中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司 李帝辰
企業(yè)形象是企業(yè)內(nèi)外對企業(yè)的整體感覺、印象和認(rèn)知,是企業(yè)狀況的綜合反映,人們通過企業(yè)的名稱、商標(biāo)、產(chǎn)品特點等等而建立起對企業(yè)的總體印象。
施工企業(yè)因施工項目分布各地,在執(zhí)行的現(xiàn)場文明施工及標(biāo)準(zhǔn)化上,若沒有企業(yè)制定的一套規(guī)章制度及產(chǎn)品,或僅有制度規(guī)范而沒有監(jiān)督落實的專業(yè)管理機(jī)構(gòu),僅依托當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)單位的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,往往會導(dǎo)致每個項目的現(xiàn)場文明施工各異。除了企業(yè)名稱和企業(yè)商標(biāo)能分辨是該企業(yè)的項目外,沒有全面地彰顯企業(yè)形象、更多地展現(xiàn)企業(yè)實力。
從目前施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)還是偏向于將可周轉(zhuǎn)使用的物資材料由項目自己采購、使用及處置,項目完工后通常是折價處理甚至把周轉(zhuǎn)材料直接當(dāng)廢料處理,質(zhì)量好一點的轉(zhuǎn)到下個項目使用,對周轉(zhuǎn)材料的系統(tǒng)管理太粗獷,從而導(dǎo)致項目文明施工達(dá)不到要求,企業(yè)的形象降低,企業(yè)的效益也會流失。
企業(yè)要設(shè)立專業(yè)的周轉(zhuǎn)材料管理機(jī)構(gòu)、減少管理層次、保證精干高效、責(zé)權(quán)對應(yīng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,負(fù)責(zé)企業(yè)周轉(zhuǎn)材料集中管控,既要做好項目保供,也要協(xié)助企業(yè)對項目周轉(zhuǎn)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督和通報。同時根據(jù)區(qū)域項目的分布情況,合理設(shè)立存儲倉庫。
周轉(zhuǎn)材料管理必須做到全覆蓋,橫向講是覆蓋到企業(yè)每個項目;縱向講是納入管理的周轉(zhuǎn)材料種類不局限于傳統(tǒng)定義的周轉(zhuǎn)材料。凡是不構(gòu)成工程實體、能“動”的材料都要“轉(zhuǎn)”起來,并按照周轉(zhuǎn)材料的要求去管理,特別是鋼結(jié)構(gòu)件、如施工圍擋、臨時護(hù)欄、燈架、鋼筋存放托架等,要做到通用材料周轉(zhuǎn)化,周轉(zhuǎn)材料標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)材料模塊化。
制度是管理的基石和保障,要實現(xiàn)有效的管理,必須首先建章立制。如《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》中需明確周轉(zhuǎn)材料管理的范圍、管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)、計劃的報送及方案的調(diào)配、周轉(zhuǎn)材料的來源及維保、周轉(zhuǎn)材料的驗收及退還以及費用的收取標(biāo)準(zhǔn)等。《周轉(zhuǎn)材料限額發(fā)料及限時移交專項辦法》中需明確項目對材料使用時間及數(shù)量的要求,嚴(yán)格控制浪費及占用資源情況。通過制度流程,進(jìn)一步界定企業(yè)-周轉(zhuǎn)材料管理機(jī)構(gòu)-項目部三級管理權(quán)責(zé),業(yè)務(wù)操作性上為周轉(zhuǎn)材料集中管控打好基礎(chǔ)。還有一些輔助類的管理制度,如:《周轉(zhuǎn)材料標(biāo)準(zhǔn)化手冊》確定各類材料的采購制作標(biāo)準(zhǔn)、使用、退還標(biāo)準(zhǔn)等,《倉庫保管手冊》確定各類材料收發(fā)及儲存相關(guān)要求,《資金使用管理辦法》確定周轉(zhuǎn)材料管理過程中的收支存等相關(guān)要求,《周轉(zhuǎn)材料維保工藝流程匯編》明確材料退場后如何通過維修、打包等使其達(dá)到再次利用的標(biāo)準(zhǔn)。
