企業(yè)會計管理工作提供及時且全面的支持。
管理會計的信息化發(fā)展作為時代必然的發(fā)展需求,伴隨企業(yè)多元化經營發(fā)展與市場競爭的日益激烈化,對管理會計提出高標準要求,管理會計的信息化可以實現管理效果的大幅度提升,能夠有效推動企業(yè)的高質量可持續(xù)發(fā)展。會計管理工作的實質在于量化管理,其中心即為分析相關數據。會計管理的信息化需由交易一端的管理會計供應完整以及真實度較高的管理會計的數據,可以說是,在企業(yè)內部掀起了一股數據革命。其除了能夠促進分析數據的質量提升以外,還能促進會計管理工作諸多工具與方式貫徹落實,從而對管理會計潛在價值實現深層挖掘。
管理會計信息化的重要意義在于:一方面,是以穩(wěn)定大數據為前提,通過對信息技術的優(yōu)勢充分運用,將管理需求、業(yè)務生產需求、會計管理需求相結合,對會計的管理工具實現活躍使用,促進會計職能由核算方面拓展向重視管理決策方面;另外一個方面,需進行全面預算、集中管理資金、管控成本、評價績效等實現相關工作的通暢及有序展開,從而支撐會計管理工作的有效支撐,有效融合會計管理工作與業(yè)務工作,從而保證企業(yè)的創(chuàng)造目標有效實現。
會計信息的管理系統(tǒng)作為結合會計管理與信息技術,作為企業(yè)會計管理人員滿足信息化潮流的必然發(fā)展趨勢,指的是以會計信息為信息管理資源,通過對計算機技術、網絡通信息技術的充分使用,對其實施收集、處理與分析,為行業(yè)運營管理、戰(zhàn)略性決策、運營方面等供應明確、及時、全面的數據。會計的信息化管理作為基于網絡環(huán)境下行業(yè)管理人員收集信息的關鍵渠道,有利于促進企業(yè)在市場上的競爭能力進一步增強,還能實現對會計的電算化“孤島”情況有效處理,從而為會計管理決策水平與企業(yè)管理能力的提升夯實基礎。
目前在我國會計管理實現信息化的發(fā)展過程中,尚無全面性覆蓋。就算近幾年會計管理的信息化獲得社會的高度認可與熟知,但仍然存在對管理會計信息化認識不足、重視不夠的問題,相應主體的認知程度與管理會計信息化的實際工作需要之間依然具有一定的差距。在管理會計信息化發(fā)展過程中,有些規(guī)模較小的會計行業(yè)或者中型會計行業(yè)并未認識到管理會計實現信息化發(fā)展的價值,資金投入也十分有限,管理會計信息化意識仍然薄弱,絕大部分中小型企業(yè)核心還是財務部門的會計工作,這對會計管理的信息化發(fā)展腳步造成了嚴重的阻礙,會計管理的信息化運用水平仍需持續(xù)提升。另外,大部分中小企業(yè)對管理會計信息化不太了解,財務信息化程度不高,技術手段落后,會計管理的信息化應用效果不高,使會計管理實現了信息化發(fā)展。會計管理的信息化屬于新型管理模式,自身具備著非常特殊的管理方式與運營制度,在某種意義上,表示會計后續(xù)管理工作的發(fā)展趨勢,但基于當前的實況來看,尤其是一些中小型企業(yè)尚未切實認知會計信息化管理意義,這就造成實踐工作的開展力度不足,讓會計管理推動信息化腳步受阻,這對優(yōu)化與更新會計管理實現信息化極為不利。
因會計管理工作中缺乏專業(yè)及復合型人才,這是當下會計實現信息化發(fā)展中的非常明顯的一項問題。我們都了解,人才作為會計實現先進管理與管理機制獲得有效提高的前提,會計管理的信息化需逐漸實現依靠專業(yè)人才實現深層探索與貫徹開展,并熟練使用并深層了解會計管理工作的綜合人才,故此,專業(yè)及復合型人才成為對會計管理實現信息化的關鍵影響因素?;谀壳敖洕鐣咚侔l(fā)展的背景下,需建立一個水平較高的管理團隊,除了需要熟知會計管理的專業(yè)知識以外,還要儲備豐富會計管理時間經驗,并具有較高的專業(yè)管理素質,才能保證會計工作實現信息化管理。而當前我國非常缺乏專業(yè)及復合型人才,且諸多會計管理崗位的從事員工并不了解信息化管理知識,工作水平和會計管理標準方面偏差較大,會計管理的信息化團隊弱化、專業(yè)人才不足,最終導致會計管理無法實現信息化發(fā)展。
