賴 瑜
(上海李爾汽車系統(tǒng)有限公司柳州分公司,廣西 柳州 545005)
近年來,我國汽車行業(yè)發(fā)展迅速,給汽車配件制造企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)與競爭壓力。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和運用,對汽車配件制造企業(yè)的運營和管理提出了更高的時代要求。如何從海量的數(shù)據(jù)中篩選出有價值的信息并加以分析利用,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供全面、可信的數(shù)據(jù)支持,已經(jīng)成為企業(yè)管理者迫切需要解決的問題之一。
根據(jù)內(nèi)容和目的不同,制造業(yè)企業(yè)財務(wù)分析可以分為狹義的財務(wù)分析和廣義的財務(wù)分析。狹義的財務(wù)分析是指對財務(wù)報表的分析,即以會計核算和財務(wù)報表為依據(jù),采用特定的技術(shù)和方法,對企業(yè)過去和現(xiàn)在的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的盈利能力、分配能力、投資能力、償債能力等狀況進行分析與評價;廣義的財務(wù)分析,則是在財務(wù)報表分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面進行分析與評價,并對企業(yè)未來的發(fā)展前景進行預測。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)財務(wù)分析內(nèi)容越來越趨向于后者。
(1)有利于增強財務(wù)分析的戰(zhàn)略導向作用
制造業(yè)企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)分析,能夠擴充大數(shù)據(jù)采集的信息來源,使企業(yè)能夠獲取傳統(tǒng)財務(wù)分析所不能獲取的非量化的和非結(jié)構(gòu)化的信息資源,為財務(wù)分析工作提供更廣泛的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務(wù)分析對這些信息資源加以多維度的處理和分析,可以引導制造業(yè)企業(yè)不斷提升企業(yè)價值以實現(xiàn)利潤增長,增強了財務(wù)分析對企業(yè)戰(zhàn)略的導向作用。
(2)有利于財務(wù)管理體系創(chuàng)新
立足于大數(shù)據(jù)分析的財務(wù)分析,對信息的實時性和準確性要求較高,因此,對制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理體系也提出了更高要求。制造業(yè)企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進行財務(wù)管理體系改革與創(chuàng)新,為財務(wù)分析創(chuàng)造良好條件,為企業(yè)的長遠發(fā)展指明方向并促進其不斷提升競爭力和發(fā)展動力。
(3)有利于提高財務(wù)分析的科學性
財務(wù)數(shù)據(jù)作為財務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其分析結(jié)果的準確與否與制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的高低直接掛鉤。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用使財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析、實時上傳、實時反饋成為可能,為各級管理者提供準確無誤的決策信息。不僅如此,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)還突破了財務(wù)分析原有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)分析不再只局限于財務(wù)報表的分析,而是將分析領(lǐng)域向企業(yè)內(nèi)部價值鏈上的其他環(huán)節(jié)延伸,能夠極大地提高財務(wù)分析工作的準確性和科學性。
目前,我國多數(shù)汽車配件制造企業(yè)規(guī)模不大且管理模式粗放,其財務(wù)管理水平也不高,財務(wù)工作重心仍主要放在會計核算業(yè)務(wù)處理上,對財務(wù)分析工作不重視,只關(guān)注財務(wù)報表分析這一事后分析,完全忽視財務(wù)分析對企業(yè)未來的預測作用。大數(shù)據(jù)時代的到來給財務(wù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)帶來了翻天覆地的變化,企業(yè)在這種陳舊觀念的指導下因循守舊、故步自封,無法緊跟時代前進的腳步,嚴重限制了企業(yè)的快速發(fā)展。
汽車配件制造企業(yè)常用的財務(wù)分析方法主要有趨勢分析法、比率分析法和因素分析法。
這些財務(wù)分析方法主要側(cè)重于從企業(yè)內(nèi)部去分析自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,只能進行淺層數(shù)據(jù)分析。由于技術(shù)手段有限,企業(yè)難以獲取更多的外部信息進行外部環(huán)境因素分析,缺乏市場競爭、顧客需求等深層數(shù)據(jù)信息,無法在同行業(yè)競爭中找出與競爭對手之間的差距,失去競爭發(fā)展的原動力。
大數(shù)據(jù)最大的特點就是數(shù)據(jù)量大,且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜,搭建一個高效的信息共享平臺是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)分析的重要前提。然而很多汽車配件制造企業(yè)尤其是規(guī)模小的企業(yè),過度關(guān)注信息系統(tǒng)投入帶來的成本,忽視信息化建設(shè)帶來的收益,仍然采用手工方式對財務(wù)報表進行選擇性分析,導致分析結(jié)果滯后、準確性差、可信度低,影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的質(zhì)量,財務(wù)分析的重要性大打折扣。
財務(wù)分析應(yīng)是一項全面的系統(tǒng)性工作,涉及制造業(yè)企業(yè)整個經(jīng)營活動的全過程并應(yīng)起到事前、事中和事后全方位控制。而在實踐中,大部分汽車配件制造企業(yè)只重視對財務(wù)報表進行分析,著重從各項財務(wù)比率、財務(wù)指標來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。這種事后分析忽視了非財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)價值的影響,無法透過財務(wù)數(shù)據(jù)為管理層提供更全面的其他業(yè)務(wù)信息,不利于管理層對企業(yè)運營狀況的整體把握和實時監(jiān)控。
隨著財務(wù)管理在我國的全面推開,財務(wù)分析作為財務(wù)管理工作的重要組成部分,越來越受到企業(yè)管理層的重視。但由于我國管理會計體系還不成熟不完善,財務(wù)分析人員多數(shù)由基礎(chǔ)財務(wù)核算人員轉(zhuǎn)型而來,綜合素質(zhì)不高,專業(yè)性不強,有些中小型汽車配件制造企業(yè)甚至沒有設(shè)置專職的財務(wù)分析崗位。如今隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用,同時,具備財務(wù)分析專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)知識的復合型人才更是奇缺,難以滿足大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)分析提出的更高要求。