建立“三權(quán)”分離的管理機(jī)制,產(chǎn)權(quán)在周轉(zhuǎn)材料專業(yè)管理機(jī)構(gòu),使用權(quán)在項目,企業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào),形成產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)、監(jiān)督權(quán)“三權(quán)”分離,又相互制約的管理機(jī)制。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實行資源集中,包括統(tǒng)一材料設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、集中采購、集中調(diào)撥配送、集中回收儲存、集中翻新整修、集中報廢處置、集中貨款支付。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計是提升材料周轉(zhuǎn)的前提,采購整修是開展材料周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),物流運輸是材料周轉(zhuǎn)的配套保障,成本核算是周轉(zhuǎn)材料考核目標(biāo)。
達(dá)到過程管理“三化”目標(biāo),即業(yè)務(wù)流程信息化、場地倉儲標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化。
周轉(zhuǎn)材料管理創(chuàng)效要開源節(jié)流一起抓,一是整合供應(yīng)商資源,通過公開招標(biāo)或競爭性談判的方式與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,集中采購,以量換價,對配件數(shù)量種類復(fù)雜的材料,如配電箱,推行菜單式采購,價格由箱體、配件材料費、安裝輔助費三部分組成;二是整合物流資源,物流運輸根據(jù)不同車型,按噸公里分短途、中途、中長途、長途四個區(qū)間報價,多裝多受益,促使運輸單位多裝,避免因裝不滿車而造成費用增加的現(xiàn)象;三是控制維保勞務(wù)成本,由于維保工序雜、多,很多單項勞務(wù)費沒有市場參考價,可按照總價包干、工序細(xì)分原則,將每項工序單價細(xì)化,讓工序驗收對照模板一條條梳理,對質(zhì)量和勞務(wù)成本管控都有操作性。
企業(yè)為了更全面地掌握新中標(biāo)項目的經(jīng)濟(jì)運行情況,往往會在項目上場前期對該項目下達(dá)指導(dǎo)性成本計劃,確定項目責(zé)任總成本目標(biāo),從而更好地對其進(jìn)行動態(tài)控制。周轉(zhuǎn)材料管理同樣如此,周轉(zhuǎn)材料管理機(jī)構(gòu)在新項目上場后,要參與新項目周轉(zhuǎn)材料策劃,收集項目信息,對各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)格型號、進(jìn)場時間、退場時間、需求數(shù)量、材料來源等方面綜合考慮,并制定周轉(zhuǎn)材料總需求計劃調(diào)配方案,再根據(jù)《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》中規(guī)定的租金單價,確定項目周轉(zhuǎn)材料方面的責(zé)任成本,在項目實施過程中實時跟進(jìn)項目施工信息,實時更新項目周轉(zhuǎn)材料調(diào)配方案,合理做出調(diào)整,將項目總責(zé)任成本中周轉(zhuǎn)材料成本的偏差降到最小或作出相應(yīng)的調(diào)整,更利于項目完成總責(zé)任成本目標(biāo)任務(wù)。
為加強(qiáng)周轉(zhuǎn),提高材料利用率,周轉(zhuǎn)材料管理機(jī)構(gòu)不僅要根據(jù)項目周轉(zhuǎn)材料策劃制定的總需求計劃調(diào)配方案,還需要制定針對性的《周轉(zhuǎn)材料限額發(fā)料及限時移交專項辦法》對項目材料供應(yīng)總量限額、按月分批實施。同時,制定定額參數(shù),明確材料在使用過程中的周轉(zhuǎn)庫存系數(shù),既要保障項目正常使用,又要約束項目不能擠壓太多材料,造成資源浪費。明確周轉(zhuǎn)材料退場的時間節(jié)點及租金動態(tài)收費標(biāo)準(zhǔn),將移交時間與租金標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。同時根據(jù)項目工程進(jìn)度安排,按季度定期編制調(diào)配方案,加強(qiáng)與項目對接溝通,了解項目工程進(jìn)度及關(guān)鍵材料使用的時間節(jié)點的變化,對調(diào)配方案動態(tài)管理,使方案落實更加科學(xué)、經(jīng)濟(jì)。
周轉(zhuǎn)材料管理機(jī)構(gòu)每月需對項目損壞及丟失報廢的材料,嚴(yán)格按照《周轉(zhuǎn)材料租賃合同》中約定的賠償單價進(jìn)行索賠。租賃單價參考市場可略低于市場;丟失賠償按當(dāng)前采購價的110%執(zhí)行;報廢的周轉(zhuǎn)材材料按原值的80%辦理賠償。強(qiáng)管、嚴(yán)賠,確保企業(yè)資產(chǎn)不流失。
經(jīng)評審確實不能再回收利用的周轉(zhuǎn)材料,通過網(wǎng)絡(luò)競拍,公開、透明、規(guī)范處置廢舊余料,獲得較為理想的經(jīng)濟(jì)收益。