管理會計信息化還存在無法融入單位管理理念的問題。一方面,我國大部分中小企業(yè)的生產經營者大多只關注眼前的經濟效益,很少關注于未來的發(fā)展,囿于自身的經營管理理念,無法接受與融入管理會計信息化,使其的發(fā)展不順。而管理會計信息化恰恰是一種對未來的預測注重未來的發(fā)展,這與中小企業(yè)的管理理念背道而馳,所以無法很好地融入其中。另一方面,管理會計信息化發(fā)展還面臨的問題是做會計的不懂信息技術不懂業(yè)務,做信息技術的不懂會計不懂業(yè)務,做業(yè)務的不懂會計不懂信息技術,最終使得管理會計信息化與企業(yè)管理需求契合度不夠、協(xié)同性不足。
發(fā)揮會計管理的信息化職能,需進行與其對應組織與制度的建設。目前諸多企業(yè)當中并無會計的信息化管理機制,也尚未進行專設會計信息化管理機構的積極建設,甚至于尚未進行會計信息化崗位的建立,會計管理者、組織系統(tǒng)制度也并未積極建立,阻礙會計實現信息化發(fā)展,最終導致會計管理發(fā)展處在逐漸探索階段,迄今為止,會計管理并沒有形成一個成熟化、完善化系統(tǒng)的形成。另外,我國大部分企業(yè)依舊是傳統(tǒng)會計方式,受傳統(tǒng)觀點的影響,在發(fā)展過程中不敢全面實施管理會計信息化,在傳統(tǒng)管理模式的不利影響下,大部分企業(yè)的發(fā)展基礎為會計信息化管理與傳統(tǒng)會計管理共存的局勢,很難全面開展會計的信息化管理工作,使得企業(yè)管理會計信息化工作效果下降,讓企業(yè)整體發(fā)展系統(tǒng)明顯不足,管理會計信息化無法自成體系。
在信息化的經濟時代,管理會計工作運用信息技術實現了自身的穩(wěn)定發(fā)展,在會計管理信息化建設中,必須對信息化發(fā)展與建設給予高度關注,充分認識管理會計信息化的重要性和重要意義價值,特別是高層管理人員要特別重視會計的管理信息化發(fā)展趨勢,有關部門需增強會計管理的信息化意識,推動會計管理實現信息化發(fā)展,提升運行與管理的決策質量,強化企業(yè)的核心競爭力與創(chuàng)造價值,保障企業(yè)的高質量發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現。要從戰(zhàn)略高度認識企業(yè)管理工作中會計信息化管理地位與作用,增強高層管理者與會計人員的信息化管理思維,促進高層管理者對會計信息化管理重視度提高。此外,在會計信息化管理發(fā)展中,需要供應一個優(yōu)質化的發(fā)展環(huán)境,在實施中,有效結合科學技術以及政治等相關文化,推動管理會計實現信息化發(fā)展效果,將外圍環(huán)境相結合,提升企業(yè)轉變時速,并制定科學性發(fā)展計劃,為會計實現信息化管理提供保障,充分發(fā)揮出會計管理信息化的實際價值與作用。
會計管理的信息系統(tǒng)中涵蓋管理財務體系、管理預算體系、管理成本體系、分析財務體系、財務決定體系、評價考核體系等。管理會計信息化必須整合各系統(tǒng)性能,增強數據共享和互聯(lián)互通功能,保證會計管理的信息化體系實現高效運轉,形成統(tǒng)一高效的聯(lián)動決策機制。軟件開發(fā)應從各個模塊的特點及用途出發(fā),使管理會計信息化體系中各模塊之間聯(lián)系緊密,增強應用模塊的兼容性、耦合性,最大化創(chuàng)造企業(yè)價值?;诖髷祿尘跋?,要想在大量、種類復雜數據當中,及時挖掘出低密度價值的商業(yè)數據,才能保證讓管理人員事前即可預測、事后即可有效管控。同時按照企業(yè)本身的實際功能,有效協(xié)調戰(zhàn)略決策、投融資分析、經營管理、績效評價等,把資金的流動過程聯(lián)系在一起,使傳統(tǒng)數據的孤島難題得到有效處理,并提升領導層的決定能力,從而保障會計管理實現信息化協(xié)同發(fā)展。
