會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響探究

曹鐵平

（白城市洮北區(qū)會計核算中心，吉林 白城 137000）

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，企業(yè)經(jīng)營管理方式也發(fā)生了巨大的變化。會計作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中不可或缺的重要組成，在配合企業(yè)發(fā)展和落實企業(yè)財務(wù)工作之余，也在不斷發(fā)生變革。目前，新的會計理念已經(jīng)確立，會計電算化在眾多會計思想中脫穎而出，成為會計工作的一朵奇葩，并在應(yīng)用中不斷發(fā)展和完善。但就會計電算化的應(yīng)用而言，其中仍然存在一定的問題，因此我們有必要就會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響進(jìn)行研究。

一、會計電算化概述

自古以來，人們生活中就離不開會計，傳統(tǒng)會計在社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用，同時伴隨經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展逐漸完善。進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著社會的進(jìn)步和電子時代的到來，會計管理方式發(fā)生了巨大的變化，以電算化為主的新型會計計算和管理方式應(yīng)運而生，其綜合了市場運籌學(xué)、計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、數(shù)學(xué)等多門學(xué)科，是一門綜合、復(fù)雜的新學(xué)科。目前會計電算化已成為會計領(lǐng)域應(yīng)用最多的技術(shù)之一，讓會計學(xué)面目一新，是社會發(fā)展的必然趨勢。就會計電算化的應(yīng)用而言，其一改傳統(tǒng)會計手工數(shù)據(jù)處理模式，數(shù)據(jù)處理大多都由計算機(jī)完成，不僅提高了會計數(shù)據(jù)處理效率，也提升了會計數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。

1.會計電算化概念

會計電算化這一概念最早出現(xiàn)于上世紀(jì)80年代，是在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上首次提出的。所謂會計電算化顧名思義就是在傳統(tǒng)會計工作中融入計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，是現(xiàn)代會計技術(shù)的簡稱，其中綜合了計算機(jī)、系統(tǒng)工程、信息工程等多門學(xué)科，是一種綜合性會計技術(shù)。簡單來說，就是在會計工作中采用計算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工記賬、算賬和報賬的過程。

2.會計電算化作用

在目前工作中，會計電算化能科學(xué)處理一般會計信息、會計數(shù)據(jù)，能定量分析企業(yè)的日常經(jīng)營狀況以及財務(wù)信息，通過簡單、直接、明了的方式將會計信息直接、明了、準(zhǔn)確、科學(xué)地展現(xiàn)在管理人員眼前，讓企業(yè)管理人員能夠及時、全面、科學(xué)地了解相關(guān)信息，并對未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整?？梢哉f，會計電算化是目前高效、先進(jìn)、科學(xué)的會計信息處理方式，是一種集計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為一體的綜合性技術(shù)，其應(yīng)用不僅節(jié)省了會計工作所需的人力、物力，而且大大縮短了會計信息處理時間，讓會計信息更加清晰、準(zhǔn)確、直觀地展現(xiàn)出來，有效提高了會計工作效率。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計之間的區(qū)別

在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，傳統(tǒng)手工工作方式必然會被智能化技術(shù)替代，會計工作亦是如此。目前，傳統(tǒng)手工會計正逐漸朝著電算化方向發(fā)展，這也是未來社會發(fā)展的必然趨勢，這種趨勢不僅標(biāo)志財務(wù)會計的智能化、精確化、標(biāo)準(zhǔn)化，而且是會計管理可靠、科學(xué)的體現(xiàn)。但就會計電算化與傳統(tǒng)會計分析，其中存在巨大的區(qū)別，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

1.人員結(jié)構(gòu)不同

會計電算化與傳統(tǒng)會計最大的區(qū)別便是人員結(jié)構(gòu)不同，傳統(tǒng)的會計工作要求工作人員具備會計專業(yè)知識便可以勝任了。會計電算化則對工作人員能力要求更高，不僅要求工作人員具備會計專業(yè)知識，還要求會計人員掌握相應(yīng)的管理知識、計算機(jī)知識、信息知識等。因此，可以說會計電算化對工作人員的專業(yè)知識、綜合素養(yǎng)要求更高、更加全面。在具體工作中，會計電算化工作人員除了做好日常會計工作之外，還要能對簡單的計算機(jī)故障進(jìn)行處理，熟練操作計算機(jī)軟件等，這就要求工作人員在工作中必須具備會計、計算機(jī)、信息等專業(yè)知識，這也讓會計人員逐漸成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更多、更有用的決策信息。