大數(shù)據(jù)是把“雙刃劍”。一方面,大數(shù)據(jù)采集的海量信息為企業(yè)財務(wù)管理和戰(zhàn)略決策提供不可或缺的技術(shù)支撐;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系和財務(wù)人員帶來了巨大的沖擊。因此,制造業(yè)企業(yè)的管理層和財務(wù)人員都必須積極轉(zhuǎn)變觀念,打破原有的思維,與時俱進,樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,將大數(shù)據(jù)理念與財務(wù)分析有機結(jié)合,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和分析,加強財務(wù)分析對企業(yè)前景的預測作用,不斷推進制造業(yè)企業(yè)向智能化方向發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)可以從內(nèi)部和外部兩方面入手,運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行財務(wù)分析。首先,對企業(yè)各部門各式各樣的數(shù)據(jù)進行挖掘,深入了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)背景,洞悉財務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏的深層信息,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略定位,評價企業(yè)運營狀況;其次,對企業(yè)外部和社會中的信息數(shù)據(jù)進行挖掘,如政府發(fā)布的政策法規(guī)、社會媒體發(fā)布的新聞、中介機構(gòu)調(diào)查的同業(yè)發(fā)展狀況、客戶的需求信息等,充分了解企業(yè)所處的市場環(huán)境和市場地位,預測企業(yè)未來發(fā)展前景,為管理層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力支持。
制造業(yè)企業(yè)財務(wù)分析想要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,就必須加大信息化建設(shè)投入,夯
實財務(wù)分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ),整合財務(wù)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息可以相互利用、相互共享;優(yōu)化現(xiàn)有信息系統(tǒng),持續(xù)改善業(yè)務(wù)流程,不斷提升管理水平。在信息化體系建設(shè)過程中,制造業(yè)企業(yè)必須重點關(guān)注以下兩個方面。其一,管理層的高度重視與支持是制造業(yè)企業(yè)加強大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的重要前提。管理層應(yīng)建立新思維,高度重視大數(shù)據(jù)的價值,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)帶來的長遠利益,權(quán)衡利弊,全力支持信息化建設(shè),積極應(yīng)對時代和環(huán)境變化所帶來的挑戰(zhàn);其二,大數(shù)據(jù)技術(shù)在提升數(shù)據(jù)信息處理效率的同時也給制造業(yè)企業(yè)的信息資源帶來了安全隱患。所以,企業(yè)應(yīng)當健全內(nèi)部控制制度,加強防范信息安全風險,避免信息外露或篡改,采取相應(yīng)的措施確保大數(shù)據(jù)的安全可靠。
鑒于傳統(tǒng)財務(wù)分析方法的局限性,大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)分析要求財務(wù)分析人員拓寬財務(wù)
分析視野,將分析領(lǐng)域向經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,由財務(wù)分析轉(zhuǎn)為財務(wù)經(jīng)營分析,借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對數(shù)據(jù)的含義進行拆解、分類、整合,發(fā)掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,將“可視性數(shù)據(jù)”呈現(xiàn)給使用者。一方面,適當引入非財務(wù)指標,如客戶滿意度、人員離職率、產(chǎn)品不合格率等,通過結(jié)合非財務(wù)指標的具體分析,可以全面地分析和評價制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況;另一方面,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)分析固有思維模式,綜合采用多種財務(wù)分析手段進行多維度分析,力求從多角度反映制造業(yè)企業(yè)實際經(jīng)營狀況。財務(wù)分析與經(jīng)營分析相結(jié)合,促進了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相融合,勢必為制造業(yè)企業(yè)管理層對全局戰(zhàn)略的整體把控提供了更加全面翔實的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì)決定了財務(wù)分析工作的質(zhì)量,尤其是在大數(shù)據(jù)時代,信息更新速度快,財務(wù)分析人員唯有將財務(wù)分析理念融入實際工作中,充分認識財務(wù)分析的重要作用,不斷增加知識儲備,完善財務(wù)分析專業(yè)知識體系,才能達到大數(shù)據(jù)時代財務(wù)分析信息化的高要求,以系統(tǒng)性思維分析大數(shù)據(jù),從專業(yè)角度綜合看待大數(shù)據(jù)與制造業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)系。因此,制造業(yè)企業(yè)必須加快復合型財務(wù)分析人才隊伍建設(shè),為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用儲備人才。首先,高度重視財務(wù)分析在戰(zhàn)略決策中的重要地位,設(shè)置財務(wù)分析工作崗位,明確財務(wù)分析崗位職責,確保財務(wù)分析戰(zhàn)略導向作用的發(fā)揮;其次,實施以提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)為主線的人才培養(yǎng)計劃,著重從財務(wù)分析信息化、企業(yè)運營、戰(zhàn)略管理等方面打造多功能型人才梯隊;最后,完善績效考核與評估機制,實行激勵機制,充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,將業(yè)務(wù)知識與自身財務(wù)知識相結(jié)合,為應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)儲備人才。