構建我國管理會計信息化發(fā)展體系不僅非常必要,而且非常重要。單位可以按照財政部頒布的《有關全面推動會計管理系統(tǒng)的建設指導意見》以及有關指導,確定會計信息化管理給功能,逐漸進行會計管理系統(tǒng)構架的建立,優(yōu)化會計管理的信息化體系。會計管理最無法脫離的就是信息化管理,會計管理的信息化作為企業(yè)全面運用的必經之路。會計信息化管理發(fā)展系統(tǒng)的建設,必須關注數據基礎、多維模型和展現方式。可視化能夠輔助幫助用戶對大量數據進行交互篩選,獲取更簡潔、更直觀、更及時的可視化信息,從而使用戶能夠更快更容易地從復雜數據中找出其的發(fā)展規(guī)律與現存的問題。建設會計管理的信息化發(fā)展系統(tǒng),還需進行財務一體化思維、會計信息化管理意識的綜合建設,促進會計管理的信息化由傳統(tǒng)價值的反映型轉向價值的管理型以及價值的創(chuàng)造型,深挖管理戰(zhàn)略、配置資源的功能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。積極推進管理會計信息化建設,以管理會計理念與技術手段作為前提,以信息手段作為主要支撐,將企業(yè)財務與非財務信息有機融合,提升會計管理的信息化實用性與操作性,促進會計管理信息化發(fā)展系統(tǒng)強化建設。
XBEL技術作為一類財務工具,財務部門的員工要想對財務數據進行明確分析,需要對XBEL技術處理財務數據的能力充分運用,通過XBEL技術轉換數據為文件形式,方便企業(yè)領導人員對數據進行隨時研究與查閱,且此類技術工具簡單易操作,可讓財務部門人員工作時間有效節(jié)省,并確保財務人員工作負重減輕。所以企業(yè)可通過對XBEL技術的充分運用,促進會計實現信息化管理,保證合理轉換與管理企業(yè)財務部門的相關數據。
在會計管理信息化人才的培養(yǎng)時,應注重培養(yǎng)懂技術、會管理、精通財務、精通信息技術的高層次復合型人才,針對擁有的會計管理會計員工知識面加強培養(yǎng),創(chuàng)造出一支高業(yè)務水平、強信息化素質人才團隊的強化培養(yǎng)。管理會計人員應當注意不斷更新自己的專業(yè)知識,拓展自己的視野,了解管理會計信息化發(fā)展的新動態(tài),提高自身的專業(yè)素養(yǎng),應當注意加強研究與運用信息化管理手段,逐漸提升不斷會計管理信息化人員的知識水平,樹立終身學習意識,調整自身的知識結構,提高自身的綜合素養(yǎng)。并對熟知大數據知識管理人員重視培養(yǎng),提升企業(yè)收集大數據與分析能力,讓業(yè)內員工不僅了解大數據的相關知識,還具備專業(yè)的操作管理技能。對于企業(yè)而言,一方面要積極拓寬人才培養(yǎng)的廣度和深度,將大量會計信息化管理專業(yè)人才以及高素質人才的積極引進,另一方面還需對部門會計管理人才重視培訓與錄用, 構建優(yōu)質培養(yǎng)人才制度,增強會計管理知識和管理技能及其信息化操作平臺等教育與培訓機構,加快提升管理會計信息化團隊的綜合素質,改變當前管理會計信息化的復合型高素質人才缺乏的問題,從而不斷滿足管理會計信息化發(fā)展的需要。
總之,管理會計信息化對單位的高質量可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義,企業(yè)要充分發(fā)揮管理會計功能和信息技術優(yōu)勢,堅持以目標為引領、以價值為基礎、以問題為導向,積極推進管理會計信息化的發(fā)展。一方面,管理會計信息化的發(fā)展應該順應時代的潮流,不能與時代背道而馳,要與時俱進;另一方面,管理會計信息化的建設要與企業(yè)應用環(huán)境和自身特征相適應,要因地制宜。同時,在實踐過程中,要積極探索更多、更好、更強有力的能夠有效推動管理會計信息化發(fā)展的措施和策略,不斷促進企業(yè)加強管理會計工作,提升企業(yè)內部管理水平,促進經濟高質量可持續(xù)發(fā)展,最終使得管理會計信息化有效保障企業(yè)財務經濟的增長和發(fā)展戰(zhàn)略的實現。