2.賬務(wù)處理程序不同

就傳統(tǒng)會計處理程序而言，主要包含了記賬憑證處理、會計信息匯總處理、記賬憑證匯總、記賬賬務(wù)處理等，這些會計工作開展存在一個明顯的共同點，就是存在時間先后，會計信息大多都是等量、平行記賬、明細(xì)分類匯總等，一旦出現(xiàn)錯誤需要仔細(xì)核對賬目、反復(fù)檢查之后方可糾正和更改。這種手工記賬方式一旦出現(xiàn)錯誤，所有工作都需要重新做，相應(yīng)的計算需要重復(fù)計算，工作緩慢不說，還容易因工作人員計算而發(fā)生錯誤，錯誤發(fā)生率特別高，給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。而會計電算化則完全不同，其數(shù)據(jù)處理、核算全都是由計算機(jī)進(jìn)行的，工作效率高、速度快且誤差較少，即便是出現(xiàn)誤差，也無須重新計算，只要將存在問題的地方修改便可，有效節(jié)約了人力和物力。會計電算化的應(yīng)用實現(xiàn)了會計信息和數(shù)據(jù)的共享、及時傳輸，使會計信息傳輸速度更快、范圍更廣，讓會計信息的功能得到更好發(fā)揮，大大提高了企業(yè)資源配置效率，提升了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

3.會計控制制度不同

會計制度包含了會計內(nèi)部控制度和會計審計審核制度兩方面，科學(xué)的會計制度不僅能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題并科學(xué)解決，還能保證企業(yè)經(jīng)營活動的科學(xué)有效開展，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。就傳統(tǒng)會計制度和會計電算化控制制度而言，其中存在明顯的差異，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

（1）內(nèi)容差別

與傳統(tǒng)的會計制度相比，會計電算化制度更多、難度更大、復(fù)雜程度更加明顯。由于會計電算化中涉及到計算機(jī)操作、計算機(jī)信息安全、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理等工作，其制度構(gòu)建更加困難，需要科學(xué)、有針對地制定管理體系。但是，會計電算化的應(yīng)用很大程度上縮減了會計工作人員的工作量，降低了工作人員數(shù)量，可謂是精兵簡政的不二法門，這也讓會計管理職責(zé)更加集中和規(guī)范。由于會計電算化涉及眾多的網(wǎng)絡(luò)知識和系統(tǒng)，這也讓其在操作中容易出現(xiàn)安全風(fēng)險，因此內(nèi)部控制中需要高度重視安全風(fēng)險防范，這也是傳統(tǒng)會計制度中很少提及的內(nèi)容。

（2）側(cè)重點存在差別

傳統(tǒng)的會計工作主要是以人手工為主，因此會計制度的制定和落實主要是針對人進(jìn)行的。而會計電算化則因為采用人機(jī)交互的工作模式，因此會計內(nèi)部控制制度的重點發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)移，整個制度的制定都是圍繞人機(jī)管理開展的。由于會計電算化技術(shù)的普及，越來越多的會計工作采用計算機(jī)完成，工作人員只需要做好信息輸入以及信息輸出，并且核實相關(guān)信息準(zhǔn)確與否便可，而其他工作交由計算機(jī)系統(tǒng)完成。在此時會計信息安全主要是計算機(jī)系統(tǒng)安全，因此必須做好計算機(jī)安全管理工作，可以從計算機(jī)系統(tǒng)管理、安全防護(hù)、計算機(jī)操作權(quán)限以及防火墻級別等方面進(jìn)行控制，利用制度讓這些工作不重復(fù)、不混亂。

4.工作方式存在差別

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計數(shù)據(jù)需要注重準(zhǔn)確性，從會計信息、會計科目明細(xì)以及會計賬簿進(jìn)行科學(xué)審核，確保賬目的準(zhǔn)確。為了確保這些賬目的準(zhǔn)確，還要采用賬目的一致性，利用科學(xué)的方法進(jìn)行驗證，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。而采用會計電算化之后，這些工作均由計算機(jī)完成，無論是會計信息的收集、分類、整理，還是數(shù)據(jù)匯總、編撰都是由計算機(jī)完成?？梢哉f，這兩種會計工作方式存在巨大的變化和差別。

三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

近年來，人們生活中越來越離不開會計，無論是日常生活還是工作，都多多少少會用到會計專業(yè)知識，其便在社會發(fā)展背景下進(jìn)行優(yōu)化和完善。在科學(xué)技術(shù)日新月異的新時期，以計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為主的會計電算化應(yīng)運而生且被廣泛地應(yīng)用。作為會計學(xué)和計算機(jī)學(xué)的有機(jī)結(jié)合，其中還融入了一定的管理學(xué)、市場學(xué)、通信學(xué)和計算機(jī)學(xué)知識，是一種全新的項目，是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。就會計電算化對傳統(tǒng)會計帶來的影響進(jìn)行分析，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.對傳統(tǒng)會計工作方式的影響

