基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理研究

張萌萌

（中鐵五局集團(tuán)有限公司城市軌道交通工程分公司，湖南 長沙 410000）

財(cái)務(wù)共享模式，是借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，將重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作整合到信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理。建筑施工企業(yè)具有人員眾多、業(yè)務(wù)覆蓋面較廣的特點(diǎn)，借助財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，能顯著地降低企業(yè)的成本，提升整體的工作效率。不斷完善內(nèi)部控制，對推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展十分必要。企業(yè)需要充分了解內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)共享模式融合的意義，樹立風(fēng)險(xiǎn)防控的理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織，加快信息的傳遞速度，增強(qiáng)各個(gè)部門的溝通，做出科學(xué)化的經(jīng)營決策。

一、財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理的意義

1.有助于提高業(yè)務(wù)處理效率

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心模式下，進(jìn)一步深化內(nèi)控機(jī)制，能有效提高業(yè)務(wù)活動(dòng)處理效率。因?yàn)榛谪?cái)務(wù)共享中心下，企業(yè)可以進(jìn)行積極的宣傳，促進(jìn)各個(gè)部門的內(nèi)部溝通與信息傳遞。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立內(nèi)部控制檢查組織，并且以定期檢查的方式，提升員工對財(cái)務(wù)共享中心模式的認(rèn)知，有利于直接作用到業(yè)務(wù)處理的過程中。

2.有助于提高業(yè)務(wù)管理水平

建筑施工企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，主要就是實(shí)施與深化內(nèi)部控制體系，提升業(yè)務(wù)管理能力。在創(chuàng)設(shè)良好內(nèi)部環(huán)境的同時(shí)，貫徹財(cái)務(wù)共享模式，幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，避免不正當(dāng)行為發(fā)生，還能有效地增加檢查力度，對各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行把控。

3.有助于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識

基于財(cái)務(wù)共享中心模式，建筑施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度，能提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識。主要是通過多元化的檢查方式，使得相關(guān)人員更加了解業(yè)務(wù)流程，并且更嚴(yán)格地進(jìn)行資料審批。在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，提出科學(xué)化的決策計(jì)劃。所以，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，不斷深化內(nèi)控建設(shè)，能有效提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

二、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題

1.控制環(huán)境方面

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式，主要是以財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)雙運(yùn)行的管理體系為主，并對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。這種模式造成的問題就是相關(guān)財(cái)務(wù)人員與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相脫離。而財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)之后，財(cái)務(wù)人員僅僅需要將財(cái)務(wù)資料與數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中即可[1]。如果前端的業(yè)務(wù)發(fā)生了一定的變化，但是財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)應(yīng)對，導(dǎo)致其無法保障錄入信息的真實(shí)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容較為單一，建筑企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)量也比較大，容易造成財(cái)務(wù)人員接觸的工作范圍較小，無法對財(cái)務(wù)工作流程有清晰的認(rèn)知。

2.信息安全方面

財(cái)務(wù)共享模式，主要是將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為核心，并且借助數(shù)據(jù)化的平臺(tái)，進(jìn)一步提升流程處理效率，但同時(shí)企業(yè)會(huì)面臨較大的安全隱患。一方面，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作需要細(xì)分到各個(gè)模塊當(dāng)中，各個(gè)系統(tǒng)模塊也環(huán)環(huán)相扣。財(cái)務(wù)工作完整、正確的運(yùn)行，則需要確保各個(gè)模塊能進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)操作[2]。如果其中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失控的情況，就會(huì)對整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程產(chǎn)生較大影響。另一方面，財(cái)務(wù)共享模式需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐，并以數(shù)據(jù)將企業(yè)的經(jīng)營狀況體現(xiàn)出來。若財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到了攻擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性受到影響。

3.溝通與交流方面

建筑施工企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)類型不同，需要結(jié)合不同的施工點(diǎn)、項(xiàng)目等分為各個(gè)小組。各個(gè)小組則需要根據(jù)其簽訂的業(yè)務(wù)合同，提交相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。而財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)分離，也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員存在一定的偏差。而業(yè)務(wù)人員大都是跟著項(xiàng)目推進(jìn)，項(xiàng)目地理位置偏遠(yuǎn)，會(huì)導(dǎo)致溝通不及時(shí)，還會(huì)直接影響業(yè)務(wù)活動(dòng)處理的效率。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)內(nèi)控深化建設(shè)的對策