一是要求項目統(tǒng)一安裝地磅配套物料驗收系統(tǒng),實時監(jiān)控各項目地磅是否處于“正?!边\行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)“異?!奔皶r處理。
二是利用“釘釘”“企業(yè)微信”設(shè)置審批流程,保證業(yè)務(wù)處理及時。
三是利用企業(yè)辦公系統(tǒng),掌握企業(yè)周轉(zhuǎn)材料使用分布情況,為科學(xué)調(diào)配提供決策數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)全面推廣使用,確保企業(yè)各項周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)更加便捷、規(guī)范、有效。
周轉(zhuǎn)材料的管理需要不斷分析、總結(jié)。
一是定期召開周轉(zhuǎn)材料分析會,對項目的需求計劃、調(diào)配供應(yīng)、現(xiàn)場管理、結(jié)算索賠、成本收益等情況進(jìn)行全面評議,找準(zhǔn)周轉(zhuǎn)材料管理過程中的不足,有針對性加強(qiáng)管控。
二是實施供應(yīng)商分級管理,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評審,重點對戰(zhàn)略合作的重要集采資源,定期召開供應(yīng)商座談會,及時反饋供應(yīng)商信息,幫助供應(yīng)商改進(jìn)供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量。
三是優(yōu)化周轉(zhuǎn)材料資產(chǎn)結(jié)構(gòu),定期組織周轉(zhuǎn)材料設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)評審,改進(jìn)材料工藝,定期梳理不良資產(chǎn),按要求報批后淘汰。
四是合理調(diào)整周轉(zhuǎn)材料規(guī)格匹配比例,減少庫存閑置;如鋼支撐活絡(luò)頭、長節(jié)和短節(jié)一般都是組合使用,現(xiàn)階段項目需求的各節(jié)占比是多少,合理增加某幾種規(guī)格的,能讓使用率達(dá)到最大。
綜上所述,隨著國家創(chuàng)新大發(fā)展,施工項目精細(xì)化管理的深入,周轉(zhuǎn)材料管理管理創(chuàng)效成為企業(yè)降本挖潛的重要手段。影響項目周轉(zhuǎn)材料創(chuàng)效的因素有很多,要健全制度,制定標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管控,加大投入,增強(qiáng)服務(wù)。總之,一切管理圍繞著標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化、規(guī)范化的目標(biāo)不斷追求和探索。
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周轉(zhuǎn)(引證解釋)
1.運轉(zhuǎn),運行。清無名氏《西調(diào)·天空云凈》曲:“年去年來,循環(huán)周轉(zhuǎn),能有幾日耍笑歡娛?嘆浮生空自忙?!?/p>
2.企業(yè)的資金從投入生產(chǎn)到銷售產(chǎn)品而收回貨幣,再投入生產(chǎn),這個過程重復(fù)進(jìn)行,謂之周轉(zhuǎn)。《清史稿·兵志十一》:“前曾督飭局員及洋匠礦師,續(xù)估用欵,以為能銷貨周轉(zhuǎn),不致再有增加之欵?!鼻鍙堈匦堋陡魈幰素脚d工廠以救民窮議》:“及開工制物,反以資本不敷周轉(zhuǎn),而致竭蹶萬狀。”茅盾 《子夜》二:“碰到我們廠家一時周轉(zhuǎn)不來,想去做十萬八萬的押款呀,那就簡直象是要了他們的性命?!?/p>
3.指個人或團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)開支調(diào)度的情況或物品輪流使用的情況。
4、生態(tài)學(xué)名詞。
周轉(zhuǎn)是生態(tài)系統(tǒng)中生物量產(chǎn)生與消失的輪回過程。生態(tài)系統(tǒng)中生物不斷吸收環(huán)境物質(zhì)和能量,同化為生物量;但同時又不斷死亡和分解還原,使生物量減少、消失。在一定時間階段(如一年)中,新加入的生物量(以數(shù)量或重量計,也可以氮磷等營養(yǎng)元素計)占總生物量的比值稱為周轉(zhuǎn)率。生物壽命短的周期快、周轉(zhuǎn)率高。例如現(xiàn)有200個體,每天增加10個個體,則周轉(zhuǎn)率為0.05(或5%)。周轉(zhuǎn)率的倒數(shù)稱為周轉(zhuǎn)期,上例周轉(zhuǎn)期為20天,表示現(xiàn)存生物量完全更換(周轉(zhuǎn))一次需20天時間。