傳統(tǒng)的會計工作是由人工完成的，這些復(fù)雜的財務(wù)報表、賬簿在處理中極容易出現(xiàn)誤差，在修改的會計信息和數(shù)據(jù)的時候，則采用交叉線更正方法、附加注冊法等進(jìn)行，不僅消耗大量的時間和人力，且會對企業(yè)整體經(jīng)營狀況、項目組成造成影響。此時會計電算化的作用就顯得格外重要，它能利用計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)會計工作模式，會計工作者只要在計算機(jī)中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，便可以利用檢索功能在短期時間內(nèi)完成會計信息審計和處理工作，同時在會計信息修訂和整改的時候，可以通過修改權(quán)限、簽名等方式直接進(jìn)行修改，大大縮短了會計工作時間。

傳統(tǒng)的會計主要是對會計工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理和保管，利用會計工作室、檔案室來完成這些票據(jù)的存儲，在工作中不僅要注意防火、防盜和防潮，還要注意后期檢索技巧，而會計電算化工作的開展則無需如此，只需要將其適當(dāng)?shù)卮鎯υ谟嬎銠C(jī)或者移動硬盤上便可以了，非常方便和簡單，也方便了后期的查詢。

2.對傳統(tǒng)會計記賬規(guī)則的影響

傳統(tǒng)的會計記賬通常都是由會計人員采用特定的符號、特定的原則、特定的程序、特定的方法對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、匯總、編撰和處理，是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況、會計事務(wù)的工作事宜。在傳統(tǒng)會計工作中，手工記賬是根據(jù)規(guī)定好的記賬日、總賬進(jìn)行賬簿修訂，其中明細(xì)賬要采用活頁賬簿，通過不同的賬套來實現(xiàn)會計信息的相互約束、彼此檢查，如果發(fā)現(xiàn)賬簿中存在錯誤問題，則采用紅字更正法或者劃線法標(biāo)明。

采用會計電算化之后，由電算化會計形成的賬目則是由計算機(jī)打印而成，可直接進(jìn)行活頁裝訂，而不是傳統(tǒng)的訂本式裝訂。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，企業(yè)交流活動不斷增多，生成的會計信息也越來越多，數(shù)據(jù)龐大、信息種類復(fù)雜，為此在會計電算化工作中通常都采用磁盤、光盤、移動硬盤等形式輸出。對于會計賬冊的核對，會計電算化采用計算機(jī)進(jìn)行處理，已經(jīng)全面替代了傳統(tǒng)手工核對方式；其應(yīng)用中通過反映和控制計算機(jī)系統(tǒng)建立各種相關(guān)會計賬目核對軟件，大大提高了工作效率、降低了工作強(qiáng)度、提升了核對結(jié)果的準(zhǔn)確性。目前會計電算化工作中通常都規(guī)定，賬簿在出現(xiàn)錯誤的時候，不得直接進(jìn)行更改，而需要經(jīng)過審核之后方可更替，如果是已經(jīng)審核的數(shù)據(jù)，更加不能直接進(jìn)行更改，而需要采用更正憑證的方法進(jìn)行修正，以便能夠留下更改痕跡，方便后期核對。

3.對傳統(tǒng)會計核算的影響

傳統(tǒng)的會計核算方式是以會計主體處理工作為核心，在保留傳統(tǒng)會計內(nèi)容的基礎(chǔ)上對會計處理方法進(jìn)行優(yōu)化的過程，將會計賬簿作為會計信息記錄的基本手段。在此背景下，傳統(tǒng)會計模式發(fā)生了明顯的改變，無論是總賬會計還是明細(xì)會計，都已經(jīng)改變。

（1）對會計核算方式的影響

在會計核算方式中，傳統(tǒng)會計工作模式只能在過去手工會計處理中進(jìn)行應(yīng)用，而無法針對不斷變化的會計信息、會計政策進(jìn)行處理，這就要求在信息背景下會計處理方式能夠融入新的技術(shù)措施，以不同形式的會計信息處理措施，以滿足企業(yè)多元化、全面化發(fā)展需要。