1.完善內(nèi)部控制環(huán)境

對于建筑施工企業(yè)來說，其本身的項(xiàng)目種類較多，數(shù)據(jù)信息量大。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，就需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，建立資金解散小組、資產(chǎn)成本小組、收入結(jié)算小組等[3]。各個(gè)小組都需要為財(cái)務(wù)工作做出貢獻(xiàn)，細(xì)分為做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作、票據(jù)審核工作、稅務(wù)核算工作等，確保其能了解自身的基本職責(zé)，并且將更多的精力放在崗位日常工作上，逐步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，實(shí)行定期輪崗制度。不單單是財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部輪崗，還可以與其他部門的員工進(jìn)行輪崗。這不僅能使財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員充分了解財(cái)務(wù)共享模式，還能使財(cái)務(wù)人員了解前端的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作的時(shí)候，能更加全面、精準(zhǔn)地錄入數(shù)據(jù)，并及時(shí)應(yīng)對業(yè)務(wù)變化引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系

建筑施工企業(yè)需要建立符合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)控機(jī)制，財(cái)務(wù)共享也需要以集約化管理理念為基礎(chǔ)，不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃順利實(shí)施，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展速度。在推廣財(cái)務(wù)共享模式的階段，需進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化共享管理目標(biāo)，逐步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的同時(shí)，真正突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系[4]。以全新的平臺(tái)為依托，理順業(yè)務(wù)流程，并實(shí)現(xiàn)基于新管理背景下的信息對接，傳遞票據(jù)信息，進(jìn)而不斷提升規(guī)范化的管理水平，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展腳步，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)原先制定的發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，能幫助建筑施工企業(yè)充分了解內(nèi)部信息、外部信息等，加快信息的傳遞速度。在開展數(shù)據(jù)分析與比對工作的同時(shí)，使得各個(gè)層級的人員都能獲得真實(shí)的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)理解層面的偏差。通過信息化平臺(tái)，積累更多的財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新管理思路。

3.優(yōu)化信息與溝通

建筑施工企業(yè)要想優(yōu)化信息的交流與溝通，就需要完善信息化平臺(tái)，將合同管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，使得信息傳遞途徑暢通，避免出現(xiàn)重復(fù)操作的情況，引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題，避免在信息傳遞階段出現(xiàn)信息遺失的現(xiàn)象。為了促進(jìn)核心業(yè)務(wù)平臺(tái)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)，需要建立多元化的輔助平臺(tái)，并持續(xù)提升工作效率。下面以共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為例，其屬于核心業(yè)務(wù)平臺(tái)。利用影像系統(tǒng)中的發(fā)票信息，做好記賬工作。而費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)也屬于關(guān)鍵的輔助平臺(tái)，員工可以在這一平臺(tái)中進(jìn)行審核，并提出報(bào)銷申請。付款平臺(tái)則是辦理向員工付款的輔助平臺(tái)[5]。上述的輔助平臺(tái)能相輔相成，真正將業(yè)務(wù)信息匯總到財(cái)務(wù)共享中心，有利于開展集約化的處理工作，提升會(huì)計(jì)處理的效率。各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)同作業(yè)，有助于建設(shè)一體化的財(cái)務(wù)平臺(tái)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管控工作順利進(jìn)行，還能在統(tǒng)一的核算背景下，收集更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的公允性。另外，基于操作較為頻繁、數(shù)據(jù)量較大的特點(diǎn)，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需要具備運(yùn)行速度較快、安全性高的特點(diǎn)。在功能上還需要具備數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)查詢等能力。對于各個(gè)基層單位來說，其需要完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理工作，共享中心評價(jià)人員需要進(jìn)行系統(tǒng)化的管控，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行監(jiān)督與控制，以此獲得可觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在制定明確運(yùn)營發(fā)展指標(biāo)的同時(shí)，了解各個(gè)單位的基本情況，不斷提升業(yè)務(wù)管控能力。

4.完善信息系統(tǒng)安全建設(shè)

要想確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，就需要以強(qiáng)大的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)。而信息化系統(tǒng)的安全建設(shè)，需要引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，并且實(shí)現(xiàn)IT技術(shù)與云計(jì)算平臺(tái)的融合，逐步完善信息系統(tǒng)安全建設(shè)工作，避免數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。下屬子公司可以利用圖像自動(dòng)切片技術(shù)、光學(xué)識別技術(shù)等，快速掃描財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，不再是傳遞紙質(zhì)的票據(jù)，能減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。相關(guān)人員需要注重定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，以此確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，能有效減少人員成本支出，并且顯著地提升財(cái)務(wù)管控效率。企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)需求，健全內(nèi)部管控機(jī)制，以提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在完善內(nèi)部控制體系的同時(shí)，企業(yè)需要建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，了解財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃執(zhí)行的基本責(zé)任，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)地處理各項(xiàng)工作。在不斷提升監(jiān)督管控力度的同時(shí)，將員工的工作價(jià)值發(fā)揮到最大化，推動(dòng)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。