從明細(xì)會計的角度進(jìn)行分析，明細(xì)賬目主要可以分為多欄式、三欄式、金額數(shù)量式等，但隨著科技的發(fā)展也逐漸出現(xiàn)了許多新的樣式和輔助分類記賬措施。如目前常見的就有三欄輔助分類中常用的代碼種類，其中常見的有分配代碼、從屬代碼、前導(dǎo)代碼等，常見的金額數(shù)量式代碼有單個代碼、多個代碼以及部分代碼等。在人工記賬的時候，這些代碼形式必然無法應(yīng)用，也無法有效地對記賬模型進(jìn)行深化和處理，因此可以說會計電算化的開展對傳統(tǒng)會計有著巨大的促進(jìn)影響和深化改革，是會計工作信息化的表現(xiàn)。

（2）對會計核算結(jié)果的影響

在傳統(tǒng)會計工作中，由于會計數(shù)據(jù)的計算都是由人工反復(fù)進(jìn)行計算并加以核對的，在此過程中不可避免地會導(dǎo)致各種錯誤問題的發(fā)生，而采用計算機(jī)進(jìn)行會計信息處理，則有效保證了會計數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。隨著會計電算化的普及，國家有關(guān)部門也頒發(fā)了有關(guān)會計電算化的相關(guān)法律法規(guī)，明確規(guī)定了會計電算化工作中需要注意的信息安全、可靠和保密措施。這促使會計工作人員在工作中通過設(shè)置適當(dāng)?shù)臋?quán)限以及安全密碼來保證數(shù)據(jù)處置的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但需要注意的是，在工作中財務(wù)人員必須確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，只有這樣才能確保會計核算結(jié)果的完整、安全、可靠、準(zhǔn)確，且在核算的時候不得隨意更改或者操縱已經(jīng)構(gòu)建完成的會計程序。

4.對傳統(tǒng)會計信息質(zhì)量的影響

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，會計信息的真實性、可靠性越來越被社會各界認(rèn)識重視，其質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行企業(yè)下一步發(fā)展規(guī)劃的重要參考，更是企業(yè)決策開展的重要依據(jù)。因此在工作中，會計信息必須確保真實有效。但是過去會計工作的時候，會計信息大部分都來自于財會人員提供的月報表、季報表和年度報表，這使得會計信息對時間的敏感度比較低，難以及時獲取其他相關(guān)信息，如市場、發(fā)展等，這些信息也難以得到及時有效的共享。而在會計電算化時代，部門工作人員能夠直接利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計相關(guān)信息查詢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接在系統(tǒng)后臺進(jìn)行訪問，并且能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和修改，讓會計信息的功能得到最大程度的發(fā)揮。會計電算化的應(yīng)用充分利用了計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和甄別，實現(xiàn)了部門之間信息互動、數(shù)據(jù)共享，大大提高了會計信息的時效性，為企業(yè)發(fā)展提供了更加可靠的指導(dǎo)基礎(chǔ)。

四、促進(jìn)會計電算化發(fā)展策略

1.優(yōu)化財務(wù)管理軟件

企業(yè)財務(wù)部門在開展工作的時候要有效考慮國家相關(guān)法律規(guī)定，以及財會軟件的使用功能，增加符合當(dāng)前企業(yè)實際的板塊，進(jìn)而開發(fā)出符合企業(yè)管理需要、滿足企業(yè)今后發(fā)展需求的財務(wù)系統(tǒng)軟件，并將其科學(xué)融入到企業(yè)財務(wù)管理工作中來，增強(qiáng)企業(yè)工作的集成化管理需要。在財務(wù)軟件利用的時候，要從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度去綜合分析，利用企業(yè)財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化，確保在符合企業(yè)業(yè)務(wù)要求的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中，受到不同地區(qū)企業(yè)工作方式、員工工作觀念的影響，會計電算化的落實需要與企業(yè)實際相結(jié)合，根據(jù)企業(yè)發(fā)展對員工提出有針對的要求，確保員工能夠適應(yīng)轉(zhuǎn)變之后崗位任務(wù)的需要，從而提高企業(yè)工作效率。為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)工作中需要對員工進(jìn)行全方位培訓(xùn)，提高員工專業(yè)技術(shù)能力的同時，優(yōu)化他們對會計電算化的正確認(rèn)識，讓財務(wù)工作人員成為復(fù)合型應(yīng)用技術(shù)人才。

五、結(jié)語

總之，會計電算化的普及和應(yīng)用對傳統(tǒng)會計工作帶來了不可估量的影響，很大程度上改變了傳統(tǒng)會計工作思路、會計信息核算方法，提高了會計工作效率，將會計人員的工作重心從傳統(tǒng)的賬目核對工作轉(zhuǎn)移到會計管理中來，提高了會計工作效率的同時，還讓會計監(jiān)督職能得到更進(jìn)一步的優(yōu)化。在此背景下，大力推廣會計電算化可以有效強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和資金控制，推動企業(yè)管理質(zhì)量的提升。